Scanare prin rețea. Cum se face un scanner de rețea

Lucrând la o întreprindere, este destul de des posibil să dai peste faptul că un birou este echipat cu o singură imprimantă, scaner sau MFP. Acest lucru este făcut de conducere din motive de economie, dar poate fi incomod pentru angajați.

Dacă este configurată o rețea locală între computerele de birou, atunci problema tipăririi documentelor este eliminată prin furnizarea accesului la imprimantă pentru toți utilizatorii, în timp ce nu este posibilă partajarea scanerului în rețea folosind instrumente standard Windows. Este bine dacă personalul are un administrator de sistem competent care poate face față unei astfel de sarcini. În caz contrar, va fi ușor să o faci singur. Acest lucru are sens mai ales atunci când locurile de muncă ale angajaților sunt apropiate. În ciuda faptului că, spre deosebire de configurarea unei imprimante, Windows nu oferă o astfel de oportunitate încât să recunoască textul de la un scaner de pe alt computer, există suficiente programe de la dezvoltatori terți a căror activitate o poți folosi.

În primul rând, merită să vă familiarizați cu informațiile despre dispozitivul instalat din pașaportul tehnic sau de pe site-ul producătorului. Cert este că unii producători de dispozitive multifuncționale și scanere de tot felul își dezvoltă propriul software pentru scanarea în rețea, care vă permite să configurați atât un scaner de coduri de bare, cât și un MFP prin rețea. În acest caz, este suficient să instalați un astfel de program de pe disc sau să îl descărcați de pe Internet. Dacă producătorul nu a furnizat nimic de acest fel, atunci puteți descărca programul RemoteScan, de preferință cea mai recentă versiune, de pe site-ul dezvoltatorului (http: // www. Remote-scan. Com/) sau din orice alt loc. Nu vă faceți griji cu privire la complexitatea instalării porturilor și a altor „lucruri înfricoșătoare”, deoarece configurarea unui scaner de la Epson, Canon, Samsung și alte companii, datorită acestui program, nu va fi mai dificilă decât prepararea ceaiului.

Instalarea RemoteScan constă în două etape - instalarea serverului și a clientului. Mai întâi, trebuie să instalați programul server pe computerul la care este conectat scanerul. După aceea, în setări, trebuie doar să adăugați scanerul existent. În unele cazuri, va trebui să permiteți accesul în firewall la portul 6077. Deoarece conectarea unui scanner de rețea este necesară pentru multe computere, este necesar să instalați clientul RemoteScan pe toate. Programul client este instalat automat și nu necesită setări speciale.

Imediat după instalare și repornire a computerului, puteți începe să scanați documente prin rețeaua locală. Datorită unor astfel de manipulări simple, puteți face ca cea economică să nu mai fie incomod.

Astăzi vom vorbi despre scanarea prin rețea. Este posibil, desigur posibil. După cum știți, majoritatea MFP-urilor nu au capabilități de scanare în rețea. Adică, scanerul poate fi utilizat doar de un utilizator care stă la computerul la care este conectat MFP. Sincer să fiu, în practica mea, nu am văzut un MFP care să aibă capacitatea de a scana prin rețea. Dar în organizațiile mari scaner de rețea sau ar fi mai corect să spunem că un scanner de rețea este pur și simplu necesar.

Am dat peste MFP-uri de rețea care se conectează la rețea, dar nu au capacitatea de a folosi scanerul de pe mai multe computere. Și mijloacele standard pentru a obține capacitatea de a scana documente de pe mai multe computere nu vor reuși, iar acest lucru este foarte necesar. Luați în considerare o astfel de situație, într-un departament unde există, să zicem, trei sau patru computere, există un MFP. Configurarea tipăririi pentru toate computerele este simplă.

Dar de făcut scaner de rețea astfel încât pe fiecare computer a fost posibilă scanarea documentelor să eșueze. Nu este foarte convenabil să puneți fiecare utilizator pe un scanner și este, de asemenea, o afacere costisitoare. Eu însumi m-am confruntat cu o astfel de situație când a fost necesar să fac scanerul disponibil în rețea. Am scotocit prin tot Internetul, am încercat o grămadă de programe. Majoritatea sunt plătite, dar nu au dat bani să cumpere. După o lungă căutare, am dat peste programul BlindScannerPro. Cu acest program puteți face un scanner de rețea.

Pentru a configura scanerul să funcționeze în rețea, va trebui să descărcați programul BlindScannerPro. Procesul de instalare nu ar trebui să vă dea probleme, dar am făcut câteva capturi de ecran pentru orice eventualitate.

Suntem de acord cu termenii acordului de licență și facem clic pe

Alegerea unui spațiu pe disc pentru program

Aici alegem ce să instalăm serverul sau clientul, serverul este instalat pe mașina la care este conectat scannerul.

După pornirea programului, veți avea nevoie de o cheie de activare, o puteți descărca la sfârșitul articolului. Clientul trebuie să fie instalat pe acele mașini la care scanerul nu este conectat. În continuare, trebuie să instalăm serverul la fel, doar selectați serverul și puneți-l pe computerul la care este conectat direct scanerul. Nu există setări speciale, așa că nu voi scrie nimic. Acum ai scaner prin rețea. După ce ați instalat serverul și clientul, mergeți la computer cu clientul și lansați ABBYY FineReader. Acolo facem clic pe serviciu - opțiuni, apoi mergem la fila de scanare / deschidere și selectam driverul BlindScannerPro, facem clic pe ok. Apoi, ca de obicei, faceți clic pe scanare. Apare fereastra BlindScannerPro Client. Faceți clic pe semnul plus și scrieți adresa ip a serverului, adică computerul la care este conectat scanerul. Ușor mai jos din caseta de abandon, selectați scanerul care este instalat pe server și faceți clic pe Scanare.

Se întâmplă adesea ca, pe lângă o imprimantă la distanță, să aveți nevoie și de un scaner de la distanță pentru lucru. Și dacă configurarea unei imprimante într-o rețea locală nu este dificilă, atunci cu un scaner totul este mult mai complicat. Cert este că Windows nu oferă instrumente pentru partajarea scanerului. Acest lucru se face la nivelul șoferilor săi. Prin urmare, pentru a deschide accesul printr-o rețea locală, trebuie să utilizați programe terțe.

Pentru aceasta este perfect utilitarul Blind Scanner, care funcționează exclusiv cu scanere, făcându-le vizibile pentru toate computerele din rețea. Programul este instalat pe fiecare computer în modul client și pe computerul la care este conectat scanerul - în modul server.

După instalare, programul va porni automat serviciul server și va funcționa minimizat în tavă. Deschizând fereastra programului, puteți vedea modul de service, starea acestuia (activ sau nu), precum și scanere conectate la computer.

Utilitarul este activ și accesibil prin rețea. Acum trebuie instalat pe toate computerele de pe care scanerul va fi accesat în modul client.

După finalizarea instalării, va porni programul „Scannito lite”, în care trebuie să selectați BlindScanner Pro.

Se va deschide o fereastră de scanare, în care trebuie să căutați serverul de programe. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți setările (ca în captura de ecran) și să înregistrați adresa locală a computerului la care este conectat scanerul.

Apoi se va face o încercare de conectare. Dacă totul este introdus corect, atunci după câteva secunde în câmp puteți vedea scanerul în sine.

Selectați modelul de scaner din meniul derulant, după care trebuie să setați setările: rezoluția, modul de culoare, dimensiunea hârtiei și setările de contrast și luminozitate.

Acum puteți începe să scanați. La finalizare, rezultatul va fi afișat în fereastra de previzualizare, după care îl puteți salva în orice director. Ca și în cazul imprimantei, doar un computer poate accesa scanerul, al doilea trebuie să aștepte până când primul își termină munca.

Acesta este cel mai simplu, dar cel mai fiabil mod de a vă partaja scanerul. Poate fi folosit atât la birou, cât și în rețeaua de acasă, atunci când nu există nicio modalitate de a muta scanerul dintr-un loc în altul. De asemenea, orice program care acceptă scanarea, de exemplu, ABBYY FineReader, poate acționa ca client.

Pentru unele dispozitive multifuncționale, producătorii oferă software, datorită căruia puteți face clic pe butonul „Scanare”, documentul merge într-un anumit folder sau resursă de rețea, iar apoi un angajat poate obține cu ușurință acest document prin rețea. Dar nu toate dispozitivele au astfel de funcții, prin urmare, în acest videoclip vom lua în considerare un program care vă permite să efectuați scanarea de la distanță, adică. prin rețea. Nu necesită prezență fizică la computerul la care este conectat scannerul sau dispozitivul multifuncțional, pentru a nu interfera cu angajatul care lucrează.

Și vom folosi programul TWAIN Web, care poate fi descărcat de pe site-ul oficial al dezvoltatorilor http://unit6.ru/twain-web. Principalele avantaje ale acestui program sunt că este complet gratuit și ușor de utilizat, deoarece necesită doar instalarea părții server pe computerul la care este conectat dispozitivul de scanare.

În ceea ce privește cerințele, serverul de scanare trebuie să ruleze Windows XP sau o versiune ulterioară, precum și .NET Framework 2 sau o versiune ulterioară, iar clientul are nevoie doar de un browser și de acces la serverul de scanare.

Descărcați programul și rulați programul de instalare ( Setări avansate \ Lăsați calea aceeași \ Specificați portul). În mod implicit, este indicat portul 80, dar nu recomand să îl specificați, deoarece acest port poate fi deja ocupat de Skype sau de un server web. Dacă știți sigur că nici serverul web și nici Skype nu vor fi instalate pe această mașină, atunci puteți lăsa portul implicit 80. Voi indica 81.

Pagina web pentru scanare este încărcată. La ce ar trebui să fim atenți este adresa http://127.0.0.1:81/ [email protected] De fapt, vom bate la adresa acestei pagini de pe alte computere pentru a scana. Mai exact, corectarea adresei IP a computerului pe care rulează programul. Aici avem adresa 127.0.0.1, aceasta este adresa mașinii locale, adică acum suntem conectați la noi înșine.

De asemenea, trebuie să creăm o regulă în paravanul de protecție Windows sau într-un paravan de protecție terță parte dacă nu utilizați paravanul de protecție Windows standard. (Start \ Panou de control \ Paravan de protecție Windows \ Setări avansate \ Reguli de intrare \ Creare regulă \ Pentru program sau port \ TCP 81 \ Permite conexiunea \ Pentru toate profilurile)

Acum să încercăm să scanăm un document de pe un computer client, pentru aceasta, în bara de adrese, introduceți http://192.168.0.4:81/ [email protected] (192.168.0.4 este adresa IP a serverului de scanare). A fost afișată interfața web, ceea ce înseamnă că serviciul rulează pe server și firewall-ul ne lasă să trecem.

Parametrii de scanare:

- selectarea scanerului- de obicei sunt 2 dispozitive, acesta este driverul TWAIN furnizat de producătorul hardware și driverul WIA. Personal am putut scana doar prin WIA, de aceea am ales-o. Când comutați, puteți vedea ce interval de rezoluție este acceptat, după cum puteți vedea, driverul TWAIN oferă niște numere nerealiste, iar WIA arată ca adevărul;

- nume și număr;

- Rezoluție DPI- de obicei 150 este suficient, pentru ca fișierul să nu fie mare și să se vadă totul;

- culoare, tipul fișierului de ieșire și dimensiunea hârtiei.

Dacă doriți să scanați mai multe documente la rând, atunci există elementul „Scanare în lot”. Aici ar trebui să specificați numărul de documente scanate și întârzierea dintre scanări, de ex. timpul necesar pentru înlocuirea unei foi de pe scaner în secunde. Această întârziere se realizează și în timpul primei scanări, astfel încât să aveți timp să ajungeți la scaner și să puneți documentul acolo.

Dar există câteva subtilități aici, puteți specifica scanarea documentelor cu salvare în fișiere jpeg separate. Însă, în Internet Explorer, de fiecare dată se va face o cerere de salvare a fișierului sau de deschidere, așa că tot trebuie să mergi la computer de fiecare dată pentru a selecta o acțiune. În această situație, puteți salva documente într-un fișier pdf, apoi numai după finalizarea scanării tuturor documentelor, va apărea o solicitare de salvare a documentului.

Dacă trebuie să scanați fiecare foaie într-un fișier jpeg separat, atunci puteți utiliza browserul Google Chrome, în care documentele sunt salvate automat în folderul specificat, fără o solicitare. Oricum, în Chrome totul funcționează mai adecvat, așa cum ați văzut în Internet Explorer, numele și numerotarea fișierului nu au funcționat, dar totul este bine aici. De asemenea, merită să luați în considerare că numerotarea fișierelor va continua de la ultima scanare, chiar și atunci când nu ați scanat timp de o săptămână.

Acum, pur și simplu putem crea o comandă rapidă pe desktopul utilizatorului către această pagină, iar dacă aveți o rețea cu un domeniu, folosind Politica de grup, puteți răspândi această comandă rapidă la toate computerele în câteva minute!

Astfel, puteți scana chiar și de pe dispozitive precum telefoane și tablete, singura condiție este ca acestea să se afle în aceeași rețea, iar apoi toate la fel prin browser.

Dacă în timp este necesară schimbarea portului pe care rulează partea de server a programului, atunci acesta poate fi schimbat în orice moment ( Start \ Programe \ [email protected]\ Configurare)

De asemenea, este de dorit să specificați repornirea automată a serviciului de scanare, în cazul unor eșecuri (Start \ Panoul de control \ Instrumente administrative \ Servicii \ [email protected]\ Tip de pornire: automată \ Recuperare: pentru toate erorile - repornirea serviciului)

Și dacă aveți întrebări sau sugestii, vă rugăm să contactați dezvoltatorii, aceștia salută astfel de inițiative!