Modificarea primelor de asigurare 1s 8.3. Reflectarea contribuțiilor și angajamentelor către persoanele care nu sunt angajați

La începutul anului calendaristic, contabilul trebuie să verifice tarifele primelor de asigurare aprobate pentru companie prin legislația în vigoare. Nu este un secret pentru nimeni că, odată cu nivelul actual de automatizare a contabilității, erorile apar numai dacă în sistem au fost introduse informații incorecte. Mai jos vom vedea cum să verificăm ratele primelor de asigurare stabilite în 1C și, dacă este necesar, să facem ajustări.

Unde să cauți tarife în 1C

De la 1 ianuarie 2017, Codul Fiscal al Federației Ruse (partea a doua) a fost completat cu Capitolul 34 „Contribuții de asigurare”, care stabilește, pe lângă plătitori și obiectul impozitării, și cuantumul primelor de asigurare. După verificarea tarifelor stabilite pentru compania dumneavoastră, puteți accesa direct meniul sistemului 1C „Directoare/Setări salariale/Clasificatoare/Prime de asigurare”.

În fereastra care se deschide veți vedea următoarele file:

Contribuții la asigurări, reduceri la venituri;
Tipuri de venituri din prime de asigurare;
Valoarea limită a primei de asigurare;
Tarifele primelor de asigurare.

Ne interesează ultima filă „Ratele primelor de asigurare”. Iata o lista cu tipurile de tarife stabilite de legislatia in vigoare. Folosind capacitatea de a căuta un tip de tarif, găsim un tarif individual pentru organizația dvs., de exemplu, pentru un producător agricol care plătește Taxa Agricolă Unificată.

Făcând dublu clic pe celula cu dimensiunea tarifului, vom vedea o fereastră pop-up care vă permite să editați dimensiunea tarifelor stabilite.

Puteți selecta secvenţial perioada pentru care se aplică tariful, tipul și mărimea tarifului. Ratele primelor de asigurare includ contribuții la asigurări sociale și medicale. Pentru anul curent acestea sunt stabilite, respectiv, în următoarele sume: 22%, 2,9% și 5,1%. Dacă se găsesc discrepanțe, puteți edita cu ușurință valoarea primelor de asigurare.

Pe lângă metoda specificată, setarea primelor de asigurare în 1C poate fi setată și prin meniul „Administrare/Setări contabile/Setări salariale”. În continuare găsim deja cunoscuta subsecțiune „Clasificatori/Prime de asigurare”.

Stabilirea cuantumului primelor de asigurare se face în același mod ca cel descris mai sus.

Înființarea unei contribuții la Fondul de asigurări sociale de la Serviciul Național de Impozite și boli profesionale

Important! În conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 ianuarie 2006 nr. 55, organizațiile sunt obligate să confirme principalul tip de activitate economică pentru anul precedent. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți următoarea listă de documente la direcția teritorială a Fondului de asigurări sociale:

Cerere de confirmare a principalului tip de activitate economică;
Certificat care confirmă principalul tip de activitate economică;
O copie a notei explicative la bilanţ.

Formularele pentru aceste cereri le veți găsi pe site-ul oficial al Fondului de Asigurări Sociale în secțiunea „Informații pentru angajatori (formulare de raportare, formulare).”

Pe baza informațiilor furnizate, Fondul de Asigurări Sociale stabilește cota contribuției de la Securitatea Socială Națională și boli profesionale pentru următorul exercițiu financiar.

După primirea certificatului specificat, contabilul trebuie să acceseze meniul „Administrare/Setări contabile/Setări salariale”.

În partea de jos a ferestrei care se deschide, găsiți fila „Configurarea taxelor și a rapoartelor”. În lista de rânduri din stânga, cursorul trebuie plasat pe linia „Prime de asigurare”. Va fi activată posibilitatea de a edita primele de asigurare împotriva accidentelor industriale.

Dacă este necesar, făcând clic pe celula „Contribuții suplimentare” se deschide posibilitatea de a selecta o listă de poziții cu rate individuale ale primelor de asigurare. 1C vă permite, de asemenea, să introduceți singur poziții suplimentare.

De asemenea, este posibilă setarea cotei de contribuție pentru accidente și boli profesionale în alt mod, prin meniul „Directoare/Setări salariale/Setări contabilitate salarială” și apoi prin fila deja cunoscută „Impozite și setări de raportare”.

ATENŢIE: articol similar pe 1C ZUP 2.5 -

Salutare dragi vizitatori ai site-ului. În ultima publicație am discutat în detaliu problema contabilizării impozitului pe venitul personal în programul 1C ZUP, ediția 3, iar astăzi vom vorbi despre primele de asigurare. Vă voi spune unde și în ce documente sunt calculate, cum să plătiți primele de asigurare către fonduri. Vom vedea, de asemenea, cum se vor reflecta primele de asigurare plătite în rapoartele reglementate RSV-1 PFR și 4-FSS. Să luăm în considerare toate setările disponibile în programul 1C ZUP 3.1 (3.0) care afectează calcularea contribuțiilor.

✅

Aș dori să notez imediat că voi analiza materialul de astăzi pe baza bazei de informații pe care ne-am format ca urmare a publicațiilor anterioare, unde am vorbit despre și. Prin urmare, vă recomand să citiți articolele anterioare.

Deci, să vorbim mai întâi despre setările premium. În primul rând, trebuie să setăm corect politica contabilă în programul de calculare a primelor de asigurare în informațiile despre organizație. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea Setări - directorul Detalii organizație, se va deschide organizația noastră „Alpha” și în fila Politici contabile și alte setări, faceți clic pe linkul Politici contabile. Acum, în fereastra care se deschide, trebuie să selectați tipul de rată a primei de asigurare. În mod implicit, programul stabilește tariful aplicat în „sistemul principal de impozitare, cu excepția producătorilor agricoli”. Acest tip de tarif poate fi modificat selectând din lista corespunzătoare. În exemplul nostru, vom folosi exact acest tarif - Organizații care utilizează OSN, cu excepția producătorilor agricoli. Aici ar trebui să indicați și Rata contribuției la Fondul de Asigurări Sociale NS și PZ(Fondul de Asigurări Sociale pentru accidente și boli profesionale). Apoi, selectați un grup de casete de selectare:

Există angajați cu drept de pensionare anticipată, caseta de selectare trebuie bifată dacă organizația are astfel de angajați, i.e. munca in conditii de munca nocive si dificile.
Se aplică rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, bifați caseta dacă organizația a desfășurat special evaluarea conditiilor de munca. Stabiliți și informații despre aceste condiții de muncă în unitatea de personal a salariatului.

Am discutat mai detaliat despre stabilirea condițiilor de muncă și calcularea contribuțiilor la cote suplimentare pentru astfel de angajați într-un articol separat.

În partea dreaptă a ferestrei „Politica contabilă” există un alt grup de setări:

Există farmaciști
Sunt membri ai echipajului de zbor
Există mineri (mineri)

Dacă organizația are astfel de categorii de profesii, atunci când bifați căsuța, se aplică tarife speciale la calcularea primelor de asigurare pentru angajații angajați pentru aceste posturi. De exemplu, dacă o organizație se află în regimul fiscal UTII și este angajată în activități farmaceutice (caseta de selectare este bifată în setări Există farmaciști), atunci are dreptul la o cotă redusă pentru anumite posturi. În pozițiile acestei organizații înseși (Directorul Setări - Poziții), devine posibil să se bifeze caseta că această poziție este una farmaceutică. Situația este similară cu casetele de selectare. Sunt membri ai echipajului de zborȘi Există mineri (mineri). Dacă le setați, atunci în Poziții devine posibil să indicați că aceasta este o Poziție de echipaj de zbor sau o Poziție de miner.

Dacă bifam caseta Sunt membri ai echipajului navelor maritime, apoi deja în diviziune (secțiunea Setări - Directorul Diviziei) va fi posibilă bifarea unei casete care înseamnă că această diviziune Corespunde unei nave din Registrul de Nave al Rusiei. În consecință, pentru toți angajații acceptați în această divizie, primele de asigurare vor fi calculate la tarife speciale, care sunt prevăzute în legile federale relevante.

Deci, la nivelul politicii contabile a organizației, este important să se indice corect tipul de tarif al organizației și rata contribuțiilor la FSS NS și PZ. De asemenea, bifați căsuțele necesare pentru calcularea contribuțiilor suplimentare și a contribuțiilor la tarife speciale. Este de remarcat faptul că tipul de tarif în organizație și rata contribuțiilor la FSS NS și PZ se pot schimba, iar programul prevede stocarea istoricului tuturor acestor modificări (link Istoricul modificărilor tipului de tarifși link Istoricul schimbărilor...).

Statutul persoanei asigurate și informații despre handicap în programul 1C ZUP 3.1 (3.0)

Am vorbit despre toate setările pentru primele de asigurare la nivelul politicii contabile a unei organizații. În continuare, să ne uităm la ce alte informații trebuie instalate în program pentru a calcula corect primele de asigurare a angajaților. Pentru a face acest lucru, să mergem la secțiunea Personal - directorul de angajați și să deschidem, de exemplu, cardul lui A.M. Ivanov. Să urmăm linkul Asigurareși aici vom vedea și o serie de setări importante pentru calcularea primelor de asigurare.

Este necesar, în primul rând, să se stabilească statutul persoanei asigurate. În baza noastră de informații, care a fost formată pe baza rezultatelor articolelor anterioare din seria actuală de publicații (), toți angajații sunt Cetăţeni ai Federaţiei Ruse, dar programul vă permite și să păstrați evidența angajaților străini. Mai mult, setul de statuturi pentru cetățenii străini este destul de mare. Dacă aveți astfel de angajați care lucrează în organizația dvs., atunci ar trebui să identificați corect și să le setați corect statutul.

Puteți vedea acest lucru în captura de ecran de mai jos.

Deci, dupa ce stabilim statutul persoanei asigurate, trebuie sa indicam din ce luna sunt valabile aceste informatii. Programul urmărește istoricul modificărilor informațiilor despre statutul de asigurare al angajaților, putem vedea acest lucru la un link special, care se numește Istoricul modificărilor informațiilor privind starea asigurării.

Următorul grup de setări pentru asigurarea angajaților este Informații despre handicap. Dacă angajatul este dezactivat, atunci caseta de selectare trebuie bifată Deține certificat de handicap, indicați data eliberării, perioada prezentului certificat și luna de la care este valabil. Pentru un astfel de angajat, la calcularea contribuțiilor la Fondul de Asigurări Sociale, NS și PZ, tariful va fi de 60% din tariful specificat pentru întreaga organizație. Acestea. dacă în general pentru întreaga organizație am stabilit cota contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale pentru NS și PZ în cuantum de 0,2% (vezi mai sus), atunci pentru un angajat cu handicap această cotă va fi de 0,12%. Programul păstrează, de asemenea, un istoric al modificărilor informațiilor privind dizabilitățile.

Calculul primelor de asigurare în documentele „Calculul salariilor și contribuțiilor” și „Concedierea” în programul 1C ZUP 3.0 (3.1)

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Primele de asigurare în programul 1C ZUP 3.0 (3.1) sunt calculate direct în document și aceasta este o diferență față de programul ZUP 2.5, deoarece contribuțiile acolo sunt calculate într-un document separat (mai multe detalii despre diferențele dintre ZUP 3 și ZUP 2.5 puteți citi în). Aici, primele de asigurare sunt calculate în același document în care s-a făcut plata finală pentru angajați pe lună.

Există însă și un document de „Concediere”, care nu este doar un document de personal (cum era în ZUP 2.5), ci un document de personal și de salarizare. În ea, alături de informații despre concediere, se face și plata finală pentru angajat, adică. se calculează compensația pentru concediul de bază și suplimentar, salariul se calculează de la începutul lunii până la data concedierii și impozitul pe venitul personal și prime de asigurare. Separat, aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că calculează primele de asigurare.

Puteți înregistra documentul „Concediere” în două reviste, sau în jurnal Recepții, transferuri, concedieri de la sectiunea Personal, sau in revista Toate taxele din sectiunea Salariu. Așadar, pentru claritate, pe 16 noiembrie 2016, vom concedia angajatul A.M. Ivanov. și să vedem ce calcul se va întâmpla în documentul „Concediere”. Pe fila Acumulări și deduceri vedem ca plata salariului pe perioada lucrata de salariat din 01.11. pana la 16.11 si compensatii de concediu, si au fost calculate primele de asigurare (fila Contributii). Nu va exista recalcularea plăților salariilor și calcularea primelor de asigurare pentru acest angajat în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor” pentru luna noiembrie.

Deoarece, conform condițiilor exemplelor noastre ulterioare, angajatul A.M. Ivanov nu va demisiona, nu vom efectua documentul „Concediere”.

Deci, să calculăm documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor” pentru octombrie. Deschide fila Contribuții. În exemplul nostru, primele de asigurare au fost calculate pentru trei angajați care au fost angajați în octombrie. Putem vedea un calcul mai detaliat al primelor de asigurare pentru fiecare angajat făcând clic pe link „Pentru mai multe detalii, consultați Cardul de contabilitate Premium de asigurare.” Selectați angajatul Ivanov și faceți clic pe acest link.

Se va deschide un card pentru contabilizarea individuală a sumelor plăților acumulate și a altor remunerații și a sumelor primelor de asigurare acumulate pentru 2016 pentru angajatul A.M. Ivanov, defalcate pe lună.

Pentru a verifica dacă primele de asigurare pentru un angajat au fost calculate corect, vom deschide pentru claritate ratele primelor de asigurare în vigoare într-o anumită perioadă. Pentru a face acest lucru, în secțiunea „Impozite și contribuții”, deschideți directorul Tipuri de rate de prime de asigurare. Pentru organizația noastră, după cum vă amintiți, a fost selectat tipul de tarif - Organizațiile care aplică OSN, cu excepția producătorilor agricoli, selectați acest tarif și faceți dublu clic pe el. În fereastra care se deschide, urmați linkul Ratele primelor de asigurare, iar acum se vor deschide toate tarifele pentru acest tip de tarif pe perioade diferite. Acum tarifele din 2015 sunt în vigoare și le vom folosi pentru a verifica calculul.

Acum, să revenim la „Cartea de contabilitate individuală pentru sumele plăților acumulate și alte remunerații și sumele primelor de asigurare acumulate pentru 2016” pentru angajatul A.M. Ivanov. În coloana lunară octombrie se reflectă plata către salariat pentru luna și totalul cumulat de la începutul anului, precum și suma nesupusă contribuțiilor de asigurare. În aceeași coloană se calculează baza de calcul a contribuțiilor de asigurare la fonduri, iar contribuțiile acumulate sunt reflectate în mod corespunzător, defalcate pe fond.

Acestea. pentru a obține baza de calcul a contribuțiilor de asigurare la fonduri, este necesar să se scadă această sumă neimpozabilă din salariul total acumulat al salariatului pe lună. Ceea ce vedem de fapt pe card este că baza de calcul a primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie, Fondul de asigurări medicale obligatorii și Fondul de asigurări sociale a fost de 14.285,71 ruble (16.221,20 – 1.935,49). Să verificăm dacă primele de asigurare la fondurile pentru luna octombrie au fost calculate corect în conformitate cu tarifele stabilite.

Prime de asigurare acumulate pentru asigurarea obligatorie de sănătate: 14.285,71 *22/100=3.142,86 ruble.
Prime de asigurare acumulate pentru asigurarea medicală obligatorie: 14.285,71*5,1/100=728,57 ruble.
Contribuții de asigurare acumulate la Fondul de asigurări sociale: 14.285,71*2,9/100=414,29 ruble.

Totul este calculat corect.

De asemenea, în documentul Calculul salariilor și contribuțiilor din fila „Contribuții” pentru angajatul A.M. Ivanov. Primele de asigurare ale Fondului de asigurări sociale pentru NS și PZ (accidente) au fost calculate în valoare de 28,57 ruble. Organizația noastră funcționează Rata contribuției la FSS NS și PZ - 0,2%, pe care l-am stabilit în setările politicii contabile. Calculul s-a făcut după cum urmează: 14.285,71*0,2/100=28,57 ruble Plata contribuțiilor de asigurare la fondurile din secțiunea Impozite și Contribuții. Acest document nu este generat automat în programul 1C ZUP 3.0 (3.1). Poate că în actualizările viitoare, transferul de informații despre primele de asigurare plătite va fi implementat ca parte a sincronizării cu programul de contabilitate, dar deocamdată trebuie să îl completăm manual. Pentru a determina câte prime de asigurare am calculat pentru luna octombrie, putem folosi raportul Analiza contribuțiilor la fonduri(sectiunea Impozite si contributii - revista Rapoarte despre impozite si contributii).

Din același raport putem copia toate sumele calculate ale primelor de asigurare în anumite fonduri atunci când completăm documentul Plata primelor de asigurare către fonduri.

Deci, din raport vedem că Fondul de pensii a calculat 20.154,52 ruble pentru asigurarea de pensie obligatorie. Să creăm un document și să selectăm Tip de plată - PFR - la tariful total de la 1 ianuarie 2014Analiza contribuțiilor la fonduri

Fondului de asigurări obligatorii de sănătate au fost alocate 4.672,18 RUB. Să creăm un document Plata primelor de asigurare către fonduri, selectați tipul de plată - FFOMS, data plății 10.11.2016, copie 4.672,18 ruble din raport Analiza contribuțiilor la fonduriîn câmpul Sumă. Să revizuim documentul.

În octombrie, 2.656,74 ruble au fost transferate către fondul de asigurări sociale pentru asigurarea de invaliditate temporară. Să creăm un document Plata primelor de asigurare către fonduri, selectați tipul de plată - Fondul de asigurări sociale, asigurări de invaliditate temporară, data platii 10.11.2016, copiati suma din proces-verbal Analiza contribuțiilor la fonduriîn câmpul Sumă. Aici ar trebui să indicați și data și numărul ordinului de plată, deoarece aceste informații sunt solicitate în raportul 4FSS. Să revizuim documentul.

De asemenea, 183,22 de ruble au fost transferate la fondul de asigurări sociale pentru asigurarea de accidente pentru luna octombrie. Să creăm un document Plata primelor de asigurare către fonduri, selectați tipul de plată - FSS, asigurare de accidente, data platii 10.11.2016, copiati suma din proces-verbal Analiza contribuțiilor la fonduriîn câmpul Sumă. Aici ar trebui să indicați și data și numărul ordinului de plată, deoarece aceste informații sunt solicitate și în raportul 4FSS. Să revizuim documentul.

Rapoarte care reflectă date privind plata primelor de asigurare în programul ZUP 3.1 (3.0)

Acum voi explica puțin de ce plata contribuțiilor de asigurare la fonduri este introdusă în programul ZUP 3.1 (3.0). Faptul este că, pe baza informațiilor despre plata contribuțiilor către Fond de pensieȘi Fondul de asigurări medicale obligatorii se generează un raport RSV-1, și pe baza informațiilor despre plata contribuțiilor către FSS, raportează 4-FSS.

Acesta este motivul pentru care un document este introdus în program Plata primelor de asigurare către fonduri. Vă voi povesti mai detaliat despre toate rapoartele reglementate care pot fi generate în programul ZUP 3.1 (3.0) în următoarele publicații.

Deci, în articolul de astăzi am vorbit despre cum să setați setările necesare în programul de calculare a primelor de asigurare și despre documentele în care sunt calculate. Ce document ar trebui să folosesc pentru a plăti fondurile prime de asigurare acumulate și cum se vor reflecta acestea în rapoarte?

Asta e tot ce am pentru azi. Toate cele bune!!) Rămâneți pe fază pentru următoarele publicații.

ATENŢIE: articol similar pe 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Bună ziua tuturor, v-ați întors pe paginile blogului meu. În acest articol vom continua să luăm în considerare funcționalitatea de bază a produsului software 1C Salary and Personnel Management și vom atinge subiectul calcularea si plata primelor de asigurare. Să facem cunoștință cu lista de documente care sunt utilizate pentru a calcula primele de asigurare în 1s zup, precum și ce documente și cum să reflectăm corect faptul de a plăti primele de asigurare în 1s. Trei articole au fost deja publicate în această serie de publicații. Vezi mai jos lista tuturor articolelor:

Calculul primelor de asigurare în 1s

✅

În articolele anterioare, am angajat și am calculat salariile a trei angajați și am plătit și salarii. Calculul și plata salariilor sunt operațiunile pe care contabilul 1C le efectuează lunar. O altă operațiune lunară în contabilul 1C este calculul primelor de asigurare. Acest lucru se face după calcularea salariului pe lună. În 1s Zup, pentru calcularea primelor de asigurare, se utilizează un document de specialitate „Calculul primelor de asigurare”. Datele calculate și stocate în acest document vor fi utilizate ulterior pentru generarea automată de informații reglementate de raportare 4-FSS, DAM și SZV individuale.

Accesul la jurnalul de documente „Calculul primelor de asigurare” poate fi obținut în fila „Impozite” a desktopului programului în coloana din stânga a linkurilor din partea de sus: „Jurnalul de calcul al contribuțiilor de asigurări la Fondul de pensii, la Fondul de asigurări medicale obligatorii și la fondul de asigurări sociale.” După cum am spus deja, este recomandabil să introduceți acest document lunar după calcularea și plata salariilor către angajați. Documentul se completează și se calculează automat pe baza rezultatelor salariilor acumulate și a ratelor primelor de asigurare indicate în. Nu este nevoie să editați manual aceste rate în parametri. Dacă faci în mod regulat, tarifele tale vor respecta legea.

Singurul parametru pe care trebuie să-l specificați în mod independent în „Setări ale parametrilor contabili” înainte de a calcula primele de asigurare este „Rata de contribuție la Fondul de asigurări sociale pentru NS și PZ”.

În articolele anterioare, am calculat și plătit salariile pentru luna ianuarie 2014. Să creăm un nou document „Calculul primelor de asigurare”. În document, în câmpul „Luna de acumulare”, vom indica și ianuarie 2014 și vom face clic pe butonul „Completează și calculează”. Aceasta va completa datele din următoarele file:

Contribuții – cuantumul contribuțiilor de asigurare de la Fondul de asigurări sociale, Fondul de asigurări medicale obligatorii, Fondul de pensii pentru asigurarea obligatorie de pensie individual pentru fiecare salariat;
Acumulări de bază și angajamente suplimentare - baza de la care s-au calculat contribuțiile;

În cazul nostru, primele trei marcaje au fost completate, vezi imaginile:

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Plata primelor de asigurare. Introducerea informațiilor în 1s

Folosind documentul „Calculul primelor de asigurare”, am calculat cât ar trebui să transfere organizația noastră către fondul social, de asigurări de sănătate și de pensii. Aceste informații sunt prezente în raportarea reglementată corespunzătoare și pentru ca câmpurile care reflectă aceste date în raportare să fie completate automat, este necesar să se introducă în program informații despre când și cât a fost plătit. Pentru a face acest lucru, utilizați documentul „Calcule pentru primele de asigurare”.

Acest document necesită, de asemenea, introducerea lunară a datelor. Se înscrie un document separat pentru plata la Fondul de pensii, separat pentru plata la Fondul de Asigurări Sociale și separat la Fondul de asigurări medicale obligatorii.

Să luăm în considerare prima versiune a documentului „Plata către fondul de pensii”:

În câmpul „Plată/Angajare” trebuie să selectați „Plată către Fondul de Pensii”;
Data documentului (câmpul „de la:”) – plata pentru ianuarie 2014 va fi la începutul lunii februarie, așa că voi introduce data 02/10/2014. Data documentului este importantă din punctul de vedere al urmăririi datoriilor organizației față de fonduri. În cazul nostru, folosind documentul „Calculul primelor de asigurare” cu data de 31.01.2014, am calculat cât trebuie să plătim pentru ianuarie 2014 - 21.340 de ruble. Și acum în documentul „Calcule pentru primele de asigurare” din 10 februarie 2014, această datorie neachitată va fi evidențiată cu roșu.
Tip de plată – plăți curente la contribuții;
Data platii – 02.10.2014, necesara completarii automate a campului corespunzator in raportarea reglementata;
Contribuții la OPS „Suma” - acest câmp poate fi completat automat făcând clic pe butonul „Completați soldurile”, care se află mai jos. Sau puteți contribui independent cu suma care a fost transferată în fond, dacă aceasta diferă de sold. O vom completa automat;
Partea de asigurare a pensiei și partea finanțată a pensiei „Suma” - câmpurile au fost utilizate înainte de modificările legislației. A fost lăsată din cauza necesității de a reflecta aceste date în documente vechi. În exemplul nostru le vom lăsa goale.

Faceți clic pe OK, documentul este înregistrat și postat.

Să luăm în considerare a doua opțiune „Plata către Fondul de Asigurări Sociale”:

„Plată/acumulare” - plata către Fondul de Asigurări Sociale;

Câmpul „Suma” din secțiunea „Asigurări pentru invaliditate temporară și asigurări de maternitate” și în secțiunea „Asigurări împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale” se va completa cu ajutorul butonului „Completați solduri”. Vă rugăm să rețineți că sumele completate corespund cu cele acumulate în documentul „Calculul Primelor de Asigurare”. Aceste câmpuri pot fi completate și manual.

Și în sfârșit, al treilea caz este reflectarea plății către Fondul de asigurări medicale obligatorii. Totul este similar cu cele două cazuri anterioare, cu excepția faptului că trebuie să selectați categoria „Plată către Fondul de Asigurări Medicale Obligatorii” în câmpul „Plată/Angajare”.

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Astfel, programul 1C Salarii și Managementul Personalului necesită înscrierea lunară a câte un document „Calculul primelor de asigurare” și a trei documente „Calcularea primelor de asigurare” pentru fiecare direcție de plată.

Asta e tot. În următorul articol vă voi spune cât de eficient.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

De la 1 ianuarie 2017, Codul Fiscal al Federației Ruse a fost completat cu un nou capitol nr. 34 „Primele de asigurare”. S-a stabilit nu numai obiectele și contribuabilii, ci și sumele primelor de asigurare. În programul 1C, puteți verifica tarifele pentru compania dumneavoastră la următoarea adresă: în elementul de meniu „Director”, selectați „Setări salariale”, apoi „Clasificatori”, apoi „Prime de asigurare”.

Se va deschide o fereastră care conține următoarele file:

Prime de asigurare, reduceri de venit;
Valoarea limită a primei de asigurare;
Tipuri de venituri din prime de asigurare;

Ai nevoie de ultima filă. În ea veți găsi o listă de tipuri de tarife și, folosind căutarea, puteți găsi un tarif pentru organizația dvs.

Făcând dublu clic pe celula mărimii tarifului, va apărea o fereastră de context cu câmpurile tarifelor stabilite care pot fi editate.

Aici puteți alege tipul și mărimea tarifului, precum și perioada de valabilitate a acestuia. Aceste tarife includ: asigurări de sănătate, asigurări sociale și asigurări de pensie. Astăzi au următoarele tarife: 5,1%, 2,9% și 22%. Dacă se dovedește că programul are alți parametri, îi puteți schimba cu ușurință pe cei actuali.

Această configurație a primelor de asigurare în 1C este cel mai des folosită, dar există și alte opțiuni. Puteți folosi următoarea adresă: „Administrare/Parametri contabili/Setări salariale” și acolo găsiți postul „Prime de asigurare” necesar.

Constituirea unei contribuții la Fondul de asigurări sociale

Fiecare organizație trebuie să prezinte informații pentru a-și confirma tipul de activitate economică. Este necesară furnizarea următoarelor documente la direcția teritorială a Fondului de asigurări sociale:

Certificat care confirmă activitatea economică;
Afirmație;
O copie a notei la bilanţ.

Puteți descărca un exemplu de aplicație de pe site-ul FSS.

Cota de contribuție pentru accidente (AC) și boli profesionale este prevăzută sub formă de adeverință și se stabilește pe baza documentelor depuse.

Când certificatul este primit, contabilul trebuie să introducă datele în program. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Administrare”, selectați elementul de meniu „Opțiuni de contabilitate” și selectați „Setări salariale” acolo.

Se va deschide o fereastră, în partea de jos a căreia există o altă filă „Configurarea taxelor și rapoartelor”, care trebuie de asemenea deschisă. În lista din stânga, selectați rândul „Prime de asigurare” și editați normele de prime de asigurare din NS la locul de muncă.

De asemenea, dacă există o astfel de nevoie, în coloana „Contribuții suplimentare”, puteți selecta o listă de posturi care fac obiectul contribuțiilor individuale de asigurare. Dacă lista de poziții nu conține cea necesară, atunci o puteți adăuga și dvs. în program.

Programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0 are unele funcționalități pentru menținerea înregistrărilor de personal și. Cu siguranță nu este la fel de avansat ca în 1C: Salarii și Managementul resurselor umane, dar totuși, în organizațiile mici este destul de suficient. Documentația și raportarea respectă legea și sunt menținute și actualizate în mod constant. În acest articol ne vom uita la principalele aspecte ale contabilizării primelor de asigurare în 1C 8.3 și recomandări cu privire la ce să faceți dacă acestea nu sunt taxate.

Înainte de a începe să calculați primele de asigurare, trebuie să faceți o mică configurare a programului. Corectitudinea calculelor depinde de aceasta. Primele de asigurare sunt o chestiune serioasă, așa că nu neglijați setările și aveți grijă.

Dacă nu ați indicat anterior sistemul de impozitare al organizației dvs., asigurați-vă că faceți acest lucru în.

Configurare contabilitate

În primul rând, să începem configurarea contabilității pentru contribuțiile noastre. Sunt înființate în același loc cu salariul. În meniul „Salariu și personal”, selectați „Setări salariale”.

Făcând clic pe hyperlinkul „Prime de asigurare” din secțiunea „Clasificatori”, puteți vizualiza parametrii pentru calcularea primelor. Nu ne vom concentra asupra lor, deoarece datele din aceste registre sunt deja completate în configurația standard de livrare conform legislației în vigoare.

Acum să trecem la configurarea contabilității pentru contribuțiile noastre. În formularul de setări salariale, selectați „Procedura de contabilitate salarială”.

În partea de jos a formularului care se deschide, urmați linkul pentru a configura primele de asigurare.

În fereastra care se deschide, accesați secțiunea „Prime de asigurare” și completați câmpurile obligatorii.

Tariful pentru NS și PP este stabilit în funcție de tipul principal de activitate pentru anul precedent. Tariful minim este de 0,2%. Este aprobat de către FSS, căruia i se depun în fiecare an documente pentru a confirma principalul tip de activitate.

Aici puteți, de asemenea, să stabiliți contribuții suplimentare pentru acele profesii care au dreptul la acestea și să indicați dacă există angajați cu condiții de muncă periculoase. În partea de jos, puteți marca transferul contribuțiilor suplimentare de asigurare pentru o pensie finanțată în conformitate cu Legea federală nr. 56 din 30 aprilie 2008.

Cheltuieli

Mai este o configurație pe care trebuie să o faceți pentru a vă corecta primele de asigurare. În formularul de configurare a salariului, selectați „Articole de cost pentru primele de asigurare”. Aici se stabilește procedura de reflectare a contribuțiilor obligatorii din fondul de salarii în conturile contabile.

O listă deja completată implicit se va deschide în fața ta. Dacă este necesar, poate fi completat sau ajustat.

În mod implicit, contul de debit va fi 26, contul de credit va fi 69.

Angajamente

Există multe tipuri diferite de angajamente. Aceasta include salariul, concediul medical, concediul și altele. Pentru fiecare dintre ele, trebuie să configurați dacă primele de asigurare trebuie plătite de la acestea.

Să revenim la formularul de setări salariale. În secțiunea „Salarizare”, selectați elementul „Angajări”.

O listă cu toate taxele va apărea în fața dvs. Ele pot fi editate sau pot fi adăugate altele noi.

Deschide orice acumulare. Veți vedea câmpul „Tip de venit”. Este valoarea indicată în ea cea care va determina dacă primele de asigurare vor fi calculate pe acesta sau nu. În exemplul nostru, am deschis unul dintre angajamentele standard, așa că totul este deja completat aici, dar când adăugați altele noi, nu uitați să indicați tipul de venit.

Calculul primelor de asigurare în 1C 8.3

Primele de asigurare se calculează concomitent cu calculul salariului. Acestea se află în fila „Contribuții” a documentului relevant. Acestea sunt calculate automat și supuse ajustării manuale.

Să vedem ce postări de contribuții a generat acest document de salarizare.

Totul a ieșit conform planului. Am lăsat contul de debit ca 26 în mod implicit, dar dacă este necesar, acesta poate fi modificat în setările de salariu (articolul „Metode de contabilitate salarială”).

Urmărește și un scurt tutorial video despre calculul salariilor în 1C 8.3:

Rapoarte

Toate rapoartele discutate mai jos vor fi generate din meniul „Salarii și personal”, elementul „Rapoarte salariale”.

„Analiza contribuțiilor la fonduri”

Acest raport oferă un rezumat detaliat și rezumat al datelor privind sumele contribuțiilor pe tip, indicând taxele. Perioada de generare a raportului este specificată de utilizator.

„Impozite și taxe (pe scurt)”

Acest raport este foarte convenabil pentru generarea lunară. Este afișat de angajat.

„Card de contabilitate cu prima de asigurare”

Recalcularea primelor de asigurare

Există situații în care este necesară ajustarea primelor de asigurare acumulate anterior. Pentru a face acest lucru, în programul 1C: Contabilitate, utilizați documentul „Recalcularea primelor de asigurare”.

În antetul documentului, completați luna de acumulare și perioada de facturare. În cazul în care trebuie efectuată acumulare suplimentară fără a afecta perioadele anterioare, setați steag în primul câmp (a se vedea figura de mai jos). Dacă modificările trebuie făcute retroactiv, atunci setați marcajul în al doilea câmp (dacă este necesar să generați un RSV-1 actualizat pentru perioada anterioară).