Despre tot ce este în lume

Clasificarea stocurilor. Stocuri: contabilitate si raportare Materiale si stocuri

60. Contabilitatea contabilă a stocurilor se efectuează în conformitate cu Regulamentul contabil „Contabilitatea stocurilor” (PBU 5/01), aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 09.06.2001 N 44n, și Ghidurile metodologice pentru Contabilitatea rezervelor de stocuri, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 N 119n, precum și Recomandări metodologice pentru contabilizarea stocurilor în organizațiile agricole, aprobate prin Ordinul Ministerului Agriculturii al Federației Ruse din 31 ianuarie 2003 N 26.

Stocurile sunt reflectate în contabilitate pe baza Planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale întreprinderilor și organizațiilor complexului agroindustrial și a recomandărilor metodologice pentru aplicarea acestuia, aprobate prin Ordinul Ministerului Agriculturii al Rusiei. Federația din 13 iunie 2001 N 654.

Materiile prime, materialele de bază și auxiliare, combustibilii, semifabricatele și componentele achiziționate, piesele de schimb, containerele utilizate pentru ambalarea și transportul produselor (mărfurilor) și alte active materiale sunt reflectate în bilanț la prețul de achiziție (costul istoric). ) sau valoarea de piață, dacă aceasta este sub istorică.

Stocurile în contabilitate sunt reflectate la costul real al achiziției (achizițiilor) sau prețurilor lor contabile.

Pentru a rezuma informații privind disponibilitatea și circulația materiilor prime, materialelor, pieselor de schimb, stocurilor și rechizitelor de uz casnic, containerelor etc. aparținând organizației. obiecte de valoare (inclusiv cele aflate în tranzit și procesare) este destinat contul 10 „Materiale”. Materialele sunt contabilizate în contul 10 „Materiale” la costul efectiv al achiziției (achizițiilor) sau prețurilor contabile ale acestora. Organizațiile agricole, produse din producția proprie a anului de raportare, reflectate în contul 10 „Materiale”, în cursul anului (înainte de întocmirea calculului contabil anual) sunt luate în considerare la costul planificat. După compilarea estimării costurilor de raportare anuală, costul planificat al materialelor este ajustat la costul real.

În funcție de politica contabilă adoptată de organizație, primirea materialelor se poate reflecta în:

Utilizarea contului 10 „Materiale” și evaluarea materialelor în contul 10 la cost efectiv;

Utilizarea contului 10 „Materiale”, contul 15 „Achiziție și achiziție de bunuri materiale”, contul 16 „Abatere în costul materialelor” cu evaluarea materialelor la contul 10 „Materiale” la prețuri reduse.

În primul caz, înregistrarea materialelor este reflectată de o înscriere în debitul contului 10 „Materiale” și creditul conturilor 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenori”, 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 71. „Decontări cu persoane responsabile” etc. în funcție de unde provin aceste sau acele valori și de natura costurilor de achiziție și livrare a materialelor către organizație.

În cel de-al doilea caz, detașarea materialelor efectiv primite de organizație se reflectă în înregistrarea debită a contului 10 „Materiale” și creditul contului 15 „Achiziție și achiziție de materiale” la prețuri contabile. La contabilizarea materialelor la prețuri contabile, diferența dintre valoarea valorilor la aceste prețuri și costul real de achiziție (achiziție) a acestora se reflectă în contul 16 „Abateri ale costului activelor materiale”.

Pentru a rezuma informații despre prezența și mișcarea animalelor tinere aparținând organizației; animale adulte care îngrășează și îngrășează; păsări; animale; iepuri; familii de albine; animalele transferate cetățenilor pentru cultivare în temeiul contractelor, precum și animalele acceptate de la populație spre vânzare, este destinat contul 11 ​​„Animale de cultură și îngrășare”.

Activele materiale acceptate spre păstrare se contabilizează în contul extrabilanțiar 002 „Stocuri acceptate spre păstrare”. Materiile prime ale clientului si materialele acceptate de organizatie pentru prelucrare (materii prime cu taxare), dar neachitate, se inregistreaza in contul extrabilant 003 "Materiale acceptate pentru prelucrare".

61. Procedura de determinare a prețului contabil al materialelor achiziționate este prevăzută de subparagrafele 89 - 93 ale paragrafului 3 din Ghidul de contabilizare a stocurilor în organizațiile agricole, aprobate prin Ordinul Ministerului Agriculturii al Federației Ruse din 31 ianuarie, 2003 N 26.

Prețurile contabile sunt elaborate pe baza prețurilor furnizorilor stabilite în listele de prețuri relevante sau alte surse publice, tarifele de transport, marjele comerciale și cheltuielile pentru livrarea bunurilor materiale către organizație. În acest caz, abaterile de la prețurile de reducere fixe stabilite sunt luate în considerare separat.

Ca prețuri contabile pentru materiale se pot folosi următoarele:

a) costul planificat (prețurile planificate și estimate). În acest caz, abaterile prețurilor contractuale de la prețurile planificate și estimate sunt luate în considerare ca parte a costurilor de transport și achiziție. Planificarea și prețurile estimate sunt elaborate și aprobate de organizație în raport cu nivelul costului real al materialelor relevante. Sunt destinate utilizării în cadrul unei organizații;

b) preturi negociate. În acest caz, alte costuri incluse în costul real al materialelor sunt contabilizate separat ca parte a costurilor de transport și achiziție;

c) costul efectiv al materialelor conform datelor din luna precedentă sau perioadei de raportare (trimestru, an). În acest caz, abaterile dintre costul real al materialelor pentru luna curentă și prețul lor contabil sunt luate în considerare ca parte a costurilor de transport și achiziție;

d) preţul mediu al grupului. În acest caz, diferența dintre costul real al materialelor și prețul mediu al grupului este luată în considerare ca parte a costurilor de transport și achiziție. Prețul mediu al grupului este un fel de preț planificat și estimat (costul planificat). Se stabilește în cazurile în care numerele de nomenclatură ale materialelor se consolidează prin combinarea într-un singur număr de nomenclatură a mai multor mărimi, calități, tipuri de materiale omogene care prezintă ușoare fluctuații de preț. În același timp, în depozit, astfel de materiale sunt contabilizate pe un singur card.

Abaterile costului planificat (prețurile planificate) și prețurile medii de la prețurile pieței nu trebuie să depășească, de regulă, zece procente.

La stabilirea prețurilor contabile în organizațiile agricole, trebuie avute în vedere următoarele:

a) produsele agricole și materialele recoltate din producția proprie a anului în curs, până la determinarea costului efectiv la sfârșitul anului, sunt contabilizate la costul planificat de producție și achiziție, producția din anii trecuți - la valoarea efectivă, achiziționată - la costurile efective de achiziție (inclusiv costurile de livrare către organizația agricolă);

b) piesele de schimb și materialele de reparații, combustibilii și lubrifianții, produsele biologice, medicamentele și substanțele chimice, uneltele și stocurile mici, îngrășămintele minerale, combustibilii solizi, materialele de construcție furnizate organizațiilor agricole cu costuri de transport și achiziții foarte diferite sunt contabilizate la prețurile de decontare; stabilite pe baza prețurilor furnizorilor, marjelor comerciale, tarifelor de transport, costurilor de livrare a bunurilor materiale către o organizație agricolă.

62. În conformitate cu clauza 5 din Regulamentul contabil „Contabilitatea stocurilor” (PBU 5/01), aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 09.06.2001 N 44n, stocurile sunt acceptate pentru contabilitate la costul efectiv . Costul real al stocurilor achiziționate contra cost este suma costurilor reale ale organizației pentru achiziție, excluzând TVA-ul și alte taxe rambursabile (cu excepția cazurilor în care legislația Federației Ruse prevede altfel). Costul real al stocurilor include sume determinate în conformitate cu clauza 6 din PBU 5/01.

Activele materiale achiziționate, de regulă, sunt luate în considerare la costul efectiv, care constă în costul indicat în facturile furnizorilor, și costurile de transport și achiziție. În contabilitatea curentă (analitică și de depozit) în perioada de raportare, dacă este cazul, acestea sunt evaluate la prețuri reduse.

Organizația în politica sa contabilă trebuie să stabilească o opțiune specifică pentru contabilizarea costurilor de transport și achiziții (TZR) prin:

Atribuirea TZR la un cont separat 15 "Achizitii si achizitii de active materiale", conform documentelor de decontare ale furnizorului;

Atribuirea TZR la un subcont separat la contul 10 „Materiale”;

Includerea directă (directă) a TZR în costul efectiv al materialului (atașarea la prețul contractual al materialului, atașarea la valoarea bănească a aportului la capitalul autorizat realizat sub formă de stocuri, atașarea la valoarea de piață a materialelor). primite gratuit etc.).

Includerea directă (directă) a TZR în costul real al materialului este recomandabilă în organizațiile cu o gamă mică de materiale, precum și în cazurile de importanță semnificativă a tipurilor individuale și a grupurilor de materiale.

Punctul 13 din PBU 5/01 reflectă specificul contabilității costurilor de transport și achiziții pentru întreprinderile implicate în activități comerciale. Astfel de organizații pot include costurile de achiziție și livrarea mărfurilor către depozitele centrale (baze), suportate înainte de a fi transferate spre vânzare, pentru a fi incluse în costurile de vânzare, de exemplu. în costurile de distribuţie.

Dacă politica contabilă a unei organizații comerciale stabilește că costurile de achiziție și livrarea mărfurilor sunt incluse în costurile de distribuție, este, de asemenea, necesar să se indice procedura de anulare a acestor costuri.

Bunurile achiziționate de o entitate pentru vânzare sunt evaluate la costul lor de achiziție. O organizație angajată în comerț cu amănuntul are dreptul să evalueze bunurile achiziționate la prețul de vânzare cu o alocație separată pentru majorări (reduceri).

Astfel, costul bunurilor achiziționate pentru revânzare poate fi reflectat în contabilitate în două moduri:

La prețul de achiziție folosind contul 41 „Marfa”. La efectuarea achizițiilor de mărfuri pentru import (inclusiv tranzacții de barter), calcularea costului de achiziție al mărfurilor primite (materiale, semifabricate, echipamente etc.) se bazează pe valoarea acestora prevăzută în contract (contract).

La prețurile de vânzare (pe lângă costul de cumpărare a mărfurilor, acestea includ și o marjă comercială), folosind contul 41 „Bunuri” și contul 42 „Marja comercială” (utilizat pentru organizațiile comerciale cu amănuntul).

Contabilitatea mărfurilor pentru comerțul cu ridicata și cu amănuntul se ține în subconturi separate ale contului 41.

63. În conformitate cu paragrafele 94 - 100 ale paragrafului 3 din Orientările pentru contabilizarea stocurilor în organizațiile agricole aprobate prin Ordinul Ministerului Agriculturii al Federației Ruse din 31 ianuarie 2003 N 26, când materialele sunt eliberate în producție și în alt mod eliminate, evaluarea lor este efectuată de o organizație prin următoarele moduri:

a) la costul fiecărei unități (în acest fel se estimează stocuri care în mod normal nu se pot înlocui între ele sau fac obiectul unei contabilități speciale, de exemplu, radioactive, explozivi etc.);

b) la costul mediu;

c) conform metodei FIFO (cu costul primei achiziții de materiale);

d) conform metodei LIFO (cu costul celei mai recente achizitii de materiale).

Utilizarea oricăreia dintre metodele enumerate pe grupe (tip) de materiale trebuie efectuată în cursul anului de raportare și se reflectă în politica contabilă a organizației, pe baza ipotezei succesiunii de aplicare a politicii contabile.

Utilizarea metodelor de estimare medie a costului real al materialelor eliberate în producție sau anulate în alte scopuri poate fi efectuată în următoarele moduri:

Pe baza costului mediu lunar real (estimare ponderată), care include cantitatea și costul materialelor la începutul lunii și toate încasările pentru luna (perioada de raportare);

Prin determinarea costului real al materialului la momentul emiterii (evaluare rulantă), în timp ce calculul evaluării medii include cantitatea și costul materialelor la începutul lunii și toate încasările înainte de emitere.

Utilizarea unei estimări mobile ar trebui să fie justificată din punct de vedere economic și prevăzută cu tehnologie informatică adecvată.

Opțiunea de calculare a estimărilor medii ale costului real al materialelor ar trebui să fie dezvăluită în politica contabilă a organizației.

În cazul unei intensități semnificative a muncii în contabilitate, la evaluarea materialelor folosind metoda costului mediu, metoda FIFO și metoda LIFO, se poate lua pentru calcul doar prețul contractual al materialelor.

64. În conformitate cu paragraful 59 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 N 34n, produsele finite sunt reflectate în bilanțul la costul de producție real sau standard (planificat), inclusiv costurile asociate cu utilizarea în procesul de producție a activelor fixe, materiilor prime, materialelor, combustibilului, energiei, resurselor de muncă și a altor costuri de producție sau elemente cu cost direct.

Astfel, atunci când se formează politica contabilă a organizației contabilității produselor finite, este permisă alegerea dintre următoarele opțiuni de evaluare:

La costul real;

Conform costului standard sau planificat;

Articole cu cost direct.

Furajele, semintele, produsele finite pot fi evaluate in cursul anului curent in contabilitate si raportare si la preturi contabile (cost planificat) cu aprobarea obligatorie a acestei optiuni in politica contabila.

Contabilitatea produselor agricole pe tipuri se efectuează pe conturile 10 „Materiale”, 43 „Produse finite”, 41 „Marfuri”.

În același timp, produsele agricole, al căror scop este clar definit la primirea din producție (de exemplu, unele tipuri de furaje, semințe și material săditor), vin direct în subconturi pentru contabilizarea valorilor materiale relevante. Produsele, al căror scop nu este clar definit, sunt contabilizate în contul 43 „Produse finite”. După finalizarea subexploatării și determinarea scopului acestui produs, o parte din acesta pentru a fi folosită ca furaje și semințe este atribuită contului 10 „Materiale”, și transferată în alimentația publică în propria rețea de distribuție - în contul 41 „Marfuri”.

La contabilizarea produselor finite pe un cont sintetic 43 „Produse finite” la costul efectiv de producție în contabilitatea analitică, mișcarea articolelor sale individuale poate fi reflectată la prețurile contabile (cost planificat, prețuri de vânzare etc.) cu alocarea abaterilor. din costul real de producție al produselor din costul acestora la prețuri reduse. Astfel de abateri sunt contabilizate de grupuri omogene de produse finite, care sunt formate de organizație pe baza nivelului abaterilor costului real de producție de la valoarea la prețurile reduse ale produselor individuale.

La anularea produselor finite din contul 43 „Produse finite”, valoarea abaterilor costului efectiv de producție de la costul la prețuri acceptate în contabilitatea analitică aferente acestor produse este determinată de procentul calculat pe baza raportului abaterilor la sold de produse finite la începutul perioadei de raportare și abateri ale produselor primite la depozit în cursul lunii de raportare, la costul acestor produse la prețuri reduse.

Cuantumul abaterilor costului efectiv de producție al produselor finite de la valoarea acestuia la prețuri contabile, aferente produselor expediate și vândute, se reflectă în creditul contului 43 „Produse finite” și debitul conturilor corespunzătoare cu adaos sau inversare. intrare, în funcție de faptul că reprezintă supracheltuieli sau economii.

65. Uneltele speciale, echipamentele speciale și îmbrăcămintea specială sunt contabilizate în modul prevăzut în Ghidurile metodologice pentru contabilizarea instrumentelor speciale, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale și îmbrăcămintei speciale, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. 26 decembrie 2002 N 135n.

Uneltele speciale și dispozitivele speciale sunt mijloace tehnice care au proprietăți individuale (unice) și sunt concepute pentru a asigura condițiile pentru fabricarea (eliberarea) unor tipuri specifice de produse (efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii).

Echipamente speciale - mijloace de muncă refolosite în producție, care asigură condiții pentru efectuarea unor operațiuni tehnologice specifice (nestandard).

Îmbrăcăminte specială - echipament individual de protecție pentru angajații organizației.

Compoziția uneltelor speciale și a dispozitivelor speciale include: unelte, matrițe, matrițe, matrițe, role de rulare, echipamente pentru modelare, stocuri, matrițe pentru răcire, baloane, echipamente speciale pentru șablon, alte tipuri de unelte speciale și dispozitive speciale.

Considerate ca echipamente speciale:

Echipamente tehnologice speciale (chimice, prelucrarea metalelor, forjare și presare, termice, sudare, alte tipuri de echipamente tehnologice speciale) utilizate pentru efectuarea de operațiuni nestandardizate;

Aparate si echipamente de control si testare (standuri, console, machete de produse finite, instalatii de testare) destinate reglajelor, testarii unor produse specifice si livrarea acestora catre client (cumparator);

Echipamente pentru reactoare;

Pentru acele tipuri de echipamente speciale, a căror durată de viață utilă este direct legată de cantitatea de produse (lucrări, servicii) produse, se recomandă utilizarea metodei de anulare proporțional cu volumul de produse (lucrări, servicii), pentru alte tipuri de echipamente speciale - metoda liniei drepte.

Costul sculelor speciale concepute pentru comenzi individuale sau utilizate în producția de masă este rambursat integral în momentul trecerii în producție (exploatare) a sculelor corespunzătoare.

Costul îmbrăcămintei speciale, a cărui durată de viață, conform standardelor de emitere, nu depășește 12 luni, este rambursat integral în momentul transferului (vacanței) către angajații organizației și este debitat în conturile de cost de producție corespunzătoare. .

Costul altor articole de îmbrăcăminte specială se plătește liniar pe baza duratei de viață utilă a îmbrăcămintei speciale, prevăzută în normele standard ale industriei pentru eliberarea gratuită a îmbrăcămintei speciale, încălțămintei speciale și a altor echipamente individuale de protecție, precum și în Reguli pentru asigurarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 18 decembrie 1998 N 51 (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 5 februarie 1999, înmatriculare N 1700).

66. Bunurile expediate, lucrările livrate și serviciile prestate sunt reflectate în bilanț la costul integral real (sau standard (planificat)), inclusiv, împreună cu costul de producție, costurile asociate cu vânzarea (vânzarea) produselor, lucrări, servicii rambursate prin prețul contractual (contractual).

Diferența dintre costul total și costul de producție este costul asociat vânzării (inclusiv costul aducerii produsului finit pe piață). Aceasta înseamnă că, în orice caz (inclusiv opțiunea de contabilizare a produselor finite la costul planificat), costurile de vânzare nu pot fi anulate în contul produselor finite până în momentul expedierii acestora. O altă consecință care decurge din cerințele citate este că termenul „cost integral” nu poate fi aplicat produselor finite care se află în organizație (în proces de pregătire înainte de vânzare, în așteptarea expedierii, ca parte a stocurilor de garanție sau de asigurare etc. ).

Costul produselor finite este format în conformitate cu cerințele clauzei 6 din Regulamentul contabil „Contabilitatea stocurilor” (PBU 5/01), aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 09.06.2001 N 44n, și prevederile Metodologice

Pe lângă costul format pe conturile contabile relevante în modul stabilit prin actele legislative și de reglementare specificate, creșterea costului produselor finite include o parte din costurile de întreținere a aparatului de achiziție și depozitare al organizației, inclusiv costurile de remunerare a angajaților organizației implicați direct în achiziționarea, acceptarea, depozitarea, vânzarea produselor finite și deducerile pentru nevoile sociale ale acestor angajați.

CONCEPTUL, CLASIFICAREA ŞI EVALUAREA STOCURILOR DE INVENTARE

Conceptul de inventare

Costul actual stocurile primite de organizație în temeiul unui acord de donație (gratuit) se determină pe baza valorii lor curente de piață de la data afișării, iar rezervele industriale primite în temeiul acordurilor care prevăd îndeplinirea obligațiilor (plată) în fonduri nemonetare - în funcție de valoarea proprietății transferate sau care urmează a fi transferată organizației. Valoarea proprietății transferate sau care urmează să fie transferate de o entitate este determinată prin referire la prețul la care, în circumstanțe comparabile, entitatea ar determina în mod normal valoarea proprietății similare.

Evaluarea stocurilor, a căror valoare la achiziție este determinată în valută străină, se face în ruble prin conversia valutei străine la cursul Băncii Centrale a Federației Ruse, în vigoare la data acceptării pentru contabilizarea rezervelor conform contractului.

Stocurile industriale care nu aparțin organizației, dar se află în utilizarea sau eliminarea acesteia în conformitate cu termenii contractului, sunt acceptate pentru contabilizare în conturi în afara bilanțului în evaluarea prevăzută în contract.

Atunci când stocul este lansat în producție sau eliminat în alt mod, aceste stocuri pot fi evaluate în unul dintre următoarele moduri:

-la costul fiecarei unitati;

-la cost mediu;

-la costul primelor achizitii de stoc (metoda FIFO);

-la costul ultimelor achizitii de stocuri (metoda LIFO).

Utilizarea uneia dintre metodele enumerate pentru o anumită denumire este determinată în politica contabilă a organizației și se efectuează în cursul anului de raportare.

De costul fiecărei unități evaluează stocurile de producție utilizate de organizație în mod special (metale prețioase, pietre prețioase etc.), sau stocurile care în mod normal nu se pot înlocui între ele. De exemplu, la întreprinderile de prelucrare se determină costul fiecărui tip de animale prelucrate (bovine, vite mici, porci).

Cost mediu se determină pentru fiecare tip (grup) de stocuri prin împărțirea costului total al tipului (grupului) de stocuri la numărul acestora, respectiv, format din costul și valoarea soldului stocurilor la începutul lunii și primite în luna aceasta.

Această metodă de evaluare a resurselor materiale este tradițională pentru practica contabilă internă. În cursul lunii de raportare, resursele materiale sunt anulate pentru producție, de regulă, la prețuri reduse, iar la sfârșitul lunii - ponderea corespunzătoare a abaterilor din costul real al resurselor materiale de la valoarea acestora la prețuri reduse.

La Metoda FIFO aplicați regula: primul lot pentru venit - primul pentru consum. Aceasta înseamnă că, indiferent de lotul de materiale pus în producție, materialele sunt mai întâi anulate la prețul (costul) primului lot achiziționat, apoi la prețul celui de-al doilea lot etc. în ordinea priorității până la consumul total de materiale pe lună.

La Metoda LIFO aplicați o altă regulă: ultimul lot pentru venit - primul pentru consum (în primul rând, materialele sunt anulate cu costul ultimului lot, apoi cu costul celui precedent etc.).

Partea practică.

1. Definiți stocurile?

2. În ce grupe sunt împărțite inventarele?

3. Ce înseamnă metodele FIFO și LIFO?

Fiecare organizație se confruntă cu un concept precum inventarele. Acesta este denumirea părții din proprietate care este utilizată sub formă de materii prime și materiale în producerea anumitor produse, efectuarea de lucrări sau prestarea de servicii. Totodată, în inventar sunt incluse doar acele bunuri care sunt utilizate mai puțin de un an.

Grupuri de active circulante:

  • materiale - parte din stocul consumat în procesul de producție și transferând valoarea acestuia la prețul produselor finite, lucrărilor sau serviciilor;
  • bunuri - parte a inventarului, destinată vânzării, care este achiziționată de la persoane fizice și juridice;
  • produse finite - parte a inventarului, destinate vânzării și fiind rezultatul final al procesului de producție și având toate caracteristicile necesare.

Stocurile pot fi deținute de organizație sau pur și simplu stocate (utilizate) pe bază contractuală.

Aceștia pot intra în organizație prin achiziție, primire gratuită, producție de către organizație însăși sau prin aport la capitalul său autorizat.

Clasificare MPZ

În funcție de funcțiile pe care le îndeplinesc activele în cauză, acestea sunt împărțite în mai multe grupe principale.

Grupurile sunt după cum urmează:

  • materii prime și materiale de bază - formează baza materială a produselor, includ obiectele de muncă din care sunt fabricate produsele;
  • materiale auxiliare - sunt folosite pentru a influența materiile prime și materialele de bază pentru a conferi mărfurilor fabricate anumite proprietăți și caracteristici, sau pentru îngrijirea și întreținerea uneltelor de muncă;
  • semifabricate achiziționate - sunt materii prime și materiale care au suferit anumite procesări, dar nu sunt produse finite; împreună cu materialele de bază formează baza materială a produsului;
  • combustibil - se împarte în mai multe tipuri: tehnologic este folosit în scopuri tehnologice, motor - pentru realimentare, menaj - pentru încălzire;
  • containere și materiale de ambalare - utilizate pentru ambalarea, mutarea și depozitarea materialelor și produselor finite;
  • piese de schimb - utilizate pentru repararea și înlocuirea pieselor uzate ale echipamentelor și mașinilor.

Pe lângă grupurile enumerate, deșeurile de producție returnabile se disting într-un grup separat - resturile de materiale care s-au format în timpul procesului de producție și materii prime care și-au pierdut parțial proprietățile. În cadrul fiecărui grup, materialele sunt împărțite suplimentar în tipuri, mărci, clase și alte caracteristici.

Trebuie remarcat faptul că împărțirea materialelor în de bază (de bază) și auxiliare este condiționată și depinde adesea de cantitatea de materiale utilizate în procesul de producție.

Sarcini de contabilitate a stocurilor

Clasificarea stocurilor luate în considerare de noi este utilizată pentru contabilizarea sistematică și analitică a valorilor, pentru controlul soldurilor acestora, a primirii și consumului de materii prime. Cel mai adesea, numerele de articole sunt alese ca unitate contabilă pentru stocuri, care sunt dezvoltate de organizații în contextul denumirilor activelor sau al grupurilor lor omogene.

Contabilitatea stocurilor rezolvă mai multe sarcini importante simultan, care includ:

  • controlul securității activelor organizației în locurile de depozitare a acestora și în toate etapele de prelucrare;
  • controlul conformității stocurilor de depozit ale organizației cu standardele;
  • documentarea tuturor operațiunilor efectuate cu privire la deplasarea MPZ;
  • implementarea planurilor aprobate de aprovizionare cu materiale;
  • monitorizarea conformității cu standardele de consum de producție;
  • calcularea costurilor efective suportate de organizație în legătură cu achiziționarea și achiziționarea de stocuri;
  • repartizarea corectă și corectă a costului activelor materiale cheltuite de organizație în procesul de producție, în funcție de obiectele de calcul;
  • identificarea materialelor în exces și a materiilor prime neutilizate pentru implementarea acestora;
  • efectuarea decontărilor la timp cu furnizorii de stocuri;
  • controlul materialelor în tranzit și al livrărilor nefacturate.

Evaluarea stocurilor

Cel mai adesea, stocurile sunt acceptate pentru contabilitate la costul lor real, care este calculat pe baza costurilor reale ale organizației pentru producerea sau achiziționarea de stocuri, excluzând TVA și alte taxe rambursabile.

Costurile reale pot include:

  • sume plătite furnizorilor în conformitate cu contracte;
  • sumele plătite firmelor și organizațiilor terțe pentru furnizarea de servicii de informare și consultanță legate de achiziționarea de stocuri;
  • taxe vamale, taxe nerambursabile;
  • remunerația care se plătește organizațiilor terțe cu ajutorul cărora se realizează achiziția de inventar;
  • tarif;
  • asigurări și alte cheltuieli.

Cheltuielile efective nu includ cheltuieli generale de afaceri și alte cheltuieli similare, cu excepția situațiilor în care acestea sunt asociate cu achiziționarea de stocuri. Activele pot fi evaluate la costul lor mediu, la costul fiecărei unități de stoc, sau la costul primelor/ultimelor achiziții.

Contabilitatea stocurilor in depozite si in contabilitate

Pentru a asigura procesului de producție valori materiale adecvate, multe organizații creează depozite speciale care stochează materiale de bază și auxiliare, combustibil, piese de schimb și alte resurse necesare. În plus, MPZ-urile sunt de obicei aranjate pe loturi și secțiuni de cumpărare, iar în cadrul acestora - pe grupuri, tipuri și soiuri. Toate acestea asigură acceptarea lor rapidă, eliberarea și controlul disponibilității efective.

Mișcarea și soldul activelor materiale se păstrează în fișe speciale pentru inventarierea materialelor (sau în registrele contabile de grad).

Pentru fiecare număr de articol este creat un card separat, astfel încât contabilitatea este ținută doar în natură.

Cardurile sunt deschise de către personalul contabil, care indică în ele numerele de depozit, denumirea materialelor, mărcile și clasele acestora, dimensiunile, unitățile de măsură, numerele articolelor, prețurile contabile și limitele. După aceea, cardurile sunt transferate în depozite, unde angajații responsabili, pe baza documentelor primare, completează datele privind încasarea, cheltuielile și soldul inventarului.

Contabilitatea stocurilor poate fi efectuată în unul dintre următoarele moduri:

  • în prima metodă, cardurile sunt deschise pentru fiecare tip de inventar la momentul primirii și cheltuirii acestora, în timp ce contabilitatea materialelor se ține atât în ​​natură, cât și în bani; la sfârşitul lunii, pe baza datelor tuturor cardurilor completate, se întocmesc fişe de rulaj cantitativ-sumă;
  • în a doua metodă, toată documentația de intrare și de ieșire este grupată pe numere de articol și la sfârșitul lunii este rezumată în fișe de cifra de afaceri întocmite în termeni fizici și monetari.

A doua metodă consumă mai puțin timp, cu toate acestea, chiar și atunci când se folosește, procesul de contabilitate rămâne greoi: la urma urmei, adesea sute și uneori mii de numere de articole sunt introduse în foaia de cifra de afaceri.

Planificarea inventarului

Relevanța planificării activelor materiale și de producție ale organizațiilor se datorează faptului că o întârziere a achizițiilor poate duce la întreruperea proceselor de producție, la creșterea costurilor generale și la alte consecințe neplăcute. Achizițiile efectuate înainte de termen pot provoca, de asemenea, anumite probleme, de exemplu, creșterea sarcinii asupra capitalului de lucru și a instalațiilor de depozitare.

Determinarea necesității de inventar vă permite să preveniți supraproducția și costurile financiare inutile. În plus, planificarea face posibilă formarea unui buget de flux de numerar (venituri și cheltuieli ale organizației).

La calcularea cerințelor pentru materiale, este recomandabil să le împărțiți în următoarele grupuri:

  • un grup de stocuri de stocare curentă (include o parte actualizată a stocurilor utilizate în mod regulat și uniform în timpul procesului de producție);
  • grupa de inventariere sezonieră (include materiale asociate cu fluctuațiile sezoniere în procesul de producție, de exemplu, furnizarea de materiale forestiere în perioadele de toamnă și primăvară);
  • grupa de stocuri cu destinație specială (cuprinde materiale legate de specificul activității).

Pentru a determina volumul comenzilor necesare, trebuie să știți câte materiale similare au fost folosite în perioadele anterioare și câte materiale sunt necesare.

Pentru a face acest lucru, trebuie să știți cât timp este necesar pentru a onora comenzile și care este volumul anual al cererii (consumului).

Planificarea corectă ar trebui să maximizeze utilizarea spațiului de depozitare, să minimizeze costurile de stocare și să optimizeze condițiile de reordonare.

Stocurile includ următoarele active:

Folosit ca materii prime, materiale etc. în producția de produse destinate vânzării (execuția muncii, prestarea de servicii);

Destinate vânzării (inclusiv produse finite; bunuri achiziționate pentru revânzare);

Folosit pentru nevoile de management ale organizației.

În contabilitate stocurile sunt reflectate în cele ce urmează conturi și subconturi:

1) materiale (contul de bilanț 10), inclusiv:

Materii prime si materiale (subcontul 10/1);

Produse semifabricate și componente, structuri și piese achiziționate (subcontul 10/2);

Combustibil (subcontul 10/3);

Ambalare și materiale de ambalare (subcont 10/4);

Piese de schimb (subcontul 10/5);

Alte materiale - deșeuri de producție (cioturi, tunsoare, așchii, etc.), defecte ireparabile, bunuri materiale primite din dispunerea mijloacelor fixe și improprii utilizării ulterioare (deșeuri, materiale vechi etc.), anvelope uzate, cauciuc vechi ( subcontul 10/6);

Materiale transferate pentru prelucrare în lateral (subcontul 10/7);

Materiale de constructii ale clientilor-dezvoltatori (subcontul 10/8);

Inventar și rechizite de uz casnic (subcont 10/9);

2) bunuri achiziționate pentru revânzare ulterioară (contul 41 din bilanț), inclusiv:

Mărfuri în depozite (subcontul 41/1);

Mărfuri în comerț cu amănuntul (subcontul 41/2);

Containere sub marfa si goale (subcont 41/3);

Produse achiziționate (subcont 41/4) - pentru organizații non-comerciale;

3) produse finite (contul bilant 43).

Unitățile contabile ale stocurilor (după tip, grup, scop) pe care organizația le alege în mod independent și le fixează. Acesta poate fi un număr de articol, un lot, un grup omogen etc.

Formarea costului real al stocurilor

Acceptat pentru contabilitate costul actual.

Costul real al stocurilor achiziționate contra cost este valoarea costurilor reale ale organizației pentru achiziție, excluzând TVA-ul și alte taxe rambursabile (cu excepția celor prevăzute de legislația Federației Ruse).

La costurile reale pentru achiziționarea MPZ includ:

1) sume plătite în conformitate cu contractul furnizorului (vânzătorului);

2) sume plătite organizațiilor pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziționarea de stocuri;

3) taxe vamale;

4) impozite nerambursabile plătite în legătură cu achiziționarea unui articol de inventar;

5) remunerația plătită unei organizații intermediare prin care a fost achiziționat inventarul;

6) costul achiziției și livrării MPZ la locul de utilizare a acestora:

Pentru procurarea și livrarea stocurilor;

Pentru serviciile de transport pentru livrarea MPZ la locul de utilizare a acestora, dacă acestea nu sunt incluse în prețul stabilit prin contract;

Dobânzi acumulate la împrumuturile acordate de furnizori (împrumut comercial);

Cheltuieli de asigurare;

7) costurile de aducere a MPZ într-o stare în care acestea sunt adecvate pentru utilizare în scopurile planificate. Acestea includ costurile organizației pentru munca cu normă parțială, sortarea, ambalarea și îmbunătățirea caracteristicilor tehnice ale stocurilor primite, care nu sunt legate de producția de produse, prestarea muncii și prestarea de servicii;

8) cheltuieli generale de afaceri și alte cheltuieli similare direct legate de achiziția de stocuri;

9) alte costuri legate direct de achiziţia de stocuri.

Costurile de transport și achiziție pot fi contabilizate pe un subcont special în contul 10 și distribuite la sfârșitul lunii între stocurile anulate în producție și soldurile stocurilor din depozite.

Exemplu . Soldul de deschidere pe subcontul 10/1 „Materiale la prețuri contractuale” - 3800 de ruble, pe subcontul 10/11 „Costuri de transport și achiziții” - 2700 de ruble.

În perioada de raportare:

Materiale primite în valoare de 60.000 de ruble. (TVA nu este inclus);

Plătit pentru serviciile prestate de organizația de transport pentru livrarea materialelor către depozitul organizației - 1180 de ruble, incl. TVA - 18%;

Plătit pentru serviciile intermediarilor pentru achiziționarea de materiale - 4720 ruble, incl. TVA - 18%;

Activele materiale au fost lansate în producție la prețuri contractuale în valoare de 55.000 de ruble.

Vom determina costul real al activelor materiale recoltate pentru perioada de raportare și vom calcula ponderea costurilor de transport și achiziții aferente materialelor eliberate în producție și, de asemenea, vom întocmi înregistrări contabile pentru aceste tranzacții comerciale (Tabelele 14 și 15).

Tabelul 14

Costul real al activelor materiale pentru perioada de raportare

Indicatori

materiale,
freca.
(subcont 10/1)

Transport-
achiziții
cheltuieli, frecare.
(subcont 10/11)

Sold la începutul lunii

Primit în decurs de o lună

1 000
4 000

Chitanța totală inclusiv soldul

Procentul de TZR din costul materialelor

(7700: 63.800) x 100 = 12,07%

Lansat pentru producție

Sold la sfârșitul lunii

Tabelul 15

Înregistrări contabile pentru operațiunile finalizate

Operațiune

Sumă,
freca.

Materialele primite

Servicii furnizate de o organizație de transport

Organizația de transport a prezentat TVA

Achizitie de servicii intermediare
materiale

TVA perceput de intermediari

Lansat pentru materiale de producție

TZR anulat atribuibil materialelor,
folosit in productie

Plătit pentru serviciile unei organizații de transport

Servicii plătite ale intermediarilor

Organizațiile comerciale nu pot include în costul efectiv al mărfurilor achiziționate costurile de achiziție și livrare a mărfurilor efectuate înainte de transferul bunurilor pentru vânzare. O societate comercială poate include aceste costuri ca parte a costurilor de vânzare (clauza 13 PBU 5/01).

La achiziționarea de stocuri contra cost, costurile asociate cu aceasta se reflectă direct în debitul conturilor de inventar: 10 „Materiale”, 11 „Animale pentru creștere și îngrășat”, 15 „Achiziție și achiziție de bunuri materiale”, 41 „Bunuri”. ".

Contul 15 este utilizat în cazurile în care organizațiile aplică prețuri (contabile) planificate și estimate, care sunt elaborate și aprobate de organizație și sunt destinate utilizării numai în cadrul organizației. Debitul contului 15 de bilanț reflectă costul efectiv al stocurilor primite (Dt 15 Kt 60, 76, 71), iar la credit - costul stocurilor la prețuri planificate și estimate (Dt 10 Kt 15). Abaterile dintre prețurile planificate și estimate de la costul real al stocurilor sunt anulate în debitul sau creditul contului 16 din bilanț „Abaterea costului activelor materiale”:

Dt 15 Kt 16 - excesul prețului contabil față de costul real al stocurilor a fost anulat

sau Dt 16 Kt 15 - excesul costului real al stocurilor față de prețul contabil este anulat.

La sfarsitul lunii, suma totala a abaterilor acumulate in contul 16 se repartizeaza intre valoarea stocurilor anulate (acasa) si valoarea soldului acestora in depozite. Exemple de calculare a distribuției abaterilor (normale și simplificate) sunt date în Anexa N 3 la Ghidul N 119n.

Costul real al stocurilorîn fabricarea acestora de către organizația însăși este determinată pe baza costurilor reale asociate producției acestor stocuri. Contabilitatea și formarea costurilor pentru producerea stocurilor sunt efectuate de organizație în modul stabilit pentru determinarea costului tipurilor relevante de produse.

Exemplu . Zahărul este principalul produs al fabricii de zahăr, care este fabricat pentru export. Fabrica de zahăr include o cofetărie. Zahărul de producție proprie servește drept materie primă pentru acest atelier. Produsele finite din partea destinată consumului propriu se acceptă în contabilitate în contul 43 „Produse finite” la costul efectiv egal cu suma costurilor efective ale producției acestuia.

În martie, costul real de producție al zahărului s-a ridicat la 10 ruble. la 1 kg de produs finit. În total, în luna martie au fost produse 150.000 kg de zahăr. Dintre produsele realizate în martie, 900 kg de zahăr au fost transferate la cofetărie.

În evidențele contabile ale rafinăriei de zahăr au fost efectuate următoarele înregistrări în luna martie:

Dt 20 Kt 02, 10, 70, 69, 60, 76 etc. - 1.500.000 de ruble. - a reflectat costurile reale ale producției de zahăr în luna martie;

Dt 43 Set 20 - 1.500.000 de ruble. - a reflectat costul real al zahărului produs;

Dt 10 Kt 43 - 9000 de ruble. - reflectă costul produselor finite transferate la cofetărie pentru utilizare ca materii prime (900 kg x 10 ruble).

Contabilitatea stocurilor

Bunuri pentru revânzare se reflectă în contabilitate și raportare:

La prețuri de cumpărare în organizațiile de comerț cu ridicata (sold debitor în contul de bilanț 41);

La costul efectiv al produselor finite - în organizațiile non-comerciale care vând produse finite prin punctele de desfacere proprii (sold debitor în contul 41);

La prețuri de cumpărare sau vânzare în organizațiile de vânzare cu amănuntul. Dacă organizația ia în considerare bunurile la prețuri de achiziție, la întocmirea situațiilor financiare, bilanțul reflectă soldul debitor în contul 41, iar dacă la prețuri de vânzare (cu amănuntul), bilanţul reflectă soldul debitor în contul 41. minus soldul creditor al contului 42. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când se aplică prețuri de vânzare, marja comercială se reflectă în creditul contului de bilanț 42 „Marja comercială”:

Dt 41 Kt 60 - marfa se crediteaza la preturile furnizorului;

Dt 41 Kt 42 - reflectă marja comercială;

La costul de achiziție, care include prețurile de achiziție și costurile de transport pentru livrarea mărfurilor;

La costul achiziției, inclusiv prețurile de achiziție, costurile de transport pentru livrarea mărfurilor și alte costuri asociate achiziției de bunuri.

Selectat metoda de determinare a costului mărfurilor organizaţia fixează în politica contabilă.

În cazul în care organizația nu reflectă costurile de transport pentru livrare în costul mărfurilor achiziționate, pentru convergența contabilității și contabilității fiscale, aceste costuri pot fi anulate conform regulilor stabilite de art. 320 din Codul fiscal al Federației Ruse, adică includeți în costurile de distribuție ale lunii de raportare în ponderea atribuibilă mărfurilor vândute în această lună. În acest caz, calculul costurilor de transport pentru soldul mărfurilor se efectuează după formula:

TP \u003d Co x (TPn + TPt) / (Sp + Co),

unde TR - costuri de transport pentru soldul mărfurilor la sfârșitul lunii de raportare;

TRn - valoarea costurilor de transport pentru soldul mărfurilor la începutul lunii de raportare (costurile de transport nereduite la costul vânzărilor în perioada de raportare anterioară);

TRT - costurile de transport ale lunii curente de raportare;

Co - valoarea soldului stocurilor de mărfuri la sfârşitul lunii de raportare în preţuri contabile;

Cn este costul mărfurilor vândute pentru luna de raportare (costul mărfurilor vândute la prețuri contabile).

Exemplu . Să ne uităm la un exemplu de reflectare a stocurilor într-o organizație comercială. Observați cum sunt determinate costurile de transport.

Tabelul 16

Operațiunile organizației pentru a reflecta inventarul

Mărfuri, freacă.
(echilibru
contul 41)

Transport
cheltuieli pentru
livrare, frecare.
(echilibru
contul 44)

1. Sold la începutul lunii

2. Primit într-o lună

3. Articole vândute pe lună

4. Soldul bunurilor la sfarsitul lunii

5. Indicator pentru calcularea proporției

2 000 000
(pag. 3 + pag. 4)

220 000
(pag. 1 + pag. 2)

6. Procentul costurilor de transport asupra soldului mărfurilor:
(220.000: 2.000.000) x 100 = 11%

7. Cheltuieli de transport pentru restul mărfurilor (articolul 4 x articolul 6)

8. Costurile de transport vor fi amortizate în curent
lună (pag. 5 - 7)

Contabilitatea produselor finite

Produse terminate contabilizate după nume cu contabilitate separată pentru caracteristicile distinctive (mărci, articole, mărimi, modele, stiluri etc.). Produsele finite sunt contabilizate la costul real de producție. Costul de producție - exprimat în termeni monetari, costul producției și vânzării acestuia.

Costul producerii produselor finite este grupat:

După locul de proveniență - pe magazine de producție, șantiere, alte divizii structurale;

Pe tipuri de produse (lucrări, servicii) - pentru a determina costul unor tipuri specifice de produse (lucrări, servicii);

Pe tipuri de cheltuieli - pe elemente de cost și elemente de cost. Elemente ale costurilor de producție - costuri materiale (minus deșeurile returnabile), costuri cu forța de muncă, deduceri pentru nevoi sociale, amortizarea mijloacelor fixe, alte costuri (poștă, telefon, deplasare etc.). Obiectele de calcul sunt produse individuale, grupele acestora, semifabricate, al căror cost este determinat. O grupare tipică a costurilor în funcție de elementele de cost este dată în tabel. 17.

Tabelul 17

Gruparea tipică a costurilor în funcție de elementele de cost

Denumirea articolului

Materii prime

Deșeuri returnabile (deductibile)

Produse achiziționate, semifabricate și servicii de fabricație
natura terților

Combustibil și energie pentru nevoi tehnologice

Salariile muncitorilor de producție

Deduceri pentru nevoi sociale

Costuri pentru pregătirea și dezvoltarea producției

costuri neestimate

Costuri generale de funcționare

Pierderea din căsătorie

Alte cheltuieli de exploatare

Costul de producție al produselor (suma liniilor 1 - 11)

Cheltuieli de vanzare

Costul total de producție (suma paginilor 1 - 12)

Pentru a contabiliza produsele finite (FP), aplicați preturi reduse. Următoarele pot fi utilizate ca preț contabil al GP:

Costul real de producție;

Costul de reglementare;

Preturi negociate;

Alte tipuri de preturi.

Alegerea prețului de reducere este stabilită în politica contabilă.

La utilizarea costului standard sau a prețurilor contractuale, organizația ține cont de abaterile costului standard de la cel efectiv pe un subcont special la contul de bilanț 43 „Produse finite”. Abaterile sunt luate în considerare în contextul nomenclaturii sau al grupurilor individuale de produse finite sau al organizației în ansamblu. Excesul de cost efectiv se reflectă în debitul subcontului de abateri la contul 43 și creditul contului de contabilitate cost (20, 23 sau 29). În cazul în care costul real este mai mic decât valoarea contabilă, diferența este înregistrată ca o înregistrare de storno.

Dacă anularea produselor finite în momentul expedierii (vacanță etc.) se efectuează la prețuri contabile, abaterile sunt anulate în conturile de vânzări proporțional cu costul produselor vândute la prețuri contabile. Pentru orice variantă de utilizare a prețurilor reduse, se respectă întotdeauna următoarea relație:

Costul produselor finite la prețuri contabile + Abateri = Costul real de producție al produselor finite.

La contabilizarea produselor finite la costul standard (planificat), se poate utiliza contul de bilanț 40 „Eliberarea produselor finite”. În acest caz, debitul reflectă costul real al produselor finite, iar creditul reflectă costul standard al produselor fabricate. Excesul costului standard față de cel real (economii) este reflectat în înregistrarea inversă: Dt 90/2 Kt 40. Excesul costului real față de cel standard (depășire) este reflectat în înregistrarea Dt 90/2 Kt 40. Vă rugăm să rețineți: contul de bilanț 40 nu are sold la sfârșitul lunii.

Exemplu . Conform politicii contabile a organizației:

Contabilitatea produselor finite se efectuează la costul standard fără a utiliza contul de sold 40;

Costul real de fabricație a unei unități de producție este determinat la sfârșitul lunii;

Contabilitatea produselor finite se tine pe subcontul 43/1;

Abaterile din costul de producție sunt reflectate în subcontul 43/2;

Abaterile sunt luate în considerare pentru întreprindere în ansamblu.

Tabelul 18

Datele inițiale

Index

Inapoi sus
luni

In cele din urma
luni

Producție neterminată

Produse terminate

Implementarea

Pret de vanzare cu TVA

Valoarea abaterilor din soldul finitului
produse

Costul unitar standard
produse

Costul unitar real
produse

Obiectiv: să reflecte fabricarea și vânzarea produselor în contabilitate. În evidența contabilă se vor face următoarele înregistrări:

Dt 43/1 Kt 20 - 3.000.000 de ruble. - produsele finite au fost acceptate pentru contabilitate la costul standard (3000 de unități x 1000 de ruble);

Dt 90/2 Kt 43/1 - 2.700.000 de ruble. - costul standard al produselor finite vândute a fost anulat (2700 unități x 1000 ruble);

Dt 43/2 Kt 20 - (30.000 ruble) - inversarea abaterilor în costul de producție ((990 - 1000) ruble x 3000 unități).

În tabel. 19 arată distribuția abaterilor.

Tabelul 19

Distribuția abaterilor

Index

Contabilitate
preturi,
freca.

Real
Pretul,
freca.

Abateri,
freca.

Restul produsului finit
începutul lunii

Primit din productie

Raport de abatere, %
((-20.000: 3.200.000) x 100)

Marfa expediata

2 683 125
(2 700 000 -
16 875)

16 875
-(2.700.000 x
0,625%)

Restul produsului finit
sfarsitul lunii

496 875
(500 000 -
3125)

3 125
-(500.000 x
0,625%)

Înregistrarea contabilă va fi:

Dt 90/2 Kt 43/2 - (16.875 ruble) - inversarea abaterilor atribuibile produselor vândute.

Exemplu . Să modificăm condițiile exemplului anterior în ceea ce privește politica contabilă: organizația înregistrează produsele finite la cost standard folosind contul de bilanț 40. Următoarele înregistrări ar trebui să fie reflectate în contabilitate:

Dt 43 Kt 40 - 3.000.000 de ruble. - produsele finite au fost acceptate pentru contabilitate la costul standard (3000 de unități x 1000 de ruble);

Dt 62 Kt 90/1 - 4.779.000 de ruble. - reflectă vânzarea de produse finite (2700 unități x 1770 ruble);

D-t 90/3 Set 68 - 729.000 de ruble. - TVA calculat la produsele vândute (4.779.000 ruble x 18/118);

Dt 90/2 Kt 43 - 2.700.000 de ruble. - costul standard al produselor finite vândute a fost anulat (2700 unități x 1000 ruble);

Dt 40 Set 20 - 2.970.000 de ruble. - reflectă costul real al produselor fabricate pe lună (3000 de unități x 990 de ruble);

Dt 90/2 Kt 40 - (30.000 ruble) - inversarea excesului costului standard față de costul real (2.970.000 - 3.000.000).

Radierea stocurilor

În contabilitate și raportare, costul ulterior al stocurilor se formează în funcție de cele acceptate în organizație. metoda de estimare a stocurilor de eliminare: la costul fiecărei unități, la costul mediu sau la costul primei achiziții de stoc (FIFO). Organizația poate aplica diferite metode de anulare a stocurilor pe grupuri (tipuri).

Exemplu . Principala materie primă pentru brutărie este făina. În tabel. 20 se prezintă un extras din bilanţul contului de mişcare a făinii pe luna decembrie.

Tabelul 20

Extras din bilanţul brutăriei

Rest,
kg

Cantitate,
kg

Preț,
freca.

Preț,
rub., kop.

Cantitate,
kg

Echilibrul pe
01.12.2010

Să luăm în considerare modalitățile posibile de estimare a stocurilor anulate în producție și, în consecință, a soldurilor acestora la sfârșitul lunii.

Opțiunea 1. Metoda costului mediu (estimare ponderată):

1) determinați prețul mediu al făinii primite în decembrie (ținând cont de făina rămasă la începutul lunii decembrie):

921.600 RUB : 84.000 kg = 10,97 ruble;

2) determinați costul făinii eliberate în decembrie în producție:

78.000 kg x 10,97 RUB = 855.660 ruble;

3) determinați costul făinii în rest:

921.600 - 855.660 = 65.940 ruble

În bilanţul de la sfârșitul anului (31 decembrie 2010), costul făinii, reflectat în debitul contului 10 din bilanţ, va fi de 65.940 de ruble.

Opțiunea 2. Metoda costului mediu (evaluare continuă). Costul retragerii stocurilor este determinat la fiecare dată de lansare în producție. Calculul costului făinii anulate pentru producție este prezentat în tabel. 21.

Tabelul 21

Calculul costului făinii anulate pentru producție

Cantitate,
kg

Preț,
freca.,
poliţist.

Preț,
freca.

Cantitate,
kg

Preț,
rub., kop.

Preț,
freca.

Echilibrul pe
01.12.2010

Echilibrul pe
02.12.2010

(10 000 +
51 500) :
(1000 +
5000) =
10,25

Echilibrul pe
06.12.2010

(10 250 +
105 000) :
(1000 +
10 000) =
10,48

Echilibrul pe
09.12.2010

10 250 +
105 000 -
52 400 -
41 920 =
20 930

(20 930 +
66 000) :
(2000 +
6000) =
10,87

Echilibrul pe
15.12.2010

20 930 +
66 000 -
54 350 -
21 740 =
10 840

(10 840 +
134 400) :
(1000 +
12 000) =
11,17

Echilibrul pe
20.12.2010

10 840 +
134 400 -
67 020 -
55 850 =
22 370

(22 370 +
222 000) :
(2000 +
20 000) =
11,11

Echilibrul pe
25.12.2010

22 370 +
222 000 -
66 660 -
99 990 -
66 660 =
11 060

(11 060 +
200 700) :
(1000 +
18 000) =
11,15

Echilibrul pe
31.12.2010

11 060 +
200 700 -
111 500 -
55 750 =
44 510

(44 510 +
112 000) :
(4000 +
10 000) =
11,18

Echilibrul pe
01.01.2011

44 510 +
112 000 -
89 440 =
67 070

Atunci când se utilizează o estimare rulantă, costul făinii anulate pentru producție în decembrie a fost de 854.530 de ruble, iar costul stocurilor de făină la sfârșitul anului - 67.070 de ruble.

Opțiunea 3. Metoda FIFO.

Prin această metodă, stocurile care se aflau în sold la începutul lunii sunt mai întâi anulate, apoi în succesiunea de primire a stocurilor: din primul lot, apoi din al doilea lot etc.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Foloseste formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Găzduit la http://www.allbest.ru

INTRODUCERE

1. REZERVELE ORGANIZAȚIEI - CEL MAI IMPORTANT FACTOR ÎN DEZVOLTAREA PRODUCȚIEI DE MATERIALE

1.1 Reglementarea reglementară, conceptul și clasificarea stocurilor organizației

1.2 Evaluarea stocurilor

1.3 Documentarea și contabilitatea stocurilor

2. CONTABILITATEA MIȘCĂRII STOCURILOR MATERIALE ȘI INDUSTRIALE PE EXEMPLU DE OAO „URYUPINSKY MEZ”

2.1 Scurtă descriere a SA „Uzina de extracție a uleiului Uryupinsky”

2.2 Organizarea contabilității stocurilor în SA „Uryupinsky MEZ”

2.3 Inventarul sintetic și analitic al inventarului în SA „Uryupinsky MEZ”

3. SUGESTII DE ÎMBUNĂTĂȚIRE A CONTABILITĂRII STOCURILOR ÎN OAO „URYUPINSKY MEZ”

3.1 Măsuri de îmbunătățire a contabilității stocurilor în SA „Uryupinsky MEZ”

3.2 Automatizarea procesului contabil al MPZ în SA „Uryupinsky MEZ”

CONCLUZIE

BIBLIOGRAFIE

APLICAȚII

INTRODUCERE

Activitatea oricărei întreprinderi este un proces de producție, care este relația dintre mijloacele de muncă, obiectele muncii și forța de muncă. Mijloacele de muncă sunt mașinile, utilajele folosite de angajați, iar obiectele de muncă sunt stocurile de producție ale întreprinderii (materiale, materii prime, combustibil, piese de schimb etc.), odată utilizate în procesul de producție și transferând toată valoarea lor. la produsele create (lucrare, serviciu). ).

Materiile prime, materialele și resursele de combustibil și energie sunt cea mai importantă componentă a bogăției naționale a țării. Prin urmare, într-un set de măsuri pentru crearea unui sistem contabil, formarea de informații contabile complete și fiabile cu privire la disponibilitatea, mișcarea și utilizarea stocurilor la fiecare întreprindere, precum și o organizare clară a controlului la fermă asupra siguranței acestora este de mare importanta. În plus, materialele stau la baza costului atât al unei unități, cât și al întregului produs, costul lor este transferat complet la produsul nou creat, ocupând în același timp o greutate specifică destul de mare, prin urmare, ținând cont de utilizarea resurselor materiale în producție. procesului a primit și i se acordă întotdeauna o importanță deosebită.

Este importantă îmbunătățirea indicatorilor de calitate ai utilizării stocurilor. Acest lucru se poate realiza prin economisirea materialelor și utilizarea lor mai eficientă. Soluțiile la problemele de mai sus pot fi obținute prin utilizarea materialelor de construcție mai avansate, introducerea de noi tehnologii, înlocuirea materialelor scumpe cu altele mai ieftine fără a reduce calitatea produsului, reducerea deșeurilor și pierderilor în procesul de producție și, de asemenea, implicarea pe scară largă a resurselor secundare și a produselor secundare în circulatia economica.

În prezent, într-o economie de piață, achiziția și achiziția de stocuri este importantă în etapa inițială a achizițiilor. Prin urmare, datele contabile ar trebui să conțină și informații pentru găsirea rezervelor pentru a reduce costul de producție în ceea ce privește achiziția și utilizarea rațională a materialelor, precum și asigurarea achiziției și cheltuielilor adecvate ale acestora.

Organizarea contabilității materiale este unul dintre cele mai dificile domenii ale muncii contabile. La o întreprindere industrială, nomenclatorul activelor materiale se ridică la zeci de mii de articole, iar informațiile privind contabilizarea stocurilor reprezintă mai mult de 30% din toate informațiile privind managementul producției. Prin urmare, organizarea contabilității și controlul asupra mișcării, siguranței și utilizării bunurilor materiale este asociată cu mari dificultăți.

Astfel, din cele de mai sus, se poate observa că tema aleasă pentru cercetarea cursului este foarte relevantă.

Scopul cursului este de a lua în considerare organizarea contabilității stocurilor pe exemplul unei anumite întreprinderi.

Scopul cercetării cursului a determinat următoarele sarcini:

Studierea cadrului de reglementare pentru contabilizarea stocurilor;

Să studieze conceptul și clasificarea MPZ;

Să studieze contabilitatea sintetică și analitică a stocurilor;

Luați în considerare propuneri specifice pentru îmbunătățirea contabilității stocurilor la întreprinderea studiată.

Obiectul studiului este SA „Uryupinsky MEZ”, angajat în producția de ulei de floarea soarelui. Subiectul studiului îl reprezintă relațiile economice care apar în OJSC „Uzina de extracție a uleiului Uryupinsky” ca urmare a contabilizării mișcării stocurilor.

Lucrarea de curs constă dintr-o introducere, trei capitole, o concluzie, o listă de referințe și aplicații pe tema studiului de curs.

Lucrarea de curs tratează concepte precum materialele și clasificarea acestora, metodele de evaluare a materialelor, contabilitatea analitică și sintetică. Problemele teoretice ale cursului sunt luate în considerare pe baza actelor legislative ale Federației Ruse, a documentelor de reglementare, precum și a surselor literare.

1. Zresursele organizației sunt cel mai important factor de dezvoltareproducerea materialului

1.1 Reglementare de reglementare, concept șiclasificarematerial - producțierezervele de apă ale organizației

Stocuri industriale -- diverse elemente materiale ale producției utilizate ca obiecte de muncă în procesul de producție. Sunt consumate integral în fiecare ciclu de producție și își transferă integral valoarea costului de producție,

Baza metodologică de formare a informațiilor privind stocurile organizației în contabilitate este stabilită prin Regulamentul contabil PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor” din 9 iunie 2001 nr. 44-n (vezi Anexa nr. 1), precum și Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n și în conformitate cu Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi pentru contabilitatea financiară. și Activitățile economice ale organizațiilor, aprobat prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n.

Pentru organizarea corectă a contabilității stocurilor sunt importante clasificarea, evaluarea și alegerea unității contabile fundamentate științific.

Compoziția stocurilor include: materiale, produse finite, mărfuri.

Materialele sunt unul dintre cele mai importante elemente ale ciclului de producție al oricărei organizații; sunt obiecte de muncă care sunt utilizate pentru fabricarea produselor, efectuarea lucrărilor și furnizarea de servicii. Particularitatea lor constă în faptul că, participând la procesul de producție, materialele sunt consumate complet în fiecare dintre ciclurile sale și își transferă integral valoarea produselor nou create (lucrări, servicii).

Contabilitatea materialelor se tine pe contul 10 „Materiale”, la care se pot deschide urmatoarele subconturi:

10-1 „Materie prime”

10-2 Produse semifabricate și componente, structuri și piese achiziționate "

10-3 „Combustibil”

10-4 „Containere și materiale de ambalare”

10-5 „Piese de schimb”

10-6 „Alte materiale”

10-7 „Materiale transferate pentru prelucrare în lateral”

10-8 „Materiale de construcție”

10-9 „Inventar și rechizite de uz casnic”

În funcție de rolul jucat de stocurile de producție în procesul de producere a stocurilor, efectuarea muncii și prestarea serviciilor, acestea se împart în următoarele grupe: materii prime și materiale de bază; materiale auxiliare; produse semifabricate achiziționate; returnarea materialelor (deșeuri); combustibil; containere și materiale pentru containere; piese de schimb.

Materiile prime și materiile de bază sunt obiectele de muncă din care este realizat produsul și care formează baza materială (materială) a produsului. Materiile prime sunt produsele agriculturii și industriei miniere (cereale, bumbac, animale, lapte etc.), iar materialele sunt produsele industriei prelucrătoare (făină, țesături, zahăr etc.).

Materialele auxiliare sunt folosite pentru a influența materiile prime și materialele de bază, pentru a conferi produsului anumite proprietăți de consum, sau pentru a întreține și îngriji unelte și pentru a facilita procesul de producție (condimente în producția de cârnați, lubrifianți, materiale de curățare etc.).

Produse semifabricate achiziționate - materii prime și materiale care au trecut anumite etape de prelucrare, dar nu sunt încă produse finite. În fabricarea produselor, ele joacă același rol ca și materialele principale, adică constituie baza materială a acesteia.

Deșeuri de producție returnabile - rămășițele de materii prime și materiale formate în procesul de prelucrare a acestora în produse finite, care și-au pierdut total sau parțial proprietățile de consum ale materiilor prime și materialelor originale (rumeguș, așchii etc.).

Din grupul de materiale auxiliare, combustibil, containere și materiale de ambalare, piesele de schimb se disting separat datorită particularității utilizării lor.

Combustibilul este împărțit în tehnologic (în scopuri tehnologice), motor (combustibil) și casnic (pentru încălzire).

Containere și materiale de ambalare - articole utilizate pentru ambalarea, transportul, depozitarea diverselor materiale și produse (saci, cutii, cutii).

Piesele de schimb sunt folosite pentru repararea și înlocuirea pieselor uzate ale mașinilor și echipamentelor.

În plus, materialele sunt clasificate în funcție de proprietățile lor tehnice și sunt împărțite în grupe: metale feroase și neferoase, produse laminate, țevi etc.

Clasificarea materialelor este convenabil de utilizat pentru construirea contabilității sintetice și analitice, întocmirea de rapoarte statistice, informații despre primirea consumului de materiale în producția și activitățile economice ale organizației, pentru a determina bilanţul.

Produse terminate - o parte din stocurile destinate vânzării, care este rezultatul final al procesului de producție, finalizat prin prelucrare (asamblare), ale căror caracteristici tehnice și calitative respectă termenii contractului sau cerințele documentelor în cazurile stabilite de lege.

Pentru a contabiliza produsele finite, se utilizează un cont de sold activ 43 „Produse finite”.

Bunurile sunt acea parte a inventarului organizației care este achiziționată sau primită de la alte entități juridice și persoane fizice și este destinată vânzării sau revânzării fără prelucrare suplimentară. Pentru contabilizarea mărfurilor, se folosește un cont de sold activ 41 „Marfuri”.

Conform Planului de conturi a activităților financiare și economice ale organizațiilor, pentru contabilizarea stocurilor se folosesc și următoarele conturi sintetice: 11 „Animale pentru creștere și îngrășare”; 15 „Achiziția și achiziționarea de materiale; 16 „Abaterea costului materialelor”, Conturi în afara bilanțului 002 „Stocuri acceptate pentru păstrare” și 003 „Materiale acceptate pentru prelucrare”.

În fiecare dintre grupurile enumerate, valorile materialelor sunt împărțite în tipuri, soiuri, mărci, dimensiuni. Fiecărui nume, varietate, mărime i se atribuie o denumire numerică scurtă (numărul nomenclatorului) și se înregistrează într-un registru special, care se numește nomenclatură-etichetă de preț. Prin urmare, este necesar să se clasifice materialele pentru fiecare: nume, grad, tip, mărime, profil, marcă.

1.2 Nota

O clasificare (grupare) clara a activelor materiale dupa anumite criterii si alegerea unei unitati de cont sunt necesare pentru organizarea la timp si corecta a contabilitatii stocurilor, atat in depozit, cat si in compartimentul de contabilitate.

Stocurile sunt acceptate în contabilitate la costul lor efectiv, care se calculează în funcție de metoda de dobândire (primire) a acestei proprietăți.

La achiziționarea de materiale contra cost de la alte organizații și costul real este suma tuturor costurilor de achiziție, excluzând taxa pe valoarea adăugată. Costurile reale pot include:

Sume plătite furnizorilor conform contractului;

Sume plătite altor organizații pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziționarea de rezerve;

Taxe vamale și alte plăți; impozitele nerambursate plătite în legătură cu primirea fiecărei unități de inventar;

Remunerația plătită organizațiilor intermediare;

Costurile pentru achiziționarea și livrarea stocurilor la locul de utilizare a acestora, inclusiv costul asigurării mărfurilor;

Alte costuri pentru achizitia de stocuri.

La fabricarea diferitelor tipuri de stocuri din resursele proprii ale organizației, costul real este determinat în valoarea costurilor reale pentru producția tipului corespunzător de produs în conformitate cu procedura curentă de formare a costurilor.

Costul real al stocurilor contribuite la capitalul autorizat al organizației este determinat pe baza valorii lor bănești, convenită cu fondatorii.

În cazul primirii cu titlu gratuit a rezervelor materiale în ordinea donației, costul efectiv este determinat de valoarea lor de piață la data înregistrării de către organizația beneficiară. Atunci când materialele sunt achiziționate în schimbul altor proprietăți (altele decât numerar), costul lor real este determinat pe baza valorii proprietății care este schimbată conform bilanțului organizației la momentul schimbului.

Resursele materiale care nu aparțin acestei organizații, dar sunt temporar la dispoziția acesteia în temeiul unui acord cu proprietarul (de exemplu, materii prime de taxare), sunt afișate în conturile în afara bilanțului în evaluarea conform acordului.

Atunci când stocurile sunt achiziționate pentru valută străină, valoarea lor este recalculată în ruble la cursul Băncii Centrale a Rusiei la data acceptării valorilor pentru contabilitate de către organizația beneficiară, în conformitate cu contractul.

Este imediat posibil să se determine costul real al stocurilor achiziționate de la diverși furnizori doar cu o gamă limitată de stocuri consumate și după tipurile lor principale. Prin urmare, contabilitatea curentă a rezervelor se efectuează la valoarea contabilă, adică. la prețuri medii de achiziție, la costul planificat.

Prețul contabil al stocurilor este costul de achiziție (achiziție), care este determinat de organizație însăși în funcție de nivelul actual al prețurilor de achiziție, cu adăugarea costurilor de transport, ambalare, încărcare, descărcare. Așa-numitele prețuri medii sau medii ponderate de achiziție, determinate prin calcul în funcție de nivelurile de preț predominante la începutul și la sfârșitul perioadei de raportare pentru anumite tipuri de rezerve, pot acționa și ca preț contabil. În ambele cazuri, diferența dintre costul real de achiziție și costul stocurilor la prețuri contabile se reflectă în contabilitate ca abateri ale costului materialelor.

Atunci când materialele sunt eliberate în producție sau eliminate în alt mod, acestea pot fi evaluate la: costul fiecărei unități; cost mediu; costul pentru prima achiziție de stocuri.

Aplicarea uneia dintre metodele pentru un anumit articol se realizează în anul de raportare și ar trebui să se reflecte în politica contabilă a organizației.

Metoda de evaluare la costul fiecărei unități este utilizată pentru stocurile care sunt utilizate de organizație în mod special (metale prețioase), sau pentru stocurile care nu se pot înlocui între ele.

Evaluarea resurselor materiale la costul mediu este tradițională pentru contabilitatea internă. Costul mediu pentru fiecare tip de stoc este determinat ca coeficientul de impartire a costului total al unui tip de stoc la cantitatea acestora, inclusiv cantitativ - soldurile costurilor pe tipul de stoc la inceputul lunilor si primirea stocului pentru raportare perioada, care se poate scrie prin formula:

Cfs \u003d (Co + Cs) : (Ko + Ks), (1.1)

documentare contabilă a producţiei materiale

unde Cfs este costul mediu real;

Co - costul efectiv al materialelor la începutul lunii;

Сз - costul real al materialelor întocmite în perioada de raportare;

Ko - numărul de materiale la începutul lunii;

Kz - numărul de materiale pregătite pe lună.

Această metodă de estimare a materialelor la anularea în producție oferă un impact relativ uniform asupra cantității de costuri care sunt luate în considerare la înregistrarea costului de producție.

Prin metoda FIFO, primirea și anularea stocurilor se efectuează în ordinea în care sunt primite de către organizație, adică. mai intai se anuleaza soldul de inventar la inceputul lunii, apoi se anuleaza stocul la pretul primului lot achizitionat, apoi la pretul celui de-al doilea lot si tot asa in ordinea prioritatii pana la totalul stocului. se obtine consumul pe luna. Utilizarea metodei FIFO în condiții inflaționiste face posibilă reducerea costului produselor finite datorită factorului preț pentru resursele materiale, iar costul stocurilor la sfârșitul perioadei de raportare va fi apropiat de prețurile curente, ceea ce asigură realitatea evaluării lor.

Utilizarea metodei FIFO în evaluarea materialelor se concentrează pe organizarea contabilității analitice pentru loturi individuale, și nu numai pentru tipuri de materiale. Materialele folosite pot fi estimate prin calcul folosind formula:

P \u003d El + P - Ok, (1.2)

Unde P este costul materialelor utilizate;

El și Ok - costul soldurilor inițiale și finale ale materialelor;

P - chitanță pentru luna.

Pentru a determina costul real al activelor materiale atunci când acestea sunt transferate în producție, este necesar să se determine abaterea costului real de la valoarea lor la prețuri contabile. Această variație este afișată pentru grupurile individuale de stoc de materiale. Singurele excepții sunt materialele scumpe și mai ales rare utilizate într-o gamă limitată; in acest caz, abaterile trebuie contabilizate de anumite tipuri de stocuri cu atribuirea lor direct la costul de productie.

Sumele abaterilor se determină pe tipuri de stocuri prin compararea costului real al stocurilor primite în cursul lunii și soldul acestora la începutul lunii cu valoarea lor la prețuri contabile.

Pentru a calcula costul real al materialelor eliberate din depozit în producție, se determină procentul mediu al abaterilor. Apoi se calculează suma absolută a abaterilor.

Procentul mediu de abateri este calculat prin formula:

Hav = (Oo + To / Oz + Tz) * 100%, (1,3)

unde Нср este procentajul mediu al abaterilor;

Оо - bilanțul inițial al abaterilor;

Pentru - primirea curentă a abaterilor;

Oz - soldul inițial al stocurilor;

Тз - primirea curentă a stocurilor.

Suma absolută a abaterilor se găsește prin formula:

Ab \u003d Hsr * Zpr, (1,4)

Unde Ab este suma absolută a abaterilor;

Zpr - costul stocurilor eliberate în producție la prețuri contabile.

1.3 Documentatie si contabilitateinventarele

Operațiunile privind circulația bunurilor materiale, toate persoanele juridice, indiferent de forma de proprietate, trebuie să întocmească documente primare unificate pentru materialele contabile. Documentele primare de primire și eliberare a materialelor trebuie să fie corect executate, să aibă semnăturile corespunzătoare și să fie numerotate în prealabil.

Documentele de contabilizare a stocurilor sunt:

Procura - folosită pentru a oficializa dreptul unui funcționar de a acționa ca mandatar al organizației atunci când primește bunuri materiale de la un furnizor. Procura se întocmește într-un singur exemplar de către departamentul de contabilitate al organizației și se eliberează împotriva primirii destinatarului. Perioada de valabilitate a împuternicirilor, de regulă, nu poate depăși 15 zile; în cazuri excepționale, acesta poate fi eliberat pentru o lună calendaristică.

Comandă de primire - folosită pentru înregistrarea materialelor provenite de la furnizori sau din procesare. Un ordin de primire se întocmește într-un singur exemplar de către o persoană responsabilă financiar în ziua sosirii bunurilor de valoare la depozit. Este emis pentru suma de valori efectiv acceptată. Formularele de ordine de credit sunt predate persoanelor responsabile din punct de vedere financiar într-o formă prenumerotată.

Actul de acceptare a materialelor este folosit pentru a oficializa acceptarea bunurilor materiale in cazurile in care exista neconcordante cantitative si calitative cu datele documentelor insotitoare ale furnizorului, precum si la acceptarea stocurilor primite fara documente. Actul constituie temei legal pentru depunerea unei reclamații la furnizor; se întocmește în două exemplare de către membrii comitetului de acceptare cu participarea obligatorie a unei persoane responsabile financiar și a unui reprezentant al furnizorului sau a unui reprezentant al unei organizații dezinteresate. Actul este aprobat de către conducătorul organizației sau altă persoană împuternicită. O copie a actului cu documentele primare anexate este transferată la departamentul de contabilitate pentru a contabiliza mișcarea bunurilor materiale, cealaltă la departamentul de aprovizionare sau la departamentul de contabilitate pentru a trimite o scrisoare de reclamație furnizorului.

Cardul-limită este necesar pentru a contabiliza eliberarea din depozit a materiilor prime, materialelor, semifabricatelor achiziționate către unitățile de producție ale organizației în limita aprobată. Limita de concediu se determină pe baza standardelor existente prin calcul, pe baza volumului sarcinilor de producție ale magazinelor, ținând cont de soldurile stocurilor reportate la începutul perioadei de raportare. Cardurile Limit-fence se eliberează în două exemplare pentru o perioadă de o lună, iar pentru volume mici - pentru un sfert. O copie a cardului înainte de începutul lunii este transferată către unitatea structurală - consumatorul de materiale, cealaltă - către depozit.

Eliberarea materialelor în producție se efectuează de către depozit numai la prezentarea de către un reprezentant al unității structurale a copiei sale de pe fișa limită-gard.

Cerință - o factură este utilizată pentru a înregistra mișcarea activelor materiale în cadrul organizației, eliberarea acestora către sucursalele situate în afara acesteia și la vânzarea stocurilor.

Foaia de parcurs se intocmeste in doua exemplare de catre persoanele responsabile financiar ale depozitului sau atelierului care livreaza bunurile de valoare. Prima copie este destinată ștergerii obiectelor de valoare, a doua - pentru primirea obiectelor de valoare de către partea care primește (depozit, atelier). Eliberarea peste limită a materialelor din depozit poate fi efectuată numai cu permisiunea managerului sau a inginerului șef și este emisă prin cerință - o factură.

Înlocuirea unor tipuri de materiale cu altele similare în proprietățile lor este, de asemenea, permisă numai cu permisiunea șefului și este documentată de cerință - o factură din formularul specificat. Acest document, împreună cu fișa limită a materialului înlocuit, se transferă la depozit, iar depozitarul reduce soldul limită, ținând cont de eliberarea materialelor înlocuitoare.

Foaia de parcurs pentru eliberarea materialelor în lateral este utilizată pentru a contabiliza eliberarea bunurilor materiale către terți pe baza contractelor și a altor documente. Factura se emite în două exemplare la prezentarea de către destinatar a unei împuterniciri de primire a valorilor, completată în modul prescris. Prima copie este transferată în depozit ca bază pentru eliberarea materialelor, a doua - destinatarului.

La eliberarea materialelor prin autolivrare sau scoatere, antrepozitarul transfera factura semnata de destinatar catre departamentul de contabilitate pentru emiterea documentelor de decontare si plata, daca materialele au fost dispensate cu plata ulterioara.

Fișa de contabilitate a materialelor este utilizată pentru înregistrarea deplasării materialelor către depozit pentru fiecare clasă, tip, dimensiune. Cardurile sunt un document de strictă responsabilitate și se eliberează depozitarului împotriva chitanței. O persoană responsabilă financiar (magazin, manager de depozit) face înscrieri în carduri pe baza documentelor primare de venituri și cheltuieli în ziua operațiunii în natură.

Actul de detașare a activelor materiale primite în timpul dezvoltării și demontării clădirilor și structurilor se aplică la contabilizarea activelor materiale primite în procesul de lichidare a mijloacelor fixe adecvate pentru a fi utilizate în producția de muncă în cadrul organizației în sine. Costul unor astfel de obiecte de valoare reduce pierderea din lichidarea obiectelor relevante.

Contabilitatea stocurilor se efectuează în conformitate cu procedura stabilită prin Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n, Regulamentul contabil „Contabilitate pentru stocuri” (PBU 5/01), precum și în conformitate cu Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n.

Contabilitatea materialelor se tine la contul 10 „Materiale”. Contul este activ, material, debitul reflectă primirea materialelor, creditul - eliminarea acestora. Soldul debitor arată soldul materialelor la o anumită dată (secțiunea 2 din soldul activului).

Contul 15 „Achiziții și achiziții de active materiale” este utilizat pentru a reflecta informații privind achiziția de stocuri aferente fondurilor aflate în circulație. Contul reflecta costul de achizitie al achizitionarii si achizitiei de stocuri, determinat in functie de documentele de decontare si plata furnizorului, si valoarea contabila a valorilor efectiv creditate;

Contul 16 „Abaterea costului activelor materiale” reflectă diferența de cost de achiziție a stocurilor, calculată în costurile efective ale achiziției și la valoarea contabilă. Contabilitatea analitica in contul 16 se realizeaza pe grupe de stocuri care au aproximativ acelasi nivel al acestor abateri.

Contabilitatea recepționării materialelor poate fi organizată în două versiuni: utilizând conturile 15 „Achiziție și achiziție de active materiale” și 16 „Abatere în costul activelor materiale” și fără și utilizare.

Organizațiile stabilesc în mod independent procedura de contabilizare a materialelor și o reflectă în politicile lor contabile.

Contabilitatea utilizând conturile 15 „Achiziția și achiziția de active materiale” și 16 „Abaterea costului activelor materiale” are loc atunci când contabilitatea materialelor se efectuează la prețuri contabile, iar contabilitatea fără utilizarea acestor conturi - atunci când contabilitatea este efectuată la prețuri efective. cost.

Recepția și eliminarea materialelor pot avea loc din diverse motive și se reflectă în contabilitate după cum urmează (a se vedea tabelul 1.1):

Tabelul 1.1 Contabilitatea operațiunilor privind mișcarea stocurilor

Materiale achizitionate de la furnizori

Pentru pretul de achizitie

Pentru valoarea TVA

Materiale primite la pretul convenit

Materialele primite la valoarea de piata

Deșeuri reflectate de la căsătorie

Reflectă deșeurile din lichidarea mijloacelor fixe

Eliberarea materialelor pentru fabricarea produselor

Eliberarea materialelor pentru construcția mijloacelor fixe

Eliberarea materialelor pentru repararea mijloacelor fixe

În conturile sintetice, contabilizarea activelor materiale se efectuează la cost efectiv sau la prețuri reduse. Atunci când se contabilizează materialele la costul real, toate cheltuielile pentru achiziționarea acestora sunt incluse în debitul conturilor de materiale.

La acceptarea materialelor de la furnizori se pot identifica surplusuri sau lipsuri ale cantității de materiale efectiv primite în comparație cu datele documentare întocmite prin act. Surplusul intră sub incidența actului și se evaluează la prețurile contabile ale întreprinderii sau la prețurile de vânzare. Departamentul de achiziții raportează apoi surplusul furnizorului și solicită o cerere de plată pentru valoarea excedentului.

Dacă la recepția materialelor se constată o lipsă sau o deteriorare, atunci costul acestora se reflectă în debitul contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” și creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”. În conturile materiale, costul lipsurilor sau deteriorarea materialelor nu este reflectat.

Contabilitatea analitică a recepției materialelor depinde în mare măsură de alegerea prețului contabil. Dacă prețurile medii de achiziție sunt utilizate ca prețuri contabile fixe, atunci materialele primite sunt reflectate în fiecare cont analitic la prețuri medii. Marjele organizațiilor de marketing și aprovizionare și costurile de transport și achiziții pentru toate materialele primite sunt luate în considerare într-un singur cont analitic „Costurile de transport și achiziții și marjele organizațiilor de aprovizionare și marketing”.

Materialele scoase în producție și pentru alte necesități sunt anulate din creditul conturilor de materiale la debitul conturilor corespunzătoare de costuri de producție și în alte conturi în termen de o lună la prețuri contabile fixe. În acest caz, se face următoarea înregistrare contabilă:

Debitul conturilor 20 „Producție principală” (materiale eliberate producției principale); 23 „Producție auxiliară” (materiale eliberate producțiilor auxiliare); alte conturi, în funcție de direcția de cheltuire a materialelor (25, 26 etc.); Creditul contului 10 „Materiale” sau alte conturi pentru materiale contabile.

Costul materialelor la prețuri contabile fixe este repartizat între diverse conturi de cost de producție pe baza unei fișe de distribuție a materialelor, care este întocmită în funcție de datele documentelor primare privind consumul de materiale.

După o lună se determină diferența dintre costul efectiv al materialelor utilizate și costul acestora la prețuri contabile fixe. Diferența este anulată în aceleași conturi de cost la care au fost anulate materialele la prețuri contabile fixe (conturile 20, 23, 25, 26 etc.). În plus, dacă costul real este mai mare decât prețul contabil fix, atunci diferența dintre ele este anulată printr-o înregistrare contabilă suplimentară, în timp ce diferența opusă (care este posibilă atunci când se folosește costul planificat al materialelor ca preț contabil fix) este anulate folosind metoda „inversare roșie”, adică numere negative.

Abaterile costului efectiv al materialelor de la valoarea acestora la prețuri contabile fixe se repartizează între materialele utilizate și rămase în depozit proporțional cu costul materialelor la prețuri contabile fixe. În acest scop se determină procentul abaterilor costului efectiv al materialelor de la prețul contabil fix, iar raportul constatat se înmulțește cu costul materialelor furnizate și rămase la prețuri contabile fixe.

Procentul abaterilor costului efectiv al materialelor de la prețul contabil fix (X) se determină prin următoarea formulă:

X \u003d (0n + 0p) 100 / Ucn + Ucp, (1,3)

unde 0n - abaterea costului efectiv al materialelor de la costul la prețuri contabile fixe la începutul lunii;

0p - abaterea costului efectiv al materialelor de la costul acestora la prețuri contabile fixe pentru materialele primite pe lună;

UCN - costul materialelor în prețuri contabile fixe la începutul lunii;

UCP - costul materialelor primite în cursul lunii la prețuri contabile fixe.

Debitul contului 15 „Achiziție și achiziție de materiale” include prețul de achiziție al bunurilor materiale pentru care societatea a primit documentele de decontare ale furnizorului, precum și alte cheltuieli pentru achiziționarea de materiale din creditul conturilor: 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii ”, 23 „Producție auxiliară”, 71 „Decontări cu persoane responsabile”, etc., în funcție de proveniența bunurilor materiale, de natura costurilor de procurare și livrare a bunurilor materiale la întreprindere.

La vânzarea materialelor către un terț, se fac următoarele înregistrări contabile (tabelele 1.2 și 1.3 din Anexa 2):

Contabilitatea materialelor la preturi contabile. Înregistrările în cont se fac indiferent de momentul în care materiile prime și materialele au ajuns la depozit - înainte sau după primirea documentelor de decontare de la furnizori sau alte organizații (tabelul 1.4).

În cazul în care costul efectiv al materialelor creditate depășește valoarea contabilă, se face o înregistrare Dt 16 Kt 15 pentru valoarea diferenței, astfel se generează informații despre costul real al materialelor pentru contul Dt 15, precum și informații despre acestea. preţul contabil al împrumutului.

Soldul contului 15 "Achizitii si achizitii de materiale" arata costul materialelor platite, dar neprimite la depozitul intreprinderii producatoare de la furnizorii de materiale pentru luna de raportare.

Contabilizate în cursul lunii în contul 16 „Abatere a costului materialelor”, diferențele dintre costul efectiv al materialelor achiziționate și costul acestora la prețuri reduse la sfârșitul lunii sunt trecute în conturi de cost proporțional cu costul materialelor. folosit la preturi contabile: Dt20 Kt16. Dacă costul real al materialelor este mai mic decât valoarea contabilă a Dt 20 Kt 16 inversare.

Principalele sarcini ale contabilității stocurilor sunt:

Documentarea corectă și în timp util a tranzacțiilor și furnizarea de date fiabile privind achiziția, primirea și eliberarea materialelor;

Controlul asupra siguranței materialelor în spațiile de depozitare și în toate etapele deplasării acestora;

Monitorizarea conformității cu standardele de stoc stabilite;

Controlul utilizării materialelor în producție pe baza unor norme justificate tehnic pentru consumul acestora;

Identificarea în timp util a materialelor inutile și redundante.

2. Contabilitatecontabilizarea mișcării stocurilor pe un exempluOJSC „Uryupinsky MEZ”

2.1 Scurtcaracteristica economicaOJSC „Uryupinsky MEZ”

Societatea pe acțiuni deschisă „Uzina de extracție a petrolului Uryupinsky” (SA „Uryupinsky MEZ”) a fost înființată prin privatizarea uzinei de extracție a petrolului de stat „Krasnaya Zvezda” la 3 februarie 1993, în conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la privatizarea statului”. şi Întreprinderile municipale” şi Decretul prezidenţial nr. 66 din 28 ianuarie 1992 „Cu privire la accelerarea privatizării întreprinderilor de stat şi municipale”. SA „Uryupinsky MEZ” este cesionarul fabricii „Krasnaya Zvezda”, iar începutul activității de producție a întreprinderii care funcționează astăzi este 7 noiembrie 1930, când, după o demonstrație dedicată aniversării a 13-a de la Revoluția din octombrie, a avut loc pornirea solemnă a uzinei.

Societatea a fost înființată fără limitare a duratei sale de activitate și își propune să realizeze profit. Forma de proprietate - privat. Activitatea principală a MEZ este prelucrarea semințelor oleaginoase și producerea de ulei vegetal. OJSC „Uzina de extracție a uleiului Uryupinsky” poate desfășura și orice activități care nu sunt interzise de legislația în vigoare.

OJSC "Uryupinsky MEZ" este inclusă în sistemul întreprinderilor din industria uleiului și grăsimilor din Federația Rusă. În regiunea Volgograd, aceasta este singura întreprindere mare care produce ulei vegetal. Ponderea produselor rafinăriei de petrol din Uryupinsk în cantitatea totală de ulei de floarea soarelui produsă în Rusia este de aproximativ 5%.

Au fost produse peste 2 milioane de tone de ulei de peste 70 de ani de activitate de producție a fabricii. Întreprinderea a procesat peste 6 milioane de tone de floarea soarelui, 281010 de tone de soia, 15482 de tone de bumbac, 6332 de tone de arahide, 4198 de tone de in, 1020 de tone de rapiță. Calitatea produselor fabricate este destul de ridicată, fapt dovedit de cererea crescută pentru produsele acestei întreprinderi pe piețele din toate regiunile și de legăturile puternice de lungă durată cu partenerii prin contracte economice. Numeroase premii primite la expozițiile alimentare mărturisesc calitatea produselor noastre.

SA „Uryupinsky MEZ” prelucrează materiile prime atât pe cont propriu, cât și pe bază de dăruire (oferă servicii pentru procesarea semințelor de tip „da și ia”, iar produsul finit este proprietatea clienților care plătesc numai pentru procesare). Servicii).

Tabelul 2.1 prezintă principalii indicatori ai activităților financiare și economice ale SA „Uryupinsky MEZ” din ultimii trei ani.

Tabelul 2.1 Principalii indicatori ai activităților financiare și economice ale SA „Uryupinsky MEZ” pentru 2005-2007 (mii de ruble.)

Indicatori

Rata de schimbare

Volumul producției în termeni valorici

Costurile productiei

Costurile pe rublă ale produselor comercializabile, copeici

Volumul vânzărilor

Costul marfurilor vandute

Profit din activitățile de exploatare

Profit total înainte de impozitare

Profit la dispoziția întreprinderii

Rentabilitatea, %

Volumul produselor fabricate în termeni valoric în 2005 a scăzut cu 18,7% față de 2006, care în total a fost de 57.462 mii ruble. Este logic că, odată cu scăderea producției, costul pe rublă al producției comercializabile a crescut și sa ridicat la 80 de copeici în 2007, în timp ce în 2006 această cifră a fost de 67 de copeici. În 2007, volumul producției în termeni valoric a fost de 453 070 mii ruble, adică a crescut cu 81%. Cu toate acestea, această cifră nu poate fi considerată o creștere absolută, deoarece în termeni fizici creșterea a fost de doar 19,4% (132384:110903x100). Nu a existat nicio creștere a prețurilor de vânzare pentru produse. Creșterea s-a produs datorită creșterii ponderii produselor proprii în volumul total de procesare și scăderii ponderii serviciilor către prestatori, întrucât prețul serviciilor este de 12 ori mai mic decât prețul produselor proprii. Costul pe rublă al produselor fabricate în 2006 a fost de 76 de copeici, adică a scăzut cu 5% față de anul precedent.

Întreprinderea are o poziție financiară stabilă, direcționează o parte destul de mare din fonduri pentru dezvoltarea ulterioară a producției.

2.2 Organizarea contabilitatii stocurilor inOJSC „Uryupinsky MEZ”

Materiile prime și materialele sunt primite de Uzină de extracție a uleiului din Uryupinsk OJSC de la furnizori, persoane responsabile care au achiziționat materiale în numerar, din anularea mijloacelor fixe uzate din propria producție.

Pentru a îndeplini programul de producție, SA „Uzina de extracție a uleiului Uryupinsky” determină nevoia de resurse materiale și le achiziționează sau le produce. Pentru furnizarea de materiale, SA „Uryupinsky MEZ” încheie contracte cu furnizorii care determină drepturile, obligațiile și responsabilitățile părților pentru furnizarea de produse.

Controlul asupra implementării planului de logistică în temeiul contractelor, oportunității de primire și postare a materialelor este efectuat de departamentul de logistică. În acest scop, departamentul ține evidențe (machinograme) de contabilitate operațională pentru implementarea contractelor de furnizare. Aceștia notează îndeplinirea condițiilor contractului de furnizare pentru gama de materiale, cantitatea acestora, prețul, condițiile de livrare etc. Departamentul de contabilitate monitorizează organizarea acestei contabilități operaționale.

Materialele primite de SA „Uzina de extracție a uleiului Uryupinsky” sunt documentate în documentele contabile în următoarea ordine.

Odată cu expedierea produselor, furnizorul trimite cumpărătorului decontarea și alte documente însoțitoare - o cerere de plată (în două exemplare: unul direct cumpărătorului, celălalt prin bancă), borderouri, o chitanță pentru conosamentul feroviar, etc.Documentele de decontare si alte documente aferente materialelor de primire se transmit la compartimentul de contabilitate, unde se verifica corectitudinea executarii acestora, dupa care sunt transferate executorului de aprovizionare responsabil.

În departamentul de aprovizionare, conform documentelor primite, se verifică conformitatea cu volumul, sortimentul, termenul de livrare, prețurile, calitatea materialelor și alte condiții contractuale. Ca urmare a unei astfel de verificări, se face o notă pe decontare sau alt document în sine despre acceptarea totală sau parțială (consimțământul pentru plată). În plus, departamentul de aprovizionare monitorizează primirea mărfurilor și căutarea acestora. În acest scop, departamentul de aprovizionare ține un Registrul de Intrare a Mărfurilor, care indică: numărul de înregistrare, data intrării, numele furnizorului, data și numărul documentului de transport, numărul, data și valoarea facturii, tipul mărfii, numărul și data comenzii de primire sau a certificatului de acceptare a cererii de căutare a mărfurilor. În note se face o notă despre plata facturii sau refuzul acceptării.

Solicitările de plată verificate de la departamentul de aprovizionare sunt transferate departamentului de contabilitate, iar chitanțele organizațiilor de transport sunt transferate expeditorului pentru primirea și livrarea materialelor.

Expeditorul acceptă materialele sosite la gară după numărul de locuri și greutate. Dacă găsește semne care pun la îndoială siguranța încărcăturii, poate solicita organizației de transport să verifice încărcătura. În caz de lipsă de locuri sau de greutate, deteriorarea containerelor, deteriorarea materialelor, se întocmește un act comercial, care servește ca bază pentru depunerea reclamațiilor împotriva organizației de transport sau furnizorului.

Pentru a primi materiale de la depozitul furnizorilor nerezidenți, expeditorului de marfă i se emite un ordin și o împuternicire, care indică lista materialelor ce urmează a fi primite. Atunci când acceptă materiale, expeditorul de marfă face nu numai acceptare cantitativă, ci și calitativă.

Expeditorul livrează mărfurile acceptate în depozitul SA „Uryupinsky MEZ” și le predă managerului de depozit, care verifică conformitatea cantității și calității materialului cu datele din factura furnizorului. Materialele acceptate de către depozitar se eliberează prin bonuri de primire. Ordinul de primire este semnat de managerul depozitului și expeditorul.

Valorile materialelor vin în unitățile de măsură corespunzătoare (greutate, volum, liniară, numerică). Dacă materialele sunt primite într-o unitate și consumate în alta, atunci ele sunt luate în considerare simultan în două unități de măsură.

Dacă nu există discrepanțe între datele furnizorului și datele efective, este permisă valorificarea materialelor fără emiterea unei comenzi de primire. În acest caz, pe documentul furnizorului este aplicată o ștampilă, ale cărei tipărituri conțin principalele detalii ale comenzii primite. Numărul documentelor primare este astfel redus.

În cazurile în care cantitatea și calitatea materialelor sosite la depozit nu corespund datelor din factura furnizorului, materialele sunt acceptate de comisie și întocmește un act de acceptare a materialelor, care servește drept bază pentru depunerea unei reclamații. cu furnizorul. Comisia trebuie să includă un reprezentant al furnizorului sau un reprezentant al unei organizații dezinteresate. Actul se intocmeste si la acceptarea materialelor primite de intreprindere fara factura de furnizor (livrari nefacturate).

Dacă materialele sunt transportate pe drum, atunci scrisoarea de trăsură este utilizată ca document primar, care este întocmit de expeditor în patru exemplare: primul dintre ele servește ca bază pentru anularea materialelor de la expeditor; al doilea - pentru postarea materialelor de către destinatar; al treilea - pentru decontări cu o organizație de transport auto și este o cerere la factura de plată pentru transportul valorilor; al patrulea stă la baza contabilizării lucrărilor de transport și se anexează la scrisoarea de parcurs. Conosamentul este folosit ca document de primire pentru cumpărător dacă nu există o discrepanță între cantitatea de mărfuri primită și datele facturii. În prezența unei astfel de discrepanțe, acceptarea materialelor este formalizată printr-un act de acceptare a materialelor.

Recepția la depozit a materialelor de fabricație proprie și a deșeurilor de producție se formalizează prin borderouri-cerrințe mono-linii sau multiplă, care se eliberează de către atelierele de livrare în două exemplare: primul stă la baza radierii materialelor din atelierul de livrare. , al doilea este trimis la depozit și este folosit ca document de intrare. Materialele primite din dezmembrari si dezmembrari cladiri si structuri se contabilizeaza pe baza unui act de valorificare a bunurilor materiale primite la dezmembrari si dezmembrari cladiri si structuri.

Persoanele responsabile cumpără materiale de la întreprinderile comerciale, de la alte întreprinderi și cooperative, de pe piața fermelor colective sau de la populație pentru numerar. Un document care confirmă costul materialelor achiziționate este o factură de marfă sau un act (certificat) întocmit de o persoană responsabilă, în care acesta stabilește conținutul tranzacției comerciale, indicând data, locul achiziției, denumirea și cantitatea materiale și preț, precum și date din pașaportul vânzătorului mărfurilor. Actul (certificatul) se anexează raportului prealabil al persoanei responsabile.

Documentarea consumului de stocuri. Materialele sunt eliberate din depozitul SA „Uryupinsky MEZ” pentru consumul de producție, nevoile casnice, în lateral, pentru prelucrare și în ordinea vânzării stocurilor excedentare și nelichide.

Pentru a asigura controlul asupra consumului de materiale și documentarea corectă a acestuia, Uzină de extracție a uleiului din Uryupinsk OJSC ia măsuri organizatorice adecvate. O condiție importantă pentru monitorizarea utilizării raționale a materialelor, de exemplu, este raționalizarea și eliberarea acestora pe baza limitelor stabilite. Limitele sunt calculate de departamentele de aprovizionare pe baza datelor departamentului de planificare privind volumul producției și ratele de consum de materiale pe unitatea de producție.

Toate serviciile întreprinderii trebuie să aibă o listă a funcționarilor cărora li se acordă dreptul de a semna documente pentru primirea și eliberarea materialelor din depozit, precum și să elibereze permisiunea de a le exporta din întreprindere. Materialele eliberate trebuie cântărite, măsurate și numărate cu precizie.

Procedura de documentare a eliberării materialelor depinde, în primul rând, de organizarea producției, direcția consumului și frecvența eliberării acestora.

Consumul de materiale eliberate în producție și pentru alte nevoi se întocmește zilnic cu carduri limit-fence. Acestea se eliberează de către departamentul de planificare sau departamentul de aprovizionare în două exemplare pentru una sau mai multe tipuri de materiale, de regulă, pe o perioadă de 1 lună. Pot fi folosite carduri de limită trimestriale și semianuale cu cupoane lunare detașabile pentru vacanțele reale. Acestea indică: tipul operațiunilor, numărul depozitului care emite materiale, atelierul de primire, codul costurilor, numărul articolului și denumirea materialelor ce se distribuie, unitatea de măsură și limita consumului lunar de materiale, care se calculeaza in conformitate cu programul de productie pe luna si cu ratele curente de consum.

Un exemplar al cardului-limită se predă atelierului de primire, celălalt depozitului. Depozitarul înregistrează cantitatea de material eliberat și soldul limită în ambele exemplare ale cardului și semnează pe cardul atelierului de primire. Reprezentantul atelierului semnează pentru primirea materialelor în harta aflată în depozit.

Eliberarea materialelor din depozite se realizează în limita stabilită. Eliberarea peste limita de materiale și înlocuirea unui material cu altul (în absența materialului în depozit) sunt emise prin emiterea unei cerințe separate - o factură de înlocuire (emisiune suplimentară de materiale). La înlocuire, se face mențiunea „Înlocuire, vezi cerința nr. ___” în fișa-limită-limită a materialului de înlocuit și se reduce soldul limită. Materialele neutilizate in productie si returnate la depozit se inregistreaza in fisa-limita de gard fara intocmirea unor documente suplimentare.

Utilizarea cardurilor limit-fence reduce semnificativ numărul de documente unice. Calculul limitelor și emiterea de carduri limit-fence pe computerele moderne fac posibilă creșterea validității limitelor calculate și reducerea complexității compilării hărților.

În cazul în care materialele sunt eliberate din depozit rar, atunci eliberarea lor se eliberează prin borderouri-cerințe unice sau mai multe linii pentru eliberarea materialului, care sunt emise de atelierul de primire în două exemplare: primul, cu primirea documentului. depozitar, ramane in atelier, al doilea, cu chitanta destinatarului - cu depozitarul .

Pentru a ține cont de mișcarea materialelor în cadrul întreprinderii, sunt utilizate cerințe de factură pe o singură linie sau cu mai multe rânduri. Facturile se fac de către persoanele responsabile financiar ale site-ului care eliberează valorile, în două exemplare, dintre care unul rămâne pe loc cu chitanța destinatarului, iar al doilea cu chitanța celui care eliberează atelierul se transferă destinatarului. a valorilor.

Eliberarea materialelor către organizațiile terțe sau fermele întreprinderii lor situate în afara acesteia este emisă prin borderouri pentru eliberarea materialelor în lateral, care sunt emise de departamentul de aprovizionare în două exemplare pe baza comenzilor, contractelor și altor documente. :

Prima copie rămâne în stoc și stă la baza evidenței analitice și sintetice a materialelor,

Al doilea este transferat destinatarului materialelor.

În cazul în care materialele sunt emise cu plata ulterioară, atunci primul exemplar este utilizat și pentru emiterea documentelor de decontare și plată de către departamentul de contabilitate.

La transportul rutier de materiale, se folosește o scrisoare de trăsură în locul unei scrisori de trăsură.

În locul documentelor primare pentru consumul de materiale, puteți utiliza carduri de contabilitate materiale. În acest scop, reprezentanții atelierelor destinatare semnează pentru primirea materialelor de pe legitimații, care în acest sens devin documente justificative. În același timp, codul costurilor de producție este aplicat pe carduri în scopul grupării ulterioare a înregistrărilor pe obiecte de cost și articole de cost. O astfel de combinație de documente consumabile și carduri de contabilitate a materialelor reduce cantitatea de muncă contabilă și îmbunătățește controlul asupra conformității cu standardele de stoc.

La întreprinderile mici, eliberarea materialelor pentru producția de produse și furnizarea de servicii se realizează fără înregistrare cu documente speciale. Materialele efectiv utilizate după tipurile lor sunt reflectate în acte sau rapoarte privind eliberarea și vânzarea produselor finite. Actele sunt întocmite, de regulă, zece zile de către un angajat al întreprinderii responsabil de acceptarea, depozitarea și vânzarea produselor. După aprobarea de către conducătorul întreprinderii, actul servește ca bază pentru anularea materialelor relevante.

În zilele stabilite, documentele privind primirea și consumul de materiale sunt predate departamentului de contabilitate al Uzinei de extracție a uleiului din Uryupinsk conform registrului de acceptare și livrare a documentelor, întocmit în două exemplare: primul este predat departamentului de contabilitate. împotriva primirii contabilului pe al doilea exemplar, iar al doilea rămâne în depozit.

2.3 Sinteticși contabilitatea analitică a stocurilor înOJSC „Uryupinsky MEZ”

Contabilitatea materialelor în SA „Uryupinsky MEZ” se ține în contul 10 „Materiale”.

Contabilitatea materialelor în depozit și în departamentul de contabilitate al OAO Uryupinskiy MEZ. Activele materiale sunt primite de SA „Uryupinsky MEZ” de la furnizori pe baza contractelor de furnizare încheiate. Furnizorii de bunuri materiale concomitent cu expedierea produselor transmit cumpărătorului documente de însoțire (facturi, borderouri). Valorile primite se predau depozitului de catre o persoana autorizata sau un reprezentant al departamentului de aprovizionare (marketing) contra primirii managerului depozitului pe documentele insotitoare. Un contract tip de răspundere integrală trebuie încheiat cu managerul de depozit (magazinul). În lipsa funcției de manager de depozit, atribuțiile sale pot fi atribuite oricărui angajat al organizației cu acordul acestuia și cu încheierea obligatorie a unui acord de răspundere. Un depozitar poate fi demis din funcția sa nu numai după un inventar complet al articolelor de inventar și transferul acestora în temeiul actului.

La primirea materialelor de la furnizori, managerul depozitului verifica daca cantitatea reala a acestora corespunde cu datele din documentele de insotire ale furnizorului. Daca nu sunt neconcordante, atunci managerul de depozit emite ordine de primire (f. Nr. M - 4) pentru intreaga suma de bunuri materiale primite intr-un exemplar pentru fiecare tip de material in ziua in care sunt primite. Formularele de ordine de primire sunt emise managerului de depozit într-o formă prenumerotată. Puteți primi bunuri materiale fără a emite o comandă de primire, dacă nu există discrepanțe între cantitatea de active materiale primite efectiv și suma indicată în documentele de însoțire ale furnizorului. În acest caz, managerul depozitului pune pe documentul furnizorului o ștampilă, a cărei amprentă conține aceleași detalii ca și în comanda de primire.

Documente similare

    Stocurile, sarcinile lor de clasificare, evaluare, inventariere și contabilitate. Particularități ale reglementării normative a contabilității stocurilor în Federația Rusă. Evaluarea stocurilor întreprinderii.

    lucrare de termen, adăugată 29.03.2016

    Inventarele, conceptul lor, clasificarea și documentarea mișcării. Politica contabila a organizatiei. Organizarea contabilitatii stocurilor in contabilitate. Analiza stocurilor din depozit.

    lucrare de termen, adăugată 29.11.2009

    Conceptul de stocuri, clasificarea acestora, caracteristicile contabilității și a încasărilor. Studiul înregistrării documentare a eliberării stocurilor din depozit, o analiză comparativă a depozitului și contabilității acestora.

    teză, adăugată 25.09.2009

    Determinarea continutului categoriei de inventare, procedura de clasificare si evaluare a acestora. Procedura de contabilizare a aprovizionării și mișcării materialelor. Analiza organizării contabilității stocurilor pe exemplul OAO „MGOK”.

    lucrare de termen, adăugată 03.03.2011

    Rezerve productive. Dispoziții generale. Documentarea mișcării stocurilor. Contabilitate si audit. Reglementarea normativ-legală a contabilității stocurilor.

    teză, adăugată 28.11.2006

    Inventare, clasificare, sarcini contabile, cadru de reglementare pentru contabilitate. Documentarea și contabilizarea recepționării stocurilor în Stroybat NN LLC. Analiza stării și securității.

    teză, adăugată 21.03.2009

    Inventarele, clasificarea și evaluarea acestora. Particularități ale contabilității stocurilor în OAO „Uzina Livensky de inginerie de stingere a incendiilor”, îmbunătățirea controlului asupra eficienței utilizării lor.

    teză, adăugată 08.11.2011

    Prevederi teoretice ale ordinului de evaluare si organizare a contabilitatii stocurilor. Calculul valorii optime a stocurilor în Avantage LLC. Determinarea cantității de ordine economică: modelul Wilson.

    lucrare de termen, adăugată 21.01.2014

    Esența, reglementarea normativă și problemele de estimare a stocurilor în contabilitate. Analiza sistemului de contabilitate al stocurilor în OOO „RegionStroyMontazh”. Controlul asupra resurselor de producție.

    teză, adăugată 21.06.2014

    Inventarele, clasificarea și evaluarea acestora. Semnificația și sarcinile contabilității stocurilor. Analiza contabilității și utilizarea resurselor materiale, elaborarea recomandărilor metodologice pentru îmbunătățirea contabilității la întreprinderea SA „LZPM”.

Postari similare