În 1s 8.3 intră în tabelul de personal. Program de angajare. Fără a menține istoricul personalului

Personalul la întreprinderi permite:

Construirea unei structuri organizatorice;
Fixarea numărului de angajați în departamente;
Monitorizează cuantumul planificat al remunerației pentru angajați;
Stabiliți cuantumul alocațiilor;
Simplificați selecția posturilor vacante.

Organizația are dreptul de a alege dacă menține sau nu tabelul de personal în programul 1C 8.3 ZUP:

În primul caz, atunci când tabelul de personal nu este menținut, atunci când angajați, precum și când vă mutați într-un alt departament al unui angajat, trebuie să selectați o poziție din directorul de poziții și să descrieți complet locul său de muncă, precum și conditiile de munca si cuantumul platii.
În al doilea caz, când tabelul de personal este menținut în 1C ZUP 8.3, atunci funcțiile de descriere a locului de muncă, condiții și plată sunt preluate de către tabloul de personal. Poziția este selectată din directorul Staffing.

Cum să configurați personalul în 1C 8.3 ZUP

Unde pot găsi masa de personal?

Setări -> Înregistrări de personal -> Configurare personal:

Personalul este menținut - Această casetă de selectare este bifată dacă este necesar să se mențină un tabel de personal în programul 1C ZUP;
Verificarea automată a documentelor de personal pentru respectarea graficelor de personal– se recomandă să se bifeze această casetă pentru ca documentul de admitere sau transfer al fiecărui angajat să fie verificat înainte de a fi înregistrat: dacă există un post vacant în tabloul de personal;
Se păstrează un istoric al schimbărilor de personal– dacă caseta de selectare este bifată, organizația poate restabili în orice moment imaginea tabloului de personal din ZUP 1C și, dimpotrivă, dacă caseta de selectare nu este bifată, istoricul modificărilor în aranjamentele de personal nu va fi menținut sau se va pierde dacă caseta de selectare a fost mai întâi bifată și apoi debifată;
Se folosește o „paranteză” de salarii și indemnizații– dacă se utilizează limite minime și maxime la stabilirea salariilor, trebuie să bifați această casetă:

Poziția de personal folosește grade și categorii- pentru a nu include în directorul de posturi, de exemplu, „Fitter a 4-a categorie”, ci doar „Fitter”, și setați categoria în descrierea postului din tabloul de personal:

Cum se modifică salariul în tabelul de personal 1C ZUP

Accesul la tabelul de personal în programul 1C ZUP 8.3 se realizează: Principal -> Tabel de personal, posibil și din secțiunea Personal -> Tabel de personal.

Fără a menține istoricul personalului

Dacă istoricul personalului este dezactivat în setările de personal, atunci:

Unitățile de personal sunt adăugate în directorul de personal:

Schimbarea unității de personal se face în poziția directorului de personal; vechea valoare nu este salvată nicăieri:

Postul este închis în evidența personalului. Pentru a închide un post de angajare, trebuie să bifați caseta de selectare Închis și nu mai este utilizat și să indicați, de asemenea, data de la care postul de angajare își încetează valabilitatea:

Când păstrați istoricul personalului

În cazul menținerii istoricului tabelului de personal în 1C ZUP 8.3, toate modificările pot fi formalizate numai folosind următoarele documente:

Tabloul de personal este introdus în ZUP 1C folosind documentul Aprobare a tabloului de personal:

Modificările în tabelul de personal sunt înregistrate în documentul Modificare în graficul de personal. Posturile de personal sunt indicate în culori diferite:

Când faceți clic pe butonul Adăugați poziție, o nouă poziție este introdusă în tabelul de personal și este evidențiată în verde.
Butonul Schimbați poziție este destinat pentru editarea unui post de personal existent. După editare, poziția de personal este evidențiată cu albastru.
Închiderea unei poziții se efectuează folosind butonul Închidere poziție. Posturile de personal închise sunt evidențiate cu roșu:

Pentru a reveni la vechiul aranjament de personal, este suficient doar anularea modificărilor de înregistrare a documentului în programul de personal.

Ce trebuie făcut dacă documentul de personal nu este realizat din cauza unei discrepanțe cu programul de personal al 1C ZUP este discutat în lecția noastră video:

În 1C ZUP 8.3 este posibil să tipăriți tabelul de personal. Făcând clic pe butonul Imprimare din formularul de angajare, se deschide o listă derulantă de formulare de tipărire:

Tabel de personal pentru semnătură – raport cu opțiuni de personalizare a afișajului:

Analiza personalului:

De asemenea, puteți afla mai multe despre cum să schimbați tabelul de personal din 1C 8.3 ZUP în videoclipul nostru:

Pentru a intra în tabelul de personal, trebuie să completați datele din registrul de informații „Tabelul de personal al organizației” , Îl puteți deschide prin elementul de meniu „Resurse umane” și selectați „Personal” în el sau din filele „Întreprindere” sau „Resurse umane” ale interfeței de lucru. Înainte de a completa acest registru, trebuie să verificați completitatea directorului " Pozițiile organizațiilor”,și " Divizii organizatorice". În forma acestui registru există un tabel în stânga, acesta afișează date din directorul " Divizii organizatorice”;În partea dreaptă sunt afișate informații despre unitățile de personal.

Datele de personal pot fi completate automat folosind datele curente din documentele de personal. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul " Completați"și selectați elementul „conform aranjamentului actual al angajaților” si va fi necesara indicarea si data completarii tabelului de personal; De obicei, această dată este stabilită din ordinul de aprobare a tabelului de personal. (Fig.1)

O unitate de personal este o poziție în oricare dintre diviziile organizației (Fig. 2). Pentru fiecare unitate de personal sunt indicate numărul de tarife, tipul tarifului și mărimea acestuia de la minim la maxim; în plus, trebuie să indicați programul de lucru și, dacă este necesar, indemnizațiile datorate.

Aceste informații sunt periodice, ceea ce înseamnă că programul stochează un istoric al modificărilor în tabelul de personal.

După ce a fost introdus tabelul de personal, puteți genera un raport pe Formularul T-3; Poate fi deschis din filele „Resurse umane” sau „Entreprindere” la locul de muncă; se numește „Formular unificat T-3″; Aici puteți găsi și un raport despre aranjamentul de personal al organizației, în care puteți obține date despre aranjamentul actual de personal din organizație.

Controlul personalului

Programul 1C ZUP prevede controlul automat al datelor de personal, de ex. se verifică dacă datele din evidența personalului și datele din tabelul de personal corespund, și anume: verificarea prezenței tarifelor gratuite (neocupate) în tabelul de personal și verificarea respectării intervalului de tarife și a mărimii tarifelor salariatului. Cel mai bine este să activați setarea de control al personalului în momentul în care documentele de personal și programul de personal în sine au fost deja introduse. Când setarea de control este activată, sistemul nu va posta documente de personal dacă este detectată vreo discrepanță.

Puteți activa această setare în setările contabile, iar în ele prin intermediul „ Contabilitatea personalului". Dacă bifați caseta numărul de pariuri, apoi se va efectua o verificare a unităților de personal disponibile la efectuarea documentelor de personal; bifarea unei casete mărimile pariurilor vă permite să verificați corespondența sumelor taxelor stabilite cu tarifele minime și maxime).

Controlul va fi efectuat în timpul procesării documentelor de personal: Dacă se detectează o discrepanță, atunci înregistrarea documentului de personal nu se efectuează. În acest caz, documentul nu va fi postat și va fi afișat un mesaj de eroare.

Masa de personal este un document de reglementare al unei organizații care determină structura, personalul și numărul acesteia. Conține o listă a diviziilor structurale ale organizației, numele posturilor, informații despre numărul de unități de personal, tipurile și sumele de angajamente de bază ale unităților de personal.

Tabelul de personal este un instrument eficient pentru serviciul de personal al unei întreprinderi; vă permite să consolidați structura întreprinderii, sistemul de remunerare a lucrătorilor, valoarea indemnizațiilor și, de asemenea, să urmăriți disponibilitatea posturilor vacante în organizație.

Să vedem cum să lucrăm cu personalul din program 1C Managementul salariilor și al personalului 8, ediția 2.5.

Utilizarea tabelului de personal din programul 1C Salariul și Managementul Personalului 8.

Configurarea utilizării personalului în setările contabile.

În primul rând, trebuie să configurați controlul personalului atunci când introduceți documentele de personal.

Pentru a face acest lucru, în parametrii contabili (fila „Întreprindere” de pe desktopul utilizatorului, linkul „Parametri contabili”), în fila „Contabilitatea personalului”, bifați casetele de selectare „Control conform programului de personal în timpul schimbărilor de personal”:

Putem configura separat controlul asupra numărului de pariuri și mărimii acestora - pentru aceasta sunt furnizate steaguri corespunzătoare.

Este convenabil să activați controlul tabelului de personal atunci când comenzile de personal și tabelul de personal în sine au fost deja introduse în baza de date, totul este verificat și corespunde unul cu celălalt. Când controlul este activat, sistemul nu vă va permite să publicați documente de personal în care există o discrepanță între unitatea de personal disponibilă sau rata de plată.

Stabilirea personalului.

Tabelul de personal este stocat în registrul de informații. Înainte de a începe să îl completați, trebuie să completați complet directoarele „Divizii de organizații” și „Poziții ale organizațiilor”.

Puteți deschide registrul de informații „Tabelul de personal” făcând clic pe linkul „Tabelul de personal” din fila „Entreprindere” de pe desktopul utilizatorului sau din meniul principal al programului -> „Înregistrări personal” -> „Tabelul de personal”.

Se va deschide formularul de înregistrare „Tabelul de personal”. Să aruncăm o privire mai atentă.

În stânga este un tabel în care directorul „Divizii de organizații” este afișat sub forma unei structuri. În dreapta este un tabel care afișează o listă de unități de personal.

Când este apăsat butonul „După departament”, tabelul arată unitățile de personal ale departamentului pe care este plasat cursorul. Dacă butonul nu este apăsat, toate înregistrările vor fi afișate indiferent de poziția cursorului.

Făcând clic pe butonul „Completare”, puteți completa registrul „Tabelul de personal” conform aranjamentului actual al angajaților (adică, conform documentelor de personal curente introduse în sistem).

Intrarea într-o nouă unitate de personal.

Pentru a introduce o nouă înregistrare despre o unitate de personal, utilizați butonul „Adăugați”.

Se va deschide un formular pentru introducerea unui nou post de personal:

După cum puteți vedea, detaliile necesare pentru înregistrare sunt departamentul și postul. De asemenea, trebuie să indicați data intrării în vigoare a liniei de personal. În mod implicit, data curentă este înlocuită.

Secțiunea „Tarif” indică numărul de pariuri, intervalul de tarife (pariuri minime și maxime), precum și tipul de tarif: lunar, zilnic sau orar.

În plus, sunt indicate condițiile de muncă (se vor aplica condiții speciale de muncă pentru această unitate de personal) și programul de lucru.

În tabelul „Indemnizații”, sunt introduse indemnizații pentru o anumită unitate de personal (pentru aceasta, tipurile corespunzătoare de calcul trebuie configurate în prealabil).

Fila „Suplimentar” conține detalii pentru descrierea cerințelor pentru post. Nu este obligatoriu să fie completat.

Să revenim la formularul de înregistrare.

Când faceți clic pe butonul „Istoric”, în tabelul „Unități de personal” apare o coloană cu date.

În acest fel, puteți urmări istoricul modificărilor nivelurilor de personal.

De exemplu, în cazul nostru, de la 01.01.2009 a existat o linie de personal cu o singură rată „Director general adjunct”, iar de la 01.01.2010 a avut loc o modificare a tabloului de personal: a fost introdus un alt tarif de adjunct.

Modificările numărului de unități de personal sunt introduse prin copierea liniei și modificarea numărului de unități și a datei de intrare în vigoare a liniei de personal. Dacă este necesar să eliminați cu totul o unitate de personal, atunci această linie este copiată și numărul de unități este setat la 0.

Folosind butonul „Tipărește” din formularul de angajare, poți tipări rapoarte:

formularul standard T-3 „Tabloul de personal”, aranjamentul de personal (indicând angajatul care ocupă unitatea de personal) și analiza tabelului de personal, în care se poate vedea numărul de unități de personal ocupate și numărul de posturi vacante.

Astfel in program 1C Managementul salariilor și al personalului 8 munca a fost organizata cu masa de personal.

Angajarea în 1C ZUP este o parte integrantă a lucrului cu personalul din orice întreprindere. În aceste instrucțiuni pas cu pas, vom lua în considerare următoarele puncte: unde se află, cum să-l coordonăm, cum să configurați, să creați, să schimbați salariul și tabelul de personal în programul 1C ZUP 8.3.

Programul 1C ZUP vă permite să personalizați în mod flexibil utilizarea personalului. Pentru a face acest lucru, accesați panoul de secțiuni din „Setări”, faceți clic pe linkul „Resurse umane”, apoi în formularul de setări HR care se deschide, faceți clic pe „Setări de personal”.

Se va deschide o fereastră în care puteți activa sau dezactiva următoarele opțiuni: menținerea unui tabel de personal, verificarea automată a documentelor de personal, istoricul modificărilor, utilizarea unor funcții precum o „furcătură” de salarii și indemnizații, ranguri și categorii, rezervarea posturilor, precum și ca metodă de afișare a cotelor.

Aprobarea personalului

Pentru a găsi tabelul de personal în 1C ZUP, trebuie să mergeți la secțiunile „Principal” sau „Personal”. Dacă nicio poziție nu a fost încă aprobată, fila care se deschide va arăta astfel:

Faceți clic pe linkul „Aprobați personalul”. Programul a creat un document „Aprobarea tabelului de personal”, în care trebuie să indicați luna și data și apoi să adăugați posturi folosind butonul corespunzător. Fiecare poziție indică departamentul, postul, programul de lucru și numărul de unități (tarife).

În secțiunea tabelară „Plată” introducem angajamente și indicatori de salariu; în fila „Suplimentar”, puteți introduce informații text despre natura muncii, precum și să indicați concediul suplimentar necesar.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Salvăm poziția făcând clic pe butonul „OK”, după care apare în rândul documentului nostru „Aprobarea tabelului de personal”. Când toate pozițiile au fost introduse, documentul trebuie postat - acest lucru se poate face folosind butoanele „Postează” sau „Postează și Închide”.

Din document, folosind butonul „Tipărește”, poți tipări atât ordinul de aprobare a tabelului de personal, cât și tabelul de personal propriu-zis folosind formularul unificat T-3.

După postarea documentului, fila de personal a căpătat un aspect diferit. Tabelul afișează pozițiile indicând pentru fiecare dintre ele diviziunea, poziția, numărul de unități și data aprobării, iar în antet au apărut noi legături de comandă. Făcând clic pe linkul „Documente care au modificat tabelul de personal” puteți deschide jurnalul documentelor cu care au fost înregistrate modificări.

Dacă deschidem acum directorul „Poziții” din program (vezi secțiunile „Personal” și „Setări”), vom vedea că posturile pentru care au fost introduse posturi de personal au acum un marcaj pe intrare și data acesteia. Mai mult, acele posturi care nu au fost încă înscrise în tabelul de personal vor fi afișate în director numai dacă este bifată caseta de selectare „Afișare posturi noi”.

Editarea tabelului de personal

Dacă tabelul de personal care a fost deja introdus în program trebuie editat (de exemplu, pentru a corecta o eroare), atunci în fila Tabel de personal trebuie să faceți clic pe linkul „Deschideți documentul care a aprobat tabelul de personal actual”. Se va deschide documentul introdus anterior, este disponibil pentru efectuarea modificărilor necesare.

În plus, din documentul postat „Aprobarea tabelului de personal”, dacă este necesar, puteți introduce un nou document pentru a modifica angajările planificate ale angajaților făcând clic pe butonul corespunzător:

Cum se schimbă personalul și salariile în 1C 8.3 ZUP

Dacă trebuie să înregistrați o modificare a tabelului de personal în 1C ZUP, ar trebui să faceți clic pe linkul „Schimbați tabelul actual de personal”:

Va fi creat un nou document de program, numit „Schimbarea personalului”. După specificarea unei diviziuni, documentul va afișa pozițiile curente pentru această diviziune. Fiecare poziție poate fi deschisă pentru modificare sau închisă folosind butonul corespunzător.

În plus, este posibil să adăugați noi posturi în același mod ca în „Aprobarea personalului”.