Cum să închideți o divizie separată: instrucțiuni pas cu pas. Înregistrarea unei subdiviziuni separate Cerere de înregistrare a unei subdiviziuni separate

Orice acțiuni cu unități separate, de ex. reprezentanțele cu competențe înguste pe teritoriul Federației Ruse trebuie să fie reflectate în formularul S-09-3-1. Acest document vă permite să anunțați autoritățile fiscale despre deschiderea unei noi divizii, închiderea uneia existente sau schimbarea adresei sau numelui.

Exemplu de completare și formular alb al formularului S-09-3-1

FIȘIERE

Completarea câmpurilor

S-09-3-1 se completează cu un stilou negru sau, din ce în ce mai mult, electronic. Ca și în alte documente contabile, informațiile sunt introduse cu majuscule (tipărite) - 1 caracter pe celulă.

Deși documentul de bază are doar 2 pagini, puteți tipări câte copii ale celei de-a doua pagini care descriu modificările aveți nevoie.

Să presupunem că dacă o întreprindere transferă (schimbă adrese) trei PO, atunci documentul va crește la 4 pagini. Și acest lucru ar trebui să fie marcat în celula corespunzătoare:

Ceea ce contează este în numele cui este depus formularul. Dacă acesta este directorul întreprinderii (cod - 3), atunci în coloana „Numele autorității de confirmare a documentului” indicăm „Pașaport” și în rândul de mai jos - seria și numărul pașaportului. Dacă solicitantul este reprezentantul unei organizații (cod - 4), atunci numele este o procură. Aceste documente trebuie să fie prezente atunci când sunt prezentate personal la Serviciul Fiscal Federal.

Punctele de control ar trebui să fie demarcate. Codul persoanei juridice principale este indicat pe pagina de titlu, iar subdiviziunile sunt indicate în anexă. Deoarece, prin lege, nu orice companie are un cod de motiv de înregistrare, acest câmp poate fi lăsat necompletat. După transmiterea S-09-3-1, OP-ului i se poate atribui un punct de control, care este notat în partea de jos a formularului (vezi anexa).

Adăugarea unei noi divizii:

1. La pagina 0001, pune 1 în câmpul „Rapoarte”.
2. La pagina 0002, lăsați necompletate câmpurile „Informează tipul modificării” și punctul de control.
3. Introduceți numele reprezentanței.
4. Indicăm adresa și activitatea conform OKVED.
5. Numele complet și datele de contact ale conducerii sunt opționale.

Cum se introduce un nou OP în formularul S-09-3-1

Schimbarea numelui

1. La pagina 0001, pune 2 în câmpul „Rapoarte”.
2. La pagina 0002, bifați caseta din paragraful 1.2.
3. Indicăm punctul de control al departamentului existent.
4. Indicăm un nou nume.
5. Completați câmpurile de adresă existente.
6. Indicăm data redenumiri în clauza 2.4.
7. Indicăm activități conform OKVED.

Cum se schimbă numele PO în S-09-3-1

Deși aceste informații nu sunt afișate în notele de subsol, trebuie să știți că numărul de telefon nu este un câmp obligatoriu.

Termenele și caracteristicile de depunere

S-09-3-1 se depune la locul de înregistrare al unității în cel mult 30 de zile de la deschiderea reprezentanței (a). Cu toate acestea, în general, este permisă depunerea formularului la locul de înregistrare a persoanei juridice principale. La momentul depunerii cererii, noua entitate trebuie să aibă o adresă atribuită și trebuie să aibă în personal cel puțin 1 angajat. De regulă, ziua înregistrării primei persoane angajate este considerată ziua înregistrării PO.

Când formularul C-09-3-1 nu este necesar

Deși C-09-3-1 înregistrează majoritatea modificărilor referitoare la divizii separate ale întreprinderii, acesta nu este completat pentru reprezentanțele care nu au angajați. Documentul nu trebuie depus pentru unitățile deschise și apoi închise în termen de 30 de zile.

O notificare de la biroul fiscal va sosi în termen de 5 zile. Acum OP dumneavoastră este considerat înregistrat.

Desfășurarea activităților la o altă adresă decât adresa legală cu crearea de locuri de muncă staționare obligă întreprinderea să înregistreze o divizie separată. La ce autorități de control trebuie să fie înregistrate pentru ca o afacere să fie considerată legală? În ce interval de timp trebuie pregătite documentele? Vom răspunde la întrebări în articolul nostru.

Înregistrarea unei divizii separate 2017: instrucțiuni pas cu pas

Potrivit paragrafului 2 al art. 11 din Codul fiscal, prin conceptul de subdiviziune separată (SU) se înțelege orice subdiviziune izolată teritorial de întreprindere, la adresa căreia a fost creat cel puțin un loc de muncă staționar. În acest caz, un lucrător include un loc creat pentru o perioadă mai mare de 1 lună, sub controlul întreprinderii angajatoare (articolul 209 din Codul muncii). Pe baza acestor norme legislative, înregistrarea unei diviziuni separate este obligatorie dacă se urmărește atragerea forței de muncă din exterior.

Notă! Nu este necesar să se creeze un PE dacă nu sunt furnizate locuri de muncă, precum și în cazul atragerii de angajați în cadrul GAP, în condiții de angajare la domiciliu sau la distanță. În plus, nu li se cere să înregistreze subdiviziuni separate ale întreprinzătorilor individuali care au dreptul de a opera pe întreg teritoriul Federației Ruse.

Înregistrarea unei diviziuni separate la fisc

Din momentul creării PO, înregistrarea unei diviziuni separate la fisc trebuie finalizată în termen de 30 de zile. (paragraful 3, alin. 2, art. 23 din Codul fiscal). Potrivit paragrafului 1 al art. 83 din Codul fiscal, înregistrarea de către persoane juridice se efectuează la locația fiecărui PO existente. Încălcarea termenului aprobat și desfășurarea activităților în compartiment fără înregistrare atrage încasarea penalităților prevăzute la art. 116 Cod fiscal (10.000 de ruble și 10% din venit, minim 40.000 de ruble), precum și răspunderea administrativă în conformitate cu partea 2 a art. 15.3 din Codul contravențiilor administrative (2000-3000 de ruble per funcționar).

Procedura de înregistrare a unui PE depinde de ce tip de unitate înregistrează organizația - o reprezentanță, o sucursală sau o altă structură separată (articolul 11, 55 din Codul fiscal). Pentru primele două, de regulă, sunt necesare modificări ale actelor constitutive ale companiei, pentru alte PO – nr. Ca urmare, lista documentației va varia. Pentru a înțelege cum să înregistrați o divizie separată la biroul fiscal, citiți algoritmul de acțiuni de mai jos.

Cum se înregistrează o divizie separată în 2017 - documente

Pentru a înregistra o reprezentanță sau o sucursală, documentația este depusă la Serviciul Federal de Taxe la locația PO. Lista documentelor include (copii):

• Cu privire la modificările aduse actelor constitutive ale întreprinderii-mamă.
• Protocol/decizie privind crearea unui PO.
• Documentele de înregistrare ale întreprinderii-mamă (certificate).
• Ordin privind numirea persoanelor de conducere ale PO (director, contabil sef).
• Document de plata pentru plata taxei.
• Extras din registrul unificat al organizației principale.
• Formularul de cerere P13001 (pentru modificări ale carții), P13002 (pentru introducerea informațiilor în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice). În cazul în care nu se fac modificări la charter, se poate întocmi formularul P14001.
• Alte formulare la cererea Serviciului Federal de Taxe.

În cazul înregistrării altor tipuri de PE pentru care nu se fac modificări la carte, nu este necesară depunerea unui pachet special de documente. Trebuie doar să anunțați Serviciul Fiscal Federal de la locul de înregistrare a întreprinderii principale, trimițând un formular de mesaj S-09-3-1 conform ordinului nr. ММВ-7-6-362@ din 06/09/11. Pentru înregistrare sunt alocate 5 zile lucrătoare, după care organul fiscal emite notificarea relevantă.

Procedura de înregistrare a unei diviziuni separate în fonduri

În ce cazuri este necesară înregistrarea unei diviziuni separate la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de pensii din Rusia? Este necesar să se înregistreze PO care are propriul cont bancar, bilanț și unde se plătește remunerația persoanelor fizice în baza contractelor de muncă. Înregistrarea în fonduri la sediul unității se acordă 1 lună. după ce OP a fost înregistrat la Serviciul Fiscal Federal.

Închiderea unei divizii separate este o procedură complexă, a cărei necesitate apare, de exemplu, de a optimiza activitatea companiei în conformitate cu condițiile pieței.

Toate întreprinderile rusești au dreptul de a deschide și închide o divizie separată. Definirea, caracteristicile, aspectele de activitate și încetarea activității acesteia sunt reglementate de mai multe norme legale.

Ce este o diviziune separată?

Definiția acestui concept și principalele sale caracteristici sunt cuprinse în Articolul 55 din Codul civil. Conform acestei norme, o divizie separată (denumită în continuare OP) este reprezentanța unei întreprinderi care se află în afara locației sale și, de asemenea, reprezintă și protejează interesele unei persoane juridice. Reprezentanțele nu sunt persoane juridice, ci sunt înzestrate cu proprietatea persoanei juridice care le-a creat și acționează în baza prevederilor aprobate de aceasta. Şefii PO sunt numiţi şi ei de o persoană juridică şi acţionează în baza unei împuterniciri.

Se spune că un PE poate fi considerat orice subdiviziune care este izolată teritorial de locația principală și are locuri de muncă staționare. Doar un loc de muncă care este creat pentru o perioadă mai mare de 1 lună poate fi considerat staționar. Însăși recunoașterea unui astfel de obiect al PE se realizează indiferent dacă crearea lui s-a reflectat în actele constitutive și organizatorice, precum și în atribuțiile cu care este învestit.

Crearea unui PO este reglementată Legea federală din 02/08/1998 nr.14-FZ. Această regulă prevede că poate fi creată prin aprobarea unei decizii în acest sens prin votul participanților SRL. Pentru ca decizia să intre în vigoare, cel puțin 2/3 dintre participanți trebuie să voteze „pentru”. Se ia si decizia de inchidere.

Cum să închizi o divizie separată în 2019?

Procedura de închidere a unei divizii separate este fundamental diferită de încetarea activităților unei întreprinderi. În primul rând, diferența este că pentru aceasta nu este necesară numirea unui lichidator și a unei comisii de lichidare și nu se creează un bilanţ de lichidare. Diferențele se datorează faptului că PO acționează în baza împuternicirii unei persoane juridice.

În funcție de faptul că informațiile despre PO sunt incluse sau nu în documentele constitutive ale organizației, există unele diferențe în algoritmul de încheiere a activității sale. Dacă în documentație sunt incluse informații despre sucursală, atunci aceasta este considerată sucursală sau reprezentanță. Atunci procedura de închidere este ceva mai complicată.

Legislația în vigoare nu reglementează procedura de încetare a activităților unui PO. Cu toate acestea, pe baza reglementărilor actuale, este posibil să se întocmească un algoritm de acțiuni la închiderea unei filiale sau a unui OP.

Algoritmul acțiunilor la încetarea activității unei sucursale sau reprezentanțe

1. Pregătiți o decizie de închidere a unei divizii separate - un eșantion din acest document ar trebui să fie întocmit de consilierul juridic al companiei.

2. Emite o comandă.

Ordin de închidere a unei divizii separate, eșantion 2019

3. Întocmește o notificare în formularul nr. C-09-3-2. Prima pagină conține informații despre companie și proprietar.

A doua pagină conține informații despre ramură.

4. Notificați angajații despre încetarea reprezentanței cu cel puțin două luni înainte de încetarea contractului de muncă (partea 2 Articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajații trebuie anunțați în scris împotriva semnăturii.

5. Întocmește o cerere în formularul nr. P13001 pentru înregistrarea modificărilor informațiilor cuprinse în actele constitutive. Pentru a închide o sucursală sau o reprezentanță, trebuie să completați pagina de titlu a formularului, precum și atașamentul de pe foile „K”. Pagina de titlu conține informațiile de identificare ale organizației.

Foaia „K” este formată din două pagini. Pentru a închide, trebuie să completați prima pagină. Tipul de OP, motivul efectuării modificărilor și numele acestuia sunt indicate aici.

6. Întocmește două exemplare ale cartei cu modificările aduse acesteia.

7. Plătiți taxa de stat și furnizați o chitanță pentru aceasta.

Algoritmul acțiunilor la încetarea activităților unei diviziuni separate

1. Pregătiți o decizie de închidere a PO.

2. Emiteți un ordin de închidere a unei unități separate.

3. Notificați angajații cu privire la încetarea activităților în scris, împotriva semnăturii, cu cel puțin două luni înainte de încetarea contractului de muncă (Partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse).

4. Pregătiți o cerere conform formularului nr. P14001. Pentru a face acest lucru, completați pagina de titlu și foaia „O”. Pagina de titlu conține informații standard despre companie.

Pe foaia „O” este indicat tipul unității, precum și denumirea acesteia și motivul depunerii cererii.

5. Întocmește un anunț de închidere a unei divizii separate (2019) în formularul C-09-3-2.

În ambele cazuri, toate documentele enumerate trebuie depuse la Serviciul Fiscal. Cererile în formularele nr. P13001 și nr. P14001 trebuie depuse în cel mult trei zile de la luarea deciziei de încetare a activității sucursalei sau OP. Această normă este reglementată de subclauza 3.1 clauza 2 Articolul 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse. Toate documentele enumerate pot fi depuse la Serviciul Fiscal în format hârtie sau electronic, folosind o semnătură electronică.

Merită să ne amintim că, atunci când lichidați o întreprindere, informații despre care nu sunt incluse în statutul întreprinderii, nu trebuie să completați un formular pentru modificarea documentelor constitutive, să faceți modificări la carte sau să plătiți o taxă de stat. În acest sens, procedura de închidere a unui PO este mai simplă decât încetarea activității unei sucursale sau reprezentanțe.

Concedierea angajaților

La lichidare, este important să respectați nu numai reglementările fiscale și civile, ci și cerințele Codului Muncii. Acest lucru vă va permite să evitați litigiile îndelungate și alte consecințe juridice în viitor.

De exemplu, dacă un PO se închide în aceeași localitate în care se află sediul principal sau alte divizii, angajatorul trebuie să ofere angajaților să se transfere pe posturi vacante în facilitățile rămase. În cazul în care nu există locuri de muncă disponibile, angajatorul poate concedia angajații din cauza reducerii personalului, în conformitate cu paragraful 2 al părții 1 Articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse. În acest caz, angajații trebuie să fie anunțați cu trei luni înainte de viitoarea concediere.

Dacă nu mai există sucursale ale întreprinderii în localitate, concedierea se face din cauza lichidării sucursalei (clauza 1, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse). Atunci angajatorul trebuie să informeze angajatul cu două luni înainte de viitoarea concediere, iar acesta nu trebuie să ofere de lucru în altă localitate. Este de reținut că în ambele cazuri angajatorul trebuie să plătească salariații integral, precum și să ofere garanțiile sociale stabilite de lege.

) se aplică aceleași reguli de înregistrare și pentru acele diviziuni separate care nu sunt în statutul organizaţiei, - alte.

Cum se înregistrează divizii separate care nu sunt în cartă

Pentru a înregistra divizii separate care nu sunt în cartă, trebuie să contactați inspectoratul de la locația organizației. Și inspecția de la locația unității separate o înregistrează. Aceasta rezultă din paragraful 2 articolul 23, punctul 4 Articolul 83 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Dacă o organizație are mai multe divizii separate într-o singură municipalitate, poate alege o inspecție în care vor fi înregistrate diviziile. Puteți selecta un loc de inspecție în funcție de locația oricăruia dintre departamente. Chiar dacă diviziile sunt situate în teritorii aflate sub jurisdicția diferitelor inspectorate fiscale ( para. 3 p. 4 art. 83 Codul Fiscal al Federației Ruse).

Dar rețineți că această regulă se aplică numai unităților separate. Dacă sediul central al unei organizații și divizia sa separată sunt situate în aceeași localitate, dar în teritorii aflate sub jurisdicția unor inspectorate diferite, atunci este imposibil să selectați o inspecție pentru înregistrare ( scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 15 aprilie 2011 Nr. 03-02-07/1-126).

Cum se înregistrează o divizie separată: documente

În termen de o lună de la data crearea unei diviziuni separate organizația trebuie să informeze biroul fiscal despre acest lucru ( subp. 3 p. 2 art. 23 Codul Fiscal al Federației Ruse). Cel cu care este înregistrată organizația. Trebuie să depuneți următoarele documente:

• mesaj despre crearea unei diviziuni separate. Formă, formatul și procedura de completare a mesajului au fost aprobate prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 9 iunie 2011 nr. ММВ-7-6/362 ;
• notificarea alegerii biroului fiscal. Formă, au fost aprobate formatul și procedura de completare a notificării prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 11 august 2011 Nr. YAK-7-6/488. Trimiteți această notificare numai dacă organizația are dreptul de a alege inspecția pentru înregistrarea unei diviziuni separate.

Odată cu mesajul și notificarea, puteți trimite copii ale documentelor care confirmă crearea unei diviziuni separate. De exemplu, o comandă pentru a crea o unitate.

Cât de repede va fi înregistrată o divizie separată?

Inspectoratul este obligat să înregistreze o unitate separată în termen de cinci zile lucrătoare din ziua în care a primit de la organizație toate cele necesare

O afacere al cărei scop este maximizarea profiturilor se va extinde în mod natural în timp. Aceasta este o condiție prealabilă pentru creșterea și dezvoltarea sa, precum și o metodă de creștere a veniturilor pe care fondatorii SRL-ului le vor primi de la acesta. Apariția diviziilor separate poate deveni o necesitate pentru o companie atât la începutul funcționării acesteia, cât și mult mai târziu. În acest caz, unitatea trebuie să fie supusă unui act de înregistrare de stat. Pentru a face acest lucru corect și eficient, este necesar să se ia în considerare procedura de creare a unei divizii separate a SRL în 2019.

A nu se confunda cu o ramură

În activitatea marilor întreprinderi există o ramură a companiei. Apariția sucursalelor însoțește și creșterea și dezvoltarea unei afaceri, dar are diferențe semnificative față de o divizie separată datorită puterilor cu care este înzestrată.

Al doilea nume al unei sucursale este reprezentanța unei companii prin denumirea acesteia se poate determina scopul principal - reprezentarea unei persoane juridice, precum și interesele acesteia, separat de sediul principal; Sucursala este subordonată biroului principal, face parte din acesta, dar funcționează totuși independent și are, de asemenea, propriile organisme de conducere și proprietăți.

Înregistrarea unei sucursale, precum și a unei diviziuni separate, trebuie să aibă loc la nivel de stat, deoarece activitățile fiecărei entități comerciale sunt controlate de stat. Instrucțiunile pas cu pas pentru înregistrarea unei sucursale a unui SRL nu vor fi ușoare, deoarece pe lângă transmiterea informațiilor despre aceasta, trebuie să faceți modificări în statutul companiei și să o reînregistrați, ceea ce este mult mai dificil decât în ​​cazul respectiv. a unei diviziuni separate, care nu necesită o astfel de abordare din partea fondatorilor companiei.

Înregistrare în scopuri fiscale

Activitatea fiecărui PO este în mod necesar supusă controlului fiscal, iar pentru aceasta, unitatea trebuie să fie înregistrată în timp util la structura fiscală de la locația sa. În acest scop, conducerea unui SRL poate înregistra o diviziune la organul fiscal la locul de muncă al persoanei juridice, în timp ce autoritățile fiscale însele transmit informații la locul de apartenență teritorială a structurii separate, ceea ce indică un control diferit al persoana juridică și diviziunile acesteia.

Este de remarcat faptul că încălcarea procedurii de înregistrare a diviziilor companiei va atrage în mod necesar impunerea de amenzi. Persoana juridică însăși va fi amendată, în primul rând, pentru înregistrarea cu întârziere, iar în al doilea rând, pentru funcționarea unui diviziune fără înregistrare, precum și o persoană împuternicită care a fost obligată să înștiințeze organele fiscale despre deschiderea unei diviziuni, dar nu a făcut acest lucru. . Întreaga valoare a amenzilor va fi de cel puțin 42 de mii de ruble.

Este de remarcat faptul că în acest scop conducerii i se acordă o perioadă strict prevăzută de lege - o lună de la deschiderea unei structuri separate. O unitate care funcționează legal este considerată cea care este situată la o adresă separată de persoana juridică în sine și are, de asemenea, un loc echipat pentru ca cel puțin un angajat să lucreze. Este data înregistrării salariatului într-o unitate separată care va fi considerată momentul deschiderii acesteia.

Cum să se înregistreze

Dacă vă întrebați cum să deschideți o divizie separată a unui SRL în 2019 , atunci trebuie îndeplinită o condiție - întocmește o cerere de înregistrare într-o anumită formă și depune-o la organul fiscal în termen de o lună.

Formularul de cerere C09-3-1 este format din două pagini, iar completarea acestora nu va fi dificilă nici pentru contabilul-șef, nici pentru fondator sau persoana responsabilă. Astfel, prima pagină are scopul de a afișa informații despre persoana juridică, precum și despre solicitant, motivul cererii, codul structurii fiscale la care va fi trimisă cererea etc.

Pe a doua pagină, trebuie să afișați date despre divizia în sine, să afișați activitățile în care va fi angajat în coduri, să indicați managerului dacă șeful este furnizat de fondatori etc.

Este de remarcat faptul că, dacă mai multe divizii sunt deschise simultan, atunci a doua pagină este completată în aceeași cantitate cu numărul de structuri care sunt deschise și puteți depune o cerere pentru toate diviziile simultan dacă le deschideți simultan sau cel puțin în termen de o lună.

Pentru a înregistra o cerere, o persoană autorizată poate contacta personal organul fiscal, o poate trimite prin poștă (ar trebui să utilizați o scrisoare recomandată) sau electronic prin internet. Versiunea electronică trebuie confirmată de semnătura electronică a solicitantului, prin urmare, dacă aceasta nu este disponibilă, este mai bine să alegeți prezentarea personală a documentului.

Deci, o diviziune separată va fi numită structura unei organizații, care, în ciuda locației sale separate, este administrată de entitatea juridică principală și creată în scopurile urmărite de aceasta. Această unitate trebuie să fie supusă unui act de înregistrare de stat pentru a evita pierderile financiare pentru organizație, întrucât amenzile pentru încălcarea procedurii de înregistrare sunt destul de impresionante.