Agende electronice pentru înscrieri rapide. Cel mai bun organizator electronic? Întâlniri și întâlniri

Memoria umană este limitată. Studiile spun că o persoană poate menține maxim 7 obiecte focalizate în același timp. Când apare un nou obiect, are loc o substituție: un alt obiect părăsește zona de atenție.

Același principiu se aplică în afaceri.

Ai multe lucruri de făcut. Atât personal, cât și de serviciu. Situația este complicată de faptul că numărul sarcinilor crește treptat. Și dacă nu faci efort, atunci te poți bloca serios în afaceri.

Puteți finaliza un număr limitat de sarcini într-o singură zi. Adică în fiecare zi trebuie alege cu ce contează să te ocupi mai întâi.

Și apoi apare nuanță importantă. Afaceri sunt adesea dependenti unul de altul.. Mai simplu spus, nu puteți finaliza sarcina B până când nu finalizați sarcina A. De exemplu, nu puteți vorbi la o întâlnire până când nu ați pregătit un raport. La randul sau, nu poti intocmi un raport pana nu ai solicitat informatii de la departamentul de marketing.

Prin urmare, dacă raportul nu este solicitat la timp, atunci cu o probabilitate de 99%, discursul de la ședință va fi întrerupt.

Acest lucru se întâmplă foarte des. Uiți de o sarcină mică și nesemnificativă și, ca urmare, nu finalizați o altă sarcină importantă la timp.

Și, de asemenea, se întâmplă să vă amintiți acest caz de piatră de temelie pentru o lungă perioadă de timp, în fiecare zi îți amintești, dar în cel mai inoportun moment uiți și totul zboară pe scurgere.

Cel mai bun asistent - calendar electronic și jurnal

Indiferent cât de convenabile sunt agendele-cărți, acestea nu vă vor putea oferi viteza și comoditatea care sunt prezente implicit în agendele electronice.

Programe de jurnal accelerează semnificativ pregătirea planurilor și ajustarea acestora.

Un simplu transfer de cazuri într-un alt moment din jurnal necesită mult timp. Este necesar să tăiați sarcina într-o celulă și să o rescrieți în alta. În jurnalele software, acest lucru se face dintr-o singură mișcare: trebuie doar să trageți carcasa în altă dată.

Și, în plus, planificatorii de hârtie nu vă pot aminti de vreo sarcină importantă, dar programele o pot face.

Ce să cauți atunci când alegi un program zilnic în 2019

Există un număr mare de agende electronice diferite.

Ce caracteristici ar trebui să fie prezente în program pentru a putea gestiona un număr mare de cazuri?

1. Realizarea unei liste de lucruri de făcut pentru orice zi din viitor

Există sarcini care trebuie îndeplinite pe o perioadă lungă de timp. De exemplu, schimbați-vă permisul de conducere. Programul ar trebui să ofere o oportunitate de a alege orice zi, chiar și de anul viitor, și de a face o listă de sarcini în ea

2. Realizarea unui program orar

Dacă programul implementează o cronologie, ca într-un săptămânal de hârtie, atunci puteți crea un program vizual orar pentru ziua respectivă.

Urmăriți o scurtă prezentare generală a serviciului:

Interesat? Atunci permiteți-mi să vă ofer un tur de ansamblu, astfel încât să vă fie ușor și convenabil să utilizați întreaga putere a acestui serviciu unic și să vă ajute să vă organizați afacerile, obiectivele și viața.

În primul rând, observăm că acesta nu este doar un organizator, ci Unealtă puternică conceput pentru a vă ajuta în dezvoltare și auto-realizare. Are multe caracteristici care vă fac munca și viața mai ușoară și mai rapidă.

În al doilea rând, pentru a înțelege pe deplin organizarea treburilor și a pune lucrurile în ordine în viață, studiați cartea „SODIS - sistemul de organizare a treburilor și autorealizare”.

Și să începem antrenamentul cu cea mai populară funcție - dirijorul lista de sarcini, care vă permite să stocați toate informațiile despre ei într-un singur loc, ajutându-vă să nu uitați nimic și să faceți totul la timp.

Să începem

Deschideți secțiunea „Caz”.

Gândește-te la ce ai o sarcină pe care ai putea-o face chiar acum în câteva minute. Introduceți numele acestuia aici și faceți clic pe butonul „Adăugați caz” sau apăsați Enter

Felicitări! Ai o afacere nouă. Pe măsură ce efectuați diverse acțiuni, vi se vor afișa sfaturi pentru a vă ajuta să organizați totul corect. Le puteți activa/dezactiva în setările serviciului. Faceți clic pe Următorul

De asemenea, pentru multe acțiuni primești puncte și recompense. Pentru a le salva, aveți nevoie de . Să vedem pentru ce le poți obține. Faceți clic pe Următorul

Atunci când în serviciu apar multe informații despre cazuri, obiective etc., atunci folosind acest câmp le puteți găsi instantaneu și puteți efectua acțiunile necesare. Există și liste speciale pentru căutarea, de exemplu, a tuturor cazurilor curente (butonul din dreapta). Pentru moment faceți clic pe Următorul

Ui-tabs-nav" vertical="inner-top" horizontal="right">

Deschideți meniul și derulați în jos la secțiunea „Setări”.

Aici puteți personaliza serviciul și îl puteți face mai convenabil pentru dvs. Făcând clic pe „Setări”, puteți modifica parametrii principali, puteți seta designul, puteți schimba ordinea secțiunilor sau puteți ascunde elementele inutile, puteți seta alerte, de exemplu, despre chestiuni urgente. Tot aici puteți schimba fundalul într-unul aleator, puteți extinde serviciul la ecran complet sau îl puteți deschide într-o fereastră separată. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul.

Ui-tabs-nav" vertical="center" orizontal="dreapta">

Derulați în jos meniul până la secțiunea „Widget-uri”.

Ui-tabs-nav" vertical="center" orizontal="dreapta">

Derulați în jos meniul până la secțiunea „Despre”.

În acest bloc, puteți accesa descrierea serviciului, blogul nostru sau grupul VKontakte, puteți obține o carte despre organizație și serviciu, puteți lăsa o recenzie sau sugestie, puteți parcurge din nou acest tur de formare sau din etapa în care ați închis fereastra turului. Sau aflați cum puteți sprijini proiectul pentru a-l îmbunătăți. Faceți clic pe Următorul.

Ui-tabs-nav" vertical="center" orizontal="dreapta">

Derulați în jos meniul până la secțiunea „Aplicații”.

Ui-tabs-nav" vertical="center" orizontal="dreapta">

Derulați în jos meniul la secțiunea „Alte servicii”.

Ui-tabs-nav" vertical="center" orizontal="dreapta">

Derulați în jos meniul la secțiunea „Delegați cazuri”.

Poate doriți să delegați unele dintre treburile dvs. unor specialiști competenți pentru a vă elibera timpul și a obține un rezultat mai rapid și mai bun. Apoi poți folosi aceste servicii, unde poți găsi rapid un antreprenor la un preț potrivit. Faceți clic pe Următorul.

Deschideți secțiunea „Caz”...

Pentru a continua, adăugați un caz...

Să ne întoarcem la afaceri. Făcând clic pe un caz, se deschide panoul de detalii, unde puteți nota Informatii utileși configurați setările cazului. Să aruncăm o privire mai atentă la acest panou. Faceți clic pe un caz din listă...

Panoul de detalii include mai multe file pentru stocarea diferitelor tipuri de informații despre caz. Acest panou poate fi mutat folosind butonul din colțul din dreapta sus, extins la ecran complet, iar lățimea acestuia poate fi modificată din lateral. Încercați acest lucru, apoi deschideți fila „De bază” și faceți clic pe Următorul

Atașați etichete la carcase pentru a le găsi rapid. Astfel, puteți crea liste contextuale - „În magazin”, „Acasă”, „La muncă”... La momentul potrivit, găsiți sarcinile după etichetă și finalizați-le. Adăugați etichete și faceți clic pe Următorul

Etichetele pot fi redenumite. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe etichetă și selectați „Redenumiți” din meniul care se deschide. De asemenea, prin acest meniu, puteți elimina complet eticheta din toate cazurile. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Puteți modifica ordinea etichetelor pentru a indica, de exemplu, importanța acestora. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numele etichetei și trageți-o în partea dorită a listei. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Etichetele adăugate apar în lista de activități sub numele sarcinii. Acest lucru vă permite să găsiți rapid cazuri după etichetele potrivite și să le acordați mai multă atenție pentru a le finaliza la timp. Faceți clic pe Următorul

Marcați cu o culoare cazurile speciale, astfel încât să iasă în evidență, le găsiți rapid și le acordați mai multă atenție. De exemplu, roșul indică probleme urgente, iar verdele indică cele importante. Încercați să setați culoarea și faceți clic pe Următorul

Culoarea este afișată oriunde sunt afișate cazuri - în obiective, calendar, planuri... În secțiunea „Prezentare generală”, puteți căuta cazuri după culoare. Culoarea este afișată și la imprimarea cazurilor și în alertele prin e-mail. Faceți clic pe Următorul

Fiecare caz aparține unei liste specifice: Nou, De făcut etc. Acest lucru ajută la gruparea lucrurilor și la găsirea rapidă a celor necesare în acest moment. Mutați sarcina în lista „Run” și faceți clic pe Următorul

De asemenea, puteți transfera rapid un caz în lista dorită folosind aceste butoane. Faceți clic pe Următorul

Puteți partaja informații despre cazuri cu prietenii de pe rețelele sociale, astfel încât aceștia să știe ce faceți. Pentru fiecare publicație vei primi +10 puncte în rating. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Cazurile pot fi duplicate pentru a reefectua acțiuni similare și a obține rezultate, de exemplu, în proiecte de același tip. Faceți clic pe Următorul

Sarcinile pot fi tipărite pentru a le lua cu dvs. și pentru a nu uita să le finalizați. Puteți specifica detaliile cazului pe care doriți să le imprimați sau puteți imprima numai lista de sarcini. Faceți clic pe Următorul

Trimiteți în arhivă cazurile care nu sunt necesare acum, dar care pot fi necesare. Acest lucru va scurta lista, va reduce stresul emoțional și vă va permite să vă concentrați asupra principalului lucru. Faceți clic pe Următorul

Cazurile finalizate sunt arhivate automat, la 10 zile după ce au fost transferate în lista „Finalizate”. Această perioadă poate fi modificată în setările serviciului. Vom discuta mai târziu despre cum să restabilim cazurile din arhivă. Faceți clic pe Următorul

Și, desigur, puteți scăpa cu ușurință de lucrurile inutile. Pentru a face acest lucru, acestea pot fi mutate în coșul de gunoi folosind acest buton. Carcasa poate fi restaurată din coșul de gunoi în 30 de zile dacă aveți nevoie. Faceți clic pe Următorul

Adăugarea unui caz la organizator este foarte simplă. Dar, de fapt, a face treaba poate fi foarte dificil - nu există energie, putere, dorință... Pentru a rezolva această problemă, trebuie să te motivezi. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Motivație”.

Dacă simțiți o rezistență internă de neînțeles înainte de a face sarcina, atunci completați această filă cât mai detaliat posibil și veți simți mai multă dorință și putere să o faceți. Faceți clic pe Următorul

Indicați cât de finalizată este lucrarea. Motivează atunci când este clar că lucrurile nu stau pe loc și mai ales când se termină. Începeți această afacere acum și observați cum se face. Puteți introduce un număr în acest câmp sau puteți muta glisorul din dreapta. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Puteți seta prioritatea unui caz (de la 0 la 999), indicând importanța acestuia față de alte cazuri. Acest lucru va ajuta la determinarea ordinii în care trebuie efectuate sarcinile (în primul rând cu cea mai mare prioritate) prin sortarea sarcinilor după prioritate. Setați prioritatea și faceți clic pe Următorul

De asemenea, puteți seta importanța cazului, cât de semnificativ este pentru atingerea obiectivului (de la 0 la 10). Aceasta va determina starea lucrurilor în secțiunea Important-Urgent (mai multe despre aceasta mai târziu). Sarcinile pot fi sortate după importanță pentru a determina ordinea în care sunt finalizate. Setați importanța și faceți clic pe Următorul

De asemenea, puteți indica urgența cazului, cât de repede trebuie finalizat (de la 0 la 10). Aceasta va determina, de asemenea, starea lucrurilor în secțiunea Important-Urgent. Setați urgența și faceți clic pe Următorul

Marcați-vă dezirabilitatea, cât de mult doriți să finalizați sarcina (de la 0 la 10). Puteți sorta sarcinile după acest detaliu și faceți mai întâi sarcinile cele mai dorite, dar este mai bine să finalizați mai întâi sarcinile nedorite, dar importante, astfel încât să nu creeze tensiune emoțională. Setați după cum doriți și faceți clic pe Următorul

De asemenea, cazul are un motiv pentru care trebuie făcut. Dacă nu ai găsit motiv important, atunci, poate, nu merită să o faci, doar pierzi timpul. Determinați motivul, scrieți-l și faceți clic pe Următorul

Asigurați-vă că vă gândiți la rezultatul final al cazului. Trebuie să fie specific, măsurabil și realizabil. Fără aceasta, este imposibil de înțeles dacă lucrarea a fost finalizată cu succes sau nu. Înregistrați rezultatul și faceți clic pe Următorul

Trebuie să te recompensezi pentru că faci lucruri. Acest lucru te motivează să o faci mai repede și să obții ceva frumos pentru succes. Sărbătorește primirea unui premiu sau serviciul îți va aminti acest lucru. Adăugați o recompensă și faceți clic pe Următorul

Recompensele au un meniu contextual prin care pot fi redenumite și șterse. Și puteți schimba ordinea premiilor trăgându-le după nume. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Când aveți motivație, puteți trece mai departe - determinați exact ce trebuie făcut pentru a finaliza cu succes sarcina. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Lucrări”.

Notați acțiuni specifice (subsarcini) pentru a finaliza sarcina. Cu cât descrii mai detaliat, cu atât este mai ușor să faci treaba. O cale clară către un rezultat este jumătate din rezultat. Acțiunile sunt înregistrate într-o listă. Adăugați câteva și faceți clic pe Următorul

Acțiunile pot fi trase pentru a specifica secvența lor exactă. Acest lucru va ajuta la organizarea corectă a procesului de implementare a cazului și la realizarea acestuia mai eficient și cu succes. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Marcați acțiunile finalizate și treceți la cele incomplete. Motivează, dă putere să mergi înainte și ajută să nu uiți nimic. Marcați acțiunea ca finalizată și faceți clic pe Următorul

Prin meniul contextual al acțiunilor, le puteți schimba numele, puteți marca acțiunile finalizate ca nefinalizate, puteți crea un caz pe baza unei acțiuni (dacă este complexă) sau le puteți elimina din toate cazurile și planurile. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Acțiunile necesită anumite resurse. Dacă acestea nu sunt suficiente, atunci cazul nu va fi finalizat. Prin urmare, este necesar să se determine ce resurse sunt necesare și să se observe care dintre ele lipsesc (există nevoi). Adăugați câteva resurse și faceți clic pe Următorul

Resursa trebuie să indice cât este acum (primul număr) și cât este necesar pentru acest caz particular (al doilea număr). Pentru a le edita, trebuie să faceți clic pe număr și să introduceți valoarea. Setați valorile resurselor și faceți clic pe Următorul

Dacă resursa este acum mai mică decât suma necesară, atunci va fi marcată cu un fundal roșu. Aceasta înseamnă că există o nevoie. Pentru a o satisface, trebuie să adăugați un caz sau un obiectiv pentru a obține resursa lipsă. După implementarea lor, trebuie să specificați o nouă cantitate din resursă. Faceți clic pe Următorul

Resursele pot fi partajate (valoarea curentă este setată pentru toate elementele în care este adăugată) sau individuale (suma curentă este setată doar pentru cazul curent). Acesta este marcat cu un buton bifă pe care se poate face clic pentru a schimba tipul. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Când este clar ce trebuie făcut, puteți trece mai departe - determinați la ce oră trebuie efectuată această sarcină. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Dată”.

Dacă o sarcină trebuie începută sau terminată la o oră specificată, atunci trebuie să o setați aici. Veți putea vedea cazurile pentru mâine sau pentru săptămână. Și serviciul vă va aminti de ele. Setați un termen limită pentru acest caz și faceți clic pe Următorul

Estimați aproximativ cât timp va dura pentru a finaliza sarcina și scrieți acest timp estimat aici. Acest lucru va ajuta la determinarea cât timp este necesar pentru implementarea planurilor și a obiectivelor, care arată timpul total planificat al tuturor sarcinilor legate de acestea. Notați timpul planificat și faceți clic pe Următorul

În timpul implementării cazului și după finalizarea acestuia, notați timpul efectiv petrecut în acest domeniu. Acest lucru va ajuta la monitorizarea și gestionarea implementării planurilor și atingerea obiectivelor, pentru a determina ceea ce va contribui la îmbunătățirea eficienței implementării. Pentru a muta un caz în lista „Terminat”, trebuie să completați acest câmp. Faceți clic pe Următorul

Puteți utiliza widgetul Cronometru pentru a vă face o idee mai bună despre timpul real de finalizare a unei sarcini. Faceți clic pe această pictogramă, porniți cronometrul și treceți la treabă. Și când terminați o sarcină sau treceți la o altă sarcină, apăsați butonul din cronometru și timpul petrecut va fi adăugat la timpul efectiv al acestei sarcini. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Dacă cazul se repetă, de exemplu, miercurea sau 1 a fiecărei luni, atunci puteți indica acest lucru. Apoi veți primi notificări de fiecare dată când este timpul să finalizați o sarcină. Dacă cazul se repetă, setați-l și faceți clic pe Următorul

Această casetă de selectare indică dacă mementoul este activ. Dacă îl eliminați, atunci acest memento nu vi se va afișa. Deci, puteți dezactiva temporar mementourile inutile, în loc să le ștergeți. Încercați să îl schimbați și faceți clic pe Următorul

Puteți șterge mementourile folosind acest buton. Puteți crea mai multe mementouri, puteți face setări diferite și puteți obține mementouri, astfel încât să nu uitați cele mai importante lucruri. Faceți clic pe Următorul

Specificați fusul orar pentru a primi corect alerte despre probleme urgente care vor fi trimise către e-mail, browser și aplicație. Pentru a-l instala sau faceți clic pe Următorul

Puteți specifica locurile în care trebuie să finalizați sarcina. Acest lucru vă va ajuta să determinați cum să ajungeți la el sau ce lucruri puteți face pe drum, de exemplu, acasă de la serviciu. Să încercăm asta. Faceți clic pe Următorul

Găsiți un loc pentru acest caz pe hartă. Pentru a-l găsi rapid după nume sau adresă, puteți utiliza acest câmp de căutare. Când găsiți un loc, faceți clic pe Următorul

Pentru a adăuga un loc, faceți clic aici și apoi pe harta unde se află. Puteți adăuga mai multe locații. Când ați terminat, faceți clic aici pentru a dezactiva modul de adăugare. Lipiți locația și faceți clic pe Următorul

Faceți clic aici pentru a merge la locația dvs. Browserul trebuie să accepte geolocalizarea și trebuie să permiteți locația (nu este stocată nicăieri). Continuați și faceți clic pe Următorul

Acest buton vă permite să afișați simultan toate locurile adăugate pe hartă. Acest lucru este convenabil atunci când sunt multe sau nu sunt vizibile pe hartă. Afișați toate locațiile și faceți clic pe Următorul

Imaginea curentă a hărții poate fi tipărită și luată cu tine pe drum, pentru a nu uita unde și de ce trebuie să suni. Faceți clic pe Următorul

Pentru a gândi cu atenție cazul și a descrie tot ceea ce este necesar pentru implementarea cu succes a acestuia, puteți întocmi o hartă a ideilor (hartă mentală, hartă mentală). Să ne dăm seama cum se face. Deschideți fila Hartă ideilor

Puteți rearanja în mod arbitrar ideile, să le adăugați sub-idei, să le ștergeți și să le redenumiți pentru a forma o hartă completă a ideilor și pentru a înțelege clar cum să implementați cazul. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

În acest panou, puteți edita ideile selectate, puteți modifica dimensiunea fontului, stilul, culoarea. Butonul „Toate” face ca culoarea liniei ideilor copiilor să fie la fel cu cea selectată. Încercați să schimbați ideile și faceți clic pe Următorul

Acest buton deschide meniul hărții. Prin intermediul acestuia, puteți șterge harta, o puteți salva ca imagine sau într-un fișier local, să o încărcați dintr-un fișier, să imprimați harta. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Aceste butoane vă permit să adăugați o idee secundară ideii selectate sau să o eliminați. Puteți adăuga idei cu tasta Tab și le puteți șterge cu Ștergere sau Backspace. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Aceste butoane pot fi folosite pentru a anula modificările aduse hărții, cum ar fi restabilirea ideilor șterse accidental sau returnarea ideilor la locația lor inițială. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Aceste butoane vă permit să copiați și să mutați idei. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o idee, faceți clic pe butonul „Copiere” sau „Tăiați”, selectați o altă idee și faceți clic pe „Lipire”. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Acest buton vă permite să extindeți harta pe tot ecranul pentru a facilita editarea și vizualizarea. Faceți clic pe Următorul

Folosiți aceste butoane pentru a ascunde și deschide panourile de hărți auxiliare. Faceți clic pe Următorul

Încercați să creați hărți detaliate idei pentru cele mai importante și mai complexe cazuri. Atunci veți înțelege clar ce trebuie făcut exact pentru a le îndeplini, iar acesta este deja jumătate din succes. Faceți clic pe Următorul

Ei bine, să trecem la ultima filă „Altele”. deschidel

Puteți lega contactele la lucruri pe care le faceți cu alte persoane sau companii. Atunci va fi mai ușor să organizați activități comune și să monitorizați implementarea unor astfel de cazuri. Adăugați o persoană de contact și faceți clic pe Următorul

Adăugați linkuri către pagini web care sunt utile pentru a finaliza treaba. Trecând cu mouse-ul peste link, se va deschide o previzualizare. Făcând clic, pagina se va deschide într-o filă nouă. Linkurile pot fi editate. Adăugați linkuri și faceți clic pe Următorul

Așa că am descoperit panoul de detalii și ce informații despre cazuri pot fi stocate în serviciu. Mai multe detalii despre lucrul cu cazurile sunt scrise în cartea noastră „SODIS – System of Organization of Cases and Self-Realization”. PRIMI CARTEA....
Faceți clic pe Următorul

Acum exersează. Adăugați 5 sarcini curente și mutați-le în lista „De făcut”. Nu închideți această fereastră până nu finalizați sarcina și vom continua

Lista de lucruri de făcut devine din ce în ce mai mare. Pentru a face mai ușor să lucrați cu el și să îl găsiți mai rapid informatie necesara, puteți sorta sau grupa cazuri după diferite criterii în acest meniu. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Acest buton deschide arhiva cazurilor. În acesta, puteți restaura sarcinile necesare, ștergeți cele inutile din arhivă sau arhivați toate sarcinile finalizate cu un singur clic. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Acest buton deschide coșul de activități. În acesta, puteți restabili sarcinile necesare, ștergeți toate sarcinile inutile sau trimiteți toate sarcinile finalizate la coșul de gunoi cu un singur clic. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Acest buton lansează un tur tutorial al acelei secțiuni. Aceste butoane sunt în toate secțiunile. Ele vă vor ajuta să vă dați seama cum funcționează fiecare secțiune. Nu dați clic pe el încă pentru a continua. Faceți clic pe Următorul

Dacă aveți cazuri pentru care sunt stabilite termene. Apoi pot fi vizualizate în panoul „Urgent”. Deschideți această filă

În panoul „Urgent”, puteți vedea toate sarcinile pentru ziua, săptămână sau lună. Acest panou este afișat în toate secțiunile serviciului. Puteți revizui periodic aceste cazuri, astfel încât să nu uitați și să le finalizați la timp. Faceți clic pe Următorul

Puteți adăuga orice notă. Pentru a face acest lucru, deschideți această filă

În panoul Note, puteți stoca orice informații de care aveți nevoie ulterior pentru a finaliza sarcinile. Pentru a adăuga o notă, introduceți textul acesteia în câmpul de mai sus și faceți clic pe butonul de adăugare din dreapta sau pe tastele Ctrl + Enter. Adăugați note și faceți clic pe Următorul

Pentru a schimba textul unei note, faceți clic pe el o dată. Textul va deveni editabil. După ce ați făcut modificări, apăsați Ctrl+Enter sau Tab. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Puteți schimba culoarea de fundal a notelor pentru a le evidenția pe cele importante. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe notă și selectați culoarea dorită din meniu. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Puteți selecta mai multe cazuri pentru a efectua diverse acțiuni asupra lor, de exemplu, treceți la o altă listă, setați culoarea, arhivați etc. Pentru a face acest lucru, bifați caseta din stânga numelui cazului.

După selectarea tuturor cazurilor necesare, în această listă, selectați acțiunea necesară. Pentru unele acțiuni, de exemplu, setarea unei culori, se poate deschide un alt câmp în partea dreaptă. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Diverse informații despre cazuri sunt afișate direct în listă, de exemplu, ce detalii sunt completate, cât timp are cazul, ce prioritate etc. Cercul verde vă permite să marcați rapid sarcina ca finalizată. Urmăriți-l și faceți clic pe Următorul

Multe elemente au un meniu contextual (cazuri, obiective, planuri...). Vă ajută să efectuați mai rapid operațiuni frecvente. Faceți clic dreapta pe un caz din listă sau pe pictograma punct din dreapta, citiți meniul și faceți clic pe Următorul

Unele elemente pot fi mutate. De exemplu, în această listă sau în panoul „Urgent”, puteți trage cazuri. Dacă activați gruparea după liste în setări, atunci cazurile pot fi trase în listele dorite. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Cazurile pot fi, de asemenea, grupate în dosare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „Foldere”.

În acest panou, puteți crea o ierarhie arbitrară de foldere pentru a grupa cazurile, de exemplu, după proiecte de lucru, domenii de viață, interese, importanță etc. Să ne dăm seama cum să o facem. Faceți clic pe Următorul

În mod implicit, toate cazurile sunt adăugate în acest folder. Nu poate fi schimbat în niciun fel. Faceți clic pe Următorul

Pentru a adăuga un folder nou, faceți clic pe acest buton, introduceți numele acestuia și faceți clic pe OK

Folderele pot fi redenumite. Pentru a face acest lucru, selectați folderul, apăsați tasta F2, introduceți un nou nume de folder și apăsați Enter. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Dosarele au un meniu contextual. Prin intermediul acestuia, puteți adăuga un subdosar, duplica sau șterge un folder. Elementele de meniu se modifică în funcție de dacă folderul are cazuri și subdosare. Adăugați încă 5 dosare și subdosare pentru a continua...

Puteți rearanja dosarele sau muta dosare în alte dosare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe folder și, fără a-l elibera, mutați-l în locația dorită. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Pentru a muta o carcasă într-un dosar, trebuie să faceți clic pe numele carcasei și, fără a-l elibera, trageți carcasa în folderul dorit. În mod similar, puteți trage cazuri din panoul „Urgent”. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Puteți transfera mai multe cazuri deodată. Pentru a face acest lucru, selectați cazurile cu o bifă în stânga și trageți-le în dosar. Aceasta va afișa numărul de cazuri care sunt mutate. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Lângă foldere, este afișat numărul de cazuri din acesta și subfolderele sale pentru a facilita urmărirea cazurilor din ele. Albastrul indică cazurile curente, iar roșu indică cazurile restante din dosar sau subdosarele acestuia. Faceți clic pe Următorul

Puteți utiliza acest câmp pentru a găsi rapid folderul dorit. Introduceți numele folderului în el și acesta va fi afișat în listă, restul folderelor vor fi ascunse pentru comoditate. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Puteți afla mai multe despre metodele de organizare a cazurilor, cum să puneți lucrurile în ordine și cum să nu uitați de problemele urgente, în cartea noastră „SODIS – Sistem de organizare a afacerilor și de autorealizare”. PRIMI CARTEA....
Faceți clic pe Următorul

Acum să ne dăm seama cum să stabilim care lucruri sunt mai importante decât restul și în ce ordine să le facem. Acest lucru vă va ajuta să decideți ce afacere să abordați mai întâi și pe care să amânați. Deschideți secțiunea „Priorități”.

Vi se oferă 2 cutii. Răspundeți singur la întrebarea: „Care dintre cazuri este mai important pentru mine?” Pentru a ușura luarea unei decizii, puteți vizualiza detaliile cazurilor făcând clic pe numele acestora. Examinați cazurile și faceți clic pe Următorul

Lucrurile ar trebui comparate pe o scară de la 0 la 10 în direcția mai importantă. De exemplu, dacă carcasa din stânga este mult mai importantă decât cea din dreapta, atunci trebuie să alegeți 10+. Și dacă importanța lor este aceeași, atunci 0. Faceți clic pe Următorul

După compararea tuturor perechilor, veți primi o listă de sarcini cu priorități. Îl poți sorta după prioritate și cele mai importante lucruri vor fi la început. Ele trebuie făcute mai întâi. Comparați toate cazurile și faceți clic pe Următorul

Grozav. Să vedem ce s-a întâmplat. Deschideți lista de activități

Locurile de muncă au acum prioritate (bloc galben). Prin sortarea listei în ordine descrescătoare, cea mai importantă va fi în top. Încercați să terminați mai întâi aceste lucruri. Schimbați prioritatea în detaliu dacă este prea mare sau prea mică. Faceți clic pe Următorul

Să vedem cum altfel puteți determina importanța cazurilor, în ce ordine să le efectuați. Deschideți secțiunea „Important-Urgent”

Matricea poate fi afișată în două moduri: 10 cu 10 celule și 2 cu 2 celule. Să ne ocupăm de fiecare dintre ele. Părăsiți modul 10x10 și faceți clic pe Următorul

În acest mod, starea de fapt este determinată de valoarea exactă a parametrilor de importanță și urgență (de la 0 la 10 fiecare). Cu cât valoarea lor este mai mare, cu atât este mai semnificativ cazul. Faceți clic pe Următorul

Când determinați ordinea de a face lucrurile, utilizați regula: mai întâi faceți cele mai importante și urgente lucruri (mai aproape de colțul din dreapta sus), apoi cele urgente (la partea dreapta), apoi cele importante (lângă partea de sus). Și lucrurile din apropierea colțului din stânga jos s-ar putea să nu merite deloc făcute. Faceți clic pe Următorul

Celulele afișează numărul de cazuri cu parametrii corespunzători. Cazurile pot fi transferate în alte celule. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula cu cazuri și se va deschide o listă de cazuri ...

Puteți trage sarcinile din această listă în alte celule pentru a indica o valoare diferită pentru importanța și urgența sarcinii, ceea ce va ajuta la determinarea ordinii în care trebuie finalizate. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Acum porniți modul 2v2 pentru a afla ce caracteristici are...

Pentru a determina ordinea de a face lucrurile, urmați această regulă: mai întâi faceți lucrurile în cușca important-urgent, apoi în cel neimportant-urgent, apoi în cel important-nu urgent. Și lucrurile care nu sunt importante, care nu sunt urgente, s-ar putea să nu merite făcute. Faceți clic pe Următorul

Cazurile pot fi, de asemenea, mutate între celule pentru a le schimba importanța și urgența. De asemenea, puteți trage și plasa cazuri din alte locuri, cum ar fi panoul Urgent. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Puteți afla mai multe despre prioritizarea cazurilor, găsirea celor mai importante și determinarea ordinii efective de implementare a acestora în cartea noastră „SODIS – System for Organizing Affairs and Self-Realization”. PRIMI CARTEA....
Faceți clic pe Următorul

Acum să vedem cum puteți găsi rapid și convenabil lucrurile de care aveți nevoie și să creați liste cu ele. Deschideți secțiunea „Prezentare generală”.

De asemenea, puteți filtra cazurile după diverse criterii. Deschideți lista de filtre

În fila „De bază”, puteți specifica în ce detaliu să căutați textul introdus mai sus, precum și intervalul de prioritate și finalizarea cazurilor căutate. Schimbați-le și faceți clic pe Următorul

Deschideți fila „Liste”.

Deschideți fila „Detalii”.

Deschide fila Urgent

Deschideți fila Salvat

Pentru a restabili un filtru, faceți clic pe numele acestuia. După aceea, setările salvate vor fi setate și cazurile vor fi găsite. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Pentru cazurile găsite, puteți vizualiza detaliile făcând clic pe titlu și puteți decide ce să faceți în continuare. Aceste cazuri au și un meniu contextual pentru efectuarea operațiunilor obișnuite. Examinați cazurile și faceți clic pe Următorul

Acum gândește-te de ce trebuie să faci lucruri?

Considerăm că acest lucru este necesar pentru atingerea obiectivelor personale și, în general, pentru realizarea de sine. Sunt obiectivele care dau rezultate valoroase, fac viața mai bună, ne permit să ne îndeplinim visele, să ne îmbunătățim lumea, să ne creăm moștenirea și să ne împlinim cu succes. Iar faptele sunt modalități de a le realiza.

Prin urmare, este foarte important să vă gândiți și să vă organizați în mod constant nu numai afacerile, ci și obiectivele dvs. Hai să o facem acum și să o facem...

Du-te la goluri

Să vedem cum poți folosi serviciul pentru a-ți organiza obiectivele și a controla procesul de realizare a acestora. Deschideți secțiunea „Obiective”.

Obiectivele vă permit să satisfaceți nevoi specifice. Gândiți-vă la ce aveți nevoie și ce obiectiv vă va ajuta să o îndepliniți. Notați aici numele obiectivului și faceți clic pe „Adăugați obiectiv” sau pe Enter

Grozav, ai noua tintaîn serviciu. Să ne dăm seama ce trebuie gândit pentru el pentru a-l realiza cu mai mult succes. Faceți clic pe o țintă pentru a-i deschide detaliile...

În panoul cu detalii despre obiectiv, puteți completa informații despre acesta, similare cu detaliile cazului (nume, prioritate, motiv, rezultat, listă ...) Notează-l și faceți clic pe Următorul

Obiectivele nu au termene limită, ceea ce este contrar unor metodologii. În înțelegerea noastră, scopul este imaginea rezultatului dorit, deci nu au limite de timp. Dar se pot stabili termene limită pentru fapte și planuri pentru realizarea acestuia. Faceți clic pe Următorul

Pentru obiective, puteți specifica ce resurse sunt necesare pentru a le atinge și să vă asigurați că toate nevoile sunt îndeplinite. Adăugați resurse și faceți clic pe Următorul

Pentru a obține rezultatul dorit atunci când atingeți obiectivul, trebuie să îl descrieți cât mai detaliat posibil. Cardurile de idei sunt perfecte pentru asta. Deschideți fila Hartă ideilor.

Principiul de funcționare este similar cu cardurile de idei pentru cutii. Creați cel mai mult hărți completeîn scopuri personale, pentru a înțelege clar ce anume trebuie obținut atunci când sunt realizate. Creați o hartă a ideilor în acest scop și faceți clic pe Următorul

În fila „Altele”, puteți vedea detalii suplimentare ale obiectivului, cum ar fi data creării. Verificați această filă. Apoi închideți panoul de detalii și faceți clic pe Următorul

Pentru a face următoarele etape ale turului mai clare, adăugați 5 obiective și mutați-le în lista „Realizare”. În acest caz, este necesar să completați câmpurile lor „Motiv” și „Rezultat”, deoarece. pentru scopuri sunt foarte importante...

Spre deosebire de fapte, scopurile au o structură ierarhică, adică. constau din sub-obiective mai simple. Pentru a le adăuga, faceți clic pe butonul de extindere a țintei din stânga numelui său...

Împărțirea unui obiectiv în sub-obiective vă ajută să înțelegeți mai bine ce este nevoie pentru a-l atinge. Și întreaga ierarhie a obiectivelor ajută să vedem cum sunt conectate și ce este necesar pentru a le atinge. Adăugați sub-obiective și faceți clic pe Următorul

De asemenea, puteți trage sarcini aici, de exemplu, din panoul „Urgent” sau din fila „Lucrări” din detaliile obiectivului. Acest lucru face mai ușor să legați lucrurile de obiective. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Pe măsură ce sub-obiectivele sunt atinse și sarcinile atașate sunt finalizate, obiectivul este calculat automat pentru finalizarea lui la o scară de 100%. Completați cazurile conexe și vedeți cum se modifică acest indicator. Faceți clic pe Următorul

Poate vei avea lucruri care nu sunt legate de obiective. Este mai bine să nu permiteți o astfel de situație, altfel nu este clar de ce trebuie făcute aceste lucruri. Pentru a vedea astfel de cazuri, faceți clic pe acest buton...

Cum să vă stabiliți corect obiectivele pentru a vedea clar rezultatul final și a-l atinge cu succes, aflați în cartea noastră „SODIS - System for Organizing Affairs and Self-Realization”. PRIMI CARTEA....
Faceți clic pe Următorul

Să trecem de la stabilirea obiectivelor la planificare.

Ai multe lucruri de făcut și obiective. Și apar întrebările - când să le implementăm și în ce ordine?

Răspunsul este simplu: trebuie să faci planuri - un set de acțiuni, fapte și scopuri, limitate în timp. Pot fi construite după un proiect, un obiectiv, o săptămână, o lună... Cu un plan, știi exact ce, când și cum să faci.

Îmi propun să înțelegem cum serviciul ajută la realizarea planurilor și implementarea acestora.

Du-te la planuri

Pentru a adăuga și a vizualiza planuri, deschideți secțiunea „Planuri”.

Această secțiune este pentru organizarea planurilor care leagă, în esență, obiectivele și multele lucruri necesare pentru a le atinge. Să ne dăm seama cum să o facem. Faceți clic pe Următorul

Planurile sunt indicate prin nume, de exemplu, „Proiect...”, „Pentru decembrie”, „Odihnă în...”. Gândiți-vă la planul a ceea ce doriți să construiți exact, introduceți numele acestuia și faceți clic pe „Adăugați plan” sau pe Enter

Ca și cazurile, planurile au un panou de detalii. Faceți clic pe plan.

Fiecare plan, precum faptele și obiectivele, are detalii care trebuie gândite pentru implementarea cu succes. Să le luăm în considerare mai detaliat. Deschideți fila „De bază” și faceți clic pe Următorul

O caracteristică importantă a planului este că are limite de timp clare. Trebuie să faceți planuri pentru o anumită perioadă și să respectați cu strictețe aceasta. Setați calendarul acestui plan și faceți clic pe Următorul

La fel ca faptele și scopurile, planurile au un motiv pentru care trebuie implementate. Dacă nu găsiți un motiv bun, atunci nu ar trebui să începeți un plan. Notați motivul acestui plan și faceți clic pe Următorul

Un plan poate fi codificat cu culori pentru a-l scoate în evidență în listă și pentru a fi mai ușor de găsit. Planurile pot fi grupate și sortate după culoare (setate în setări sub butonul „Adaugă plan”). Schimbați culoarea planului și faceți clic pe Următorul

Planul ar trebui să fie referit la listele care indică în ce stadiu se află. Planurile pot fi grupate și sortate după liste. Mutați planul în lista dorită și faceți clic pe Următorul

Ca parte a planului, trebuie făcute unele lucrări pentru a obține rezultatele dorite. Pentru a o specifica, deschideți fila „Lucrări”

table" vertical="sus" orizontal="inner-left">

Aici trebuie să adăugați obiective, cazuri sau acțiuni care trebuie implementate în intervalul de timp programat. Puteți specifica succesiunea lor pentru a le executa în ordinea corectă. Este necesar să notați disponibilitatea lor și să alegeți urmatorul job. Adăugați o lucrare și faceți clic pe Următorul

table" vertical="sus" orizontal="inner-left">

De asemenea, puteți specifica resurse suplimentare care sunt necesare pentru implementarea planului, dar care nu au legătură cu cazurile sau obiectivele adăugate. Adăugați resurse și faceți clic pe Următorul

Pe baza cazurilor adăugate, puteți crea o diagramă Gantt pentru a vedea vizual în ce secvență și în ce interval de timp trebuie să fie finalizate. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Graph”.

Casele au și un meniu contextual, prin care puteți schimba rapid starea cazului, îl puteți muta în lista dorită, schimba numele, șterge etc. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Când toată munca este încheiată (fără acțiuni, cazuri și obiective active), planul este considerat finalizat. După aceea, trebuie să îl analizați și să trageți concluzii. Deschideți fila „Rezumat”.

După finalizarea planului, descrieți rezultatele acestuia. Acest lucru vă va permite să evaluați cât de cu succes este implementat. Dacă sunt puține rezultate, adăugați mai multă muncă și continuați planul. Descrieți rezultatele, dacă există, și faceți clic pe Următorul

Descrieți și greșelile pe care le-ați făcut. Aflați cauza lor și ce este necesar pentru ca acestea să nu se repete. Apoi pot fi evitate în viitor, ceea ce va spori succesul implementării planurilor. Descrieți erorile, dacă există și faceți clic pe Următorul

Mai multe detalii despre plan sunt în fila „Altele”, deschideți-o.

Puteți atribui recompense planurilor și puteți atașa link-uri care sunt utile pentru implementarea acestuia. Completați câmpurile și faceți clic pe Următorul

Pentru planuri, puteți crea o ierarhie de foldere și puteți transfera planuri în acestea. Acest lucru va facilita organizarea planurilor și monitorizarea implementării acestora. Deschideți panoul de foldere, lucrați cu ele și faceți clic pe Următorul

Străduiți-vă să implementați toate planurile la timp. Atunci îți vei atinge rapid obiectivele personale și îți vei realiza visele prețuite. Și creația produse utile ca rezultat, vă va permite să vă autoactualizați cu succes. Faceți clic pe Următorul

DESPRE metode moderne planificare și modalități de implementare eficientă a planurilor, puteți găsi în cartea noastră „SODIS – Sistemul de Organizare a Afacerilor și Autorealizarea”. Pentru comoditate, iată exemple de zone care pot fi adăugate la roată. Faceți clic pe zona dorită și aceasta va fi adăugată în câmpul de titlu. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

După ce ați introdus un nume și ați stabilit satisfacția, faceți clic pe acest buton pentru a adăuga regiunea la roată.

Tabs-header .ui-state-active" vertical="bottom" horizontal="center">

Pentru fiecare zonă se creează o filă cu detalii, unde îi poți edita numele, satisfacția etc. Faceți clic pe Următorul

Stabiliți-vă satisfacția actuală cu acest domeniu. Încercați să vă asigurați că toate zonele se apropie de scorul maxim - 10, sau cel puțin au aproximativ aceeași valoare, adică pentru a face roata rotundă. Faceți clic pe Următorul

Luați în considerare ce este necesar pentru a vă apropia de ideal. Pentru a face acest lucru, atașați obiective și fapte care vă vor permite să faceți acest lucru. Cu cât satisfacția este mai mică, cu atât luați în considerare lista lor mai atent. Când le implementați, ajustați gradul de satisfacție față de zonă. Faceți clic pe Următorul

Adăugați mai multe zone (în mod ideal ar trebui să fie 6-10 în roată), editați detaliile acestora și faceți clic pe Următorul

Acum deschideți fila „De bază” pentru a vedea echilibrul rezultat.

Aici este roata. În acesta, puteți trece cu mouse-ul peste zone și puteți vedea detaliile acestora. Făcând clic pe o zonă, se va deschide fila de detalii. Faceți clic pe Următorul

Zonele sunt codificate de culoare de la roșu cu cea mai mică satisfacție până la verde cu cea mai mare. Satisfacția medie este calculată pentru întreaga roată (afișată în linia cu numele roții). Faceți clic pe Următorul

Acum implementați obiectivele și cazurile atașate, actualizați-le periodic lista și satisfacția cu fiecare domeniu. Concentrează-te pe zonele cu satisfacție minimă, fără a uita pe altele pentru ca satisfacția lor să nu scadă. Faceți clic pe Următorul

Încercați să vă asigurați că această roată este echilibrată, de ex. toate zonele au avut aproximativ aceeași satisfacție. Atunci vei fi mai calm, armonios, încrezător și fericit, ceea ce te va ajuta să te dezvolți și să te împliniți și mai repede. Faceți clic pe Următorul

Mai multe despre echilibru, metodele sale utilizare eficientă iar beneficiile sale pot fi găsite în cartea noastră „SODIS – System of Organisation of Affairs and Self-Realization”. PRIMI CARTEA....
Faceți clic pe Următorul

Pe lângă obiective și afaceri, vă puteți organiza și timpul în serviciu. Există un instrument la îndemână pentru aceasta - Calendarul. deschidel

Această secțiune afișează planurile curente și problemele urgente, distribuite pe zi. Vă va ajuta să vă planificați timpul pentru astăzi, săptămâna, lună... Faceți clic pe Următorul

Puteți adăuga noi cazuri și planuri. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe zi și selectați elementul dorit în meniul contextual care se deschide. Încercați asta și faceți clic Următorul După cum am spus, obiectivele au o structură ierarhică. Prin urmare, pentru a atinge obiective complexe, trebuie mai întâi să realizați sub-obiectivele și faptele sale mai simple.

Și pentru a înțelege ce este necesar pentru a obține rezultatul dorit, trebuie să vedeți întreaga ierarhie a obiectivelor și faptelor în același timp într-o formă convenabilă.

De aceea am creat un instrument unic - Ierarhia. În ea, puteți vedea toate obiectivele și afacerile într-o reprezentare vizuală, asemănătoare unui copac, care vă va ajuta să luați decizii importante, strategice.

Mergeți la Ierarhie

Deschideți secțiunea „Ierarhie”.

În această secțiune, puteți vedea ce obiective aveți, ce sub-obiective au și ce trebuie făcut pentru a le atinge. Acestea. aici puteți vedea întreaga structură a obiectivelor și afacerilor dvs. Să ne dăm seama cum să lucrăm cu el. Faceți clic pe Următorul

Mai întâi trebuie să decideți ce obiective și cazuri doriți să afișați. Pentru a face acest lucru, deschideți panoul „Filtre”.

Chiar aici puteți crea cazuri noi și le puteți atașa la locul respectiv. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe acest buton și apoi pe loc, introduceți numele cazului și acesta va fi adăugat. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Puteți adăuga locuri la cazurile existente numai în detaliile cazului din fila „Locații”. Făcând clic dreapta pe o locație sau pe hartă, se deschide un meniu contextual. Încercați acest lucru și faceți clic pe Următorul

Alte persoane și companii vă pot ajuta în implementarea afacerilor, obiectivelor și planurilor dumneavoastră. Pentru a lucra cu ei în serviciu există o secțiune „Contacte”. Deschidel...

În această secțiune, puteți organiza interacțiunea cu persoane fizice și juridice. Acest lucru va ajuta la urmărirea cui sunt legate cazurile, cui sunt delegate, pentru a controla oportunitatea și calitatea executării cazurilor. Să ne dăm seama cum să o facem. Faceți clic pe Următorul

Pentru a adăuga un contact nou, introduceți aici numele lui de familie (dacă aceasta este o persoană) sau numele (dacă aceasta este o companie) și faceți clic pe butonul „Adăugați contact” sau apăsați Enter

Faceți clic pe un contact pentru a continua

Pentru a distinge oamenii de companii, puteți selecta un tip de contact. Aceasta va determina ce detalii pot fi completate. Selectați un tip de contact și faceți clic pe Următorul

Spre deosebire de alte elemente, cum ar fi cazurile, numele contactului trebuie schimbat în acest câmp, și nu în partea de sus a panoului. Pentru contactele umane, puteți schimba numele și prenumele separat. Completați aceste câmpuri și faceți clic În continuare, puteți comunica și cu alți utilizatori și cu administrarea serviciului. Pentru a face acest lucru, deschideți secțiunea „Chat general”.

Widgetul este folosit pentru a scrie mesaje rețea socială VKontakte, deci trebuie să fiți înregistrat în el. Dacă nu v-ați înregistrat încă, faceți clic pe câmpul de introducere a mesajului și în fereastra care se deschide, treceți printr-o înregistrare gratuită. Dacă nu aveți VKontakte disponibil, urmați această instrucțiune. Faceți clic pe Următorul

Asigurați-vă că citiți regulile de utilizare a chat-ului (în dreapta). Pentru încălcarea acestora, sunt posibile penalități până la blocarea veșnică a accesului. Examinați regulile și faceți clic pe Următorul

Atât am vrut să vă spunem despre serviciu. Sperăm că îl vei folosi în mod constant pentru a face viața mai ușoară, dezvoltarea și autorealizarea.

Și chiar mai multe detalii despre organizație și, cel mai important, peste 120 de metode practice, puteți afla din cartea „SODIS - System for Organizing Affairs and Self-Realization”. PRIMI CARTEA...

Gratuit - gratuit electronic organizator, vă va aminti întotdeauna de eveniment, vă va ajuta să planificați convenabil timpul pentru dvs. Toate zilele de naștere ale rudelor, prietenilor și rudelor, alte întâlniri memorabile cu mementoul EssentialPIM vă veți aminti mereu și vă veți pregăti pentru evenimentul solemn încet. Jurnal electronic include un număr mare de opțiuni și funcții, combinând toate caracteristicile sale bogate cu un design excelent și o interfață intuitivă prietenoasă. Programul implementează lucrul cu e-mail, păstrând datele personale ale contactelor cu suport pentru formatele iCal, vCard, HTML; toate informațiile necesare pot fi imprimate imediat pe imprimantă.

Organizator electronic

Manager de parole, calendar, note, import în Outlook și export date în Outlook și iPod, funcție de căutare convenabilă după module Azi, Jurnal, Cazuri, Note, Contacte, Mail, Coș. Modulele din program pot fi opțional dezactivate. Utilitarul acceptă sincronizarea cu Windows Mobile, OutlookȘi Google. În setările programului, puteți activa opțiunea de încărcare automată EssentialPIM atunci când sistemul de operare pornește. Programul este redus la minim în tavă (o pictogramă mică în dreapta jos, unde este ceasul). Arhiva de descărcare conține și portabil (portabil) versiunea programului EssentialPIM, care poate fi rulată de pe o unitate flash USB obișnuită și puteți lua oricând agenda electronică cu dvs. oriunde mergeți. Programul acceptă o selecție destul de mare de limbi, inclusiv engleză, rusă, ucraineană și belarusă.

Convenabil și simplu

Totuși, folosesc în continuare liste electronice de activități, aplicații pe telefon sau pe computer. De ce „schimb” planoarele din hârtie, precum și căutarea mea pentru planorul electronic perfect, voi spune în acest articol.

Cândva, eram un utilizator foarte activ al organizatorilor din telefonul meu. Acum apelez rar la astfel de programe, dar, cu toate acestea, nu am alungat listele electronice de făcut din viața mea. În primul rând, îndeplinesc un anumit grup restrâns de sarcini - mai multe despre cele de mai jos și, în al doilea rând, sunt utile în unele situații foarte specifice (de exemplu, atunci când călătoresc), când servesc ca un înlocuitor mai convenabil pentru un jurnal de glonț.

Primul - un grup restrâns de sarcini în care un planificator electronic pe telefon este mai convenabil - include lucruri precum o listă de cumpărături/listă de cumpărături într-un magazin (ar fi ciudat să te grăbești prin supermarket cu un jurnal, tăind ceea ce are a fost deja aruncat în coș). De asemenea, păstrez pe telefon o listă de cărți/filme/podcasturi recomandate. eu am obicei bun, puneți-l imediat pe listă dacă o mențiune despre un film sau o carte bună apare undeva: prin urmare, nu trebuie să vă grăbiți creierul amintindu-și numele. În aceste situații, este, de asemenea, mai convenabil să ai un telefon la îndemână pentru a nu speria interlocutorul cu expresia „stai, îmi voi desface caietul aici și îmi voi scrie totul acolo”. Și am, de asemenea, liste diferite pe telefon - mai degrabă liste de verificare decât liste de lucruri de făcut: de exemplu elementele esențiale pentru călătorie, conține o listă de verificare pentru diferite călătorii pentru a nu uita nimic. În general, a avea o astfel de listă de verificare într-un jurnal de hârtie este, de asemenea, destul de convenabil - oricum vei pleca într-o excursie acasă - dar s-a întâmplat ca lista să nu fi migrat niciodată în jurnalul bullet împreună cu orice altceva.

Al doilea - utilizarea temporară a planificatorului la telefon - la care mă adresez atunci când călătoresc. Am o mulțime de călătorii și de cele mai multe ori nu iau cu mine un jurnal de hârtie: nu-l iau dacă trebuie să devin extrem de compact, nu-l iau dacă merg doar în weekend, si de asemenea cand nu am de gand sa lucrez in principiu (cititi, vacanta: - )

Așa s-a întâmplat de data aceasta, pregătindu-mă pentru o absență îndelungată în Bali (Moscova-Moldova-Eurotrip), am decis că tot nu voi putea lucra în călătorie, așa că n-are rost să-mi trag organizatorul gigant cu mine: și așa lucrurile pentru doi cu o jumătate de lună de călătorie s-au dovedit a fi o valiză uriașă. (Din care jumătate era ocupată de două costume de neopren, tot felul de piese de schimb pentru surfing și o cutie de surf zinc, pe care o căram în cazul în care trebuia să trimit comenzi în toată Europa. Voiam să reduc măcar cumva cantitatea de bagaje).

Dacă nu iau Bullet Journal cu mine într-o călătorie și nu plănuiesc să lucrez, asta nu înseamnă totuși că va trebui să notez niște liste de lucruri de făcut undeva. (De exemplu, când călătoresc, păstrez liste separate cu „ce să văd”, „ce feluri de mâncare să încerc”, „ oameni interesanți persoane pe care doriți să le întâlniți” și doar logistică de călătorie „nu uitați să anulați rezervarea înainte de o astfel de dată”, „extindeți cartela SIM a unei astfel de date”, etc.).

În general, în astfel de momente, de obicei înviorez utilizarea programului wunderlist, care mă ajută de mulți ani acum (de când metoda GTD a apărut în viața mea și mă ajută acum ca înlocuitor pentru bullet journal).

În general, am considerat Wunderlist de mult timp (și poate că încă o consider) una dintre cele mai bune aplicații mobile pentru a ține o listă de lucruri de făcut. Dar acum câteva luni, dragostea mea pentru lista minunilor a fost umbrită de vestea că acum aparține Microsoft. Și tot ceea ce își pune mâinile acest gigant digital se transformă în ceva ridicol și fără sens în timp. Prin urmare, am decis să pregătesc rute de evacuare și să testez aplicații alternative. Mai mult, cine știe, ce se întâmplă dacă există ceva chiar mai bun decât Wunderlist?

Cu această ocazie, în diferite retele sociale Am aranjat un sondaj despre cine folosește ce tudulisti. Ca răspuns la sondajul meu, aplicații precum Todoist, Oricare.Fă, precum și Trello. In plus, undeva pe internet, am dat si eu peste TickTick. Nu voi vorbi despre Trello pentru că nu o consider o aplicație clasică pentru lista de activități. Dar pe toate celelalte le-am testat cu plăcere și sunt gata să vă povestesc despre această experiență, precum și să vă dezvălui care dintre ele se apropie cel mai mult de aplicația mobilă ideală pentru a ține o listă de lucruri de făcut.

Lista ideală de activități electronice - ce este oricum?

Pentru început, să decidem partea plictisitoare: care pot fi criteriile pentru determinarea organizatorului electronic ideal? Mai jos, voi vorbi despre ceea ce cred că ar trebui să includă aplicația perfectă de planificare zilnică și lista de activități.

În căutarea aplicației ideale, am luat în considerare doar cele care sunt disponibile pe diferite platforme: atât pe Android, cât și pe iPhone, și întotdeauna pe desktop (în cazul meu, pe un macbook). Și, desigur, toate aceste versiuni pe diferite sisteme de operare ar trebui să fie sincronizate instantaneu între ele prin Internet. Posibilitatea de a accesa lista de sarcini/planul pentru ziua de pe orice dispozitiv economisește mult timp. De exemplu, dacă stați la computer și vă amintiți că trebuie să vă amintiți să cumpărați sfeclă mâine dimineață, deoarece organizați o petrecere de borț rusesc, atunci este convenabil să adăugați sfeclă la lista de cumpărături direct de pe computer și nu alergă în căutarea unui telefon. Multe mai multe programe au chiar și o versiune pentru interfața web (cea care este disponibilă în browser), care bineînțeles nu este atât de des utilă, dar și plăcută de a avea. (Ei bine, să presupunem că ți-ai uitat telefonul acasă, dar listele de activități pe care le creezi îți vor fi disponibile de pe orice computer conectat la Internet). Am întâlnit aplicații care au doar o versiune pentru telefon, dar nu au o versiune desktop. Nu este nimic de spus despre programele care nu sunt sincronizate prin cloud.

Al doilea lucru important este adecvarea minimă a designului și capacitatea de utilizare. În orice magazin de aplicații sau magazin Google, există zeci și sute de aplicații care rezolvă și problema compilării listelor de activități. Dar doar câteva sunt cu adevărat plăcute ochiului și au nu numai funcționalitate completă, ci și o interfață plăcută.

Al treilea criteriu este libertatea versiunii de bază (sau disponibilitatea unei versiuni demo pentru testare) și un upgrade relativ ieftin la unul plătit. Și după părerea mea, versiunea de bază ar trebui să aibă tot ce aveți nevoie. Pe de o parte, nu mă deranjează să plătesc o sumă anuală de bani pentru utilizarea programelor pe care le folosesc constant și care îmi optimizează sau simplifică munca. Pentru că timpul este bani. Nu înțeleg oamenii care se plâng de versiunile plătite și nu sunt pregătiți să plătească 2-3 dolari pe lună pentru un program pe care îl folosesc activ în fiecare zi. Este mai bine să economisiți la o ceașcă de cafea și să cumpărați un program decât să vă văitați că toate funcțiile necesare sunt plătite. Dar, cu toate acestea, nu-mi place să plătesc la întâmplare pentru o aplicație înainte de a o încerca și de a mă asigura că îmi place cu adevărat. În cazul organizatorilor, este nevoie de o perioadă decentă de timp pentru a-ți da seama că se potrivește nevoilor tale, așa că cei care nu au o versiune de bază gratuită sunt practic lipsiți de sens. Toate aplicațiile pe care le-am testat au o versiune de bază decentă.

A patra zonă importantă este prezența a tot felul de caracteristici și widget-uri utile. De exemplu, pe Androidul meu, pot folosi widget-uri chiar pe ecran (unde sunt pictogramele aplicației): de exemplu, pot afișa o listă de activități pentru azi sau o listă de activități pentru un anumit proiect (vezi imaginea) de mai jos). De asemenea, pot adăuga un buton pentru adăugarea rapidă a unei sarcini - sau pot afișa acest buton undeva în meniu. În iPhone, posibilitățile unor astfel de funcții sunt reduse drastic (de aceea nu am fost pe iPhone de câțiva ani), dar probabil că există și ceva. Și pentru desktop, există de obicei tot felul de widget-uri la îndemână pentru a accesa lista de activități din meniul de sus. Toate aceste „funcții” vă permit din nou să economisiți timp și să optimizați munca cu lista de sarcini.

Cum am ales cel mai bun program de organizare?

Ei bine, al cincilea punct - de fapt cel mai important - este, în principiu, ceea ce include funcționalitatea aplicației în sine. Pot să adaug la lista de sarcini folosind e-mailul? Pot adăuga sub-sarcini la sarcini? Pot atasa un fisier? Pot să dictez în microfon, astfel încât programul să-l recunoască și să îl introducă ca test? Este posibil să defalcați lucrurile pe proiecte, etichete și priorități? Pot seta mementouri? Există sarcini bazate pe locație (referință în funcție de punct geografic)? Pot adăuga comentarii la cazuri sau le pot transmite colegilor? Este posibil să vizualizați lista de cazuri sub forma unui calendar. Această listă poate fi continuată mult timp, dar mă voi opri asupra acestor puncte funcționale mai jos, analizând fiecare program separat.

In general, trebuie sa spun ca aplicatia ideala inca nu a fost inventata (poate imi straluceste un alt startup, haha?). Se pare că unui program îi place un lucru, iar altuia îi place altul. Prin urmare, am decis să nu construiesc un fel de rating sau hit parade de programe, ci pur și simplu să-mi spun impresiile despre fiecare și să dau sfaturi pentru cine este potrivit și cine nu este acest program. Într-adevăr, pe lângă clopotele și fluierele tehnice standard, există și un punct atât de important, cum ar fi de ce și cum vei folosi această listă electronică de activități.

În timpul testării tuturor celor patru aplicații, mi-am dat seama că în diferite etape și în îndeplinirea diferitelor sarcini, unele aplicații mi-au plăcut mai mult decât altele, iar apoi totul s-a schimbat când s-a schimbat formatul de lucru cu aplicația. De exemplu, Wunderlist este preferatul meu până acum pentru a-mi menține listele de colecție - filme, de exemplu, sau pentru a folosi listele de verificare pe care le-am menționat mai sus. Dar Any.Do captivează prin minimalismul designului său: nu este nimic de prisos și, dacă trebuie doar să păstrez o listă de lucruri de făcut pentru azi sau mâine (și nu liste elegante pentru proiecte), atunci a face acest lucru în AnyDo este simplu și foarte convenabil. Todoist și TickTick au un design și o interfață super moderne, există o grămadă de funcții interesante pe care alte aplicații nu le au și care economisesc mult timp. De exemplu, în Tick Tick este posibil să vizualizați lista de activități din calendar. Și Todoist are pictograme @ și # la îndemână (și diverse altele) care vă ajută să vă structurați rapid și ușor sarcinile în proiecte și subproiecte.

În general, permiteți-mi să vă spun despre fiecare aplicație în mod specific: despre ce îmi place și ce nu îmi place la această aplicație și la ce ar trebui să fiți atenți. Pentru că, după cum am spus, pentru oameni diferiti– diferite aplicații vor fi perfecte, aceasta scurtă recenzie vă va ajuta să faceți alegerea în direcția unuia sau celuilalt. Deși v-aș sfătui să încercați câteva - dacă aveți răbdare :-) Slavă Domnului că toate aceste aplicații vă permit să vă migrați listele de sarcini de la un program la altul, adică le puteți testa fără a fi nevoie să „rescrieți totul din nou”. Dar să mergem în ordine.

wunderlist

Wunderlist, vechiul meu prieten electronic, a avut rezultate bune de-a lungul anilor în care l-am folosit. Folosesc versiunea gratuită și în toți acești ani m-am săturat de ea. Programul are toate funcționalitățile necesare, pe care le-am menționat mai sus. Plus ca are un design destul de frumos. O școală mică în epoca modernă a minimalismului, dar foarte plăcută.

Proiectele (sau listele tematice precum ale mele) pot fi combinate în grupuri (se vor rezulta subproiecte dintr-un proiect mare). În cadrul listelor în sine, sarcinile importante pot fi marcate cu un asterisc. Fiecare articol poate avea sub-articole. Sarcinile terminate sunt ascunse, dar dacă aveți nevoie, le puteți vedea făcând clic pe „afișați terminat”.

Lucruri mai utile care nu sunt în toate programele:

• Puteți seta mementouri (asta folosesc uneori pentru date importante care vor veni în viitorul îndepărtat, ca să nu le ratez întâmplător). Unele programe permit mementouri doar în versiunea plătită, dar Wunderlist nu este lacom.
• În plus, puteți atașa un fișier sau un text sarcinii (din nou, nu toate programele permit acest lucru în principiu sau nu îl permit gratuit).
• Și vi se atribuie un e-mail, trimițându-i orice informații, îl veți adăuga astfel la lista de activități
• Există etichete care ajută la filtrarea cazurilor în cadrul diferitelor proiecte

Ei bine, și cel mai important: dacă intenționați să păstrați liste de activități în funcție de subiect (liste GTD sau liste de colecții ca într-un jurnal bullet), atunci Wunderlist este cel mai bun pentru aceste scopuri. Când deschideți aplicația, ecranul principal vă arată o listă de proiecte (vezi imaginea de mai sus). Toate celelalte aplicații vă conduc de obicei la pagina „de făcut astăzi” după lansare. Ceea ce nu este relevant dacă tu, ca mine, folosești acest program doar ocazional și numai pentru liste tematice.

Nu pot evidenția niciun minus special, cu excepția unuia: nu există nicio afișare a sarcinilor sub forma unui calendar. Nu am nevoie de el, dar dacă doriți să intrați acolo la întâlniri și la unele evenimente, atunci acest lucru nu este atât de convenabil. Adevărat, există un buton (eu îl am ascuns) prin care poți să te uiți la toate cazurile pentru săptămâna următoare, defalcate pe zi. Acest lucru este convenabil, dar nu există nicio afișare a calendarului (pentru o lună, de exemplu) în această aplicație.

Un alt dezavantaj este că nu există recunoaștere inteligentă a datei. De exemplu, adăugați „întâlnire cu Vasya pe 21 august la 15:00” la lista de activități, iar programul introduce imediat această sarcină în calendar la data dorită și adaugă un memento. Acum multe programe pot face acest lucru, dar din anumite motive Wunderlist nu o face!

În general, Wunderlist este în general grozav, ca urmare a testării altor programe, am decis să părăsesc acest program deocamdată și să văd unde îl duce Microsoft. Dar m-am uitat activ la altele, pe care le voi discuta mai jos.

Oricare.Fă

Acest program este mișto și popular, deși uneori mă întrebam de ce era nevoie de el atunci când există atât de multe programe mai inteligente, cu mai multe funcționalități. De exemplu, acest program nu are recunoaștere inteligentă a datei și nu există etichete și etichete, iar interfața în sine, deși simplă, este complet neintuitivă pe alocuri. De exemplu, dacă programul a „alocat” o afacere pentru astăzi, nu este imediat clar cum să le transfere pe mâine la telefon. Există, de asemenea, momente atât de ciudate, cum ar fi faptul că este imposibil să eliminați afișarea cazurilor deja făcute - de exemplu, aceste cazuri sunt doar o criză în ochi pentru mine, se pare că le-ați făcut, dar încă stau tăiate în fața dvs. nas. De ce ar trebui să fie afișate?

Dar cu toate acestea, Enidu are cateva avantaje importante care m-au facut sa o parasesc pana la urma sa o iubesc foarte mult.De exemplu, designul este atat de minimalist si simplu, nimic nu imi fulgereaza in fata ochilor, nimic nu interfereaza – ceea ce este foarte captivant. Când deschid Wunderlist-ul după Enidu, mi se pare că după atmosfera minimalistă a muzeului am fost condusă în camera de joacă a grădiniței.

Enidu este ideal pentru cei care nu folosesc caracteristici speciale. Și până la urmă, există mulți astfel de oameni, de ce ar trebui să-și complice viața cu interfețe mai sofisticate?

Cel mai mult mi-a plăcut să o îndrum pe Enida să planifice lucrurile pentru azi și mâine în timpul călătoriei. Adică fără proiecte, liste tematice, subproiecte și așa mai departe. O listă simplă de lucruri de făcut astăzi. M-am grăbit prin Moscova, aveam o grămadă de lucruri care trebuiau făcute astăzi sau făcute într-o anumită ordine, dar uneori această ordine s-a schimbat - în interiorul aplicației era foarte convenabil să mutați liniile de cazuri în sus și în jos. Și datorită interfeței simple, nu ești distras de nimic.

Cazurile din interiorul aplicației pot fi atribuite anumitor date și atunci este convenabil să priviți toate acestea în calendar. Adică, dacă planificați cu multe zile înainte - afaceri sau întâlniri - toate aparțin unor zile diferite și, uneori, trebuie să vedeți scopul muncii cu o săptămână sau o lună în avans, atunci, în general, este convenabil să faceți acest lucru în interior. aplicația.

În plus, există o caracteristică grozavă numită Any.do Moment: dimineața, pe ecranul telefonului dvs. este afișat un memento despre ceea ce aveți de făcut astăzi, dacă ceva s-a schimbat în plan, este convenabil să le transferați pe altul. zi în aceeași clipă. Aproape programul în sine vă poate da seama în ce zi să mutați această afacere.

În general, planificarea zilei în Any.Do este convenabilă, păstrarea listelor tematice sau planificarea proiectelor cu un număr mare de sarcini este incomod. Deci, dacă aveți nevoie de un planificator simplu de activități, atunci Enid va face, dar pe termen lung este prea primitiv - pentru scopurile și obiectivele mele cel puțin :-) Mi-am dat seama că îl pot folosi doar ca parte a unor călătorii atât de scurte. pentru rezolvarea problemelor operaționale.

Todoist

Trebuie să recunosc că m-am îndrăgostit de Todoist la prima vedere... și chiar am scos cu bucurie Wunderlist de pe telefon, gândindu-mă să-l înlocuiesc complet cu Toodoist, dar... Dar să începem!

Deci Todoist. M-a mituit în primul rând oferindu-mi o migrare 100% de la Wunderlist. A fost nevoie doar să dau clic de câteva ori pe diferite butoane și toate sarcinile și sarcinile mele, precum și toate proiectele și listele tematice, au fost mutate în întregime în Tuduist. Designul mi s-a părut mai simplist decât în ​​Wunderlist, mai modern și mai funcțional.

Din punct de vedere al funcționalității, în general am fost uimit la început. Tuduist înțelege datele mai bine decât toate celelalte aplicații (chiar și atunci când spui mâine), înțelege că sarcina ar trebui să fie atribuită unui anumit proiect (mulțumită utilizării pictogramelor precum #projectname). Și am văzut, de asemenea, că există tot felul de filtre și etichete și proiecte și atât de mult „totul gustos”. În general, mi-a amintit foarte mult de Wunderlist, dar atât de modern și avansat.

Dar apoi au început „momentele” - ca în orice relație, când a trecut perioada buchet de bomboane. În primul rând, sa dovedit că nu pot atașa un fișier sau un text la o sarcină. Hmm. Nici etichetele nu vei folosi prea mult. Deoarece toate acestea sunt disponibile numai în versiunea plătită. Bine, hai să trăim fără etichete, m-am gândit.

Până la sfârșitul celei de-a doua luni de utilizare, am început brusc să-mi pun întrebarea, de ce m-am mutat la Todoist? Dacă pentru aceeași funcționalitate ca în Wunderlist trebuie să cumpăr o versiune plătită? Și, în principiu, aș supraviețui chiar și fără aceste caracteristici suplimentare pentru o vreme, dar proprietarii Todoist sunt niște băieți lacomi: în loc să ascundă funcții plătite (Wunderlist are o versiune plătită, dar nu ți-o bagă în ochi și nu văd informații). despre asta ești doar pe pagina ta de profil), ei le scot din contra. Dai din greșeală clic pe un buton pe care îl vezi în fiecare zi și primești un mesaj atât de încurajator: îți place butonul? dar plătiți bani, atunci vă vom permite să faceți clic pe el. Este puțin enervant, așa cum ar spune prietenii mei vorbitori de engleză.

Un alt punct: mementourile din versiunea gratuită nu funcționează, dar ce se întâmplă fără ele?

În general, versiunea plătită este de doar 30 USD pe an, dacă plănuiam să plătesc pentru aplicație și să o folosesc în fiecare zi, atunci această sumă m-a derutat, dar până acum nu am văzut avantaje puternice în comparație cu Wunderlist (cu excepția datelor inteligente ), iar designul care la început părea „mai inteligent” în cele din urmă a început să pară prea ocupat.

Ei bine, ultimul punct decisiv personal: listele mele tematice sunt importante pentru mine, doar pentru asta continui să păstrez un organizator electronic în telefon. În Tuduist, pentru a vedea listele, trebuie să faceți două clicuri suplimentare: deschideți meniul, iar în interiorul meniului deschideți „proiecte”. Având în vedere că îmi deschid listele tematice în fiecare zi, cumpărarea unui program plătit unde voi face două clicuri în plus este complet nepotrivită.

Concluzia este aceasta: poate că versiunea plătită merită dacă, în principiu, plănuiți să utilizați acest organizator tot timpul. Pe de altă parte, dacă există mai multe alternative plătite de succes - de exemplu TickTick.

TickTick

O altă alternativă la wunderlist-ul meu este TickTick. În general, mi-a plăcut chiar mai mult decât Todoist în ceea ce privește interfața, deși în anumite privințe sunt atât de asemănătoare încât a existat sentimentul că unul a fost copiat de celălalt.

Tiktik are o interfață ceva mai simplă, ceea ce înseamnă că nu există toate aceste numeroase butoane în spatele cărora să fie ascunse funcții plătite inaccesibile. Adică, alegând între Tuduist și Tiktik, aș alege pe cel din urmă. În plus, TickTick oferă o migrare rapidă din alte aplicații (eu am făcut-o pe a mea de la Tuduist). Interfața este puțin mai convenabilă - pentru a ajunge la proiecte / liste tematice, nu trebuie să faceți două clicuri, ci doar unul. În plus, etichetele sunt evidențiate separat și sunt gratuite.

Dar ce e în neregulă cu TickTick? De asemenea, sunt dornici să vă vândă versiunea plătită (33 USD pe an). Deci te limitează la numărul de liste. Toate listele și proiectele mele au migrat, dar când am încercat să pun lucrurile în ordine și să adaug altele noi sau să le elimin pe cele vechi, mi-am dat seama că este în regulă să le eliminați, dar nu puteți adăuga altele noi. Ei bine, adică dacă nu grupați cazurile pe proiecte (sau pe liste de colecții, ca în cazul meu), atunci nu vă pasă de această limitare. Dar dacă ești o persoană a lumii sau ai multe proiecte diferite, atunci nu te poți descurca fără un TickTick plătit. (Apropo, încă nu înțeleg câte proiecte pot fi în versiunea gratuită)

Din ce mi-a plăcut încă: doar din punct de vedere al interfeței, TikTik este mai plăcut decât Wunderlist și Tuduist. (Poți să schimbi „temele” și să alegi culoarea ta preferată. Un fleac, dar drăguț, pentru că culoarea roșie a tuduistului și a minunei îmi face stresul să crească de la sine :-))))

Ce mi-a mai plăcut cu adevărat la TikTik? Acesta este un afișaj de calendar (Wunderlist nu îl are deloc, iar Tuduist nu îl are așa de cool). Adică, dacă nu păstrați doar liste de activități pe subiect, ci este important să le împrăștiați cumva în calendar, atunci vă va plăcea TikTik. Permiteți-mi să vă reamintesc că Any.Do avea încă un calendar, dar Any.Do pierde în fața TikTik din punct de vedere al funcționalității.

Și încă o caracteristică drăguță a TikTik, pe care Tuduist și Enidu nu o au (dar sunt în Wunderlist): există subsarcini. De exemplu, aveți o sarcină pentru astăzi să „mergi la oficiul poștal”, dar, de exemplu, la acest oficiu poștal trebuie să faci mai multe lucruri diferite, toate acestea pot fi făcute ca subsarcini de e-mail (în esență ca o listă de verificare pentru a nu a uita ceva) și nu a crea o sarcină separată pentru fiecare caz.

Un alt punct: în Tiktika există acces la sarcinile finalizate. Îmi amintesc din comentariile unei prietene că acest lucru este foarte important pentru ea personal. În Tiktik, acesta este disponibil în versiunea gratuită.

Pentru a rezuma, dacă sunteți dispus să plătiți pentru acest program, atunci TickTick este o alegere excelentă. Dacă nu ești pregătit să plătești, atunci va trebui să sacrifici gruparea cazurilor pe proiecte sau liste tematice. (Deci pentru GTD versiune gratuită cu siguranta nu e bine). Dacă aveți nevoie de o listă de activități și de un calendar într-un singur loc, atunci TikTik este o opțiune excelentă pentru aceasta (în versiunea plătită, calendarele sunt implementate în general foarte cool).

Concluzie?!

Dacă sunteți interesat de ceea ce am ales pentru mine, atunci citiți mai departe.

Mi-am reanimat lista minunilor până acum, deoarece acest serviciu este cel mai convenabil pentru diferitele mele liste de colecții. Pentru treburile de zi cu zi pentru azi și mâine în această călătorie, folosesc activ any.do. Am testat mult Tudulist, dar am decis că nu mi se potrivește personal și l-am șters. (Dacă aș folosi organizatorul în fiecare zi, aș plăti fie Tuduist, fie TikTik și le-aș folosi cu calm, dar deocamdată nu am de gând să-mi las bullet journal).

Am decis să testez TickTick puțin mai mult: până la urmă, după el, a început să îmi placă mult mai puțin designul Wunderlist. Dar încă nu mi-am dat seama ce voi face cu limitarea numărului de liste tematice. Dar dacă dintr-o dată Wunderlist este „mâncat” de Microsoft, este nevoie de un fel de alternativă :-)

Sau poate merită să continuați căutarea de a găsi noi aplicații?! Daca ai vreo idee anunta-ma!

Un jurnal este o aplicație concepută pentru a permite utilizatorului să țină un jurnal. În același timp, acest program oferă o mulțime de oportunități suplimentare pentru acest tip de activitate. De exemplu, dacă un utilizator dorește să-și ascundă notele de privirile indiscrete, atunci poate seta foarte ușor o parolă pentru a intra în Jurnal. De asemenea, va fi posibil să faceți intrarea mai interesantă însoțind-o cu un fel de imagine sau emoticon. În același timp, puteți pune o emoticon animată în program, care va „reanima” în mod semnificativ înregistrarea, dându-i o culoare mai emoționantă. În plus, utilizatorului i se oferă o gamă de subiecte atunci când creează o nouă intrare, ceea ce va determina nu numai natura notei viitoare, ci și le va permite să fie sortate în grupuri pentru a da mai multă ordine intrărilor și treburilor de zi cu zi.

Pe lângă toate aceste caracteristici, programul Jurnal are și o funcție de coloană sonoră. De asemenea, utilizatorul poate atașa la notele sale fișierele necesare, care pot fi, de exemplu, orice obiecte grafice, documente și diverse alte fișiere care ajută la completarea înregistrării existente. Si ca sa nu-ti fie frica sa pierzi toate notele cu evenimente importante, aplicația are o funcție convenabilă de a face copii de siguranță ale tuturor înregistrărilor, care pot fi restaurate în siguranță în orice moment.

Printre noile funcții ale programului Jurnal, merită menționată capacitatea de a umple fundalul pe care se află textul cu o anumită culoare, ceea ce vă permite să evidențiați note deosebit de importante. De asemenea, puteți efectua diverse acțiuni legate de programarea diferitelor memento-uri. Această caracteristică vă va permite să nu ratați nicio sarcină importantă și urgentă. Și chiar și în ciuda unei funcționalități atât de bogate, orice utilizator, dacă dorește să aibă un astfel de program, va putea descărca Jurnalul gratuit.

Principalele caracteristici ale aplicației Jurnal:

• capacitatea de a seta o parolă pentru a intra în program;
• backup și restaurați toate notele;
• setări bogate legate de programarea sarcinilor;
• evidențierea fundalului textului cu diferite culori;
• gestionarea listei de utilizatori.

Toate funcțiile aplicației Daily Planner nu numai că vă vor permite să nu uitați de afacerile viitoare, dar puteți salva pur și simplu orice înregistrări de interes pentru utilizator, însoțindu-le cu imagini amuzante care vă permit să economisiți cât mai mult posibil cu ajutorul text și toate emoțiile celui care le salvează.