Надо ли сдавать 2 ндфл за. Пример. отражение доходов

Срок сдачи справок 2-НДФЛ за 2016 год различается. Справки 2-НДФЛ с признаком 1 сдают к 3 апреля 2017 года, с признаком 2 – не позднее 1 марта.

Компании подают справки 2-НДФЛ дважды. Первый раз в феврале, если не смогли удержать налог у кого-либо из физлиц. Второй раз – в марте – компания сообщает о доходах всех сотрудников. В статье приведены сроки сдачи справок 2-НДФЛ за 2016 год и образцы заполнения.

Справка 2-НДФЛ с признаком 2: сроки, особенности

Компания сообщает о неудержанном НДФЛ не позднее 1 марта 2017 года. В этот срок нужно сдать справки только по тем физлицам, у которых организация не смогла удержать налог.

Справку нужно подать, если компания:

• выдала доход в натуральной форме и не смогла удержать налог;
• начислила материальную выгоду физлицу и не смогла удержать НДФЛ с нее;
• пересчитала НДФЛ уволенному работнику;
• провела взаимозачет и после этого не выдавала денежные доходы;
• выплатила клиенту компенсацию по суду, а в постановлении не был выделен НДФЛ;
• пересчитала налог, так как на конец года иностранец стал резидентом.

В справках о неудержанном налоге ставьте признак 2 (раздел II Порядка, утв. приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485).

Образец 2-НДФЛ с признаком 2:

Справку 2-НДФЛ с признаком 2 компания вправе отправить в электронном виде, но делать это не обязана. В кодексе нет такого требования, поэтому можно сдать и на бумаге (письмо ФНС России от 18.04.11 № КЕ-4-3/6132).

Когда сообщить физлицу о неудержанном налоге

Кроме налоговиков, компания обязана сообщить о неудержанном налоге физлицу. Срок тот же, что и для справок – 1 марта. По какой форме сообщать физлицам о неудержанном налоге, кодекс не устанавливает. Сказано только, что сообщить нужно письменно (п. 5 ст. 226 НК РФ). Поэтому можно выдать или отправить физлицу тоже справку с признаком 2 или уведомление в свободной форме.

Справки 2-НДФЛ с признаком 1: сроки, заполнение

Справки о доходах всех сотрудников сдайте не позднее 3 апреля 2017 года. В законе указан срок 1 апреля, но в 2017 году это выходной день. Поэтому срок переносится на ближайший рабочий день.

Справки 2-НДФЛ с признаком 1 надо составить по всем физлицам, которые получили доход от компании в 2016 году. В том числе по тем, у кого организация не смогла удержать НДФЛ и подала справки с признаком 2. То есть по таким физлицам справки сдайте дважды.

Справка 2-НДФЛ с признаком 1:

Штрафы за нарушение срока сдачи 2-НДФЛ

За каждую несданную или представленную с опозданием справку 2-НДФЛ компания заплатит 200 рублей (ст. 126 НК РФ). Это касается справок с признаком 1 и признаком 2.

500 рублей составит в 2017 году штраф за каждую справку 2-НДФЛ с недостоверными сведениями. Но налоговики не оштрафуют компанию, если она сама обнаружит неточности в документах и подаст уточненные документы (ст. 126.1 НК РФ).

Налоговики вправе оштрафовать за ошибки в 2-НДФЛ, даже если не закончился срок сдачи справок (Минфин России в письме от 30.06.16 № 03-04-06/38424). Если инспекторы нашли ошибки раньше компании, то вправе выписать штраф. Не важно, что компания сдала неверные сведения раньше крайнего срока.

В марте и апреле все компании сдают 2-НДФЛ за 2016 год. Сроки сдачи в этом году перенесли, проверьте новые даты, чтобы уложиться в срок сдачи 2-НДФЛ за 4 квартал 2016 года. Важно - с 2017 года изменился порядок сдачи 2-НДФЛ, проверьте, куда направить справку.

2-НДФЛ за 2016 год: сроки сдачи отчетности

Подробный сроки сдачи 2-НДФЛ за 2016 год юридическими лицами и ИП мы привели в таблице ниже. Проверьте правильность даты, чтобы не опоздать со сдачей отчетности. Обратите внимание, срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год за работников с признаком 1 и 2 отличаются.

И обязательно уточните, кому, и в какой форме необходимо представить отчет о налогах на доходы физических лиц. Какие штрафы применяет российское налоговое законодательство за несданную вовремя отчетность по форме 2-НДФЛ, мы рассказали дальше в статье.

2-НДФЛ за 2016 год: сроки сдачи. Таблица.

Проверьте контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по методике ФНС

Мы разработали уникальную программу . Она проверит нестыковки и сообщит, нужно ли пересдавать отчеты. Это полный аналог системы, по который ФНС проверяет отчеты по НДФЛ!

Кстати. Некоторые бухгалтеры называют этот годовой отчет по НДФЛ - 2-НДФЛ за 4 квартал 2016 года. И спрашивают про срок сдачи 2-НДФЛ за 4 квартал 2016 года . Отвечаем - такого срока просто нет, так как отчет годовой, и отчитываться по кварталам юридические лица и ИП не должны.

Как налоговики будут проверять вашу справку 2-НДФЛ? Инспекция сопоставит данные из 2-НДФЛ с годовой формой 6-НДФЛ, автоматически найдет любые нестыковки и потребует объяснений. Если объяснения компании не устроят инспекторов, это будет поводом включить компанию в кандидаты на углубленную проверку. Готовьте отчетность вместе с советами экспертов журнала «Российский налоговый курьер». Так вы избежите лишнего внимания со стороны инспекции. сегодня и получите дополнительные бонусы,

Новые правила сдачи 2-НДФЛ с 2017 года

ФНС России с 1 января 2017 года изменила порядок представления справок 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ. Теперь крупнейшие налогоплательщики могут сдать справку 2-НДФЛ только в территориальную инспекцию по месту учета головной компании и «обособок». Инспекции, где «крупняк» стоит как крупнейший налогоплательщик, больше отчетность по НДФЛ не примут. Это относится и к форме 6-НДФЛ за год. Такие разъяснения привела ФНС в письме от 19.12.16 № БС-4-11/24349@.

Ранее крупнейшие компании могли выбрать, как подавать в инспекцию отчетность по НДФЛ. Либо направить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в территориальные инспекции по месту учета компании и ее обособленных подразделений. Либо представить отчетность в инспекцию, где юридическое лицо зарегистрировано как крупнейший налогоплательщик.

Кто и куда подает справку по форме 2-НДФЛ за 2016 год

Если в 2016 году у юридического лица или ИП были какие-либо выплаты доходов физическим лицам, подлежащие налогообложению, то они обязаны отчитаться по НДФЛ за 2016 год. Срок сдачи мы привели выше. Что означает каждый признак, мы разберемся ниже. Выплачиваемый доход может быть как денежный, так и натуральный, на банковскую карточку или наличными. Во всех случаях юридические лица обязаны отчитаться по НДФЛ за 2016 год.

Отчетным годом считается время с 1-го января 2016 года по 31-е декабря 2016 года. За этот период и составляется справка 2-НДФЛ.

Если организация за 2016 год выплат доходов физическим лицам не производила, то подавать справку не нужно. Однако такой организации необходимо поставить налоговую инспекцию об этом в известность, послав письмо-уведомление в свободной форме.

Отличие справки 2-НДФЛ за 2016 год по признакам

При сдаче отчетности по форме 2-НДФЛ важно правильно указать номер признака. От этого будут зависеть сроки сдачи НДФЛ за 2016 год. Признаков всего два: №1 и №2

Признак № 1 один указывают те предприятия, компании и индивидуальные предприниматели, которые производили выплату налогов на доходы физических лиц.

Признак №2 ставят те предприятия, компании и индивидуальные предприниматели, которые производили выплату дохода физическим лицам, но налог в течение отчетного года уплачен не был.

Например, сотруднику была выдана единовременная выплата в виде пищевых продуктов и больше никаких средств он в организации не получал.

Признак проставляется в самом бланке справки 2-НДФЛ, который для обеих форм одинаковый.

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2016 год в зависимости от признака

У документа отчетности, относящегося к налогу на доходы с физических лиц с признаком №1 и у такого же документа с признаком №2 сроки сдачи справки 2-НДФЛ за 4 квартал 2016 года в Налоговую инспекцию разные.

Если организация или бизнесмен отсчитываются по признаку №1, то справку НДФЛ необходимо сдать до 1 апреля года, который наступит после отчетного. Так как в 2017 году 1 апреля выпадает на выходной день, то сроки сдачи НДФЛ за 2016 год переносятся на первый рабочий день после выходных, то есть на 3 апреля 2017 года.

Если организация отсчитывается по признаку №2, то крайний срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год будет 1 марта 2017 года.

Какой штраф грозит компании, которая пропустит срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год за работников

Если нарушены сроки сдачи 2-НДФЛ за 2016 год, компанию оштрафуют по п. 1 ст. 126 НК РФ. В 2017 году он составляет 200 рублей за каждую просроченную отчетность. Учитывая, что отчетность составляется на каждого сотрудника, получающего выплаты дохода, то при большом количестве работников, штрафы могут быть очень велики.

Например, если организация просрочила сдачу справок НДФЛ на пятерых трудящихся, то штраф за это составит 1000 рублей.

Для подтверждения информации о доходах физическим лицам требуется так называемая справка о доходах - 2-НДФЛ. В текущем 2019 году в справку законодательно были внесены изменения. В связи с этим многих интересует, как выглядит новый бланк 2-НДФЛ и как заполняется форма бланка.

В первую очередь следует отметить, что теперь существует 2 разные формы справки 2-НДФЛ. Одна форма для сдачи в налоговую инспекцию, а вторая для выдачи по запросу работника: в банки или любые другие учреждения. С этого года необходимо учитывать место для предоставления справки и обязательно сообщать его при заказе, так как бланки будут разными.

Если сравнить содержание бланка 2019 года с образцом 2018 года, то основное изменение: уменьшение количества разделов в нём. Ранее было 5 разделов, сейчас 3. Сама форма, которая заполняется для запроса на выдачу справки 2-НДФЛ теперь не имеет некоторых полей.

Скачать бланк заполнения отчета

Если вам необходим бланк нового образца, его .

Образец заполнения 2-НДФЛ за 2019 год

Это пример того, какую информацию необходимо указывать в графах формы

Сроки подачи 2-НДФЛ в 2019 году

В текущем году справка 2-НДФЛ, как и многие другие виды отчётности, подаётся в фискальные органы за предыдущий год.

То есть в соответствии с Налоговым кодексом РФ в 2019 году справка 2-НДФЛ за 2018 год должна быть подана:

• до 1 марта теми лицами, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержания налога;
• не позднее 1 апреля теми лицами, налог с которых уже был удержан и уплачен в бюджет.

Порядок сдачи 2-НДФЛ

Сдавать справку 2-НДФЛ должны налоговые агенты. Это те организации, которые выплачивают доходы физическим лицам, иными словами работодатели. Так как справка является индивидуальной и именной, то делать её необходимо для каждого сотрудника отдельно.

Способ подачи справки зависит от общего числа работающих в организации сотрудников.

Здесь все просто: если численность в организации менее 25 человек, то 2-НДФЛ разрешено подавать или в бумажном виде, или в электронном.

В том случае, если численность в компании более 25 сотрудников, подача документа строго регламентирована и должна производиться в электронном виде.

Такой способ подачи документа подходит для крупных организаций

Ответственность за нарушение срока сдачи отчета 2-НДФЛ в 2019 году

Каждое несоблюдение закона грозит нарушителю ответственностью. Так, нарушение срока сдачи 2-НДФЛ предусматривает административный штраф, размер которого указан в Налоговом кодексе РФ (НК РФ) и в кодексе об административных правонарушениях РФ (КоАП) .

Так как справка предназначена для каждого отдельного сотрудника, то и штраф считается по 200 рублей за каждый несданный или сданный с нарушениями срока бланк.

Штраф взыскивается с организации или ИП, как работодателя. Непосредственно с руководителя организации в счёт государства за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ идёт от 300–500 рублей. Также существует штраф за недостоверную справку, т.е. справку, поданную с неверными или ложными сведениями. Размер штрафа в этом случае составит по 500 рублей за каждую неправильную форму. В том случае, если сама организация первой обнаружит ошибку в справке и уточнит сведения заранее, то штрафа возможно избежать.

Вместе с тем размер штрафа не зависит от количества дней просрочки подачи отчётности.

Сдавая отчётность всегда нужно быть очень внимательными, чтобы избежать неблагоприятных последствий. В одних случаях это может быть некрупный штраф, но в других грозит уголовная ответственность.

C 2016 года у налоговых агентов по НДФЛ появилась дополнительная обязанность: составлять и сдавать в инспекции ежеквартальные расчеты по форме 6-НДФЛ . Однако введение новой формы не отменяет обязанность составлять годовые справки по форме 2-НДФЛ. У этих форм - разное назначение. Расчет 6-НДФЛ составляется в целом по организации, а справка 2-НДФЛ носит индивидуальный характер: ее надо заполнять по каждому человеку, получившему доходы, в отношении которых организация признается налоговым агентом.

Куда сдавать

Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие справки в инспекции, где они состоят на учете по своему местонахождению, а предприниматели - по местожительству. Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ. Однако в зависимости от статуса организации (предпринимателя) и источника выплаты дохода порядок представления справок 2-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет следующая таблица:

Если к моменту представления справок о доходах, выплаченных обособленным подразделением, это подразделение было закрыто (ликвидировано), справки подавайте в налоговую инспекцию по местонахождению головной организации (письмо ФНС России от 7 февраля 2012 г. № ЕД-4-3/1838).

Ситуация: нужно ли отправить справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по местожительству сотрудника? Сотрудник зарегистрирован в другом субъекте РФ .

Нет, не нужно.

Организации, выплачивающие вознаграждения сотрудникам, признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Это следует из пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ. Налоговые агенты должны представлять в инспекцию сведения о выплаченных доходах и удержанном с них налоге. Однако отчитываться и платить налог нужно в ту инспекцию, где состоит на учете организация. Это требование прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ. При этом налоговое законодательство не обязывает агентов отчитываться еще и по местожительству сотрудника.

Когда сдавать

По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели должны подать справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации (п. 3 ст. 55 НК РФ, письмо ФНС России от 26 октября 2011 г. № ЕД-4-3/17827).

Из общего правила есть исключение. Оно касается лиц, которые признаются налоговыми агентами в соответствии со статьей 226.1 Налогового кодекса РФ. При осуществлении операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок, а также при осуществлении выплат по ценным бумагам российских эмитентов такие лица тоже обязаны подавать в налоговые инспекции сведения о доходах, об их получателях и о суммах начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Однако для передачи сведений эти налоговые агенты используют не справки 2-НДФЛ, а формы отчетности по налогу на прибыль. И подавать такие сведения нужно не раз в год, а в сроки, установленные для представления отчетности по налогу на прибыль. То есть не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным (налоговым) периодом.

Это следует из положений пунктов 2 и 4 статьи 230, статьи 289 Налогового кодекса РФ.

Ответственность

Если вовремя не представить справку по форме 2-НДФЛ, инспекция может оштрафовать по статье 126 Налогового кодекса РФ. Штраф составляет 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдан.

Кроме того, за непредставление или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ по заявлению налоговой инспекции суд может применить административную ответственность в виде штрафа в размере:

• для граждан - от 100 до 300 руб.;

• для должностных лиц - от 300 до 500 руб.

Такая ответственность применяется к должностным лицам организации, например к ее руководителю (ст. 15.6 КоАП РФ).

Важно: с 1 января 2016 года для налоговых агентов установлен новый вид ответственности - штраф за недостоверные сведения в представленных документах. Поэтому, если в полученных формах 2-НДФЛ инспекция обнаружит ошибки, она может оштрафовать налогового агента. Размер штрафа составит 500 руб. за каждый документ, который содержит неточность.

Штрафа не будет только в том случае, если налоговый агент сам обнаружит ошибку и своевременно (до того как ошибку найдет инспекция) уточнит сведения. Новая ответственность будет применяться и к формам 2-НДФЛ, которые организации подают за 2015 год. Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 126.1 Налогового кодекса РФ.

Способы подачи справок

С 2016 года налоговые агенты могут подавать сведения о доходах по форме 2-НДФЛ:

• непосредственно в налоговую инспекцию через представителя организации на бумаге. При таком варианте сведения считаются представленными в день их подачи;

• почтовым отправлением с описью вложения. В этом случае сведения считаются представленными на дату их отправки по почте;

• в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае сведения считаются представленными на дату их отправки, зафиксированную в подтверждении оператора электронного документооборота или налоговой инспекции.

Об этом сказано в абзаце 7 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, пунктах 3-4 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.

Таким образом, с 1 января 2016 года у налоговых агентов есть только два способа представления справок по форме 2-НДФЛ: на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи. Возможность подачи сведений в виде файлов на электронных носителях (дисках, флешках и т. п.) из Налогового кодекса РФ исключена. Этот порядок распространяется и на способы представления сведений за 2015 год.

Передача справок по ТКС

С 1 января 2016 года сдавать справки 2-НДФЛ по ТКС обязаны все налоговые агенты, если количество их сотрудников как минимум 25 человек. Это касается и сведений, которые организации будут подавать за 2015 год (письмо ФНС России от 5 ноября 2015 г. № БС-4-11/19263).

Передать в инспекцию сведения о доходах по телекоммуникационным каналам связи можно через оператора электронного документооборота. Использование такого варианта передачи сведений допускается, если налоговый агент:

1) располагает сертифицированными средствами криптографической защиты информации, совместимыми со средствами налоговой инспекции;

2) имеет возможность:

• сформировать сведения в соответствии с утвержденным электронным форматом;

• обеспечить шифрование и дешифрование информации с использованием шифровальных средств;

• сформировать усиленную квалифицированную электронную подпись при отправке и ее проверку при получении информации.

При передаче сведений по ТКС дублировать их на бумажных или электронных носителях не нужно.

Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. Если количество сведений превышает эту величину, нужно сформировать несколько файлов. При этом в каждом файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН и КПП налогового агента, ОКТМО, отчетный год, признак представленных сведений.

После отправки налоговым агентом справок по форме 2-НДФЛ налоговая инспекция:

• на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением;

• в течение 10 дней направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах.

Сданными считают сведения, которые прошли форматный контроль и зафиксированы в Реестре, сформированном налоговой инспекцией.

Об этом сказано в пунктах 20-30 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.

Справки на бумажных носителях

С 1 января 2016 года сдавать формы 2-НДФЛ на бумаге можно только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Такое ограничение распространяется и на сведения, которые налоговые агенты подают за 2015 год (письмо ФНС России от 5 ноября 2015 г. № БС-4-11/19263).

При этом к справкам нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых останется в инспекции.

После проверки сотрудник инспекции и налоговый агент составляют протокол приема сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых передают представителю организации лично (или направляют по почте в течение 10 рабочих дней), а другой остается в инспекции.

Об этом сказано в пунктах 15-19 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.

Передача справок по почте

Если справку 2-НДФЛ направили по почте, то датой ее представления в налоговую инспекцию считается дата отправки. Вместе со справкой необходимо представить опись вложения. Такой порядок предусмотрен приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.

Опись вложения заполните в двух экземплярах и попросите сотрудника почты поставить штамп на каждом экземпляре. Один из них вложите в почтовое отправление, другой храните у себя.

Дату подачи справки определите по почтовому штемпелю. Сведения признаются сданными своевременно, если они отправлены до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).

Выдача справок налогоплательщикам

Помимо налоговой инспекции, справки по форме 2-НДФЛ налоговые агенты обязаны выдавать и налогоплательщикам по их заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ). Такие справки нужны, в частности, при переходе сотрудника из одной организации в другую в течение года. Предоставляя сотруднику стандартные налоговые вычеты , бухгалтерия на новом месте работы обязана учитывать суммы доходов, которые он получил на прежнем месте работы. Размеры доходов должны быть подтверждены справкой по форме 2-НДФЛ.

Ситуация: обязана ли организация выдать сотруднику справку по форме 2-НДФЛ, если в налоговом периоде у него не было облагаемых доходов, с которых исчислялся и удерживался НДФЛ ?

Нет, не обязана.

Организация не обязана выдавать сотрудникам справки по форме 2-НДФЛ, если они не получали доходы в налоговом периоде (в течение года). Такая ситуация возникает, например, когда сотрудницы находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По отношению к таким сотрудникам организация налоговым агентом не признается (п. 1 ст. 226 НК РФ). А справки по форме 2-НДФЛ должны выдавать именно налоговые агенты (п. 3 ст. 230 НК РФ).

В рассматриваемой ситуации по заявлению сотрудника организация может:

• выдать ему справку, подтверждающую, что в течение налогового периода организация не выплачивала ему налогооблагаемых доходов;

• выдать справку по форме 2-НДФЛ с прочерками в разделах 3 и 4 и в соответствующих графах раздела 5.

Ситуация: может ли организация выдать родственникам сотрудника справку о его доходах по форме 2-НДФЛ ?

Да, может.

Налоговые агенты по заявлению сотрудников обязаны выдавать им справки по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если у сотрудника нет возможности получить такую справку лично, он как налогоплательщик вправе поручить это своему уполномоченному или законному представителю, в том числе родственнику (п. 1 ст. 26 НК РФ).

Основанием для выдачи справки родственнику - уполномоченному представителю (например, супругу, брату, сестре) является заявление сотрудника и нотариально удостоверенная доверенность на имя родственника (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ, ст. 185 ГК РФ).

Законный представитель сотрудника может обратиться за справкой без доверенности (п. 2 ст. 27 НК РФ, п. 1 ст. 26, п. 2 ст. 28 ГК РФ). Для выдачи справки по форме 2-НДФЛ в этом случае достаточно заявления сотрудника.

Справки 2-НДФЛ — обязательный документ налоговых агентов. По сути, таковыми являются большинство работодателей, поскольку налоговые агенты — это организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физлицам доходы.

Дело это хлопотное: справки требуются по каждому такому сотруднику. В данной статье мы ответим на один главный вопрос: срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год, и осветим смежные темы. Инструкция по заполнению и бланк этого документа находятся на этой странице .

От чего зависит срок сдачи?

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году может отличаться в зависимости от того, какое обозначение выбрано в поле «Признак» данного образца. Как предписывается пунктом 5 статьи 226 и пунктом 2 статьи 230 НК РФ, когда выбирается формат с признаком 1, справка подается не позднее 1 апреля года, который следует за годом выплаты дохода. А вариант с признаком 2 необходимо представить в орган ИФНС не позднее 1 марта.

В нашем случае, в отношении справок за 2017 год, получаются следующие сроки сдачи 2-НДФЛ:

• с признаком 1 — не позднее 2 апреля 2018 года; перенос крайнего срока возможен, потому что 1 апреля 2018 года — это воскресенье.
• с признаком 2 — не позднее 1 марта 2018 года.

Санкции за несоблюдение сроков

Но лучше не тянуть до последнего дня. Что грозит опоздавшим со своевременной сдачей этих документов? Штрафные санкции: по 200 рублей за каждую отдельную справку заплатит организация; плюс 300-500 рублей — ответственное за эту функцию должностное лицо компании.

Еще одна важная деталь для организаций, которые ликвидируются или подвергаются реорганизации. Справка 2-НДФЛ потребуется для налоговой за период с начала года до даты ликвидации или реорганизации. Это требования п. 3 ст. 55 НК РФ, письма ФНС России от 26.10.2011 № ЕД-4-3 /17827.

Зачем справки требуются работникам?

Есть ряд ситуаций, когда справки в данном формате запрашивают сотрудники-налогоплательщики. Самые распространенные случаи, когда нужны данные справки:

• переход сотрудника в другую организацию, осуществляемый в течение налогового периода. Справка требуется для бухгалтерии по новому месту работы для предоставления сотруднику стандартных налоговых вычетов, где должны учитываться и доходы, полученные на прежнем рабочем месте;
• для оформления кредита;
• работающим пенсионерам — чтобы компенсировать часть затрат на зубопротезирование.

Есть и ряд других случаев, когда работнику нужна эта справка. Закон обязывает работодателя выдать такой документ. Срок составления в 2018 году остается прежним — не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда подано соответствующее заявление.

В завершение рекомендуем изучить налоговый календарь на 2018 год , чтобы заранее спланировать свою налоговую и административную нагрузку.