Suport informațional pentru analiza eficacității activităților financiare și economice ale unei întreprinderi. Organizarea si suportul informativ pentru analiza economica a activitatilor economice ale intreprinderilor Suportul informativ pentru analiza activitatilor cuprinde:

„Suport informațional pentru analiză”

Elemente ale unui sistem informatic de analiză economică

Sursele de informații sunt împărțite în:

1. Contabilitate

Date contabile

Date statistice

Date contabile operaționale

Date contabile de gestiune

Acreditări personalizate

2. În afara contului

Material de reglementare

Materiale de audit extern și intern, materiale de inspecții ale serviciilor fiscale

Datele utilizate în sistemul de analiză economică sunt generate în sistemul de contabilitate, statistică, contabilitate operațională, precum și datele contabile selective. Sursele de informare pot fi materiale de reglementare (norme, standarde, materiale de audit extern și intern, materiale de inspecție a serviciilor fiscale).

Diferențele de obiective în sistemul financiar și contabil de gestiune implică, de asemenea, caracteristici distinctive de raportare. Acestea sunt după cum urmează:

1. Informații obligatorii. Situațiile contabile (financiare) se depun în forma cerută și cu gradul de acuratețe cerut, indiferent dacă administrația consideră utile aceste informații. Furnizarea de informații de management depinde în întregime de voința conducerii și niciun departament sau organizație nu are dreptul de a indica ce informații sunt necesare și ce nu.

2. Scopul furnizării informațiilor. Raportarea contabilă (financiară) este destinată utilizatorilor externi. Managementul este asigurat pentru management intern, control și planificare

3. Utilizatorii de informații. Utilizatorii situațiilor contabile (financiare) sunt parteneri de afaceri, potențiali investitori, acționari etc. Personalul de conducere al multor organizații habar nu are ce parte dintre acționari, creditori și alte persoane utilizează informațiile conținute în rapoartele contabile ale companiei.

Se presupune că solicitările majorității utilizatorilor externi sunt aceleași. Iar solicitările utilizatorilor de informații de management (directori de companie, angajați), de regulă, au solicitări specifice, asupra cărora se va concentra sistemul de contabilitate de gestiune.

4. Prevederi fundamentale. Raportarea contabilă (financiară) este în întregime supusă standardelor rusești (PBU). Informațiile de management pot fi generate conform oricăror reguli contabile, în funcție de utilitatea acestora.

5. Caracter temporar. În ciuda faptului că datele contabile financiare sunt luate ca bază, la planificare, acestea sunt de natură retroactivă. Informațiile de management includ în structura sa informații de natură retrospectivă și prospectivă.

6. Forme de exprimare a informaţiei. Documentele financiare, care sunt produsul final al contabilității financiare, conțin în principal informații în termeni monetari. Contabilitatea de gestiune include informații atât în ​​termeni monetari, cât și nemonetari (naturali). Contabilitatea de gestiune reflectă cantitatea de material și costul acestuia, numărul de produse vândute și valoarea veniturilor din vânzarea acestora etc.

7. Gradul de acuratețe a informațiilor. Eșalonul superior al managementului are nevoie de informații în timp util. În acest sens, este posibil să se relaxeze anumite cerințe de precizie în favoarea vitezei de obținere a acreditărilor.

Prin urmare, estimările aproximative și aproximative sunt acceptabile în aceste informații. Estimările aproximative nu sunt acceptabile în informațiile contabile (financiare).

8. Frecvența informațiilor. Informațiile financiare sunt compilate și prezentate autorităților raportoare trimestrial și anual. Informațiile de management sunt furnizate conducerii după cum este necesar.

9. Obiect informativ. Obiectul raportării contabile (financiare) îl reprezintă toate activitățile financiare și economice ale unei entități economice. În informațiile de management, atenția principală este acordată diviziilor relativ mici ale întreprinderii: pe tip de activitate, pe divizii organizatorice ale întreprinderii, pe Districtul Federal Central, pe produse individuale.

10. Responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor. Managerul și contabilul șef al entității comerciale sunt responsabili pentru fiabilitatea informațiilor financiare.

Raportare- Acesta este elementul final al sistemelor de contabilitate și de gestiune.

Toate elementele contabilității sunt strâns interconectate și reprezintă un singur întreg, adică. un sistem de indicatori economici care caracterizează condițiile și rezultatele întreprinderii pentru perioada de raportare. În același timp, informațiile conținute în situațiile financiare sunt de natură complexă, deoarece, de regulă, există aspecte diferite ale acelorași tranzacții și fenomene de afaceri.

Consecvența și complexitatea informațiilor conținute în situațiile financiare este o consecință a anumitor cerințe pentru pregătirea acestuia:

1) Completitudinea reflectării în contabilitatea pentru anul de raportare a tuturor tranzacțiilor comerciale efectuate în acest an și a rezultatelor inventarierii proprietăților și pasivelor

2) Corectitudinea atribuirii la perioada de raportare in conformitate cu planul de conturi, PBU, Cod fiscal

3) Identitatea datelor contabile analitice cu cifrele de afaceri și soldurile pe conturile contabile sintetice la data inventarierii anuale

4) Respectarea politicilor contabile adoptate pe parcursul anului de raportare. În cazul modificărilor politicilor contabile, explicațiile trebuie să fie în nota explicativă la raportul anual

Situațiile financiare ale unei întreprinderi servesc ca sursă principală de informații despre activitățile sale. Un studiu amănunțit al rapoartelor contabile relevă motivele succeselor obținute, precum și deficiențele în funcționarea întreprinderii și ajută la conturarea modalităților de îmbunătățire a activităților acesteia. O analiză completă și cuprinzătoare a raportării este necesară în primul rând de către proprietarii și administrația întreprinderii pentru a lua decizii cu privire la evaluarea activităților lor.

În prezent, situațiile financiare anuale constau în următoarele: forme de bază:

1) Bilanțul întreprinderii (net) f.1

2) Declarația de profit și pierdere f.2

3) Situația modificărilor capitalului f.3

4) Situația fluxurilor de trezorerie f.4

5) Anexă la bilanţul întreprinderii, nota explicativă f.5

Anumite cerințe sunt impuse informațiilor inițiale în analiza economică. Principalul lucru este de a satisface nevoile unei game largi de utilizatori cu interese diferite și uneori conflictuale. Detaliind cerințele pentru informațiile contabile, să acordăm atenție celor mai importante dintre ele.

Relevanța (relevanța) informațiilor contabile și de raportare înseamnă actualitatea, valoarea și utilitatea acesteia pentru prognoza și evaluarea rezultatelor.

Fiabilitatea informațiilor se caracterizează prin: veridicitate, conformitatea cu reglementările și reglementările interne de afaceri; neutralitate, adică absența „presiunii” în ea, împingând să se ia o decizie de care cineva este interesat. nu toată lumea este utilizator; auditabilitate și transparență; prudență – reflectând cheltuielile și pierderile înainte de venituri și profituri.

Orez. 1.1 Componența informațiilor necesare pentru luarea deciziilor de management

O astfel de cerință precum comparabilitatea informațiilor contabile se realizează în procesul de analiză dinamică și structurală.

Raționalitatea informației economice presupune suficiența acesteia, eficiența, o rată ridicată de utilizare a informațiilor primare, absența datelor redundante și depășirea contradicției dintre creșterea sistematică a volumului de informații și lipsa constantă a acesteia pentru managementul rațional din cauza costul obţinerii (achiziţionării) a informaţiilor necesare. Un criteriu important de raționalitate este nu doar rolul reflexiv, ci și organizatoric al informației, dacă este adaptată la cerințele unui anumit utilizator și poate fi înregistrată ca know-how.

Analiza economică ne permite să întărim funcția de control asupra conținutului și fiabilității informațiilor economice. Nu este întotdeauna cazul că informațiile sursă, cum ar fi situațiile financiare, pot fi considerate de încredere. Motivele nesiguranței pot include: necunoașterea de către redactori a reglementărilor, conținutul și procedura de întocmire a rapoartelor; nerespectarea cerințelor acestor acte; falsificare directă, ascundere a informațiilor.

Caracteristicile analizei interne și externe

Din cele prezentate în tabel. 1.3, trebuie evidențiate două diferențe principale: în primul rând, amploarea și accesibilitatea suportului informațional implicat și, în al doilea rând, gradul de formalizare a procedurilor și algoritmilor analitici. Dacă, în cadrul analizei externe, se bazează în primul rând pe situații financiare, care, în principiu, pot fi obținute prin contactarea autorităților de statistică, atunci suportul informațional pentru analiza internă este mult mai larg, întrucât pentru implementarea acesteia este posibil să se implice aproape orice informație necesară, inclusiv informații care nu sunt disponibile publicului, în special pentru analiștii externi.

Desigur, conceptele de acces limitat la date și confidențialitatea acestora există și în raport cu analiștii interni în sensul că egalitatea absolută a accesului la sursele de informații în cadrul unei întreprinderi nu există în principiu, întrucât accesul la baza de informații este, așa cum o regulă, limitată în funcție de domeniul de interes, competență și responsabilitate a unui anume analist.

În ceea ce privește a doua diferență, aceasta este, de asemenea, determinată în mare măsură de compoziția și structura datelor inițiale disponibile analistului. Deoarece pot fi disponibile diverse rapoarte și formulare interne pentru analiză internă, care nu sunt unificate și obligatorii pentru pregătire în toate companiile și cu o anumită frecvență, multe proceduri analitice nu sunt prestabilite, iar analiza în sine în acest caz este mai creativă, până la un într-o anumită măsură improvizație, caracter. Principalul suport informațional pentru analiza externă este raportarea contabilă; este unificarea sigură a bazei de informații disponibile de analiză externă și formalizabilitatea algoritmilor de calcul al indicatorilor cheie care explică posibilitatea utilizării pachetelor standard de programe de aplicație analitică.

Analiza subsistemelor de producție și financiare are cea mai mare semnificație și conținut informațional pentru luarea deciziilor de management.

Analiza producției constă în rezumarea datelor referitoare la activitățile de producție ale unei entități economice, exprimate în primul rând în măsuri naturale - tone, metri, bucăți. În cadrul analizei producției, indicatorii efectiv realizați sunt comparați cu media planificată pentru industrie sau pentru un grup de întreprinderi afiliate și sunt identificate motivele discrepanței, rezervele pentru creșterea producției sau modificarea structurii acesteia.

Analiza financiarăîn sistemul de management financiar al unei întreprinderi, în forma sa cea mai generală, este o metodă de acumulare, transformare și utilizare a informațiilor financiare în scopul:

* evaluarea proprietății și situației financiare actuale și viitoare a întreprinderii,

* să evalueze ritmul posibil și adecvat de dezvoltare a întreprinderii din punctul de vedere al sprijinului financiar al acestora;

* identifica sursele disponibile de fonduri și evaluează posibilitatea și fezabilitatea mobilizării acestora;

* prezice poziția întreprinderii pe piața de capital.

Compoziția suportului informațional pentru analiză, profunzimea acestuia, fiabilitatea și obiectivitatea concluziilor analitice sunt asigurate de implicarea și prelucrarea analitică a diverselor informații.

În funcție de sursele de informații, aceasta se împarte în interne și externe. Cel mai mare rol în suportul informațional al analizei îl joacă informațiile interne, care includ toate tipurile de contabilitate de afaceri, raportare contabilă și statistică, documente constitutive, documentație juridică ce caracterizează relațiile contractuale cu furnizorii și cumpărătorii, debitorii, investitorii și emitenții, proiectarea și alte documentații tehnice care reflectă structura funcțională a produselor fabricate, calitatea acestora, nivelul de tehnologie și tehnologie de producție a acestora, gradul de automatizare a managementului tuturor aspectelor activității unei entități economice, documentația de planificare de reglementare și un plan de afaceri, acte a auditurilor şi inspecţiilor programate.

Pentru a efectua diferite tipuri de analize economice, sunt utilizate diferite surse de informații interne și diferitele rapoarte ale acestora.

Datele contabile interne sunt utilizate la efectuarea tuturor tipurilor de analize de către utilizatorii interni în limitele accesului la aceste date autorizate de conducerea întreprinderii.

Principala sursă de informații pentru utilizatorii externi sunt situațiile financiare

Sursele interne de informații pot fi grupate după cum urmează:

1) acte constitutive;

2) documente primare care consemnează componența capitalului fix și de lucru și evaluarea acestora;

3) documente primare care reflectă tranzacțiile comerciale și fluxurile de numerar generate de acestea, precum și veniturile și cheltuielile entității comerciale;

4) proiectare și documentație tehnică (pașapoarte tehnice, hărți tehnologice etc.);

5) acte juridice care stabilesc relațiile cu investitorii, furnizorii și cumpărătorii, debitorii, emitenții și deponenții;

6) date contabile analitice;

7) date contabile operaționale;

8) date statistice;

9) situații financiare, inclusiv toate anexele și notele explicative;

10) raportare operațională;

11) raportare statistică;

12) acte de audit, audit și inspecții fiscale, concluzii ale băncilor comerciale, autorităților judiciare;

13) documentație de planificare și reglementare;

14) materiale care caracterizează personalul, în special conducerea entității de afaceri analizate;

15) concepte, strategii, programe de investiții și planuri de afaceri.

Alături de informațiile interne, în condițiile moderne ale economiei de piață din Rusia, pentru a lua decizii raționale de management, este necesar să existe informații despre starea mediului extern al funcționării unei entități economice.

Astfel de informații provin din surse din afara entității de afaceri și, prin urmare, se numesc informații externe. Include:

1. informatii politice caracterizarea politicii economice a statului în perioada de analiză și modificările planificate ale acesteia, în special în domeniul încurajării sau interzicerii anumitor tipuri de activități economice și comerciale, precum și al fiscalității;

2. informatii economice privind starea cererii și ofertei pentru diverse tipuri de bunuri și servicii pe piețele interne și externe, asupra ratelor dobânzilor la împrumuturi, asupra cotațiilor bursiere ale valorilor mobiliare ale diferiților emitenți, asupra fluctuațiilor cursurilor valutare, asupra ratingurilor băncilor comerciale individuale și companiile cu care obiectul analizat are relații de afaceri, starea și perspectivele de dezvoltare a sectoarelor și subsectoarelor individuale ale economiei naționale;

3. informatii despre activitate, stabilitatea financiară și perspectivele de dezvoltare ale anumitor entități de afaceri care sunt cumpărători, furnizori, debitori, investitori, emitenți de valori mobiliare, creditori sau concurenți ai entității comerciale analizate;

4. informații despre afacerile și calitățile personale ale managerilor aceste persoane juridice.

Surse de informații externe sunt ziarele, revistele, buletinele bursiere, televiziunea, internetul, organele de statistică de stat, serviciile de securitate economică și observațiile personale ale conducătorilor entității comerciale analizate, precum și companiile specializate în colectarea și prelucrarea informațiilor privind comenzile utilizatorilor.

Informațiile colectate din diferite surse sunt grupate și prelucrate în secțiunile necesare atingerii scopurilor urmărite de acest tip de analiză. În acest caz, se acordă o atenție deosebită verificării coerenței datelor obținute din diferite surse și fiabilității acestora.

Calculele analitice sunt un proces foarte intensiv în muncă, deoarece implică un volum mare de calcule diverse, ceea ce necesită utilizarea tehnologiei computerizate moderne. Calitățile tehnice ale calculatorului fac posibilă creșterea eficienței calculelor analitice: reducerea timpului de analiză; realizarea unei acoperiri mai complete a influenței diferiților factori asupra rezultatelor activităților economice; înlocuiți calculele aproximative cu calcule mai precise; rezolva probleme de analiză multidimensională care nu sunt fezabile prin metode tradiționale; să primească o evaluare cuprinzătoare a eficacității activităților comerciale; pregăti deciziile de management în timp util etc.

Pentru prelucrarea automată a informațiilor economice, pe lângă PC-urile în sine, sunt necesare baze de date privind activitățile economice ale organizației, tehnici generale și specifice de analiză, software general și funcțional, care este un sistem complex. Astfel, software-ul general, alături de sistemul de operare și programele de servicii, include: sisteme de programare (traducători din limbaje de programare); instrumente software (text și grafică, procesoare de foi de calcul etc.); programe de aplicație (universale și specifice, potrivite doar pentru analiză).

Pe baza unui software general, sunt dezvoltate programe locale și complexe de suport funcțional pentru a rezolva probleme analitice specifice.

Pentru a pune un calculator în slujba unui analist se cere: mai întâi, să se formuleze problema analizei complexe, apoi să se elaboreze un algoritm de soluție și o descriere matematică pentru calculatorul personal; crearea unui nou sistem informatic și crearea unei bănci de date pentru analiză; pregătiți programe de calculator pentru rezolvarea problemelor analitice într-unul dintre limbajele mașinii. Această muncă necesită foarte multă muncă, necesitând calificări înalte atât ale unui analist, cât și ale unui programator.

Dacă există o piață pentru produse software gata făcute care îndeplinesc cerințe ridicate, este recomandabil să apelați la serviciile sale pentru a organiza o analiză computerizată a activităților de afaceri.

Cea mai eficientă formă organizatorică de utilizare a PC-urilor este crearea pe baza lor de stații de lucru automate (AWS) pentru contabili, economiști, planificatori etc. În țară, se lucrează pe un front larg pentru a crea un loc de muncă automatizat pentru un contabil, un loc de muncă automatizat pentru un planificator și alți specialiști. Există, de asemenea, o anumită experiență în crearea unei stații de lucru pentru analist. O stație de lucru automatizată pentru analist este un sistem de calcul mic orientat profesional, conceput pentru a automatiza munca de analiză a activităților de afaceri. Baza tehnică a stației de lucru a analistului este formată din calculatoare personale de producție internă și străină.

La început, analiza automată a locului de muncă funcționează tehnologic în mod autonom folosind baze de date locale. Cea mai eficientă formă de funcționare a locurilor de muncă automatizate este conectarea acestora într-o singură rețea de calculatoare pentru susținerea analitică a activităților economice ale unei întreprinderi.

Experiența în proiectarea stațiilor de lucru automatizate ale analistului și a altor sisteme ne permite să generalizăm cerințele pentru funcționarea acestora: satisfacerea în timp util a nevoilor de calcul și de informare ale economistului la analiza activităților economice; timp minim de răspuns la solicitările analitice; capacitatea de a prezenta informațiile de ieșire în formă tabelară și grafică, de a face ajustări la metodologia de calcul și la formularele de afișare a rezultatului final; repetarea procesului de rezolvare a unei probleme din orice punct (etapă) de calcul specificat arbitrar; capacitatea de a lucra ca parte a unei rețele de calculatoare; ușurința de a stăpâni tehnicile de lucru pe o stație de lucru automatizată și interacțiunea sistemului om-mașină.

În același timp, acumularea cantitativă de calculatoare în țară și în organizații de toate tipurile nu a putut decât să conducă la schimbări calitative în organizarea activității serviciilor contabile și financiare.

În primul rând, au apărut sisteme informatice și de referință destul de interesante care și-au asumat funcția de a asigura legalitatea necesară (de remarcat mai ales că în primii ani de reforme economice legislația a fost foarte instabilă, era foarte dificilă pentru întreprinderile înseși. pentru a ține evidența tuturor modificărilor din documentele de reglementare) informații, date despre schimbările care au loc pe piețele de mărfuri, bursiere și financiare. Treptat a apărut o piață a serviciilor de informare; liderii serviciilor de informare au apărut clar pe piața rusă, lucrând cu entitățile de afaceri pe baza de contracte pe termen lung, asigurând actualizarea constantă a datelor universale și pregătind baze de date țintă la cererea clienților. În prezent, se pot distinge următoarele cele mai cunoscute baze de date juridice de referință:

Baze de date de referință juridică

În ultimii ani, piața serviciilor de informare s-a consolidat semnificativ și au apărut noi tipuri de servicii, în special cele legate de pregătirea informațiilor vizate.

În același timp, utilizarea pe scară largă a tehnologiei informatice a oferit posibilitatea utilizării accelerate a programelor speciale pentru a efectua o serie de lucrări în managementul producției. În primul rând, aceasta a afectat munca cea mai răspândită, care include contabilitatea.

Pentru sfârșitul anilor 80 și 90. secolul XX Caracterizat prin dezvoltarea neobișnuit de intensivă a instituțiilor financiare din Rusia - bănci comerciale, companii de asigurări, fonduri de investiții. Lucrând îndeaproape și încercând să se integreze în sistemul global al comunității financiare, aceste structuri au fost primele care au stăpânit tipurile moderne de tehnologie informatică și produse software moderne. Noi produse software au început să fie dezvoltate activ în sistemul bancar.

Schimbările din economie, crearea unui număr mai mare de organizații comerciale, diversificarea serioasă a acestora, cerința de a se concentra pe solicitările clienților și luarea în considerare a acțiunilor concurenților au dus la o schimbare semnificativă a procesului de management al producției, necesitând cea mai mare măsură. flexibilitatea și adaptabilitatea organizațiilor la noile condiții.

Organizațiile comerciale s-au dezvoltat cel mai activ. Controlul cererii, schimbarea rapidă a gamei de produse și minimizarea stocurilor au devenit sarcinile lor cele mai importante în noile condiții ale unei economii de piață. De asemenea, au început să folosească tehnologii moderne și produse software.

În primii ani de reforme, când munca în sectoarele de bază ale economiei naționale a scăzut brusc, au fost create noi organizații comerciale, inclusiv în zonele de infrastructură, în primul rând în cele mai răspândite - contabilitate. Abilitățile tehnice ale specialiștilor au facilitat stăpânirea rapidă a calculatoarelor, iar implicarea programatorilor în departamentul de contabilitate le-a asigurat stăpânirea rapidă, iar uneori dezvoltarea propriilor produse software. Cu toate acestea, foarte curând s-a format o piață a produselor software și au fost identificați principalii dezvoltatori de programe pentru utilizatorii unei anumite clase (întreprinderi mici și mijlocii; structuri corporative, în special pentru organizațiile comerciale, bănci etc.).

O tendință similară este caracteristică țărilor industrializate. Produsele software de la Oracle, SAPAG Bach, Platinum Soft Ware, Peop1e Soft și altele sunt folosite în mii de întreprinderi din țările în curs de dezvoltare și din străinătate. Produsele software ale acestor companii sunt utilizate pe scară largă în Rusia; Aceste companii cooperează activ cu dezvoltatorii de produse software rusești.

În prezent, se pot distinge următoarele programe de contabilitate universală:

Programe universale de contabilitate

Pentru a rezolva probleme de analiză și planificare economică, următoarele programe sunt cele mai cunoscute:

Analiza financiara si program de planificare

AFHD

1 Suport informațional pentru analiza și diagnosticarea activităților financiare și economice ale unei întreprinderi.

Suportul informațional al AFHD este un set de resurse informaționale (bază de informații) și metode de furnizare a acestora necesare și adecvate pentru realizarea procedurilor analitice și luarea deciziilor de management.

Cerințe de informare

1.1. Fiabilitate – informațiile trebuie să reflecte și să confirme realitatea obiectivă a proceselor financiare și economice.

1.2. Promptitudine – informațiile trebuie furnizate în cantitatea potrivită și la momentul potrivit

1.3. Suficiență – informațiile trebuie să fie suficiente pentru analiză și diagnosticare (adică nu trebuie să fie mici și nici prea multe).

1.4. Acuratețea necesară - informațiile trebuie să fie de gradul de acuratețe care este necesar pentru analiză și diagnosticare.

1.5. Materialitate – informațiile furnizate trebuie să aibă un impact semnificativ asupra proceselor studiate. Informația este considerată semnificativă dacă absența sau denaturarea acesteia conduce la o judecată eronată asupra subiectului studiului.

1.6. Verificabilitate – informațiile trebuie să fie verificabile.

Metode de verificare a acurateții informațiilor:

1. Metoda bilanțului (utilizată pentru a compara resursele și sursele de finanțare ale acestora)

2. Metoda de verificare directă (compararea datelor furnizate cu documentele primare, rapoartele de inventariere, actele de reconciliere a calculelor)

3. Compararea datelor contabile sintetice și analitice.

4. Compararea bilanțului și evaluarea de piață a elementelor individuale din bilanţ.

5. Efectuarea de audituri și alte verificări.

Tipuri de informatii:

1, dacă este posibil, calcule: - cantitate, - calitate.

3 după surse de încasări6 – planificate (contabilitate), - extracontabile (cercetare, acte legislative),

4 în funcție de gradul de prelucrare: - nu a trecut inspecția, - a trecut. primar obr-ku, -trecut. analit complet obr-ku

Metode de prelucrare a informaţiei primare:

Reducerea la o formă comparabilă folosind indici,

Combinarea sau împărțirea informațiilor

Utilizarea tehnicilor și metodelor analitice.

2. Subiectul, metoda și tehnicile de doctorat.

obiect AFHD este o întreprindere.

Subiectul AFHD include patru componente:

Resursele întreprinderii ca bază a potențialului de producție al întreprinderii,

Surse de formare a resurselor,

Relațiile financiare și economice ale întreprinderii,

Utilizarea eficientă a potențialului de producție.

Metoda AFHD– acesta este un set de categorii economice, algoritmi și principii de reglementare utilizate pentru desfășurarea AFCD: M = (C, I, P),

M – metoda AFKhD,

I – algoritmi

R – principii de reglementare.

Tehnici de analiză economică.

Cel mai des folosit

2. Metode de prelucrare a seriilor temporale (metode tradiționale de statistică economică)

2.1. Rata de creștere (Tr)

Tr= xi/xi-1 * metoda lanțului cu 100 de calcule, Tr= xi/x0*100 – calcul prin metoda de bază

2.2. Rata de creștere (Tpr) Tpr=Tr-100,

2.3. Modificarea absolută în seria xi-xi-1 este calculată prin metoda lanțului, xi-xO este calculată prin metoda de bază.

2.4. Valoarea absolută a creșterii cu 1% a L x/rata de creștere.

Organizarea și suportul informațional al analizei

Întrebarea 1. Forme organizatorice și subiecte de analiză economică

Formele organizaționale de analiză economică la o întreprindere sunt determinate de dimensiunea, industria și forma juridică a acesteia.

La marile întreprinderi industriale, activitățile tuturor serviciilor economice sunt conduse de economistul șef - director adjunct pentru probleme economice.

El organizează toate lucrările economice la întreprindere, inclusiv analiza economică. Se află în subordinea diferitelor servicii și departamente economice (laborator de economie și organizare a producției, departament planificare economică, departament muncă și salarii, departament financiar etc.). Un departament sau un grup de analiză economică poate fi alocat unei unități structurale separate.

În întreprinderile mijlocii și mici, munca analitică este condusă de șeful departamentului de planificare sau contabilul șef.

Analiza economică este responsabilitatea nu numai a angajaților serviciilor economice, ci și a departamentelor tehnice (mecanic șef, inginer energetic, tehnolog etc.). Se realizează și de către servicii magazin, șefi de echipe, secții etc. Numai prin eforturile comune ale economiștilor, tehnicienilor, tehnologilor și managerilor diferitelor servicii de producție, care au cunoștințe diverse asupra problemei studiate, poate fi posibilă studierea cuprinzătoare a problemei puse și găsirea soluției optime pentru aceasta. În același timp, însă, trebuie amintită concluzia făcută de specialiștii în analiza funcțională a costurilor: atunci când reducerea costurilor devine treaba tuturor, ea devine treaba nimănui.

Distribuția principalelor direcții de analiză economică la întreprindere poate fi prezentată astfel:

· departamentul de planificare economică sau departamentul de analiză economică întocmește un plan de măsuri organizatorice și tehnice și urmărește implementarea acestuia, oferă suport metodologic pentru analiză, organizează și sintetizează rezultatele analizei activităților tuturor diviziilor întreprinderii, elaborează măsuri bazate pe rezultatele analizei;

· analizele contabile de implementare a estimărilor de cost de producție, costurile de producție, implementarea planului de profit și utilizarea acestuia, starea financiară, solvabilitatea întreprinderii etc.;

· compartimentul muncă și salarii analizează nivelul de organizare a muncii, oferta întreprinderii de resurse de muncă pe profesie și calificări, nivelul productivității muncii, utilizarea fondului de timp de lucru și a fondului de salarii;

· departamentul de producție analizează implementarea planului de producție în ceea ce privește volumul și sortimentul, ritmul de lucru, calitatea produsului, introducerea de noi echipamente și tehnologii, consumul de resurse materiale, durata ciclului tehnologic, tehnica generală; și nivelul organizatoric al producției;

· compartimentul mecanic șef și inginer electrotehnic studiază starea de funcționare a mașinilor și utilajelor, implementarea planurilor de reparații și modernizare, calitatea și costul reparațiilor, utilizarea utilajelor și capacitatea de producție, raționalitatea consumului de energie;

· departamentul de control tehnic analizeaza calitatea materiilor prime si a produselor finite, defecte si pierderi din defecte, reclamatii clienti,

· măsuri pentru reducerea defectelor, îmbunătățirea calității produselor,

· respectarea disciplinei tehnologice etc.;

· departamentul de aprovizionare controlează oportunitatea și calitatea suportului material și tehnic pentru producție, implementarea planului de aprovizionare în ceea ce privește volumul, nomenclatura, calendarul, calitatea, starea și siguranța stocurilor din depozit, respectarea standardelor de eliberare a materialelor, transport și costurile de achiziție etc.;

· Departamentul de vanzari studiaza indeplinirea obligatiilor contractuale si a planurilor de furnizare a produselor catre consumatori in ceea ce priveste volumul, calitatea, calendarul, nomenclatura, starea stocurilor din depozit si siguranta produselor finite.

O astfel de muncă comună de analiză permite o abordare sistematică și alte principii pentru a identifica și utiliza mai pe deplin rezervele existente.

La începerea analizei activităților financiare și economice, se recomandă să se determine mai întâi obiectivele specifice fiecărei proceduri. Obiectivele sunt stabilite de analiști ținând cont de interesele utilizatorilor informațiilor care vor fi obținute din rezultatele analizei. Toți analiștii și utilizatorii pot fi împărțiți în două grupuri (Tabelul 1.4) - externi și interni. Interesele lor sunt diferite și adesea opuse. Principiul de bază, conform căruia anumite categorii de analiști și utilizatori sunt repartizate unui grup sau altul, este accesul la fluxurile de informații ale întreprinderii.

Utilizatorii interni, care efectuează analize sau monitorizează implementarea acesteia, pot (în măsura competenței lor, desigur) să primească orice informație referitoare la activitățile și perspectivele curente ale întreprinderii. Utilizatorii externi trebuie să se mulțumească doar cu informații din surse oficiale (în primul rând din situațiile financiare) și să își bazeze concluziile pe informațiile pe care utilizatorii interni le-au găsit posibil să le publice.

Primul dintre utilizatorii interni ai informațiilor analitice ar trebui să fie numit managementul unei entități economice. Pentru ei, analiza este o bază necesară pentru luarea deciziilor de management. Utilizatorii interni includ și deținătorii de blocuri de control de drepturi de proprietate în întreprinderi (acțiuni, acțiuni, acțiuni etc., în funcție de forma de proprietate). În întreprinderile mici, proprietarii înșiși desfășoară adesea management operațional, fiind astfel nu numai proprietarii, ci și managerii întreprinderilor lor. În marile societăți pe acțiuni, proprietarii de blocuri mari controlează componența consiliului de administrație și, prin urmare, prin intermediul managerilor, pot avea acces și la cantitatea maximă de informații referitoare la situația actuală și perspectivele întreprinderii.

Toți analiștii externi și utilizatorii informațiilor obținute în urma analizei au scopuri foarte diferite. Astfel, creditorii (bănci și organizații financiare) și contrapărțile (furnizori, cumpărători, contractori, parteneri de asociere în participațiune), atunci când analizează activitățile financiare și economice ale unei entități economice, doresc în primul rând să știe dacă este posibil să se ocupe de aceasta, care este poziția sa pe piață și perspectivele pentru activități viitoare, dacă se confruntă cu faliment. Autoritățile de reglementare ale statului (fisc, vamă, statistică) analizează activitățile financiare și economice ale întreprinderilor pentru a verifica conformitatea acestora cu cerințele legale în domeniile de competență.

Specialiștii în fuziuni și achiziții analizează în principal perspectivele întreprinderilor din punctul de vedere al posibilității și fezabilității realizării reorganizării acestora, i.e. își urmăresc propriile interese, uneori (în cazul preluărilor ostile) contrare intereselor proprietarilor, conducerii și personalului companiei achiziționate. Specialiștii în fuziuni și achiziții au acces deplin la informații importante doar în cazul preluărilor amiabile, dar, în orice caz, acest grup de analiști studiază perspectivele companiei cu mare atenție.

Utilizatorii externi pot include, de asemenea, micii proprietari de întreprinderi (proprietari de mici blocuri de drepturi). Conform Legii ruse privind societățile pe acțiuni, un acționar are dreptul de a primi informații despre activitățile companiei, dar în realitate este vorba doar de accesul la situațiile financiare oficiale, pe care le pot analiza singuri pentru a-și face o idee. starea de fapt la întreprindere. Prin urmare, din punct de vedere al accesibilității fluxurilor de informații, micii acționari sunt considerați externi. Situația este similară pentru potențialii investitori, chiar și pentru cei care intenționează să dobândească un pachet mare de drepturi. Nefiind încă acționari, aceștia, de regulă, nu au acces la alte informații decât situațiile financiare oficiale.

În categorii separate, atât în ​​rândul utilizatorilor externi, cât și în rândul analiștilor, se pot distinge pe cei care folosesc tehnici și metode de analiză în cursul activităților lor profesionale pentru a îndeplini alte scopuri decât cele analitice: aceștia sunt contabili și auditori - externi și interni. Efectuarea unor proceduri analitice face parte din responsabilitățile lor profesionale zilnice.

Întreprinderile furnizează situații financiare următorilor utilizatori:

Proprietari (participanți, fondatori) în conformitate cu actele constitutive;

Inspectoratul Fiscal de Stat (în conformitate cu adresa juridică a întreprinderii);

Organisme de statistică de stat pentru generalizarea și utilizarea publică a informațiilor de către utilizatorii externi;

Alte organisme guvernamentale responsabile cu verificarea anumitor aspecte ale activităților întreprinderii și obținerea de rapoarte relevante. Acestea includ, de exemplu, autoritățile financiare care finanțează cheltuielile întreprinderii prin alocări de la buget sau împrumuturi bugetare;

Organele, ministerele, departamentele Comitetului Proprietății de Stat înaintează rapoarte întreprinderilor care sunt în proprietate de stat sau municipală în totalitate sau parțial, precum și întreprinderilor privatizate (inclusiv cele închiriate) create pe baza întreprinderilor de stat sau a diviziilor lor structurale, înainte de sfârșit. a perioadei de răscumpărare. Situațiile financiare anuale ale unei întreprinderi trebuie să fie depuse cel târziu la data de 1 aprilie a anului următor anului de raportare.

Întreprinderile care includ sucursale sau filiale depun situații financiare consolidate până la data de 30 iunie a următorului an de raportare.

Ca parte a raportului financiar anual, întreprinderile depun următoarele formulare (vezi Anexa, unde formularele sunt completate cu date condiționate):

Formularul nr. 1 „Bilanț”. Înregistrează valoarea (expresia monetară) a soldurilor activelor de capital imobilizate și curente, fondurilor, profiturilor, împrumuturilor și împrumuturilor, conturi de plătit și alte datorii. Bilanțul conține informații generalizate despre starea activelor economice ale întreprinderii, care sunt incluse în activ, și sursele formării acestora, care constituie pasivul. Aceste informații sunt prezentate „La începutul anului” și „La sfârșitul anului”, ceea ce face posibilă analizarea, compararea indicatorilor și identificarea creșterii sau scăderii acestora. Totuși, reflectarea numai a soldurilor în bilanț nu face posibil să se răspundă la toate întrebările proprietarilor și ale altor servicii interesate. Sunt necesare informații suplimentare detaliate nu numai despre solduri, ci și despre mișcarea activelor economice și sursele acestora. Acest lucru se realizează prin pregătirea următoarelor formulare de raportare;

Formularul nr. 2 „Declarație de profit și pierdere”;

Formularul nr. 3 „Situația fluxului de capital”;

Formularul nr. 4 „Situația fluxului de numerar”;

Formularul nr. 5 „Anexa la bilanţ”;

„Notă explicativă” care prezintă principalii factori care au influențat rezultatele finale ale întreprinderii în anul de raportare, cu o evaluare a stării financiare a acesteia;

Partea finală a raportului auditorului (pentru întreprinderile supuse auditului obligatoriu), care confirmă gradul de fiabilitate al informațiilor incluse în situațiile financiare ale întreprinderii.

Raportarea este elementul final al sistemului de contabilitate. Toate elementele raportului contabil sunt strâns interconectate și reprezintă un întreg unic, adică. un sistem de indicatori economici care caracterizează condițiile și rezultatele întreprinderii pentru perioada de raportare. În același timp, informațiile conținute în situațiile financiare sunt de natură complexă, deoarece, de regulă, ele reflectă aspecte diferite ale acelorași tranzacții și fenomene de afaceri. De exemplu, datele prezentate în bilanțul unei întreprinderi (Formularul nr. 1) completează informațiile conținute în contul de profit și pierdere (Formularul nr. 2) și invers.

Consecvența și complexitatea informațiilor conținute în situațiile financiare sunt o consecință a anumitor cerințe pentru întocmirea acestora:

caracterul complet al reflectării în contabilitatea pentru anul de raportare a tuturor tranzacțiilor comerciale efectuate în acest an și a rezultatelor inventarierii proprietăților și pasivelor;

corectitudinea atribuirii veniturilor și cheltuielilor perioadei de raportare în conformitate cu Planul de conturi și cu Reglementările privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă;

identitatea datelor contabile analitice cu cifre de afaceri și solduri pe conturile contabile sintetice la data inventarierii anuale;

respectarea politicilor contabile adoptate pe parcursul anului de raportare. Modificările politicilor contabile comparativ cu anul precedent trebuie explicate în Nota explicativă la raportul anual.

Situațiile financiare ale unei întreprinderi servesc ca sursă principală de informații despre activitățile sale. Un studiu amănunțit al rapoartelor contabile relevă motivele succeselor obținute, precum și deficiențele în funcționarea întreprinderii și ajută la conturarea modalităților de îmbunătățire a activităților acesteia. O analiză completă și cuprinzătoare a raportării este necesară, în primul rând, de către proprietarii și administrația întreprinderii pentru a lua decizii cu privire la evaluarea activităților lor.

Cea mai informativă formă de analiză și evaluare a stării financiare a unei întreprinderi este bilanțul (formularul nr. 1). Bilanțul reflectă starea proprietății, capitalurilor proprii și pasivelor întreprinderii la o anumită dată.

Elementele sunt incluse în activele bilanțului. în care anumite elemente ale proprietății întreprinderii sunt combinate în funcție de caracteristicile funcționale. Activul bilanțului este format din trei secțiuni. Sectiunea I „Active imobilizate” reflecta terenuri, cladiri, structuri, utilaje, utilaje, constructii in curs; investiții financiare pe termen lung; imobilizari necorporale si alte active imobilizate. Secțiunea a II-a a activului de bilanț „Active circulante” reflectă valoarea activelor circulante materiale: stocuri, lucrări în curs, produse finite etc.; disponibilitatea companiei de numerar disponibil, investiții financiare pe termen scurt, valoarea conturilor de încasat și alte active circulante. Secțiunea III reflectă pierderile neacoperite din anii anteriori și anul de raportare.

În Federația Rusă, activul bilanțului este construit în ordinea creșterii lichidității fondurilor, de exemplu. în ordinea vitezei crescânde de transformare a acestor active în procesul cifrei de afaceri economice în formă monetară.

Astfel, secțiunea I a activului bilanțului arată proprietăți care își păstrează forma inițială aproape până la sfârșitul existenței sale. Lichiditate; acestea. Mobilitatea acestei proprietăți în circulația economică este cea mai scăzută.

Secțiunea II a activelor bilanțului prezintă astfel de elemente ale proprietății întreprinderii care își schimbă forma de multe ori în cursul perioadei de raportare. Mobilitatea acestor elemente de active din bilanţ, de ex. lichiditatea este mai mare decât elementele secțiunii 1. Lichiditatea numerarului este egală cu unu, adică. sunt absolut lichide.

În pasivul bilanţului, gruparea elementelor se bazează pe caracteristicile legale. Întregul set de obligații ale întreprinderii pentru valorile și resursele primite este împărțit în primul rând pe subiecte: față de proprietarii întreprinderii și față de terți (creditori, bănci etc.).

Datoriile față de proprietari (capital propriu) constau, la rândul lor, din două părți:

1) din capitalul pe care întreprinderea îl primește de la acționari și acționari la momentul înființării întreprinderii și ulterior sub formă de aporturi suplimentare din exterior;

2) din capitalul pe care întreprinderea îl generează în cursul activităților sale, finanțând o parte din profiturile primite sub formă de economii.

Datoriile externe ale unei întreprinderi (capital împrumutat sau datorii) se împart în pe termen lung (pe o perioadă mai mare de un an) și pe termen scurt (pe o perioadă de până la 1 an). Obligațiile externe reprezintă drepturile legale ale investitorilor și creditorilor asupra proprietății unei întreprinderi. Din punct de vedere economic, pasivele externe sunt sursa formării activelor unei întreprinderi, iar din punct de vedere juridic, sunt datoria întreprinderii față de terți.

Posturile de pasiv din bilanţ sunt grupate în funcţie de gradul de urgenţă al rambursării (rambursării) obligaţiilor în ordine crescătoare. Primul loc este ocupat de capitalul autorizat ca parte cea mai constantă (permanentă) a bilanţului. Urmează restul articolelor.

Cele mai importante sarcini ale analizei bilanțului sunt:

Evaluarea rentabilității (profitabilității) capitalului;

Evaluarea gradului de activitate economică (economică) a întreprinderii;

Evaluarea stabilității financiare;

Evaluarea lichidității bilanțului și a solvabilității întreprinderii.

Bilanțul vă permite să evaluați eficacitatea plasării capitalului întreprinderii, suficiența acestuia pentru activități economice curente și viitoare, să evaluați dimensiunea și structura surselor împrumutate, precum și eficiența atracției acestora.

Pe baza studiului bilanţului, utilizatorii externi pot lua decizii cu privire la fezabilitatea şi condiţiile de a face afaceri cu această întreprindere ca partener; evaluează bonitatea întreprinderii în calitate de împrumutat; evaluați posibilele riscuri ale investițiilor dvs., fezabilitatea achiziționării de acțiuni ale unei anumite întreprinderi și activele acesteia și alte decizii.

Întrebarea 2. Suport informațional pentru analiză

Elemente ale unui sistem informatic de analiză economică

Sursele de informații sunt împărțite în:

1. Contabilitate

Date contabile

Date statistice

Date contabile operaționale

Date contabile de gestiune

Acreditări personalizate

2. În afara contului

Material de reglementare

Materiale de audit extern și intern, materiale de inspecții ale serviciilor fiscale

Datele utilizate în sistemul de analiză economică sunt generate în sistemul de contabilitate, statistică, contabilitate operațională, precum și datele contabile selective. Sursele de informare pot fi materiale de reglementare (norme, standarde, materiale de audit extern și intern, materiale de inspecție a serviciilor fiscale).

Diferențele de obiective în sistemul financiar și contabil de gestiune implică, de asemenea, caracteristici distinctive de raportare. Acestea sunt după cum urmează:

1. Informații obligatorii. Situațiile contabile (financiare) se depun în forma cerută și cu gradul de acuratețe cerut, indiferent dacă administrația consideră utile aceste informații. Furnizarea de informații de management depinde în întregime de voința conducerii și niciun departament sau organizație nu are dreptul de a indica ce informații sunt necesare și ce nu.

2. Scopul furnizării informațiilor. Raportarea contabilă (financiară) este destinată utilizatorilor externi. Managementul este asigurat pentru management intern, control și planificare

3. Utilizatorii de informații. Utilizatorii situațiilor contabile (financiare) sunt parteneri de afaceri, potențiali investitori, acționari etc. Personalul de conducere al multor organizații habar nu are ce parte dintre acționari, creditori și alte persoane utilizează informațiile conținute în rapoartele contabile ale companiei.

Se presupune că solicitările majorității utilizatorilor externi sunt aceleași. Iar solicitările utilizatorilor de informații de management (directori de companie, angajați), de regulă, au solicitări specifice, asupra cărora se va concentra sistemul de contabilitate de gestiune.

4. Prevederi fundamentale. Raportarea contabilă (financiară) este în întregime supusă standardelor rusești (PBU). Informațiile de management pot fi generate conform oricăror reguli contabile, în funcție de utilitatea acestora.

5. Caracter temporar. În ciuda faptului că datele contabile financiare sunt luate ca bază, la planificare, acestea sunt de natură retroactivă. Informațiile de management includ în structura sa informații de natură retrospectivă și prospectivă.

6. Forme de exprimare a informaţiei. Documentele financiare, care sunt produsul final al contabilității financiare, conțin în principal informații în termeni monetari. Contabilitatea de gestiune include informații atât în ​​termeni monetari, cât și nemonetari (naturali). Contabilitatea de gestiune reflectă cantitatea de material și costul acestuia, numărul de produse vândute și valoarea veniturilor din vânzarea acestora etc.

7. Gradul de acuratețe a informațiilor. Eșalonul superior al managementului are nevoie de informații în timp util. În acest sens, este posibil să se relaxeze anumite cerințe de precizie în favoarea vitezei de obținere a acreditărilor.

Prin urmare, estimările aproximative și aproximative sunt acceptabile în aceste informații. Estimările aproximative nu sunt acceptabile în informațiile contabile (financiare).

8. Frecvența informațiilor. Informațiile financiare sunt compilate și prezentate autorităților raportoare trimestrial și anual. Informațiile de management sunt furnizate conducerii după cum este necesar.

9. Obiect informativ. Obiectul raportării contabile (financiare) îl reprezintă toate activitățile financiare și economice ale unei entități economice. În informațiile de management, atenția principală este acordată diviziilor relativ mici ale întreprinderii: pe tip de activitate, pe divizii organizatorice ale întreprinderii, pe Districtul Federal Central, pe produse individuale.

10. Responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor. Managerul și contabilul șef al entității comerciale sunt responsabili pentru fiabilitatea informațiilor financiare.

Raportare- Acesta este elementul final al sistemelor de contabilitate și de gestiune.

Toate elementele contabilității sunt strâns interconectate și reprezintă un singur întreg, adică. un sistem de indicatori economici care caracterizează condițiile și rezultatele întreprinderii pentru perioada de raportare. În același timp, informațiile conținute în situațiile financiare sunt de natură complexă, deoarece, de regulă, există aspecte diferite ale acelorași tranzacții și fenomene de afaceri.

Consecvența și complexitatea informațiilor conținute în situațiile financiare este o consecință a anumitor cerințe pentru pregătirea acestuia:

1) Completitudinea reflectării în contabilitatea pentru anul de raportare a tuturor tranzacțiilor comerciale efectuate în acest an și a rezultatelor inventarierii proprietăților și pasivelor

2) Corectitudinea atribuirii la perioada de raportare in conformitate cu planul de conturi, PBU, Cod fiscal

3) Identitatea datelor contabile analitice cu cifrele de afaceri și soldurile pe conturile contabile sintetice la data inventarierii anuale

4) Respectarea politicilor contabile adoptate pe parcursul anului de raportare. În cazul modificărilor politicilor contabile, explicațiile trebuie să fie în nota explicativă la raportul anual

Situațiile financiare ale unei întreprinderi servesc ca sursă principală de informații despre activitățile sale. Un studiu amănunțit al rapoartelor contabile relevă motivele succeselor obținute, precum și deficiențele în funcționarea întreprinderii și ajută la conturarea modalităților de îmbunătățire a activităților acesteia. O analiză completă și cuprinzătoare a raportării este necesară în primul rând de către proprietarii și administrația întreprinderii pentru a lua decizii cu privire la evaluarea activităților lor.

În prezent, situațiile financiare anuale constau în următoarele: forme de bază:

1) Bilanțul întreprinderii (net) f.1

2) Declarația de profit și pierdere f.2

3) Situația modificărilor capitalului f.3

4) Situația fluxurilor de trezorerie f.4

5) Anexă la bilanţul întreprinderii, nota explicativă f.5

Anumite cerințe sunt impuse informațiilor inițiale în analiza economică. Principalul este de a satisface nevoile unei game largi de utilizatori cu interese diferite și uneori conflictuale. Detaliind cerințele pentru informațiile contabile, să acordăm atenție celor mai importante dintre ele.

Fiabilitatea informațiilor se caracterizează prin: veridicitate, conformitatea cu reglementările și reglementările interne de afaceri; neutralitate, adică absența „presiunii” în ea, împingând să se ia o decizie de care cineva este interesat. nu toată lumea este utilizator; auditabilitate și transparență; prudență – reflectând cheltuielile și pierderile înainte de venituri și profituri.

Orez. 1.1 Componența informațiilor necesare pentru luarea deciziilor de management

O astfel de cerință precum comparabilitatea informațiilor contabile se realizează în procesul de analiză dinamică și structurală.

Raționalitatea informației economice presupune suficiența acesteia, eficiența, o rată ridicată de utilizare a informațiilor primare, absența datelor redundante și depășirea contradicției dintre creșterea sistematică a volumului de informații și lipsa constantă a acesteia pentru managementul rațional din cauza costul obţinerii (achiziţionării) a informaţiilor necesare. Un criteriu important de raționalitate este nu doar rolul reflexiv, ci și organizatoric al informației, dacă este adaptată la cerințele unui anumit utilizator și poate fi înregistrată ca know-how.

Analiza economică ne permite să întărim funcția de control asupra conținutului și fiabilității informațiilor economice. Nu este întotdeauna cazul că informațiile sursă, cum ar fi situațiile financiare, pot fi considerate de încredere. Motivele nesiguranței pot include: necunoașterea de către redactori a reglementărilor, conținutul și procedura de întocmire a rapoartelor; nerespectarea cerințelor acestor acte; falsificare directă, ascundere a informațiilor.

Caracteristicile analizei interne și externe

Din cele prezentate în tabel. 1.3, trebuie evidențiate două diferențe principale: în primul rând, amploarea și accesibilitatea suportului informațional implicat și, în al doilea rând, gradul de formalizare a procedurilor și algoritmilor analitici. Dacă, în cadrul analizei externe, se bazează în primul rând pe situații financiare, care, în principiu, pot fi obținute prin contactarea autorităților de statistică, atunci suportul informațional pentru analiza internă este mult mai larg, întrucât pentru implementarea acesteia este posibil să se implice aproape orice informație necesară, inclusiv informații care nu sunt disponibile publicului, în special pentru analiștii externi.

Desigur, conceptele de acces limitat la date și confidențialitatea acestora există și în raport cu analiștii interni în sensul că egalitatea absolută de acces la sursele de informații în cadrul întreprinderii nu există în principiu, întrucât accesul la baza de informații este de obicei limitat. în funcție de domeniul de interes și competență și de responsabilitatea unui anumit analist.

În ceea ce privește a doua diferență, aceasta este, de asemenea, determinată în mare măsură de compoziția și structura datelor inițiale disponibile analistului. Deoarece pot fi disponibile diverse rapoarte și formulare interne pentru analiză internă, care nu sunt unificate și obligatorii pentru pregătire în toate companiile și cu o anumită frecvență, multe proceduri analitice nu sunt prestabilite, iar analiza în sine în acest caz este mai creativă, până la un într-o anumită măsură improvizație, caracter. Principalul suport informațional pentru analiza externă este raportarea contabilă; este unificarea sigură a bazei de informații disponibile de analiză externă și formalizabilitatea algoritmilor de calcul al indicatorilor cheie care explică posibilitatea utilizării pachetelor standard de programe de aplicație analitică.

Analiza subsistemelor de producție și financiare are cea mai mare semnificație și conținut informațional pentru luarea deciziilor de management. Analiza producției constă în rezumarea datelor referitoare la activitățile de producție ale unei entități economice, exprimate în primul rând în măsuri naturale - tone, metri, bucăți. În cadrul analizei producției, indicatorii efectiv realizați sunt comparați cu media planificată pentru industrie sau pentru un grup de întreprinderi afiliate și sunt identificate motivele discrepanței, rezervele pentru creșterea producției sau modificarea structurii acesteia.

Analiza financiarăîn sistemul de management financiar al unei întreprinderi, în forma sa cea mai generală, este o metodă de acumulare, transformare și utilizare a informațiilor financiare în scopul:

Evaluează proprietatea actuală și viitoare și starea financiară a întreprinderii,

Evaluează ritmul posibil și adecvat de dezvoltare a întreprinderii din punctul de vedere al sprijinului financiar al acestora;

Identifică sursele disponibile de fonduri și evaluează posibilitatea și fezabilitatea mobilizării acestora;

Preziceți poziția întreprinderii pe piața de capital.

Compoziția suportului informațional pentru analiză, profunzimea acestuia, fiabilitatea și obiectivitatea concluziilor analitice sunt asigurate de implicarea și prelucrarea analitică a diverselor informații.

În funcție de sursele de informații, aceasta se împarte în interne și externe. Cel mai mare rol în suportul informațional al analizei îl joacă informațiile interne, care includ toate tipurile de contabilitate de afaceri, raportare contabilă și statistică, documente constitutive, documentație juridică ce caracterizează relațiile contractuale cu furnizorii și cumpărătorii, debitorii, investitorii și emitenții, proiectarea și alte documentații tehnice care reflectă structura funcțională a produselor fabricate, calitatea acestora, nivelul de tehnologie și tehnologie de producție a acestora, gradul de automatizare a managementului tuturor aspectelor activității unei entități economice, documentația de planificare de reglementare și un plan de afaceri, acte a auditurilor şi inspecţiilor programate.

Pentru a efectua diferite tipuri de analize economice, sunt utilizate diferite surse de informații interne și diferitele rapoarte ale acestora.

Datele contabile interne sunt utilizate la efectuarea tuturor tipurilor de analize de către utilizatorii interni în limitele accesului la aceste date autorizate de conducerea întreprinderii.

Principala sursă de informații pentru utilizatorii externi sunt situațiile financiare

Sursele interne de informații pot fi grupate după cum urmează:

1) acte constitutive;

2) documente primare care consemnează componența capitalului fix și de lucru și evaluarea acestora;

3) documente primare care reflectă tranzacțiile comerciale și fluxurile de numerar generate de acestea, precum și veniturile și cheltuielile entității comerciale;

4) proiectare și documentație tehnică (pașapoarte tehnice, hărți tehnologice etc.);

5) acte juridice care stabilesc relațiile cu investitorii, furnizorii și cumpărătorii, debitorii, emitenții și deponenții;

6) date contabile analitice;

7) date contabile operaționale;

8) date statistice;

9) - situațiile financiare, inclusiv toate anexele și notele explicative;

10) raportare operațională;

11) raportare statistică;

12) acte de audit, audit și inspecții fiscale, concluzii ale băncilor comerciale, autorităților judiciare;

13) documentație de planificare și reglementare;

14) materiale care caracterizează personalul, în special conducerea entității de afaceri analizate;

15) concepte, strategii, programe de investiții și planuri de afaceri.

Alături de informațiile interne, în condițiile moderne ale economiei de piață din Rusia, pentru a lua decizii raționale de management, este necesar să existe informații despre starea mediului extern al funcționării unei entități economice.

Astfel de informații provin din surse din afara entității de afaceri și, prin urmare, se numesc informații externe. Include:

1. informatii politice caracterizarea politicii economice a statului în perioada de analiză și modificările planificate ale acesteia, în special în domeniul încurajării sau interzicerii anumitor tipuri de activități economice și comerciale, precum și al fiscalității;

2. informatii economice privind starea cererii și ofertei pentru diverse tipuri de bunuri și servicii pe piețele interne și externe, asupra ratelor dobânzilor la împrumuturi, asupra cotațiilor bursiere ale valorilor mobiliare ale diferiților emitenți, asupra fluctuațiilor cursurilor valutare, asupra ratingurilor băncilor comerciale individuale și companiile cu care obiectul analizat are relații de afaceri, starea și perspectivele de dezvoltare a sectoarelor și subsectoarelor individuale ale economiei naționale;

3. informatii despre activitate, stabilitatea financiară și perspectivele de dezvoltare ale anumitor entități de afaceri care sunt cumpărători, furnizori, debitori, investitori, emitenți de valori mobiliare, creditori sau concurenți ai entității comerciale analizate;

4. informații despre afacerile și calitățile personale ale managerilor aceste persoane juridice.

Surse de informații externe sunt ziarele, revistele, buletinele bursiere, televiziunea, internetul, organele de statistică de stat, serviciile de securitate economică și observațiile personale ale conducătorilor entității comerciale analizate, precum și companiile specializate în colectarea și prelucrarea informațiilor privind comenzile utilizatorilor.

Informațiile colectate din diferite surse sunt grupate și prelucrate în secțiunile necesare atingerii scopurilor urmărite de acest tip de analiză. În acest caz, se acordă o atenție deosebită verificării coerenței datelor obținute din diferite surse și fiabilității acestora.

Calculele analitice sunt un proces foarte intensiv în muncă, deoarece implică un volum mare de calcule diverse, ceea ce necesită utilizarea tehnologiei computerizate moderne. Calitățile tehnice ale calculatorului fac posibilă creșterea eficienței calculelor analitice: reducerea timpului de analiză; realizarea unei acoperiri mai complete a influenței diferiților factori asupra rezultatelor activităților economice; înlocuiți calculele aproximative cu calcule mai precise; rezolva probleme de analiză multidimensională care nu sunt fezabile prin metode tradiționale; să primească o evaluare cuprinzătoare a eficacității activităților comerciale; pregăti deciziile de management în timp util etc.

Pentru prelucrarea automată a informațiilor economice, pe lângă PC-urile în sine, sunt necesare baze de date privind activitățile economice ale organizației, tehnici generale și specifice de analiză, software general și funcțional, care este un sistem complex. Astfel, software-ul general, alături de sistemul de operare și programele de servicii, include: sisteme de programare (traducători din limbaje de programare); instrumente software (text și grafică, procesoare de foi de calcul etc.); programe de aplicație (universale și specifice, potrivite doar pentru analiză).

Pe baza unui software general, sunt dezvoltate programe locale și complexe de suport funcțional pentru a rezolva probleme analitice specifice.

Pentru a pune un calculator în slujba unui analist se cere: mai întâi, să se formuleze problema analizei complexe, apoi să se elaboreze un algoritm de soluție și o descriere matematică pentru calculatorul personal; crearea unui nou sistem informatic și crearea unei bănci de date pentru analiză; pregătiți programe de calculator pentru rezolvarea problemelor analitice într-unul dintre limbajele mașinii. Această muncă necesită foarte multă muncă, necesitând calificări înalte atât ale unui analist, cât și ale unui programator.

Dacă există o piață pentru produse software gata făcute care îndeplinesc cerințe ridicate, este recomandabil să apelați la serviciile sale pentru a organiza o analiză computerizată a activităților de afaceri.

Cea mai eficientă formă organizatorică de utilizare a PC-urilor este crearea pe baza lor de stații de lucru automate (AWS) pentru contabili, economiști, planificatori etc. În țară, se lucrează pe un front larg pentru a crea un loc de muncă automatizat pentru un contabil, un loc de muncă automatizat pentru un planificator și alți specialiști. Există, de asemenea, o anumită experiență în crearea unei stații de lucru pentru analist. O stație de lucru automatizată pentru analist este un sistem de calcul mic orientat profesional, conceput pentru a automatiza munca de analiză a activităților de afaceri. Baza tehnică a stației de lucru a analistului este formată din calculatoare personale de producție internă și străină.

La început, analiza automată a locului de muncă funcționează tehnologic în mod autonom folosind baze de date locale. Cea mai eficientă formă de funcționare a locurilor de muncă automatizate este conectarea acestora într-o singură rețea de calculatoare pentru susținerea analitică a activităților economice ale unei întreprinderi.

Experiența în proiectarea stațiilor de lucru automatizate ale analistului și a altor sisteme ne permite să generalizăm cerințele pentru funcționarea acestora: satisfacerea în timp util a nevoilor de calcul și de informare ale economistului la analiza activităților economice; timp minim de răspuns la solicitările analitice; capacitatea de a prezenta informațiile de ieșire în formă tabelară și grafică, de a face ajustări la metodologia de calcul și la formularele de afișare a rezultatului final; repetarea procesului de rezolvare a unei probleme din orice punct (etapă) de calcul specificat arbitrar; capacitatea de a lucra ca parte a unei rețele de calculatoare; ușurința de a stăpâni tehnicile de lucru pe o stație de lucru automatizată și interacțiunea sistemului om-mașină.

În același timp, acumularea cantitativă de calculatoare în țară și în organizații de toate tipurile nu a putut decât să conducă la schimbări calitative în organizarea activității serviciilor contabile și financiare.

In primul rand, au aparut sisteme informative si de referinta destul de interesante care au preluat functia de a asigura legalitatea necesara (de remarcat mai ales ca in primii ani de reforme economice legislatia era foarte instabila, intreprinderilor le era foarte greu sa pastreze urmărirea tuturor modificărilor documentelor de reglementare) informații, date despre schimbările care au loc pe piețele de mărfuri, bursiere și financiare. Treptat a apărut o piață a serviciilor de informare; liderii serviciilor de informare au apărut clar pe piața rusă, lucrând cu entitățile de afaceri pe baza de contracte pe termen lung, asigurând actualizarea constantă a datelor universale și pregătind baze de date țintă la cererea clienților. În prezent, se pot distinge următoarele cele mai cunoscute baze de date de referință și juridice:

Baze de date de referință juridică

În ultimii ani, piața serviciilor de informare s-a consolidat semnificativ și au apărut noi tipuri de servicii, în special cele legate de pregătirea informațiilor vizate.

În același timp, utilizarea pe scară largă a tehnologiei informatice a oferit posibilitatea utilizării accelerate a programelor speciale pentru a efectua o serie de lucrări în managementul producției. În primul rând, aceasta a afectat munca cea mai răspândită, care include contabilitatea.

Pentru sfârșitul anilor 80 și 90. secolul XX Caracterizat prin dezvoltarea neobișnuit de intensivă a instituțiilor financiare din Rusia - bănci comerciale, companii de asigurări, fonduri de investiții. Lucrând îndeaproape și încercând să se integreze în sistemul global al comunității financiare, aceste structuri au fost primele care au stăpânit tipurile moderne de tehnologie informatică și produse software moderne. Noi produse software au început să fie dezvoltate activ în sistemul bancar.

Schimbările din economie, crearea unui număr mai mare de organizații comerciale, diversificarea serioasă a acestora, cerința de a se concentra pe solicitările clienților și luarea în considerare a acțiunilor concurenților au dus la o schimbare semnificativă a procesului de management al producției, necesitând cea mai mare măsură. flexibilitatea și adaptabilitatea organizațiilor la noile condiții.

Organizațiile comerciale s-au dezvoltat cel mai activ. Controlul cererii, schimbarea rapidă a gamei de produse și minimizarea stocurilor au devenit sarcinile lor cele mai importante în noile condiții ale unei economii de piață. De asemenea, au început să folosească tehnologii moderne și produse software.

În primii ani de reforme, când munca în sectoarele de bază ale economiei naționale a scăzut brusc, au fost create noi organizații comerciale, inclusiv în zonele de infrastructură, în primul rând în cele mai răspândite - contabilitate. Abilitățile tehnice ale specialiștilor au facilitat stăpânirea rapidă a calculatoarelor, iar implicarea programatorilor în departamentul de contabilitate le-a asigurat stăpânirea rapidă, iar uneori dezvoltarea propriilor produse software. Cu toate acestea, foarte curând s-a format o piață a produselor software și au fost identificați principalii dezvoltatori de programe pentru utilizatorii unei anumite clase (întreprinderi mici și mijlocii; structuri corporative, în special pentru organizațiile comerciale, bănci etc.).

O tendință similară este caracteristică țărilor industrializate. Produsele software de la Oracle, SAPAG Bach, Platinum Soft Ware, Peop1e Soft și altele sunt folosite în mii de întreprinderi din țările în curs de dezvoltare și din străinătate. Produsele software ale acestor companii sunt utilizate pe scară largă în Rusia; Aceste companii cooperează activ cu dezvoltatorii de produse software rusești.

În prezent, se pot distinge următoarele programe de contabilitate universală:

Programe universale de contabilitate

Pentru a rezolva probleme de analiză și planificare economică, următoarele programe sunt cele mai cunoscute:

Analiza financiara si program de planificare

Întrebarea 3. Bazele prelucrării computerizate în analiza economică

Relevanța cercetării:

Suportul informațional de înaltă calitate pentru procesul de management al afacerii este posibil numai cu utilizarea celor mai noi tehnologii informaționale: tehnologie informatică, telecomunicații și software. Nivelul actual de dezvoltare a sistemelor de automatizare și suport informațional oferă diverse modalități de îmbunătățire a sistemului informațional al întreprinderii folosind realizări științifice avansate nu numai pentru contabilitate și raportare către utilizatori externi, ci și pentru primirea la timp a analiticelor necesare pentru gestionarea continuă a afacere.

Automatizarea muncii analitice

Automatizarea poate optimiza procesele analitice ale unei întreprinderi nu numai prin dezvoltarea capacității de a furniza informații analistului, ci și prin simplificarea directă a calculelor și a procedurilor analitice efectuate. Acestea sunt programe de calculator care automatizează procesul de analiză a datelor.

În mod convențional, acestea pot fi împărțite în trei categorii.

1). Programe de calculator care vă permit să construiți rapoarte analitice pe baza datelor disponibile în sistem, în orice secțiuni, tipuri și vederi. Din punct de vedere tehnic, acest proces nu este realizat printr-o interogare standard de bază de date, ci prin instrumente speciale flexibile de analiză a datelor bazate pe cele mai noi tehnologii, permițând analistului să aleagă orice posibilă reprezentare a datelor. Aceștia sunt designeri de rapoarte, tehnologii OLAP etc. Astfel de instrumente permit utilizatorilor instruiți ai sistemului informatic, folosind software-ul modern, fără asistența constantă a programatorilor, angajaților sistemelor de control automatizate, departamentelor IT etc. construiți rapoarte sub orice formă, fără referire la vreun șabloane pre-dezvoltate, utilizând astfel toate capabilitățile de detaliere a datelor care au fost dezvoltate pentru sistemul informațional.

2). Programe care automatizează direct tehnica de analiză. Aceștia pot configura metode standard de analiză economică, precum și cele utilizate de întreprindere, pe baza procesării informatice a datelor - compararea, gruparea și desfășurarea unei structuri de date grupate, analiza factorilor și eliminarea, calculul coeficienților, indicatorii calculați etc. În acest caz, programul însuși face calculele necesare, iar analistul utilizator doar setează parametrii procedurii automate, selectează intervalele de date, metoda de analiză, condițiile de calcul etc. Cu automatizarea complexă a unei întreprinderi (prezența unui sistem general integrat de contabilitate, planificare și analiză), acest program nici măcar nu va solicita utilizatorului să introducă date sau să le importe din alte sisteme sau subsisteme. Date contabile reale, precum și date din planificare financiară, producție, previziuni de marketing, standarde tehnice și de producție etc. în forma necesară sunt deja gata de utilizare de către analist. Sarcina acestuia din urmă se rezumă, într-adevăr, la stabilirea parametrilor, obținerea de rezultate și tragerea de concluzii pe baza calculelor efectuate. Cu așa-zisa „automatizare mozaic”, atunci când datele de contabilitate și planificare nu sunt gata făcute, un astfel de sistem necesită în mod natural introducerea datelor (care, din motive evidente, nu este cea mai puțin laborioasă opțiune), sau importarea informațiilor necesare din alte sisteme de contabilitate, foi de calcul etc. d.

3). Sisteme de modelare analitică. Aceasta este o altă oportunitate importantă pentru analist de a se „juca cu numerele” - „ce se va întâmpla dacă înghețăm unele capacități, demontăm altele și începem să le dezvoltăm pe altele?” Lucrând sub stres sever, risc ridicat, incertitudine extremă și lipsă constantă de timp pentru a gândi, un manager pur și simplu nu poate să nu facă greșeli. În acest caz, chiar și o analiză corectă metodologic a datelor faptice nu poate elimina posibilitatea unor erori la luarea deciziilor de management. Este necesară analiza datelor bazată pe simulare. Sistemul corporativ creează fundamentul pentru extinderea „campului de joc al analistului”, oferindu-i posibilitatea de a modela atât ceea ce sa întâmplat deja („ce s-ar întâmpla dacă...”), cât și viitorul („ce s-ar întâmpla dacă...”) . .") evenimente. În acest caz, puteți utiliza acreditările reale fără a le reintroduce. Puteți opera cu modificări ale unuia sau mai multor parametri, puteți utiliza opțiuni pentru selectarea parametrilor pe baza ecuațiilor complexe, puteți aplica tendințe și alte opțiuni de prognoză, rezultând în formarea de estimări ale diferitelor probabilități - posibilitatea apariției diferitelor evenimente. Acest lucru vă permite să utilizați pe deplin întreaga metodologie, toate instrumentele de analiză economică, în timp ce lucrați cu date reale și planificate, și cu calcule bazate pe modelare.

Cercetările pe piața internă a programelor de calculator pentru managementul întreprinderilor arată că un număr tot mai mare de dezvoltatori se concentrează pe crearea de sisteme corporative și, în acest sens, se acordă multă atenție produselor software analitice. Cu toate acestea, în ciuda acestui fapt, marea majoritate a programelor de calculator create și utilizate sunt încă concentrate în primul rând pe automatizarea activității contabile și utilizează module analitice ca setări pentru sistemele de contabilitate. Cu toate acestea, metodologia de analiză utilizată în astfel de sisteme este adesea limitată la utilizarea mai multor coeficienți și eșantioane. De asemenea, majoritatea programelor analitice se bazează încă doar pe utilizarea datelor din situațiile financiare ale întreprinderii. O astfel de prezentare a bazei de informații afectează în mod natural profunzimea cercetării analitice și capacitățile analitice ale produselor software în sine și reduce semnificativ validitatea concluziilor bazate pe rezultatele unei astfel de analize.

Limitarea bazei informaționale a analizei financiare doar la cadrul raportării financiare sau a datelor contabile, după cum subliniază O.V. Efimova, „restrânge posibilitățile de analiză financiară și, cel mai important, eficacitatea acesteia, întrucât omite factorii care sunt fundamental importanți pentru o evaluare obiectivă a situației financiare, legate de industria entității de afaceri, de starea întreprinderii. mediu extern, precum și o serie de alți factori importanți.” (Nr. 40, p. 37).

Optimizarea sistemului informațional la o întreprindere vă permite să oferiți analistului toate informațiile necesare. Cu toate acestea, acest sistem trebuie utilizat rațional. Dorința de analiză financiară detaliată a condus la elaborarea, calculul și utilizarea superficială a unui număr clar excesiv de indicatori financiari, mai ales că majoritatea sunt dependente funcțional unul de celălalt (de exemplu, coeficientul de manevrabilitate al capitalului propriu și indicele). al activelor permanente, coeficientul de autonomie și raportul dintre datorie și fonduri de capitaluri proprii). Un punct de mândrie deosebită pentru unii dezvoltatori de noi software de analiză financiară este declarația că instrumentul creat face posibilă calcularea a 100 sau mai multe rapoarte financiare. În opinia noastră, este de obicei suficient să folosim nu mai mult de 2-3 indicatori pentru fiecare aspect al performanței financiare.

În plus, detalierea datelor interne nu rezolvă în niciun caz problema suportului informațional pentru analiza comparativă, care este adesea imposibilă din cauza lipsei unui cadru de reglementare adecvat și a mediilor disponibile din industrie.

Prelucrarea analitică a informațiilor economice este foarte laborioasă în sine și necesită o cantitate mare de calcule diverse. Odată cu dezvoltarea economiei, nevoia de informații analitice crește semnificativ. Acest lucru se datorează, în primul rând, necesității de a dezvolta și justifica planurile de afaceri pe termen lung ale întreprinderilor, o evaluare cuprinzătoare a eficacității deciziilor de management pe termen scurt și lung și cerințele pentru eficiența managementului operațional al unui afacere.

În acest sens, organizarea corectă a unui sistem informațional într-o întreprindere este extrem de importantă. Mai mult, este important nu doar să se asigure și să se simplifice introducerea mai multor informații de către angajații serviciilor de contabilitate, să se mărească detalierea datelor etc., ci și să se maximizeze eficiența analiștilor înșiși.

Cel mai important element al unei astfel de îmbunătățiri și forța sa motrice ar trebui să fie automatizarea calculelor analitice, care a devenit acum o necesitate obiectivă.

Instrumentele de calcul pe care le pot și de care dispun întreprinderile și organizațiile fac posibilă automatizarea completă (și adesea combinarea într-un singur sistem integral) a procesării tuturor datelor economice, inclusiv analiza activității economice. Rolul automatizării calculelor analitice este următorul.

Productivitatea economiștilor și analiștilor este în creștere. Sunt eliberați de munca tehnică și sunt mai implicați în activități creative, ceea ce le permite să facă cercetări mai aprofundate și să pună probleme economice mai complexe.

Fenomenele și procesele economice sunt studiate mai profund și cuprinzător, factorii sunt studiați mai pe deplin și sunt identificate rezerve pentru creșterea eficienței producției.

Eficiența și calitatea analizei, nivelul general și eficacitatea acesteia sunt crescute.

Principalele sarcini metodologice ale organizării unui sistem informațional la o întreprindere

Crearea unui sistem informaţional presupune desfăşurarea unui număr de activităţi care necesită o abordare de cercetare, organizatorică şi creativă.

Pentru a crea un sistem informatic este necesar:

Un studiu preliminar pentru a identifica cerințele tuturor părților interesate pentru acest sistem, pentru a studia oportunitățile pe care sistemul le va oferi pentru analiza informațiilor;

Elaborarea unor standarde interne de contabilitate corporativă care să îndeplinească atât cerințele naționale și să corespundă sarcinilor stabilite în etapa de cercetare preliminară, precum și elaborarea principiilor de detaliere a informațiilor analitice (etapa de proiectare a sistemului informațional);

Planificarea muncii analitice.

Informare și suport metodologic al ACD.

Documentarea rezultatelor analizei.

Organizarea postului de lucru al analistului.

11.1. Reguli de bază pentru organizarea analizei

Științificitatea, oportunitatea repartizării responsabilităților, eficiența, suportul metodologic ca principii de bază ale organizării analizei. Etapele organizatorice ale cercetării analitice.

Creșterea eficienței afacerii depinde în mare măsură de validitatea, promptitudinea și oportunitatea deciziilor de management luate. Toate acestea pot fi realizate prin procesul de analiză. Cu toate acestea, numai munca organizată corespunzător privind cercetarea analitică a rezultatelor afacerii poate asigura eficacitatea și eficiența acesteia și poate influența fundamental cursul proceselor de afaceri.De aceea, organizarea ACD la întreprinderi trebuie să îndeplinească o serie de cerințe. Printre acestea, în primul rând, trebuie remarcat caracterul științific al analizei. În practică, aceasta înseamnă că ar trebui să se bazeze pe cele mai recente realizări științifice și cele mai bune practici, construite ținând cont de funcționarea legilor economice în cadrul unei anumite întreprinderi și realizate folosind metode bazate științific.

Efectuarea analizei ar trebui să devină o parte organică a responsabilităților postului fiecărui specialist, manager la diferite niveluri ale economiei și responsabilitatea tuturor angajaților care sunt implicați în luarea deciziilor de management. Aceasta conduce la un alt principiu important pentru organizarea analizei: repartizarea rezonabilă a responsabilităților pentru realizarea ADM între artiștii executanți individuali. Nu numai caracterul complet al acoperirii obiectelor de analiză depinde de cât de rațională este această distribuție, dar elimină și posibilitatea efectuării repetate a acelorași studii de către persoane diferite. Acest lucru contribuie la o utilizare mai eficientă a timpului de lucru al specialiștilor și asigură o analiză cuprinzătoare.

Cercetarea analitică trebuie să fie eficientă aceasta înseamnă că costurile implementării sale ar trebui să fie minime, cu o profunzime optimă a analizei și complexitatea acesteia. În acest scop, tehnicile și instrumentele avansate care facilitează munca analistului ar trebui utilizate pe scară largă atunci când o desfășoară. Acestea sunt, în primul rând, metode raționale de colectare și stocare a datelor, introducând în practică analiza PC-urilor și a altor mijloace tehnice și echipamente de birou.

Un principiu important în organizarea muncii analitice la o întreprindere este reglementarea și unificarea acesteia. Regulamentul prevede elaborarea unui minim obligatoriu de tabele și formulare de analiză a rezultatelor pentru fiecare executant. Unificarea (standardizarea) analizei presupune crearea de metode și instrucțiuni standard, formulare și tabele de rezultate, programe standard, criterii de evaluare uniforme, care asigură comparabilitatea și reductibilitatea rezultatelor analizei la un nivel superior de management, sporește obiectivitatea evaluării activităților de departamentelor din fermă, reduce timpul alocat analizei și în cele din urmă ajută la creșterea eficacității acesteia.

Munca analitică la întreprindere este împărțită în următoarele etapele organizatorice.

1. Identificarea subiecților și obiectelor DCA, alegerea formelor organizatorice pentru cercetarea acestora și repartizarea responsabilităților între cercetătorii individuali.

2. Planificarea muncii analitice.

3. Informare și suport metodologic pentru ACD.

4. Prelucrarea analitică a datelor privind progresul și rezultatele afacerii.

5. Înregistrarea rezultatelor analizei.

6. Monitorizarea implementării propunerilor făcute pe baza rezultatelor analizei în producție.

În cele ce urmează, fiecare dintre aceste etape va fi discutată mai detaliat. Aici remarcăm că împreună reprezintă un complex de elemente organizaționale care pot asigura eficacitatea ACD.

11.2. Forme organizatorice și executanți de analiză a activităților economice ale întreprinderilor

Subiecte de analiză. Distribuția funcțiilor AHD. Alte forme de analiză internă și externă.

Formele organizatorice de analiză a activității economice a unei întreprinderi sunt determinate de componența aparatului și de nivelul tehnic de conducere.

La marile întreprinderi industriale, activitățile tuturor serviciilor economice sunt conduse de economistul șef, care este director adjunct pentru probleme economice. El organizează toate lucrările economice la întreprindere, inclusiv analiza activităților economice. În subordinea lui se află laboratorul de economie și organizarea producției, departamentul de planificare economică, departamentele de muncă și salarii, contabilitate, financiară etc. Un departament sau un grup de analiză economică poate fi alocat unei unități structurale separate. La întreprinderile mijlocii și mici, munca analitică este condusă de șeful departamentului de planificare sau de contabilul șef. Pentru coordonarea lucrărilor analitice, pot fi create și consilii tehnice și economice, care includ șefi ai tuturor departamentelor și serviciilor întreprinderii.

Analiza economică este responsabilitatea nu numai a angajaților serviciilor economice, ci și a departamentelor tehnice (mecanic șef, inginer energetic, tehnolog, echipamente noi etc.). Se realizează și de către servicii magazin, șefi de echipe, secții etc. Numai prin eforturile comune ale economiștilor, tehnicienilor, tehnologilor și managerilor diferitelor servicii de producție, care au cunoștințe diverse asupra problemei studiate, poate fi posibilă studierea cuprinzătoare a problemei puse și găsirea celei mai optime soluții la aceasta.

O diagramă aproximativă a distribuției funcțiilor pentru analiza activității economice poate fi prezentată după cum urmează.

Departament de productie analizează implementarea planului de producție în ceea ce privește volumul și sortimentul, ritmul de lucru, îmbunătățirea calității produsului, introducerea de noi echipamente și tehnologii, mecanizarea și automatizarea completă a producției, funcționarea echipamentelor, consumul de resurse materiale, durata ciclului tehnologic. , completitudinea producției de produs, nivelul general tehnic și organizatoric al producției.

Departamentul Mecanic Sef si Inginer Energetic studiază starea de funcționare a mașinilor și echipamentelor, implementarea planurilor de reparații și modernizare, calitatea și costul reparațiilor, utilizarea completă a utilajelor și a capacității de producție, consumul rațional al resurselor energetice.

Departamentul de control tehnic analizează calitatea materiilor prime și a produselor finite, defectele și pierderile din defecte, reclamațiile clienților, măsurile de reducere a defectelor, îmbunătățirea calității produselor, aderarea la disciplina tehnologică etc.

Departament de achizitii controlează oportunitatea și calitatea suportului material și tehnic pentru producție, implementarea planului de aprovizionare în ceea ce privește volumul, nomenclatura, calendarul, calitatea, starea și siguranța stocurilor din depozit, respectarea standardelor de eliberare a materialelor, costurile de transport și achiziție; etc.

Departamentul de vanzari studiază îndeplinirea obligațiilor contractuale și a planurilor de furnizare a produselor către consumatori în ceea ce privește volumul, calitatea, calendarul, nomenclatura, starea stocurilor din depozit și siguranța produselor finite.

Departamentul Muncii și Salariilor analizează nivelul de organizare a muncii, implementarea planului de acțiuni pentru îmbunătățirea nivelului acestuia, oferta întreprinderii de resurse de muncă pe categorii și profesii, nivelul productivității muncii, utilizarea fondului de timp de lucru și a fondului de salarii.

Departamentul Contabilitate si Raportare (contabilitatea) analizează implementarea estimărilor costurilor de producție, costurile de producție, implementarea planului de profit și utilizarea acestuia, starea financiară, solvabilitatea întreprinderii etc.

Departamentul de planificare și economie sau departamentul de analize economice realizează întocmirea unui plan de lucru analitic și monitorizarea implementării acestuia, suport metodologic pentru analiză, organizează și sintetizează rezultatele analizei activităților economice ale întreprinderii și diviziilor sale structurale și elaborează măsuri pe baza rezultatelor analiză.

O astfel de muncă comună privind realizarea DCA face posibilă asigurarea exhaustivității acesteia și, cel mai important, să se studieze mai profund activitatea economică și rezultatele acesteia și să se identifice mai pe deplin rezervele neexploatate.

Periodic, se efectuează o analiză a economiei întreprinderii organele superioare de conducere . Specialiștii din aceste organisme pot studia probleme individuale sau pot efectua o analiză cuprinzătoare a activităților economice ale întreprinderii. Pe baza rezultatelor acestei analize, organele de conducere pot schimba într-o oarecare măsură condițiile economice ale întreprinderii.

AHD non-departamental efectuate de autorități de statistică, financiare, inspectorate fiscale, firme de audit, bănci, investitori, institute de cercetare etc. Organismele statistice, de exemplu, sintetizează și analizează raportarea statistică și prezintă rezultatele ministerelor și departamentelor relevante pentru utilizare practică. Inspectoratele fiscale analizează implementarea planurilor întreprinderii pentru profit, pentru deducerea impozitelor la bugetul de stat și monitorizează utilizarea rațională a resurselor materiale și financiare. Băncile și alți investitori studiază poziția financiară a întreprinderii, solvabilitatea acesteia, bonitatea, eficiența utilizării creditelor etc.

Întreprinderile pot apela și la serviciile specialiștilor de la firme de audit și consultanță.

Utilizarea tuturor formelor de control și analiză la fermă, departamental, nedepartamental și public creează oportunități pentru un studiu cuprinzător al activităților economice ale unei întreprinderi și căutarea cea mai completă a rezervelor pentru creșterea eficienței producției.

11.3. Planificarea muncii analitice

Tipuri de planuri de analiză. Plan cuprinzător de analiză și a lui conţinut. Planul tematic și conținutul acestuia.

O condiție importantă de care depinde eficacitatea și eficiența ACD este caracterul sistematic al implementării sale. Prin urmare, la fiecare întreprindere, toate lucrările de analiză trebuie planificate. În practică, se pot întocmi următoarele planuri:

un plan cuprinzător pentru activitatea analitică a întreprinderii;

planuri tematice.

Plan cuprinzător întocmit de obicei pentru un an. Este dezvoltat de un specialist căruia i se încredințează gestionarea muncii analitice în ansamblu la întreprindere. Acest plan de conținut reprezintă un calendar calendaristic al studiilor analitice individuale. Pe lângă scopurile și obiectivele analizei, enumeră problemele care trebuie studiate pe parcursul anului, determină timpul pentru studierea fiecărei probleme, indică subiectele analizei, oferă o diagramă a fluxului documentelor analitice, termenul limită și adresa de primire a fiecărui document și conținutul acestuia.

La elaborarea unui plan, trebuie luată în considerare frecvența studierii problemelor problematice importante și continuitatea analizei pe perioade individuale de timp.

Planul cuprinzător ar trebui să prevadă și surse de informații care pot fi utilizate în analiză, mijloace tehnice de analiză. De exemplu, atunci când se efectuează cercetări pe un PC, trebuie determinat programul pentru care se va efectua analiza. Pe baza rezultatelor analizei, sunt elaborate propuneri care vizează îmbunătățirea rezultatelor afacerii. Prin urmare, un plan cuprinzător trebuie să includă și organizarea monitorizării implementării acestor activități.

Pe lângă un plan cuprinzător, tematice. Acestea sunt planuri pentru efectuarea de analize pe probleme complexe care necesită un studiu aprofundat. Ei discută obiecte, subiecte, etape, momentul analizei, executanții acesteia etc.

Monitorizarea implementării planurilor de analiză se realizează de către directorul adjunct al întreprinderii pentru probleme economice sau persoana încredințată cu responsabilitatea gestionării analizei în ansamblu.

11.4. Suport informațional pentru analiză

Clasificarea surselor de date, caracteristicile acestora. Cerințe pentru organizarea suportului informațional pentru AHD.

LA sursele planificate includ toate tipurile de planuri care sunt dezvoltate la întreprindere (prospective, curente, operaționale, auto-susținute, sarcini, hărți tehnologice), precum și materiale de reglementare, estimări, etichete de preț, sarcini de proiectare etc.

Surse de informații contabile - Acestea sunt toate datele care conțin documente contabile, statistice și contabile operaționale, precum și toate tipurile de raportare, documentație contabilă primară.

Rolul principal în suportul informațional al analizei îi revine contabilitate si raportare, unde fenomenele economice, procesele și rezultatele lor sunt reflectate cel mai pe deplin. Analiza la timp și completă a datelor disponibile în documentele contabile (primare și consolidate) și raportare asigură adoptarea măsurilor necesare care vizează îmbunătățirea implementării planurilor și obținerea unor rezultate mai bune de afaceri.

Date statistice, care contin caracteristici cantitative ale fenomenelor si proceselor de masa, sunt folosite pentru studiul si intelegerea in profunzime a relatiilor, identificarea tiparelor economice.

Contabilitate operațională și raportare contribuie la furnizarea mai rapidă a analizei cu datele necesare (de exemplu, despre producția și expedierea produselor, despre starea stocurilor) în comparație cu statistica sau contabilitate și, prin urmare, să creeze condiții pentru creșterea eficienței cercetării analitice.

Un document contabil, conform clasificării noastre, este și un pașaport economic al unei întreprinderi, care acumulează date privind rezultatele activităților economice pe parcursul mai multor ani. Detaliile semnificative ale indicatorilor conținute în pașaport permit numeroase studii de dinamică, identificând tendințe și modele în dezvoltarea economiei întreprinderii.

Odată cu extinderea tehnologiei informatice, au apărut noi surse de informare pentru mașini. Acestea includ date care sunt conținute în memoria RAM a PC-ului, pe dischete și sunt, de asemenea, emise sub forma diferitelor diagrame de mașină.

LA surse de informații în afara contului includ documente care reglementează activități economice, precum și date care nu se referă la cele enumerate anterior. Acestea includ următoarele documente:

1. Documente oficiale pe care o entitate comercială este obligată să le folosească în activitățile sale: legi de stat, decrete prezidențiale, decrete ale guvernului și autorităților locale, ordine ale autorităților superioare, acte de audit și inspecții, ordine și instrucțiuni ale managerilor întreprinderii.

2. Acte economice și juridice: contracte, acorduri, arbitraje și hotărâri judecătorești, plângeri.

3. Hotărâri ale adunărilor generale ale echipei, ale consiliului colectivului de muncă al întreprinderii în ansamblu sau ale subdepartamentelor individuale ale acesteia.

4. Materiale pentru studierea bunelor practici obţinute din diverse surse de informare (Internet, radio, televiziune, ziare etc.).

5. Documentație tehnică și tehnologică.

6. Materiale de anchete speciale ale stării producției la locurile de muncă individuale (cronometrare, fotografie etc.).

7. Informații orale primite în timpul întâlnirilor cu membrii echipei dumneavoastră sau reprezentanți ai altor întreprinderi.

În raport cu obiectul Informațiile de cercetare pot fi interne sau externe. Sistem informatic intern - Acestea sunt date statistice, contabile, contabile operaționale și de raportare, date planificate, date de reglementare dezvoltate la întreprindere etc. Sistem informatic extern - Acestea sunt date din colecții statistice, periodice și publicații speciale, conferințe, întâlniri de afaceri, documente oficiale, economice și juridice etc.

În raport cu subiectul cercetării informațiile sunt împărțite în informații de bază și auxiliare necesare pentru o descriere mai completă a domeniului studiat.

După frecvența de primire informațiile analitice sunt împărțite în regulate și episodice. Sursele de informații regulate includ datele de planificare și contabilitate. Informațiile episodice sunt generate după cum este necesar, de exemplu, informații despre un nou concurent.

Informațiile obișnuite sunt, la rândul lor, clasificate în permanent, păstrându-și valoarea pentru o perioadă lungă de timp (coduri, cifre, plan de conturi etc.), constant condițional, menţinerea valorii acesteia pentru o anumită perioadă de timp (indicatori de plan, standarde) şi variabil caracterizarea schimbării frecvente a evenimentelor (raportarea datelor privind starea obiectului analizat la o anumită dată).

În raport cu procesul de prelucrare informațiile pot fi clasificate ca primare (date contabile primare, inventare, anchete) și secundare, care au trecut printr-o anumită etapă de prelucrare și transformare (raportare, analize de piață etc.).

Există o serie de cerințe pentru organizarea suportului informațional pentru analiză. Acest analiticitatea informaţiei, obiectivitatea, unitatea, eficienţa, raţionalitatea acesteia si etc.

Sensul primei cerinţe este că întregul sistem de informaţii economice, indiferent de sursele de venit trebuie să răspundă nevoilor AHD, adică asigura fluxul de date tocmai pe acele domenii de activitate si cu detaliul de care are nevoie analistul in acest moment pentru un studiu cuprinzator al fenomenelor si proceselor economice, identificarea influentei factorilor principali si determinarea rezervelor intra-economice pentru cresterea eficientei productiei. Prin urmare, întregul sistem de suport informațional AHD trebuie îmbunătățit constant.

Acest lucru este evident în practica actuală de organizare a contabilității, planificarii și statisticii într-o întreprindere. Acolo, formele documentelor, conținutul acestora și organizarea fluxului de documente sunt în mod constant revizuite și apar forme fundamental noi de acumulare și stocare a datelor (adică tehnologia informatică). Toate modificările sunt dictate nu numai de cerințele efective de contabilitate sau planificare. Acestea sunt în mare măsură subordonate nevoii de suport informațional pentru ACD și elaborării deciziilor de management.

Informațiile economice trebuie să reflecte în mod fiabil și obiectiv fenomenele și procesele studiate.În caz contrar, concluziile desprinse din analiză nu vor corespunde realității, iar propunerile elaborate de analiști nu numai că nu vor aduce beneficii întreprinderii, dar se pot dovedi a fi dăunătoare.

Următoarea cerință pentru organizarea fluxului de informații este - aceasta este unitatea informațiilor care provin din surse diferite (de natura planificata, contabila si necontabila). Din acest principiu decurge necesitatea de a elimina izolarea si duplicarea diferitelor surse de informatii. Aceasta înseamnă că fiecare fenomen economic, fiecare act de afaceri trebuie înregistrat o singură dată, iar rezultatele obținute pot fi utilizate în contabilitate, planificare, control și analiză.

Eficacitatea analizei poate fi asigurată doar atunci când se poate interveni prompt în procesul de producție pe baza rezultatelor acestuia. Aceasta înseamnă că informațiile trebuie să ajungă la analist cât mai repede posibil. Aceasta este esența unei alte cerințe de informare - eficienţă. Creșterea eficienței informației se realizează prin utilizarea celor mai noi mijloace de comunicare, procesarea acesteia pe un PC etc.

Una dintre cerințele pentru calitatea informației este aceasta pentru a asigura comparabilitatea acestuia pe subiectul și obiectele cercetării, perioada de timp, metodologia de calcul a indicatorilor și o serie de alte caracteristici.

Și, în sfârșit, sistemul informaţional trebuie să fie raţional (eficiente), adică necesită un minim de costuri pentru colectarea, stocarea și utilizarea datelor. Pe de o parte, o analiză cuprinzătoare a oricărui fenomen sau proces economic necesită informații diverse. Dacă lipsește, analiza va fi incompletă. Pe de altă parte, excesul de informații prelungește procesul de căutare, colectare și luare a deciziilor. Această cerință implică necesitatea studierii utilității informațiilor și, pe această bază, îmbunătățirea fluxurilor de informații prin eliminarea datelor inutile și introducerea celor necesare.

Astfel, sistemul informațional ACD trebuie format și îmbunătățit ținând cont de cerințele enumerate mai sus, care este o condiție necesară pentru creșterea eficienței și eficacității ACD.

11.5. Pregatirea si prelucrarea analitica a datelor sursa in analiza activitatii economice

Verificarea informațiilor inițiale. Aducerea indicatorilor într-o formă comparabilă. Simplificarea indicatorilor numerici. Prelucrarea datelor analitice. Suport metodologic pentru analiză.

Etapa critică în AHD este pregătirea informațiilor, care include verificarea datelor, asigurarea comparabilității acestora și simplificarea informațiilor numerice.

În primul rând, trebuie verificate informațiile colectate pentru analiză bunătate. Verificarea se efectuează pe ambele părți. În primul rând, analistul verifică cât de complete sunt datele pe care le conțin planurile și rapoartele și dacă sunt formatate corect. Trebuie verificată corectitudinea calculelor aritmetice. De asemenea, analistul ar trebui să acorde atenție dacă indicatorii dați în diferite tabele ale planului sau raportului etc. sunt consecvenți. Această verificare este de natură tehnică.

În al doilea rând, se realizează examinare toți cei implicați în analiza datelor in esenta. În acest proces, se determină în ce măsură acest sau acel indicator corespunde realității. Principala întrebare pe care o rezolvă analistul poate fi formulată astfel: se poate întâmpla cu adevărat acest lucru? Mijloacele acestei verificări sunt atât înțelegerea logică a datelor, cât și verificarea stării contabilității, consistența reciprocă și validitatea indicatorilor din diferite surse.

Analiza va fi mult mai puțin intensivă în muncă dacă este furnizată comparabilitatea indicatorilor. Pentru a face acest lucru, toate informațiile numerice, după verificarea calității acesteia, sunt aduse într-o formă comparabilă, folosind metodele pe care le-am discutat în paragraful 4.3.

Cercetarea analitică este adesea de natură predictivă și nu necesită o asemenea precizie ca, de exemplu, în contabilitate. Prin urmare, pentru a facilita percepția informațiilor și a reduce volumul calculelor analitice (când acestea nu sunt efectuate pe un computer), puteți renunța la zecimale ale numerelor și puteți efectua calcule în ruble sau mii de ruble. Cu toate acestea, aici trebuie făcută o atenție. Alegerea gradului de simplificare depinde de conținutul indicatorului, valoarea acestuia etc. De exemplu, pentru a estima productivitatea capitalului, nu trebuie să luați costul exact al activelor imobilizate și al producției brute, este suficient să aveți acestora volume în mii de ruble. Dar eliminând zecimale din indicatorul de productivitate a capitalului în sine, cel mai adesea îi vom pierde cu totul valoarea - se va transforma la zero. Prin urmare, la simplificare, este necesar să se păstreze 2-3 zecimale.

La simplificarea datelor sursă, se determină adesea valori medii sau relative, ceea ce facilitează efectuarea unei evaluări generale a activităților entităților comerciale.

Prelucrarea datelor analitice - Aceasta este o analiză directă. Prin urmare, este o etapă mai critică a muncii analistului. Organizarea prelucrării necesită suport metodologic adecvat, un anumit nivel de pregătire a persoanelor implicate în analiză și disponibilitatea acestora de mijloace tehnice pentru efectuarea DCA. Responsabilitatea pentru toate acestea revine cel mai adesea specialistului care gestionează munca analitică la întreprindere. El este obligat să îmbunătățească constant metodologia ACD bazată pe studierea realizărilor științei și a experienței avansate în domeniul analizei și să o implementeze în toate domeniile de producție.

11.6. Documentarea rezultatelor analizei

Documente care se întocmesc pe baza rezultatelor analizei. Conținutul notei explicative, certificat, încheiere. Pașaportul economic ca document pentru rezumarea rezultatelor analizei.

Orice rezultate ale unui studiu analitic al activităților întreprinderii în ansamblu sau ale diviziilor acesteia trebuie documentate. Ar putea fi notă explicativă, certificat, încheiere.

O notă explicativă se întocmește de obicei la trimiterea rezultatelor analizei către o organizație superioară. Dacă rezultatele analizei sunt destinate utilizării în fermă, acestea sunt eliberate sub formă de certificat. Concluzia este scrisă atunci când analiza este efectuată de autorități superioare.

Conținutul notei explicative ar trebui să fie destul de completă. Pe lângă concluziile despre rezultatele activităților economice și propunerile de îmbunătățire a acestora, nota explicativă ar trebui să conțină aspecte generale - nivelul economic de dezvoltare a întreprinderii, condițiile de afaceri, rezultatele implementării planurilor pentru domenii individuale de activitate. Partea analitică a notei explicative trebuie să fie rezonabilă și specifică în stil. Poate conține calcule analitice în sine, tabele în care sunt grupate datele necesare pentru ilustrare, grafice, diagrame etc. La pregătirea acestuia, o atenție deosebită trebuie acordată propunerilor făcute pe baza rezultatelor analizei. În primul rând, ele trebuie să fie justificate cuprinzător și să aibă ca scop îmbunătățirea rezultatelor activităților economice și dezvoltarea rezervelor identificate în fermă.

Cu privire la certificate si concluzii, atunci conținutul lor, spre deosebire de nota explicativă, poate fi mai specific, concentrat pe reflectarea deficiențelor sau realizărilor, a rezervelor identificate și a metodelor de dezvoltare a acestora. Aici pot fi omise caracteristicile generale ale întreprinderii și condițiile activității acesteia.

O atenție deosebită trebuie acordată formă fără text de prezentare a rezultatelor analizei. Acesta constă într-un aspect permanent de tabele analitice standard și nu conține text explicativ. Tabelele analitice vă permit să sistematizați, să rezumați materialul studiat și să îl prezentați într-o formă adecvată percepției. Formele tabelelor pot fi foarte diverse. Sunt construite în conformitate cu datele necesare analizei. Indicatorii din tabelele analitice trebuie plasați în așa fel încât să fie utilizați simultan ca material analitic și ilustrativ. În același timp, nu este nevoie să ne străduiți să prezentați toți indicatorii performanței întreprinderii într-un tabel sau să vă grăbiți la cealaltă extremă - introduceți mai multe tabele. Atât universalitatea cât și numărul imens de mese le fac dificil de utilizat. Tabelele analitice trebuie să fie clare și ușor de utilizat.

Această procedură de prezentare a rezultatelor analizei a găsit recent o utilizare din ce în ce mai mare. Este conceput pentru lucrătorii cu înaltă calificare care sunt capabili să înțeleagă în mod independent informațiile procesate și sistematizate și să ia deciziile necesare. Analiza fără text își mărește eficacitatea deoarece reduce decalajul dintre efectuarea analizei și utilizarea rezultatelor acesteia.

În practică, cele mai semnificative rezultate ale analizei pot fi introduse în secțiuni special prevăzute în acest scop. pașaportul economic al întreprinderii. Disponibilitatea unor astfel de date timp de mai mulți ani ne permite să luăm în considerare rezultatele activității economice în dinamică și asigură continuitatea acesteia pe perioade individuale de timp.

Este recomandabil să discutăm rezultatele analizei finale și măsurile dezvoltate pe baza acestora în cadrul reuniunilor echipei întreprinderii și ale diviziilor acesteia. Aceștia primesc implementare practică după ce au luat decizii și acțiuni de management adecvate.

11.7. Organizarea unei stații de lucru automate pentru analist

Rolul automatizării calculelor economice în creșterea eficienței cercetării analitice. Organizarea postului de lucru al analistului.

Prelucrarea analitică a informațiilor economice este foarte laborioasă în sine și necesită o cantitate mare de calcule diverse. Odată cu trecerea la relațiile de piață, nevoia de informații analitice crește semnificativ. Acest lucru se datorează în primul rând necesității de a dezvolta și justifica planuri de afaceri pe termen lung pentru întreprinderi și de a evalua în mod cuprinzător eficacitatea deciziilor de management pe termen scurt și lung. În acest sens, automatizarea calculelor analitice a devenit o necesitate obiectivă.

Instrumentele de calcul de care dispun acum întreprinderile și organizațiile fac posibilă automatizarea completă a procesării tuturor datelor economice, inclusiv analiza activității economice. Rolul automatizării calculelor analitice este următorul.

In primul rand, Productivitatea economiștilor și analiștilor crește. Sunt eliberați de munca tehnică și sunt mai implicați în activități creative, ceea ce le permite să facă cercetări mai aprofundate și să pună probleme economice mai complexe.

În al doilea rând, fenomenele şi procesele economice sunt studiate mai profund şi cuprinzător, factorii sunt mai amănunţit şi sunt identificate rezerve pentru creşterea eficienţei producţiei.

Al treilea, eficiența și calitatea analizei, nivelul general și eficacitatea acesteia sunt crescute.

Automatizarea calculelor analitice și analiza activității economice în sine a crescut la un nivel mai înalt odată cu utilizarea computerelor personale, care se caracterizează prin productivitate ridicată, fiabilitate și ușurință în operare, prezența software-ului dezvoltat, modul interactiv de operare, cost redus. , etc. Pe baza acestora se creează posturi de lucru automatizate ale contabililor și economiștilor , finanțatorului, analistului etc. PC-urile conectate într-o singură rețea de computere fac posibilă trecerea la automatizarea completă a ACD.

Stație de lucru automatizată pentru economist-analist - Acesta este un loc de muncă dotat cu un computer personal, care, pe baza utilizării software-ului, a suportului metodologic și informațional, vă permite să automatizați calculele analitice.

O condiție necesară pentru crearea unei stații de lucru a analistului este disponibilitatea unei baze tehnice (calculatoare personale), a unei baze de date privind activitățile economice ale întreprinderii, a unei baze de cunoștințe (metode și tehnici de analiză) și a unui software care permite automatizarea soluționării problemelor analitice. .

Crearea unei stații de lucru pentru analist necesită rezolvarea multor probleme organizaționale legate de suport metodologic, tehnic, software și informațional.

Suportul metodologic este un sistem de metode generale și specifice de analiză.

Suportul tehnic se reduce la un sistem de mijloace tehnice (procesor, display, tastatură, dispozitiv de imprimare etc.).

Software-ul este format din general și funcțional. Software-ul general include un sistem de operare, programe utilitare, sisteme de programare, instrumente software și programe de aplicație orientate spre probleme.

Sistemul de operare este un sistem de programe și date care este conceput pentru a gestiona resursele unui computer personal și pentru a asigura funcționarea tuturor programelor și interacțiunea acestora cu hardware-ul computerului.

Utilitățile extind capacitățile sistemului de operare. Sunt utilizate pentru partiționarea discurilor, comunicarea cu dispozitive externe și alte scopuri.

Sistemele de programare sunt reprezentate în analistul automatizat la locul de muncă de traducători din limbaje de programare.

Instrumentele software pot fi de diferite tipuri: editori de text și grafice pentru pregătirea textelor, grafice, diagrame, procesoare foi de calcul sau foi de calcul pentru prelucrarea automată a informațiilor prezentate sub formă de tabel, sisteme de gestionare a bazelor de date pentru automatizarea lucrărilor de creare a unei baze de date, căutarea informațiilor necesare pentru calcule analitice. Pachetele integrate includ editori de text și grafică, un procesor de foi de calcul și un SGBD.

Programele de aplicații orientate pe software (SAP) pot fi universale sau specifice. Primele sunt potrivite pentru prelucrarea oricărei informații, de exemplu, pachete pentru prelucrarea datelor statistice, pentru rezolvarea problemelor de optimizare. Acestea din urmă sunt utilizate numai în analiza activității economice.

Software-ul funcțional este dezvoltat pe baza instrumentelor software generale existente pentru a rezolva probleme analitice specifice. Acestea pot fi programe locale sau complexe.

În prima etapă a creării unei stații de lucru a analistului, de regulă, sunt utilizate programe locale, concepute pentru a rezolva în mod repetat probleme similare.

În a doua etapă, este dezvoltat un program cuprinzător de analiză, care acoperă toate aspectele activităților întreprinderii și include un întreg sistem de sarcini interconectate. Pentru a-l dezvolta aveți nevoie de:

1) formularea și descrierea sarcinilor de analiză economică complexă;

2) dezvoltarea de algoritmi și modele de rezolvare a problemelor, adică o descriere matematică a problemelor pentru PC-uri;

3) dezvoltarea unui nou sistem informatic, crearea unei bănci de date pentru stația de lucru a analistului;

4) dezvoltarea de programe de mașină pentru rezolvarea problemelor ACD în limbaje algoritmice PC;

5) introducerea stației de lucru a analistului în practica managementului producției.

Eficacitatea stației de lucru a unui analist depinde în mare măsură de perfecțiunea tehnicilor de analiză, de măsura în care acestea îndeplinesc cerințele moderne de management al producției, precum și de capacitățile tehnice ale PC-ului. Progresele în domeniul electronicii integrate, extinderea capacităților de resurse și perfecționarea funcțională a PC-urilor creează condiții reale pentru aprofundarea cercetării economice, permit utilizarea mai largă a metodelor de optimizare pentru rezolvarea problemelor analitice și, pe baza acestora, luarea deciziilor optime de management.

INTRODUCERE

organizaţie întreprindere financiar economic

Relevanța studiului se datorează faptului că o economie de piață este asociată cu necesitatea creșterii eficienței producției, a competitivității produselor și serviciilor pe baza unei analize sistematice a activităților financiare și economice ale întreprinderii. Analiza activităților financiare și economice face posibilă dezvoltarea strategiei și tacticilor necesare dezvoltării întreprinderii, pe baza cărora se formează un program de producție și se identifică rezerve pentru creșterea eficienței producției.

Scopul analizei este nu numai stabilirea și evaluarea eficacității activităților financiare și economice ale întreprinderii, ci și efectuarea constantă a lucrărilor care vizează îmbunătățirea acesteia.

Analiza eficacității activităților financiare și economice ale unei întreprinderi arată în ce domenii ar trebui efectuată această activitate și face posibilă identificarea celor mai importante aspecte și a celor mai slabe poziții în situația financiară a întreprinderii. În conformitate cu aceasta, rezultatele analizei răspund la întrebarea care sunt cele mai importante modalități de îmbunătățire a situației financiare a unei întreprinderi într-o anumită perioadă a activității sale. Dar scopul principal al analizei este identificarea și eliminarea promptă a deficiențelor activităților financiare și găsirea rezervelor pentru îmbunătățirea stării financiare a întreprinderii și a solvabilității acesteia.

Analiza financiară este un instrument flexibil în mâinile managerilor întreprinderii. Eficiența activităților financiare și economice ale unei întreprinderi se caracterizează prin plasarea și utilizarea fondurilor întreprinderii. Aceste informații sunt prezentate în bilanțul întreprinderii.

Principalii factori care determină eficacitatea activităților financiare și economice ale unei întreprinderi sunt, în primul rând, implementarea planului financiar și completarea, după necesitate, a propriului capital de lucru în detrimentul profiturilor și, în al doilea rând, cifra de afaceri. rata capitalului de lucru (active).

Indicatorul semnal în care se manifestă eficacitatea activităților financiare și economice este solvabilitatea întreprinderii, ceea ce înseamnă capacitatea acesteia de a satisface cerințele de plată la timp, de a rambursa împrumuturile, de a plăti personalul și de a efectua plăți la buget.

Analiza eficacității activităților financiare și economice ale unei întreprinderi include o analiză a bilanțului de datorii și active, relația și structura acestora; analiza utilizării capitalului și evaluarea stabilității financiare; analiza solvabilității și bonității întreprinderii etc.

Astfel, este clar cât de importantă este evaluarea eficienței activităților financiare și economice ale unei întreprinderi și că această problemă este și mai relevantă în tranziția către o economie de piață dezvoltată.

Această lucrare constă dintr-o introducere, trei capitole și o concluzie. Primul capitol analizează principalele aspecte teoretice ale analizei activităților financiare și economice: concept, scopuri, fundamente ale organizației, caracteristici, forme organizaționale și performeri. Al doilea capitol dezvăluie surse de informare pentru a oferi analiza întreprinderii, pregătirea și prelucrarea datelor și documentația. Al treilea capitol oferă o justificare practică a subiectului folosind exemplul Societății Deschise pe Acțiuni TAIF-NK.

1.1 Bazele organizării analizei de afaceri

Creșterea eficienței afacerii depinde în mare măsură de validitatea, promptitudinea și oportunitatea deciziilor de management luate. Toate acestea pot fi realizate prin procesul de analiză. Cu toate acestea, numai munca organizată corespunzător privind cercetarea analitică a rezultatelor afacerii poate asigura eficacitatea și eficiența acesteia și poate influența fundamental cursul proceselor de afaceri. Prin urmare, organizarea ACD la o întreprindere trebuie să îndeplinească o serie de cerințe. Printre acestea, trebuie remarcată natura științifică a analizei. În practică, aceasta înseamnă că ar trebui să se bazeze pe cele mai recente realizări ale științei și pe cea mai bună experiență, construită ținând cont de funcționarea legilor economice în cadrul unei anumite întreprinderi și realizată folosind metode bazate științific. Efectuarea analizei ar trebui să devină o parte organică a responsabilităților postului fiecărui specialist, manager al diferitelor niveluri ale economiei și responsabilitatea tuturor angajaților care sunt implicați în luarea deciziilor de management. Acest lucru implică un alt principiu important pentru organizarea analizei - o distribuție rezonabilă a responsabilităților pentru efectuarea ACD între executanți individuali. Nu numai caracterul complet al acoperirii obiectelor de analiză depinde de cât de oportună este această distribuție, dar exclude și posibilitatea efectuării repetate (de către persoane diferite) a acelorași studii. Acest lucru contribuie la o utilizare mai eficientă a timpului de lucru al specialiștilor și asigură o analiză cuprinzătoare.

Cercetarea analitică trebuie să fie eficientă, ceea ce înseamnă că costurile implementării sale ar trebui să fie minime, cu o profunzime optimă a analizei și complexitatea acesteia. În acest scop, pe lângă oportunitatea organizației, atunci când o desfășoară, trebuie utilizate pe scară largă tehnici și instrumente avansate care facilitează munca analistului. Aici, în primul rând, ne referim la metode raționale de colectare și conservare, introducerea datelor în practica AHD a computerelor și a altor mijloace tehnice, echipamente de birou.

O organizare mai aprofundată a ACD se realizează prin unificarea acestei lucrări, aici ne referim la crearea unor metode care să asigure completarea unui număr limitat de tabele special concepute. Acestea trebuie să fie specifice fiecărei unități de afaceri și să ofere împreună o imagine cuprinzătoare a rezultatelor afacerii. Toți indicatorii din tabel trebuie să fie potriviți pentru comparare, evaluare și generalizare. Acest lucru creează o direcție pentru o distribuție strict definită a responsabilităților pentru efectuarea ACD, reduce timpul petrecut pentru analiză și în cele din urmă ajută la creșterea eficienței acesteia.

1.2 Suport informațional pentru analiza activității afacerii

La sursele planificate includ toate tipurile de planuri care sunt dezvoltate la întreprindere (prospective, curente, operaționale, sarcini de auto-susținere, hărți tehnologice), precum și materiale de reglementare, estimări, etichete de preț, sarcini de proiectare etc.

Surse de informații contabile Acestea sunt toate datele care conțin documente, înregistrări contabile, statistice și operaționale, precum și toate tipurile de raportare, documentație contabilă primară.

Rolul principal în suportul informațional al analizei revine contabilității și raportării, unde fenomenele economice, procesele și rezultatele acestora sunt reflectate cel mai pe deplin. Analiza la timp și completă a datelor disponibile în documentele contabile (primare și consolidate) și raportare asigură adoptarea măsurilor necesare care vizează îmbunătățirea implementării planurilor și obținerea unor rezultate mai bune de afaceri.

Datele statistice, care conțin caracteristici cantitative ale fenomenelor și proceselor de masă, sunt utilizate pentru studiul aprofundat și înțelegerea relațiilor, identificarea tiparelor economice.

Contabilitatea și raportarea operațională contribuie la o furnizare mai eficientă a analizei cu datele necesare (de exemplu, despre producția și expedierea produselor, despre starea stocurilor) în comparație cu statistica sau contabilitate, creând astfel condiții pentru creșterea eficienței cercetării analitice. .

Un document contabil, conform calificărilor noastre, este și un pașaport economic al unei întreprinderi, care acumulează date despre rezultatele activităților economice pe parcursul mai multor ani. Detaliile semnificative ale indicatorilor conținuți în pașaport permit numeroase studii de dinamică, identificând tendințele și modelele de dezvoltare a întreprinderii.

LA surse de informații în afara contului includ documente care reglementează activități economice, precum și date care nu se referă la cele enumerate anterior. Mai exact, acestea includ următoarele documente:

1. Documente oficiale pe care întreprinderile sunt obligate să le folosească în activitățile lor: legi de stat, decrete prezidențiale, hotărâri guvernamentale și guvernamentale locale, ordine ale autorităților superioare, acte de audit și inspecții, ordine și instrucțiuni ale managerilor de afaceri

2. Acte economice și juridice: contracte, acorduri, arbitraje și hotărâri judecătorești, plângeri.

3. Hotărârile adunărilor generale ale colectivului, ale consiliului colectivului de muncă al întreprinderii în ansamblu sau ale subdepartamentelor individuale ale acesteia.

4. Materiale pentru studiul celor mai bune practici. Obținut din diverse surse de informare (radio, televiziune, ziare etc.).

5.Documentatia tehnica si tehnologica.

6. Materiale din studiile sociale ale stării producției la locurile de muncă individuale (cronometrare, fotografie etc.).

7. Informații orale primite în timpul întâlnirilor cu membrii echipei dumneavoastră sau reprezentanți ai altor întreprinderi.

Există o serie de cerințe pentru organizarea suportului informațional pentru analiză. Acest - analiticitatea informaţiei, obiectivitatea, unitatea, eficienţa, raţionalitatea acesteia .

Sensul primei cerinţe este că întregul sistem de informaţii economice, indiferent de sursele de primire, trebuie să răspundă nevoilor AHD, i.e. asigura fluxul de date tocmai pe acele domenii de activitate si cu detaliul de care are nevoie analistul in acest moment pentru un studiu cuprinzator al fenomenelor si proceselor economice, identificarea influentei factorilor principali si identificarea rezervelor in ferma pentru cresterea eficientei productiei. Prin urmare, întregul sistem de suport informațional AHD trebuie îmbunătățit constant. Acest lucru este evident în practica actuală de organizare a contabilității, planificarii și statisticii într-o întreprindere. Acolo, formele documentelor, conținutul acestora și organizarea fluxului de documente sunt în mod constant revizuite și apar forme fundamental noi de acumulare și stocare a datelor (adică tehnologia informatică). Toate schimbările sunt dictate nu numai de propriile cerințe contabile sau de planificare. Acestea sunt în mare măsură subordonate nevoii de suport informațional pentru ACD și elaborării deciziilor de management.

Informațiile economice trebuie să reflecte în mod obiectiv fenomenele și obiectele studiate.În caz contrar, concluziile desprinse din analiză nu vor corespunde realității, iar propunerile elaborate de analiști nu numai că nu vor aduce beneficii întreprinderii, dar pot deveni dăunătoare. Următoarea cerință pentru organizarea fluxului de informații este unitatea informațiilor care provin din diferite surse (planificate, contabile și non-contabile). Din acest principiu decurge necesitatea de a elimina izolarea si duplicarea diferitelor surse de informatii. Aceasta înseamnă că fiecare fenomen economic, fiecare act de afaceri trebuie înregistrat o singură dată, iar rezultatele obținute pot fi utilizate în contabilitate, planificare, control și analiză.

Eficacitatea analizei poate fi asigurată doar atunci când se poate interveni prompt în procesul de producție pe baza rezultatelor acestuia. Aceasta înseamnă că informațiile trebuie să ajungă la analist cât mai repede posibil. Aceasta este esența unei alte cerințe de informare - eficienţă . Creșterea eficienței informațiilor se realizează prin utilizarea celor mai noi mijloace de comunicare și prelucrarea acestora pe un computer.

Și, în sfârșit sistemul informatic trebuie să fie rațional (eficient), adică să solicite un minim de costuri pentru colectarea, stocarea și utilizarea datelor. În același timp, ar trebui să ofere cereri de analiză și management cât mai complet posibil. Această cerință implică necesitatea studierii utilității informațiilor și, pe această bază, îmbunătățirea fluxurilor de informații prin eliminarea datelor inutile și introducerea celor necesare. Astfel, sistemul informațional ACD trebuie format și îmbunătățit ținând cont de cerințele enumerate mai sus, care este o condiție necesară pentru creșterea eficienței și eficacității ACD.

1.3 Forme organizatorice și executanți de analiză a activităților economice ale întreprinderilor

Formele organizatorice de analiză a activității economice a unei întreprinderi sunt determinate de componența aparatului și de nivelul tehnic de conducere.

La marile întreprinderi industriale, activitățile tuturor serviciilor economice sunt conduse de economistul șef, care este director adjunct pentru probleme economice. El organizează toate lucrările economice la întreprindere, inclusiv analiza activităților economice. În subordinea lui se află laboratorul de economie și organizarea producției, departamentul de planificare economică, departamentele de muncă și salarii, contabilitate, financiară etc. Un departament sau un grup de analiză economică poate fi alocat unei unități separate. La întreprinderile mijlocii și mici, munca analitică este condusă de șeful departamentului de planificare sau de contabilul șef. Pentru coordonarea lucrărilor analitice, pot fi create și consilii tehnice și economice, care includ șefi ai tuturor departamentelor și serviciilor întreprinderii.

Analiza economică este responsabilitatea nu numai a angajaților serviciilor economice, ci și a departamentelor tehnice (mecanic șef, inginer energetic, tehnolog, echipamente noi etc.). Se realizează și de către servicii magazin, șefi de echipe, secții etc. Numai prin eforturile comune ale economiștilor, tehnicienilor, tehnologilor și managerilor diferitelor servicii de producție, care au cunoștințe diverse asupra problemei studiate, poate fi posibilă studierea cuprinzătoare a problemei puse și găsirea celei mai optime soluții la aceasta.

O diagramă aproximativă a distribuției funcțiilor pentru analiza activității economice poate fi prezentată după cum urmează.

Departament de productie analizează implementarea planului de producție în ceea ce privește volumul și sortimentul, ritmul de lucru, îmbunătățirea calității produsului, introducerea de noi echipamente și tehnologii, mecanizarea și automatizarea completă a producției, funcționarea echipamentelor, consumul de resurse materiale, durata ciclului tehnologic. , completitudinea producției de produs, nivelul general tehnic și organizatoric al producției.

Departamentul Mecanic Sef si Inginer Energetic studiază condițiile de funcționare a mașinilor și echipamentelor, calitatea și costul reparațiilor, utilizarea completă a echipamentelor și a capacității de producție, precum și raționalitatea consumului de energie.

Departamentul de control tehnic analizează calitatea materiilor prime și a produselor finite, defectele și pierderile din defecte, reclamațiile clienților, măsurile de reducere a defectelor, îmbunătățirea calității produselor, aderarea la disciplina tehnologică etc.

Departament de achizitii controlează oportunitatea și calitatea suportului material și tehnic pentru producție, implementarea planului de aprovizionare în ceea ce privește volumul, nomenclatura, calendarul, calitatea, starea și siguranța stocurilor din depozit, respectarea standardelor de eliberare a materialelor, costurile de transport și achiziție; etc.

Departamentul de vanzari studiază îndeplinirea obligațiilor contractuale și a planurilor de furnizare a produselor către consumatori în ceea ce privește volumul, calitatea, calendarul, nomenclatura, starea stocurilor de depozit și siguranța produselor finite.

Departamentul Muncii și Salariilor analizează nivelul de organizare a muncii, implementarea planului de acțiuni pentru îmbunătățirea nivelului acestuia, oferta întreprinderii de resurse de muncă pe categorii și profesii, nivelul productivității muncii, utilizarea fondului de timp de lucru și a fondului de salarii.

Departamentul Contabilitate si Raportare analizează implementarea estimărilor costurilor de producție, costurile de producție, implementarea planului de profit și utilizarea acestuia, starea financiară, solvabilitatea întreprinderii etc.

Departamentul de planificare și economie sau departamentul de analize economice realizează întocmirea unui plan de lucru analitic și monitorizarea implementării acestuia, suport metodologic pentru analiză, organizează și sintetizează rezultatele analizei activităților economice ale întreprinderii și diviziilor sale structurale și elaborează măsuri pe baza rezultatelor analiză.

O astfel de muncă comună în realizarea ACD face posibilă asigurarea complexității acesteia și, cel mai important, într-o manieră mai calificată, studierea profundă a activității economice, rezultatele acesteia și identificarea mai completă a rezervelor neutilizate.

Întreprinderea este analizată periodic organele superioare de conducere. Specialiștii din aceste organisme pot studia probleme individuale sau pot efectua o analiză cuprinzătoare a activităților economice ale întreprinderii. Pe baza rezultatelor acestei analize, organele de conducere pot schimba într-o oarecare măsură unele dintre condițiile întreprinderii.

AHD non-departamental efectuate de autorități de statistică, financiare, inspectorate fiscale, firme de audit, bănci, investitori, institute de cercetare etc. Organismele de statistică, de exemplu, sintetizează și sistematizează raportarea statistică și furnizează rezultatele ministerelor și departamentelor relevante pentru utilizare practică. Inspectoratele fiscale analizează implementarea planurilor întreprinderii pentru profit, pentru deducerea impozitelor la bugetul de stat și monitorizează utilizarea rațională a resurselor materiale și financiare. Băncile și alți investitori studiază poziția financiară a întreprinderii, solvabilitatea acesteia, bonitatea, eficiența utilizării creditelor etc.

Întreprinderile pot apela și la serviciile specialiștilor de la firme de audit și consultanță.

Utilizarea tuturor formelor de control și analiză la fermă, departamental, nedepartamental și public creează oportunități pentru un studiu cuprinzător al activităților economice ale întreprinderii și căutarea cea mai completă a rezervelor pentru creșterea eficienței producției.

2.1 Planificarea lucrărilor analitice

O condiție importantă de care depinde eficacitatea și eficiența ACD este caracterul sistematic al implementării sale. Numai atunci când studiul analitic al fiecărei probleme individuale a activității economice are un anumit sens, scop și loc în sistemul de studiu și conducere a unei întreprinderi, analiza poate dobândi o valoare semnificativă pentru practica de afaceri. Prin urmare, la fiecare întreprindere, toate lucrările de analiză trebuie planificate. În practică, se pot întocmi următoarele planuri:

Plan cuprinzător pentru activitatea analitică a întreprinderii

Planuri tematice.

Plan cuprinzătorîntocmit de obicei pentru un an. Este dezvoltat de un specialist căruia i se încredințează gestionarea muncii analitice în ansamblu la întreprindere. Acest plan de conținut reprezintă un calendar calendaristic al studiilor analitice individuale. Pe lângă scopurile și obiectivele analizei, enumeră problemele care trebuie investigate pe parcursul anului, determină timpul pentru studierea fiecărei probleme, subiectele analizei, oferă o diagramă a fluxului de lucru analitic, termenul limită și adresa pentru primirea fiecărui document și conținutul acestuia.

La elaborarea unui plan, trebuie luată în considerare frecvența studierii problemelor problematice importante și continuitatea analizei pe perioade individuale de timp.

Planul cuprinzător ar trebui să prevadă, de asemenea, surse de informații care pot fi utilizate în analiză și mijloace tehnice pentru efectuarea analizei. De exemplu, atunci când se efectuează cercetări pe un PC, trebuie determinat un program în funcție de care va fi efectuată analiza. Pe baza rezultatelor analizei, sunt elaborate propuneri care vizează îmbunătățirea rezultatelor afacerii. Prin urmare, un plan cuprinzător trebuie să includă și organizarea monitorizării implementării acestor activități.

Pe lângă un plan cuprinzător, ferma poate, de asemenea, să întocmească tematice. Acestea sunt planuri pentru efectuarea de analize pe probleme complexe care necesită un studiu aprofundat. Ei discută obiecte, subiecte, etape, momentul analizei, executanții acesteia etc.

Monitorizarea implementării planurilor de analiză se realizează de către directorul adjunct al întreprinderii pentru probleme economice sau persoana încredințată cu responsabilitatea gestionării analizei în ansamblu.

2.2 Pregătirea și prelucrarea analitică a datelor sursă în analiza activităților economice

Etapa critică în AHD este pregătirea informațiilor, care include verificarea datelor, asigurarea comparabilității acestora și simplificarea informațiilor numerice. În primul rând, informațiile colectate pentru analiză trebuie verificate de bună calitate. Verificarea se efectuează pe ambele părți. În primul rând, analistul verifică cât de complete sunt datele pe care le conțin planurile și rapoartele și dacă sunt formatate corect. Este imperativ să se verifice corectitudinea calculelor aritmetice și conformitatea indicatorilor cuprinși în documentația de planificare cu obiectivele planului aprobat. De asemenea, analistul ar trebui să acorde atenție dacă indicatorii dați în diferite tabele și planuri sau rapoarte sunt consecvenți. d. O astfel de verificare este de natură tehnică. În al doilea rând, reperele implicate în analiza datelor sunt verificate în funcție de meritele lor.

În acest proces, se determină în ce măsură acest sau acel indicator corespunde realității. Principala întrebare pe care o rezolvă analistul poate fi formulată astfel: se poate întâmpla cu adevărat acest lucru? Mijloacele acestei verificări sunt atât înțelegerea logică a datelor, cât și verificarea stării contabilității, consistența reciprocă și validitatea indicatorilor din diferite surse. Analiza va fi mult mai puțin intensivă în muncă dacă se asigură comparabilitatea indicatorilor. Pentru a face acest lucru, toate informațiile numerice, după verificarea calității, sunt aduse într-o formă comparabilă. În acest caz, trebuie luate în considerare următoarele cerințe:

Unitatea factorilor volumetrici, de cost, de calitate, structurali.

Unitatea intervalelor sau momentelor de timp pentru care au fost calculati indicatorii calculati;

Comparabilitatea condițiilor inițiale de producție (tehnice, naturale, climatice etc.)

Unitatea metodelor de calcul și alcătuirea lor.

Cercetarea analitică este adesea de natură predictivă și nu necesită o asemenea acuratețe precum, de exemplu, în contabilitate. Prin urmare, pentru a facilita percepția informațiilor și a reduce volumul calculelor analitice (când acestea nu sunt efectuate pe un computer), puteți renunța la zecimale ale numerelor și puteți efectua calcule în ruble sau mii de ruble. Cu toate acestea, aici trebuie făcută o atenție. Alegerea gradului de simplificare depinde de conținutul indicatorului, valoarea acestuia etc. De exemplu, pentru a estima productivitatea capitalului, nu trebuie să luați costul exact al activelor fixe și al producției brute; este suficient să aveți volumele lor în mii de ruble. Dar eliminând zecimale din indicatorul de productivitate a capitalului în sine, cel mai adesea îi vom pierde cu totul valoarea - se va transforma la zero. Cu această simplificare, este necesar să se păstreze 2-3 zecimale. La simplificarea datelor sursă, se determină adesea valori medii sau relative, ceea ce face mai ușor de generalizat.

Prelucrarea datelor analitice- aceasta este o analiză directă. Prin urmare, este o etapă mai critică a muncii analistului. Organizarea prelucrării necesită un sprijin metodologic adecvat, un anumit nivel de pregătire a persoanelor implicate în analiză și asigurarea acestora cu mijloacele tehnice de realizare a DCA. Responsabilitatea pentru toate acestea revine cel mai adesea specialistului care gestionează munca analitică la întreprindere. El este obligat să îmbunătățească constant metodologia ACD bazată pe studierea realizărilor științei și a experienței avansate în domeniul analizei și să o implementeze în toate domeniile de producție.

2.3 Documentarea rezultatelor analizei

Orice rezultate ale unui studiu analitic al activităților întreprinderii în ansamblu sau ale diviziilor acesteia trebuie documentate.

Ar putea fi notă explicativă, certificat, încheiere .

O notă explicativă este de obicei întocmită la trimiterea rezultatelor către o organizație superioară. Dacă rezultatele analizei sunt destinate utilizării în fermă, acestea sunt eliberate sub formă de certificat. Concluzia este scrisă atunci când analiza este efectuată de autorități superioare.

Conținutul notei explicative trebuie să fie suficient de completă. Pe lângă concluziile despre rezultatele activităților economice și propunerile de îmbunătățire a acestora, nota explicativă ar trebui să conțină aspecte generale - nivelul economic al economiei, condițiile de afaceri, rezultatele implementării planurilor pentru domenii individuale de activitate. Partea analitică a notei explicative trebuie să fie rezonabilă și specifică în stil. Poate conține calcule analitice în sine, tabele în care sunt grupate datele necesare pentru ilustrare, grafice, diagrame etc. La pregătirea acestuia, o atenție deosebită trebuie acordată propunerilor făcute pe baza rezultatelor analizei. În primul rând, ele trebuie să fie justificate cuprinzător și să aibă ca scop îmbunătățirea rezultatelor activităților economice și dezvoltarea rezervelor identificate în fermă.

În ceea ce privește certificatul și concluzia, conținutul acestora, spre deosebire de nota explicativă, poate fi mai specific, concentrat pe reflectarea deficiențelor sau realizărilor, a rezervelor identificate și a metodelor de dezvoltare a acestora. Aici pot fi omise caracteristicile generale ale întreprinderii și condițiile activității acesteia.

O atenție deosebită trebuie acordată formă fără text de prezentare a rezultatelor analizei. Este alcătuit dintr-un pachet permanent de tabele analitice standard și nu conține text explicativ. Tabelele analitice vă permit să sistematizați, să rezumați materialul studiat și să îl prezentați într-o formă adecvată percepției. Formele tabelelor pot fi foarte diverse. Sunt construite în conformitate cu datele necesare analizei. Indicatorii din tabelele analitice trebuie plasați în așa fel încât să fie utilizați simultan ca material analitic și ilustrativ. În același timp, nu este nevoie să ne străduiți să prezentați toți indicatorii performanței fermei într-un singur tabel sau să vă grăbiți în cealaltă extremă - introduceți mai multe tabele. Atât universalitatea lor, cât și cantitatea lor imensă complică utilizarea lor. Tabelele analitice trebuie să fie clare și ușor de utilizat.

Această ordine de prezentare a rezultatelor analizei a găsit recent o utilizare din ce în ce mai mare. Este conceput pentru lucrătorii cu înaltă calificare care sunt capabili să înțeleagă în mod independent informațiile procesate și sistematizate și să ia deciziile necesare. Analiza fără text își mărește eficacitatea deoarece reduce decalajul dintre efectuarea analizei și utilizarea rezultatelor acesteia.

În practică, cele mai semnificative rezultate ale analizei pot fi introduse în secțiuni special prevăzute în acest scop. pașaportul economic al întreprinderii. Disponibilitatea acestor date pe mai mulți ani ne permite să luăm în considerare rezultatele activității economice în dinamică și asigură continuitatea acesteia pe perioade individuale de timp.

Este recomandabil să discutați rezultatele analizei și măsurile dezvoltate pe baza acestora la întâlnirile echipei întreprinderii și diviziile acesteia. Aceștia primesc implementare practică după rezoluțiile corespunzătoare ale întâlnirilor de echipă, comenzile de la conducerea producției sau organele superioare de conducere.

2.4 Organizarea prelucrării informatice a informaţiei economice

Prelucrarea analitică a informațiilor economice este foarte laborioasă în sine și necesită o cantitate mare de calcule diverse. Odată cu trecerea la relațiile de piață, nevoia de informații analitice crește semnificativ. Acest lucru se datorează, în primul rând, necesității de a dezvolta și fundamenta planuri de afaceri pe termen lung pentru o întreprindere și de a evalua cuprinzător eficacitatea deciziilor de management pe termen scurt și lung. În acest sens, automatizarea calculelor analitice a devenit o necesitate obiectivă.

Instrumentele de calcul de care dispun acum întreprinderile și organizațiile fac posibilă automatizarea completă a procesării tuturor datelor economice, inclusiv analiza activității economice. Rolul automatizării calculelor analitice este următorul.

În primul rând, productivitatea economiștilor și analiștilor crește. Sunt eliberați de munca tehnică și sunt mai implicați în activități creative, ceea ce le permite să facă cercetări mai aprofundate și să pună probleme economice mai complexe.

În al doilea rând, fenomenele și procesele economice sunt studiate mai profund și cuprinzător, factorii sunt studiați mai pe deplin și sunt identificate rezerve pentru creșterea eficienței producției.

În al treilea rând, eficiența și calitatea analizei, nivelul general și eficacitatea acesteia sunt crescute.

Automatizarea calculelor analitice și analiza activității economice în sine a crescut la un nivel mai înalt odată cu utilizarea computerelor personale, care se caracterizează prin productivitate ridicată, fiabilitate și ușurință în operare, prezența software-ului dezvoltat, modul interactiv de operare, cost redus. , etc. Pe baza acestora se creează posturi de lucru automatizate ale contabililor și economiștilor , finanțatorului, analistului etc. PC-urile conectate într-o singură rețea de computere fac posibilă trecerea la automatizarea completă a ACD.

3.1 Caracteristicile generale ale activităților financiare și economice ale PSC TAIF-NK

Societatea pe acțiuni deschise „TAIF-NK”, denumită în continuare „Compania”, a fost creată pe baza unei decizii a Consiliului de Administrație al TAIF PSC.

Scopul principal al TAIF-NK PSC este de a obține profit din vânzarea produselor petroliere și a derivatelor acestora, construcția și exploatarea producției industriale și alte tipuri de activități neinterzise de legislația în vigoare.

PSC TAIF-NK desfășoară toate tipurile de activități economice străine neinterzise de legislația în vigoare.

Organele de conducere ale TAIF-NK PSC sunt adunarea generală a acționarilor; Consiliu de administrație; organ executiv unic (director general sau organizație de conducere, manager);

Capitalul autorizat al societatii se formeaza integral prin aportul in bani al fondatorului unic - TAIF PSC. Nu există aporturi la capitalul autorizat al altor fondatori.

Compania Deschisă pe Acțiuni TAIF-NK este una dintre întreprinderile cu cea mai dinamică dezvoltare din sectorul combustibililor și materiilor prime universale, creată pentru a satisface cererea consumatorilor de produse petroliere și pentru a furniza materii prime pentru producția petrochimică.

Să luăm în considerare indicatorii tehnici și economici ai PSC TAIF-NK pentru 2006-2008. în tabelul 1.

Tabelul 1 - Indicatori tehnico-economici ai TAIF-NK PSC

Analizând indicatorii din tabel, vedem că în 2007 au fost produse produse comerciale în valoare de 65,4 miliarde de ruble, adică cu 10,5 miliarde de ruble mai mult decât nivelul din 2006; ca și pentru 2008, există și o tendință pozitivă. În 2008, comparativ cu 2007, produsele comerciale au fost produse cu 23,8 miliarde de ruble în plus. La preţuri comparabile în 2007, volumul producţiei comerciale faţă de nivelul din 2006 a fost de 119,1%, în 2008 faţă de nivelul din 2007 a fost de 136,4%. În 2008, produsele și serviciile au fost vândute în valoare de 89,1 miliarde de ruble, adică 24,5 miliarde de ruble. Ponderea exporturilor în produsele vândute în 2007 a fost de 54,5%, în 2008 – 49,1%. În 2007, costul investițiilor de capital ale Companiei a crescut cu 6993 milioane de ruble, în 2008 față de 2007 a scăzut cu 6,7 miliarde de ruble. Trebuie menționat că costul costurilor pe 1 rublă de produse comerciale a scăzut în 2007 față de 2006 cu 5 copeici, iar în 2008 față de 2007 cu 3 copeici, ceea ce este un moment pozitiv în activitățile întreprinderii.

În 2008, producția de produse comerciale a crescut cu 136,4% și s-a ridicat la 89.131 milioane de ruble. Profitul net în 2008 a crescut față de 2007 cu 115,1% sau cu 690 de milioane de ruble.

Dinamica principalilor indicatori tehnico-economici ai PSC TAIF-NK pentru perioada 2006-2008. este prezentat clar în figura 1.

Figura 1 - Dinamica principalilor indicatori tehnici și economici ai TAIF-NK PSC pentru 2006-2008, miliarde de ruble.

Una dintre principalele direcții de analiză a activității economice a unei întreprinderi este analiza orizontală și verticală a situațiilor financiare ale întreprinderii.

Tabelul 2 - Compoziția și structura activelor din bilanţul PSC TAIF-NK

Să luăm în considerare componența și structura bilanţului de active al PSC TAIF-NK pentru 2006-2008. (masa 2). Datele prezentate ne permit să tragem următoarele concluzii:

Datele din tabel arată că în 2007 valoarea proprietății față de 2006 a crescut cu 13.970.662 mii ruble sau cu 61,2%, iar în 2008 valoarea proprietății întreprinderii a scăzut cu 2.272.147 mii ruble față de 2007 (6,2%) și sa ridicat la 583,347 mii ruble. mii de ruble.

Pentru a ilustra schimbările în activele întreprinderii, să prezentăm dinamica acestora în Figura 2 pentru perioada analizată.

Figura 2 - Dinamica modificărilor activelor PSC TAIF-NK pentru 2006-2008, miliarde de ruble.

Valoarea activelor imobilizate în 2007, comparativ cu 2006, a crescut cu 7 207 856 mii ruble, iar în 2008, față de 2007, valoarea capitalului fix plasat sub formă de active imobilizate a crescut cu 1 227 153 mii ruble și sa ridicat la 1 402 404 mii ruble. .ruble.

În 2007, a avut loc o creștere a valorii activelor circulante față de 2006 cu 6 762 806 mii ruble, iar în 2008, valoarea capitalului de lucru față de 2007 a scăzut cu 3 499 300 mii ruble și sa ridicat la 15 052 116 mii ruble. Scăderea valorii activelor circulante este asociată cu o scădere a stocurilor de la 4.915.930 mii ruble la 2.818.155 mii ruble și cu o scădere a conturilor de încasat cu 2.096.089 mii ruble.

De asemenea, trebuie menționat că investițiile financiare pe termen scurt au crescut în 2008 față de 2007 cu 1.370.754 mii ruble.

Principala sursă de formare de capital este împrumutul și fondurile proprii. Compoziția și structura pasivelor bilanţiere ale PSC TAIF-NK sunt prezentate în Tabelul 3.

Tabelul 3 - Compoziția și structura pasivelor din bilanţul PSC TAIF-NK

O analiză a indicatorilor din tabel indică faptul că în 2007 valoarea datoriilor față de 2006 a crescut cu 13.970.662 mii ruble sau 61,2%, iar în 2008 valoarea datoriilor întreprinderii a scăzut cu 2.272.147 față de 2007 mii ruble și a ajuns la 6.2 mii ruble. 34.534.518 mii de ruble.

Valoarea capitalului și rezervelor în 2007 față de 2006 a crescut cu 3.996.145 mii de ruble, iar în 2008 față de 2007, valoarea capitalului a crescut cu 11.121.560 mii ruble (204,6%) și sa ridicat la 16.557.481 mii ruble.

În 2007, a avut loc o creștere a valorii datoriilor pe termen lung față de 2006 cu 864.048 mii ruble, iar în 2008, valoarea datoriilor pe termen lung a crescut cu 3.757.985 mii ruble (40,5%) și s-a ridicat la 13,047 față de 2007. 728 mii de ruble. De asemenea, trebuie menționat că a existat o scădere semnificativă a valorii datoriilor pe termen scurt în 2008 față de 2007 cu 77,6% sau 17.151.692 mii ruble.

Figura 3 prezintă modificarea cuantumului datoriilor din bilanţul întreprinderii studiate, dinamica nefiind stabilă.

Figura 3 - Dinamica modificărilor pasivelor din bilanţul PSC TAIF-NK pentru 2006-2008, miliarde de ruble.

Să analizăm productivitatea capitalului și intensitatea capitalului întreprinderii studiate pentru perioada 2006-2008. Productivitatea capitalului este un indicator al eficienței utilizării mijloacelor fixe, calculată ca producția anuală împărțită la costul mijloacelor fixe cu care au fost produse aceste produse. Intensitatea capitalului este un indicator care caracterizează eficiența activităților economice ale unei întreprinderi, calculată ca raportul dintre costul producției anuale și costul mijloacelor fixe.

Pentru 2006 =54.877/9.167= 5,9

Pentru 2007 =65.358/17.198= 3,8

Pentru 2008 =89.131/15.167= 5,8

Fe 2006 =9.167/54.877= 0,16

Fe 2007 =17.198/65.358= 0,26

Fe 2008 =15.167/89.131= 0,17

În general, se poate observa că în 2007 eficiența utilizării mijloacelor fixe a scăzut, dar deja în 2008 acest indicator are o tendință pozitivă, ceea ce indică cu siguranță o îmbunătățire a utilizării mijloacelor fixe.

3.2 Analiza dinamicii și structurii profitului

Rezultatele financiare ale unei întreprinderi pot fi caracterizate prin valoarea profitului primit și nivelul profitabilității.

Relevanța studierii analizei rezultatelor financiare constă în faptul că ne permite să determinăm cele mai raționale modalități de utilizare a resurselor și să formăm structura fondurilor și activităților întreprinderii în ansamblu.

Profitul este partea din venitul net pe care entitățile comerciale o primesc direct după vânzarea produselor. Cantitativ, reprezintă diferența dintre venitul net (după plata TVA, accizei și alte deduceri din venituri către fonduri bugetare și extrabugetare) și costul total al produselor vândute. Cu cât o companie vinde mai multe produse profitabile, cu atât va primi mai mult profit și cu atât starea sa financiară este mai bună. Prin urmare, rezultatele performanței financiare ar trebui studiate în strânsă legătură cu utilizarea și vânzarea produselor. Volumul vânzărilor și valoarea profitului, nivelul de profitabilitate depind de activitățile de producție, furnizare, marketing și financiare ale întreprinderii.

Să analizăm compoziția și dinamica formării rezultatelor financiare (Tabelul 4). Declarația de profit și pierdere vă permite să evaluați activitățile întreprinderii pentru o anumită perioadă. Spre deosebire de bilanţ, care oferă o idee despre starea fondurilor şi sursele acestora la o anumită dată, situaţia de profit şi pierdere caracterizează dinamica procesului economic.

Tabelul 4 - Compoziția și dinamica formării rezultatelor financiare

Profitul din vânzările de produse este diferența dintre valoarea profitului brut și costurile fixe ale perioadei de raportare. În 2007, profitul din vânzări a crescut comparativ cu anul precedent, modificarea totală a profitului din vânzări de bunuri, produse, lucrări, servicii pentru anul a fost:

În termeni absoluti: 9168000 mii de ruble. – 5598000 mii de ruble. = -3570000 mii de ruble.

În termeni relativi: 9168000 / 5598000 * 100% = 163,8%

Acestea. în 2007, profitul din vânzarea de bunuri, produse, lucrări și servicii a crescut cu 3.570.000 de mii de ruble. (sau 63,8%).

În 2008, profitul din vânzări a crescut față de 2007, modificarea totală a profitului din vânzări de bunuri, produse, lucrări, servicii pentru anul a fost:

În termeni absoluti: 10.695.000 de mii de ruble. – 9168000 mii de ruble. = -1527000 mii de ruble.

În termeni relativi: 10695000 / 9168000 * 100% = 116,7%

Acestea. în 2008, profitul din vânzarea de bunuri, produse, lucrări și servicii a crescut cu 1.527.000 de mii de ruble. (sau 16,7%).

Modificarea dobânzilor de încasat 2007 față de anul precedent:

În termeni absoluti: 47.239 mii de ruble. -24780 mii de ruble. = 22459 mii de ruble.

În termeni relativi: 47239 / 24780 * 100% = 190,6%

Acestea. în 2007, dobânzile de încasat au crescut cu 22 459 mii ruble (sau 90,6%).

În termeni absoluti: 247.570 mii de ruble. – 47239 mii de ruble. = 200331 mii de ruble.

În termeni relativi: 247570 / 47239 * 100% = 524%

Acestea. în 2008, dobânzile de încasat au crescut cu 200 331 mii de ruble. (sau 424%).

Modificarea dobânzilor plătibile în 2007 față de anul precedent:

În termeni absoluti: 1.046.056 mii de ruble. –1301596 mii. freca. = – 255540 mii ruble.

În termeni relativi: 1046056 / 1301596 mii * 100% = 80,4%

Acestea. în 2007, dobânzile de încasat au scăzut cu 255.540 de mii de ruble. (sau 19,6%).

Modificarea dobânzilor de încasat 2008 față de 2007:

În termeni absoluti: 779866 mii de ruble. -1046056 mii de ruble. = =-266190 mii de ruble.

În termeni relativi: 779866 / 1046056 * 100% = 74,5%

Acestea. în 2008, dobânzile de încasat au scăzut cu 266.190 mii de ruble. (sau 25,5%).

Venitul din exploatare este venitul unei întreprinderi datorat operațiunilor financiare, de producție și de afaceri efectuate pe o anumită perioadă. Datele privind veniturile din exploatare sunt publicate în contul de profit și pierdere anual.

Variația veniturilor din exploatare în 2007 față de anul precedent:

În termeni absoluti: 54951884 mii de ruble. – 42096562 mii de ruble. = 12855322 mii de ruble.

În termeni relativi: 54951884 mii de ruble. / 42096562 mii de ruble. * 100% = 130,5%

Acestea. în 2007, venitul din exploatare a crescut cu 12 855 322 mii ruble. (sau 30,5%).

Variația veniturilor din exploatare în 2008 față de anul precedent:

În termeni absoluti: 57090472 mii de ruble. – 54951884 mii de ruble. = 2138588 mii de ruble.

În termeni relativi: 57090472 mii de ruble. / 54951884 mii de ruble * 100% = 103,9%

Acestea. în 2008, venitul din exploatare a crescut cu 2.138.588 mii de ruble. (sau 3,9%).

Cheltuielile de exploatare sunt costuri și plăți asociate cu efectuarea operațiunilor financiare, de producție și de afaceri pe o anumită perioadă de timp.

Cheltuielile de exploatare includ costurile de producție și vânzări, cheltuieli administrative și financiare. Cheltuielile de exploatare sunt publicate în contul de profit și pierdere anual.

Modificarea cheltuielilor de exploatare în 2007 față de anul precedent:

În termeni absoluti: 54878283 mii de ruble. – 42148660 mii de ruble. = 12729623 mii de ruble.

În termeni relativi: 54878283 mii de ruble. / 42148660 mii de ruble. * 100% = 130,2%

Acestea. în 2007, cheltuielile de exploatare au crescut semnificativ cu 12 729 623 mii ruble. (sau 30,2%).

Modificarea cheltuielilor de exploatare în 2008 față de 2007:

În termeni absoluti: 59909421 mii de ruble. – 54878283 mii de ruble. = 5031138 mii de ruble.

În termeni relativi: 59909421 mii de ruble. / 54878283 mii de ruble. * 100% = 109,2%

Acestea. în 2008, cheltuielile de exploatare au crescut cu 5.031.138 mii de ruble (sau 9,2%).

Veniturile și cheltuielile întreprinderii sunt prezentate clar în Figura 4.

Figura 4 - Venituri și cheltuieli ale PSC TAIF-NK pentru 2006 – 2008, miliarde de ruble.

Profitul net este profitul care rămâne la dispoziția întreprinderii după achitarea tuturor impozitelor, sancțiunilor economice și contribuțiilor către fundații de caritate. Dividendele sunt plătite acționarilor din profitul net, se fac reinvestiții în producție și formarea de fonduri și rezerve.

Modificarea profitului net în 2007 față de anul precedent:

În termeni absoluti: 4582285 mii de ruble. – 1953795 mii de ruble. = 2628490 mii de ruble.

În termeni relativi: 4582285 mii de ruble. / 1953795 mii de ruble * 100% = 234,5%

Acestea. în 2007, profitul net a crescut semnificativ cu 2.628.490 mii de ruble (sau 134,5%).

Modificarea profitului net în 2008 față de 2007:

În termeni absoluti: 5271560 mii de ruble. – 4582285 mii de ruble. = 689275 mii de ruble.

În termeni relativi: 5271560 mii de ruble. / 4582285 mii de ruble * 100% = 115% i.e. în 2008, profitul net a crescut cu 689 275 mii ruble (sau 15%). Profitul net al TAIF-NK PSC pentru 2006 - 2008 este prezentat clar în figura 5.

Figura 5 – Profit net al PSC TAIF-NK pentru 2006 – 2008, miliarde de ruble.

Astfel, rezultatele financiare ale întreprinderii pot fi caracterizate drept pozitive. Cu toate acestea, profitul nu poate fi considerat un indicator universal al eficienței producției. În condițiile pieței, o întreprindere se străduiește să maximizeze profiturile, ceea ce poate duce la consecințe negative. Prin urmare, pentru a evalua intensitatea și eficiența producției, se folosesc indicatori de rentabilitate și solvabilitate.

Poziția financiară a PSC TAIF-NK depinde în mare măsură de capacitatea sa de a genera profitul necesar.

Scopul analizei profitabilității TAIF-NK PSC este de a evalua capacitatea întreprinderii de a genera venituri din capitalul investit în întreprindere.

Indicatorii de rentabilitate caracterizează rezultatele finale ale afacerii mai pe deplin decât profitul, deoarece valoarea lor arată relația dintre efect și resursele disponibile sau utilizate.

Ele sunt utilizate pentru a evalua activitățile unei întreprinderi și ca instrument pentru politica de investiții și stabilirea prețurilor.

Atractivitatea pentru investiții a organizației și valoarea plăților de dividende depind de nivelul de profitabilitate al TAIF-NK PSC.

Când se studiază rezultatele financiare finale ale activităților PSC TAIF-NK, este important să se analizeze nu numai dinamica, structura, factorii și rezervele creșterii profitului, ci și raportul dintre efectul (profitul) cu resursele disponibile sau utilizate, precum si cu veniturile intreprinderii din activitatile sale economice obisnuite si din alte activitati. Acest raport se numește profitabilitate și poate fi reprezentat de trei grupuri de indicatori:

Indicatori de rentabilitate care caracterizează profitabilitatea vânzărilor sau rentabilitatea produselor vândute;

Indicatori de rentabilitate care caracterizează rentabilitatea producției și a proiectelor de investiții în derulare;

Indicatori de rentabilitate care caracterizează randamentul capitalului și componentele acestuia, cum ar fi capitalul propriu și capitalul datorat.

Rentabilitatea este unul dintre principalii indicatori cost-calitate ai eficienței unei întreprinderi, care caracterizează nivelul rentabilității costurilor și gradul de utilizare a fondurilor în procesul de producție și vânzare a produselor (lucrări, servicii).

Indicatorii de rentabilitate sunt exprimați ca rapoarte sau procente și reflectă ponderea profitului din fiecare unitate monetară de cost. Astfel, rezultatele finale ale afacerii sunt caracterizate mai pe deplin decât profitul.

Valoarea profitului și nivelul de profitabilitate al PSC TAIF-NK depind de producția, vânzările și activitățile comerciale ale întreprinderii, i.e. Acești indicatori caracterizează toate aspectele managementului.

Principalele obiective ale analizei rezultatelor financiare ale activităților PSC TAIF-NK sunt:

Monitorizarea implementarii planurilor de vanzari de produse si profit, studierea dinamicii indicatorilor;

Determinarea influenței atât a factorilor obiectivi, cât și a celor subiectivi asupra formării rezultatelor financiare;

Identificarea rezervelor de creștere a profitului;

Evaluarea performanței întreprinderii pentru a profita de oportunitățile de creștere a profiturilor și a profitabilității;

Dezvoltarea măsurilor de utilizare a rezervelor identificate.

Scopul principal al analizei financiare este elaborarea și adoptarea unor decizii informate de management care vizează creșterea eficienței unei entități economice.

Rezultatele financiare ale TAIF-NK PSC sunt exprimate în capacitatea unei anumite întreprinderi de a-și crește potențialul economic.

În general, performanța oricărei întreprinderi poate fi evaluată folosind indicatori absoluti și relativi.

Rezultatele financiare ale unei întreprinderi sunt determinate în primul rând de indicatorii de calitate ai produselor produse de întreprindere, de nivelul cererii pentru aceste produse, deoarece, de regulă, cea mai mare parte a rezultatelor financiare este profitul (pierderea) din vânzarea de produse (lucrări, servicii).

Rezultatul financiar al activităților unei întreprinderi servește ca un fel de indicator al importanței acestei întreprinderi în economia națională.

În condițiile economice de piață, orice întreprindere este interesată să obțină un rezultat pozitiv din activitățile sale, deoarece datorită valorii acestui indicator, întreprinderea este capabilă să-și extindă capacitatea, să intereseze financiar personalul care lucrează la această întreprindere, să plătească dividende acționarilor, etc.

Indicatorii de performanță financiară caracterizează eficiența activităților economice ale PSC TAIF-NK în toate domeniile principale de activitate: construcții, financiare, investiții.

Ele formează baza dezvoltării organizației și sunt cele mai importante în sistemul de evaluare a rezultatelor muncii întreprinderii, în evaluarea fiabilității și a bunăstării sale financiare.

Un întreg set de indicatori evaluează profitabilitatea sau profitabilitatea unei întreprinderi după tipul de activitate și domeniile de investiție pentru o anumită perioadă de timp.

Calculul acestor indicatori ai PSC TAIF-NK pentru 2006-2008. prezentate în tabelul 5.

Tabel 5 - Calculul indicatorilor de profitabilitate ai PSC TAIF-NK pentru 2006-2008, %

Principalii indicatori ai profitabilității întreprinderii sunt:

Rentabilitatea activelor;

Rentabilitatea capitalurilor proprii;

Rentabilitatea vânzărilor;

Rentabilitatea costurilor curente;

Rentabilitatea capitalului investit (utilizat).

Să prezentăm acești indicatori sub forma unei diagrame (Figura 6).

Figura 6 - Dinamica indicatorilor de profitabilitate ai TAIF-NK PSC pentru 2006-2008, %

Analizând datele prezentate în Tabelul 5 și Figura 6, trebuie remarcat următoarele: conform datelor de raportare, întreprinderea PSC TAIF-NK își folosește destul de eficient activele și capitalul social existent, întrucât randamentul activelor și ratele capitalurilor proprii în 2006 au fost respectiv 9 și 136%.

Să analizăm rentabilitatea activităților obișnuite ale acestei întreprinderi. Rentabilitatea vânzărilor de produse în perioada de raportare a fost de 12%, în perioada anterioară - 11%. Rentabilitatea costurilor de exploatare în 2008 a fost de 13%, în anul precedent 2007 - 12%. Aceștia nu sunt indicatori răi – medii pentru industrie. Rentabilitatea activelor imobilizate crește în 2007 și scade în perioada de raportare. O analiză mai detaliată o reprezintă ratele de solvabilitate, care determină gradul și calitatea acoperirii obligațiilor de datorie pe termen scurt cu active lichide. Cu alte cuvinte, o întreprindere este considerată lichidă atunci când își poate îndeplini obligațiile pe termen scurt prin vânzarea de active circulante.

Diferiți indicatori de solvabilitate nu numai că caracterizează stabilitatea situației financiare a organizației în cadrul diferitelor metode de contabilizare a lichidității fondurilor, dar îndeplinesc și interesele diferiților utilizatori externi ai informațiilor analitice. Astfel, o bancă comercială, atunci când acordă un împrumut unei întreprinderi, acordă o atenție deosebită valorii ratei de lichiditate rapidă, deoarece suma creanțelor poate fi folosită ca garanție la emiterea unui împrumut. Pe baza datelor de bilanţ la PSC TAIF-NK, coeficienţii care caracterizează solvabilitatea au următoarele valori (Tabelul 6).

Tabelul 6 - Indicatorii de solvabilitate ai PSC TAIF-NK pentru perioada 2006-2008.

Datele din Tabelul 6 arată o creștere a ratelor de lichiditate ale TAIF-NK PSC de la an la an. Pe parcursul anului 2007, indicele absolut de lichiditate a crescut cu 0,13 puncte. Acesta arată că până la sfârșitul anului 2007, TAIF-NK PSC ar putea achita 17% din pasivele pe termen scurt prin utilizarea numerarului și a titlurilor. Dacă comparăm valoarea indicatorului cu nivelul recomandat (0,2-0,3), se poate observa că firma dispune de suficientă numerar pentru a acoperi obligațiile curente. Această împrejurare poate inspira încredere în această întreprindere din partea furnizorilor de resurse materiale și tehnice. Raportul rapid arată că, la sfârșitul anului 2006, obligațiile de datorie pe termen scurt erau acoperite de 54% din numerar, valori mobiliare și fonduri de decontare. Până la sfârșitul anului 2008, coeficientul a crescut cu 1,78 puncte. Acest lucru arată că datoriile curente pot fi rambursate de cele mai lichide active, iar activele de vânzare rapidă cu 232%. Rata lichidității totale pentru 2006-2008. a crescut față de 2006 cu 2,14 puncte până la 3,05 puncte până la sfârșitul anului. Compania acoperă obligații de datorie pe termen scurt cu active lichide. Această circumstanță indică un risc financiar scăzut asociat cu faptul că compania nu este în măsură să-și plătească facturile. Astfel, întreprinderea PJSC TAIF-NK poate fi caracterizată ca fiind profitabilă și solvabilă. În perioada 2006-2008, PSC TAIF-NK a avut tendința de a crește nivelul de profitabilitate și solvabilitate.

Analiza activităților financiare și economice ale unei întreprinderi presupune un studiu cuprinzător al nivelului tehnic al producției, al calității și competitivității produselor, al asigurării producției cu resurse materiale, forțe de muncă și financiare și al eficienței utilizării acestora. Se bazează pe o abordare sistematică, luarea în considerare cuprinzătoare a diverșilor factori, selecția de înaltă calitate a informațiilor fiabile și este o funcție importantă de management.

Pe baza rezultatelor studiului se pot trage următoarele concluzii:

Rezultatele financiare, care sunt unul dintre indicatorii centrali de performanță ai întreprinderilor, sunt folosite astăzi ca un ghid care reflectă direcția de dezvoltare a întreprinderii. Ele sunt incluse în programul de dezvoltare a întreprinderii, arătând semnificația finală a implementării unui set de sarcini strategice și tactice.

În legătură cu cele de mai sus, procedura de generare și analiză a rezultatelor financiare, prognozarea rezultatelor activităților întreprinderii, precum și rolul rezultatelor financiare în raport cu sarcina managementului întreprinderii sunt de o importanță deosebită.

Baza de informații pentru analiza rezultatelor financiare ale unei întreprinderi o constituie următoarele surse: „Raportul privind rezultatele financiare și utilizarea acestora”, „Bilanțul întreprinderii”, precum și datele contabile, materialele de lucru ale departamentului financiar (serviciul) și consilierul juridic al întreprinderii. Pentru a efectua o analiză comparativă, se recomandă utilizarea unor informații diverse de la alte întreprinderi cu activități similare care le caracterizează performanța financiară.

Indicatorii de performanţă financiară caracterizează eficienţa absolută a conducerii întreprinderii. Cei mai importanți dintre aceștia sunt indicatorii de rentabilitate, care, în condițiile tranziției la o economie de piață, formează baza dezvoltării economice a unei întreprinderi. Creșterea veniturilor creează o bază financiară pentru autofinanțare, extinderea producției și rezolvarea problemelor de nevoi sociale și materiale ale forței de muncă. În detrimentul veniturilor, o parte din obligațiile întreprinderii față de buget, bănci și alte întreprinderi și organizații sunt, de asemenea, îndeplinite.

Rezultatele financiare ale întreprinderii pot fi caracterizate drept pozitive. Cu toate acestea, profitul nu poate fi considerat un indicator universal al eficienței producției. În condițiile pieței, o întreprindere se străduiește să maximizeze profiturile, ceea ce poate duce la consecințe negative. Prin urmare, pentru a evalua intensitatea și eficiența producției, se folosesc indicatori de rentabilitate și solvabilitate

Întreprinderea PJSC "TAIF-NK" este destul de profitabilă și solvabilă. În perioada 2006-2008, PSC TAIF-NK a avut tendința de a-și crește nivelul de profitabilitate și solvabilitate.

Pe baza concluziilor formulate, în vederea creșterii eficienței activităților financiare și economice ale TAIF-NK PSC, se propune:

Scaparea de investitiile financiare pe termen scurt ineficiente;

Reducerea stocurilor de siguranță ale articolelor de inventar;

Optimizarea politicii de prețuri;

Vânzarea proprietății aflate la pensie sau nefolosite.

Reducerea contribuțiilor la fonduri de rezervă și la alte fonduri de asigurări făcute în detrimentul profiturilor.

Creșterea termenului de acordare a creditului comercial de către furnizori;

Analiza activităților și identificarea celor mai presante probleme financiare;

Aceste propuneri vor ajuta întreprinderea TAIF-NK PSC să-și îmbunătățească performanța, să crească profitul întreprinderii și să-și crească nivelul de profitabilitate.

1. Abryutina, M.S. Analiza economică a activității economice: Manual / M.S. Abryutina. – M.: Infra, 2006.

2. Artemenko, V.G., Belelndir M.V. Analiză financiară: Manual, ed. a 4-a, revizuită. si suplimentare / V.G.Artemenko, M.V.Bellendir. - M.: Delo, 2006.

3. Balashov, V.G., Irikov V.A. Tehnologie pentru îmbunătățirea rezultatelor financiare ale întreprinderilor și corporațiilor / V.G. Balashov, V.A. Irikov. - M.: Editura PRIOR, 2007.

4. Barngolt, S.B. Analiza economică a activităților economice ale întreprinderilor și asociațiilor: Manual. – Ed. a IV-a, revizuită. si suplimentare / S.B. Barngolts. – M.: Finanțe și Statistică, 2006.

5. Bortnikov, A.P. Despre solvabilitatea și lichiditatea unei întreprinderi / A.P. Bortnikova // Contabilitate. - 2005. - Nr. 11.

6. Bukhonova, S.M., Doroșenko, Yu.A., Benderskaya, O.B. Metodologie cuprinzătoare pentru analiza stabilității financiare a unei întreprinderi / S.M. Bukhonova, Yu.A. Doroșenko, O.B. Benderskaya // Analiza economică: teorie și practică. - 2005.

7. Goncharov, A.I. Evaluarea solvabilității unei întreprinderi: problema eficienței criteriilor / A.I. Goncharov // Analiza economică: teorie și practică. - 2005.

8. Dontsova, L.V. Întocmirea și analiza situațiilor financiare anuale / N.A. Nikiforova. - M.: ICC „DIS”, 2007.

9. Dontsova, L. V. Analiza situatiilor financiare: manual. - Ed. a 3-a, revizuită. si suplimentare / N.A. Nikiforova. – M.: Editura „Delo și Service”, 2005.

10. Endovitsky, D. A. Abordare sistematică a analizei stabilității financiare a unei organizații comerciale / D. A. Endovitsky // Analiza economică: teorie și practică. - 2005.

11. Eremenko, Yu. Designer de eficiență / Yu.K. Eremenko // ZHUK. – 2006.

12. Efimova, O.V. Analiza indicatorilor de lichiditate / O.V.Efimova // Contabilitate. - 2007.

13. Efimova, O.V. Raportare anuală în scopul analizei financiare / O.V.Efimova // Contabilitate. - 2009.

14. Ilyasov, G.A. Evaluarea stării financiare a unei întreprinderi / G.A. Ilyasova // Economist. - 2010.