Cum să anulezi mănușile de box. Norma pentru eliberarea de îmbrăcăminte specială, pantofi de lucru și costume lungi. Transferul în exploatare a îmbrăcămintei de lucru

Radierea îmbrăcămintei de lucru în contabilitate în perioada 2018-2019 trebuie efectuată în conformitate cu termenele și standardele stabilite pentru utilizarea acesteia. Despre ele vom vorbi în articolul nostru. De asemenea, vă vom spune ce tranzacții ar trebui utilizate pentru a reflecta această operațiune.

Condiții luate în considerare la eliminarea îmbrăcămintei de lucru

Contabilitatea îmbrăcămintei de lucru este reglementată de Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Orientări pentru contabilitatea îmbrăcămintei de lucru” din 26 decembrie 2002 nr. 135n (denumit în continuare Ghidul nr. 135n).

Îmbrăcămintea de lucru este îmbrăcămintea, încălțămintea și dispozitivele de protecție pentru lucrători care sunt folosite fără greșeală atunci când efectuează lucrări dăunătoare, periculoase, murdare sau asociate cu temperaturi ridicate (scăzute) (clauzele 2, 7, instrucțiunile nr. 135n, art. 209, 212, 221 Codul Muncii al Federației Ruse).

Citiți despre furnizarea echipamentului de protecție în articol „Care sunt responsabilitățile angajatorului în domeniul securității și sănătății în muncă?” .

Citiți despre documentația de eliberare a îmbrăcămintei de lucru în articol„Carte personală de înregistrare pentru eliberarea echipamentului individual de protecție - completare formular 2018 - 2019” .

Atunci când scoateți îmbrăcămintea de lucru, sunt luate în considerare anumite condiții. Să le studiem folosind un exemplu simplu.

Exemplu

Design Remont LLC, care oferă servicii de renovare a apartamentelor, a achiziționat îmbrăcăminte în luna mai pentru un angajat care desfășoară lucrări de vopsire:

• costum de protecție;
• frizură;
• mănuși;
• ochelari de protectie.

Îmbrăcămintea de lucru cu o durată de viață mai mare de 12 luni pot fi înregistrate în contabilitate ca mijloc fix (PBU 6/01) și anulate lunar sub formă de amortizare. Această metodă este potrivită pentru îmbrăcămintea de lucru scumpă - costă > 100.000 de ruble. Atunci când creditați îmbrăcămintea de lucru cu o valoare mai mică decât limita specificată a mijloacelor fixe, va trebui să reflectați diferențele temporare între contabilitatea fiscală și contabilă a îmbrăcămintei de lucru.

Procedura de eliminare a îmbrăcămintei de lucru care a devenit inutilizabilă înainte de program

Exemplu (continuare)

În luna mai, Design Repair LLC a pus în funcțiune 1 costum de protecție, 1 accesoriu pentru cap, 12 perechi de mănuși și 1 ochelari de protecție.

Metoda de anulare pentru îmbrăcămintea de lucru este definită ca o anulare liniară lunară, cu excepția mănușilor - acestea sunt anulate integral la un moment dat.

După ce îmbrăcămintea de lucru a început să fie folosită, au avut loc următoarele evenimente:

Standarde pentru anularea îmbrăcămintei de lucru în contabilitate și contabilitate fiscală

Conform clauzei 14 din ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia „Reguli inter-industriale pentru furnizarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție” din 06/01/2009 nr. 290n (denumite în continuare reguli inter-industriale), limita de anulare pentru îmbrăcămintea de lucru se bazează pe standardele aprobate fie prin actele industriale, fie prin standardele standard nr. 997n.

Angajatorul are dreptul să aprobe propriile standarde care sporesc asigurarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială. Standardele autodeterminate trebuie să corespundă rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (clauza 6 din regulile intersectoriale).

Citiți despre evaluarea condițiilor de muncă în articol „Cum se realizează o evaluare specială a condițiilor de muncă (nuanțe)?” .

Îmbrăcămintea de lucru este anulată în contabilitate pe baza costurilor reale suportate pentru achiziționarea (producția) (clauza 20 din ghidul nr. 135n).

Procedura de clasificare a îmbrăcămintei de lucru ca cheltuieli materiale în contabilitatea fiscală este aprobată de angajator în mod independent - integral la data începerii utilizării sau în mai multe perioade de raportare după începerea utilizării (subclauza 3, clauza 1, articolul 254 din impozit). Codul Federației Ruse).

Normele pentru consumul de îmbrăcăminte de protecție nu sunt stabilite în Codul Fiscal al Federației Ruse, precum și în normele contabile. Dar poziția Ministerului Finanțelor al Federației Ruse (scrisorile din 04/08/2016 nr. 03-03-06/1/20165, din 25/11/2014 nr. 03-03-06/1/59763) indică faptul că valoarea maximă de atribuire a îmbrăcămintei de lucru uzate contabilității cheltuielilor fiscale ar trebui determinată de organizații pe baza standardelor stabilite prin lege sau acte interne ale angajatorului.

În cazul în care normele de radiere a îmbrăcămintei de lucru sunt depășite în mod nejustificat, apar diferențe permanente între evidența fiscală și contabilă a îmbrăcămintei de lucru.

Înregistrări contabile generate la anularea îmbrăcămintei de lucru

Conform planului de conturi aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n, mișcările îmbrăcămintei de lucru sunt înregistrate în contul 10, subconturile „Îmbrăcăminte de lucru în depozit” și „Îmbrăcăminte de lucru în uz”.

Pentru contabilizarea controlată a îmbrăcămintei de lucru uzate, anulate o singură dată în timpul punerii în funcțiune, puteți introduce un cont în afara bilanţului „Îmbrăcăminte de lucru în exploatare” (clauza 23 din ghidul nr. 135n).

Exemplu (continuare)

Design Repair LLC a reflectat următoarele intrări pentru anularea îmbrăcămintei de lucru:

Rezultate

Procedura de înregistrare a valorii de anulare a îmbrăcămintei de lucru depinde de perioada de funcționare a acesteia și de motivele radierii - o singură dată sau pe durata de viață; pentru cheltuieli de producție (sau alte) sau pentru decontări cu vinovații. Standardele stabilite prin lege sau documentele interne ale organizației reglementează limita de anulare pentru îmbrăcămintea de lucru în contabilitatea fiscală.

Contabilitatea îmbrăcămintei de lucru în contabilitate și contabilitate fiscală este un subiect care este relevant nu numai pentru constructori și muncitori din fabrici. Ministerul Muncii a reglementat o listă impresionantă de profesii și posturi care trebuie aprovizionate cu îmbrăcăminte specială pe cheltuiala angajatorului. În articol vom lua în considerare punctele cheie ale contabilității pentru îmbrăcămintea specială a lucrătorilor.

Ce spune legea

Radierea îmbrăcămintei de lucru în contabilitate - 2019

Operațiunile contabile pentru anularea îmbrăcămintei de lucru (înregistrări) vor depinde de metoda contabilă. Să luăm în considerare toate opțiunile:

Hainele de lucru sunt valorificate ca bunuri industriale cu durata de viata mai mica de un an:

• în acest caz, atunci când îmbrăcămintea și încălțămintea specială sunt transferate angajaților, costul EIP este anulat simultan în contul de cheltuieli curente. Aceste condiții ar trebui specificate în politica contabilă;
• Dt 20, 26, 44 Kt 10 - îmbrăcăminte radiată la transferul la angajat;
• EIP în uz pot fi contabilizate într-un cont separat în afara bilanţului.

Îmbrăcămintea specială este acceptată ca îmbrăcăminte industrială cu o durată de viață mai mare de 12 luni:

• într-o astfel de situație, costul echipamentelor speciale se anulează proporțional cu durata de viață utilă folosind metoda liniară sau metoda radierii proporțional cu produsele fabricate (clauza 24 din Ordinul nr. 135n);
• Dt 10-11 Kt 10-10 - îmbrăcămintea a fost transferată pentru utilizare din depozit;
• Dt 20, 26, 44 Kt 10-11 - radiarea partiala a costului echipamentului individual de protectie in cadrul normei lunare stabilite prin calcul;
• Dt 94 Kt 10-11 - radierea echipamentelor speciale care au devenit inutilizabile;
• Dt 91-2 Kt 94 - costurile sunt imputate cheltuielilor curente.

Activele speciale sunt capitalizate ca active fixe:

• costul îmbrăcămintei și încălțămintei speciale se cheltuiește prin amortizare;
• Dt 20, 26, 44 Kt 02 - s-a acumulat amortizare la echipamentul individual de protectie.

Dacă angajatul renunță

În cazul în care contractul de muncă al unui angajat este reziliat, ar trebui să se încheie decontări definitive cu acesta, inclusiv pentru echipamentul și îmbrăcămintea personală de protecție. Un lucrător care demisionează poate returna costumul special sau poate refuza să-l returneze. În al doilea caz, contabilul va deduce costul echipamentului individual de protecție din salariul angajatului. Să definim înregistrările contabile.

Returnarea hainelor de lucru la concedierea unui angajat (detașare):

• Dt 01 Kt 01 - dacă îmbrăcămintea de lucru a fost luată în considerare în organizație ca mijloc fix;
• Dt 10-10 Kt 10-11 - dacă echipamentul individual de protecție a fost contabilizat ca stocuri, iar radierea se efectuează la valoarea reziduală;
• dacă echipamentul special a fost anulat la un moment dat, la transferul către lucrători, nu se fac înregistrări. Se modifică doar datele contabile cantitative.

S-au făcut deduceri din salariul pentru îmbrăcăminte specială la concediere (detașări):

Când generați tranzacții pentru contul 73, utilizați subcontul special „Calcule pentru compensarea prejudiciului material”.

Prin lege, toate organizațiile trebuie să pună la dispoziție angajaților lor îmbrăcăminte specială, deoarece este necesar să îi protejeze de influențele nedorite ale mediului în timpul îndeplinirii sarcinilor lor.

Contabilitatea îmbrăcămintei de lucru în 1C 8.3 Contabilitatea 3.0 se efectuează în conformitate cu Ordinul Ministerului Muncii nr. 997n. În aceste instrucțiuni pas cu pas, vom analiza în detaliu întregul proces de anulare a îmbrăcămintei de lucru în 1C cu durate de viață utile diferite, datorită faptului că standardele contabile pentru acestea diferă.

În primul rând, trebuie să reflectați în program achiziția îmbrăcămintei de lucru. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Achiziții” și creați un nou document „Chitanțe (acte, facturi)”.

Completați antetul documentului, indicând detaliile standard ale furnizorului, organizației dumneavoastră și unde vor fi listate bunurile achiziționate.

În cazul nostru, organizația achiziționează cizme de cauciuc, un halat de bumbac albastru și mănuși de bumbac. După cum puteți vedea, în figura de mai sus, toate articolele au un cont contabil de 10,10. 1C 8.3 l-a completat automat.

Dacă acest lucru nu se întâmplă în cazul dvs., mergeți la cardul articolului corespunzător și asigurați-vă că „Haine de lucru” este setat ca tip de articol.

Vom verifica si regulile de stabilire a conturilor contabile pentru cizmele de cauciuc pe care le cumparam. Scorul ei de prioritate este 10,10.

Nu vom completa nimic altceva în acest document. Acum o puteți efectua și verifica corectitudinea formării mișcărilor.

Transferul în exploatare

După ce faptul primirii îmbrăcămintei de lucru a fost reflectat în 1C 8.3, aceasta a început să fie listată în depozitul principal ca contul 10.10. Acum îl puteți emite direct angajaților organizației. Documentul „Transfer de materiale pentru funcționare” este utilizat în acest scop. Îl puteți crea pe baza chitanței de îmbrăcăminte de lucru pe care tocmai am creat-o.

1C Contabilitatea a completat automat toate câmpurile posibile, dar să presupunem că vrem să punem în funcțiune doar 10 cizme de cauciuc. În partea tabelară indicăm fizic. persoană - Abramov Gennady Sergeevich. El este cel care va fi acum creditat cu cizme de cauciuc.

Acordați o atenție deosebită completării coloanei „Scopul de utilizare”, care este marcată în imaginea de mai sus. Conține un element al unui director special, care indică procedura de rambursare a costului îmbrăcămintei speciale și echipamentelor speciale.

Puteți completa singur acest ghid. În exemplul nostru, a fost aleasă metoda liniară de achitare a costului. Vom reflecta cheltuielile pe contul 25.

Să presupunem că durata de viață utilă a cizmelor de cauciuc din acest exemplu de atribuire va fi de 11 luni. În conformitate cu legea, astfel de îmbrăcăminte de lucru poate fi anulată imediat dacă perioada nu depășește 12 luni.

După introducerea tuturor datelor, documentul poate fi procesat.

Eliminarea îmbrăcămintei de lucru

Pe baza transferului materialelor în exploatare, această îmbrăcăminte de lucru poate fi anulată.

Documentul a fost completat automat și tot ce a trebuit să facem a fost să schimbăm numărul de cizme de cauciuc care trebuiau anulate.

După postarea documentului în postări, puteți verifica că toate cizmele în valoare de 10 bucăți au fost șters din contul MTs.02.

Întoarcerea din serviciu

Uneori, în practică, există cazuri când îmbrăcămintea de lucru trebuie returnată de la utilizare. Pot exista multe motive pentru acest fenomen, de exemplu, concedierea, concediul medical, călătoria de afaceri sau transferul unui angajat.

Un document pentru returnarea utilizării acestora poate fi creat pe baza transferului materialelor în exploatare.

În acest caz, la fel ca în exemplul anterior, trebuie doar să indicați cantitatea. Imaginea de mai jos arată un exemplu de returnare a unei perechi de cizme Wellington.

După postarea documentului, vedem că o pereche în valoare de 150 de ruble a fost anulată din contul MTs.02. Contul de contabilitate boots s-a schimbat de la 10.11.1 (în service) la 10.10 (în depozit).

Rambursarea costului

Vom adăuga încă un articol la transferul de îmbrăcăminte de lucru introdus anterior - „Robă de bumbac albastru” în cantitate de 5 bucăți. În scopul utilizării halatului, indicăm că durata de viață a acestuia va fi de 18 luni, adică un an și jumătate.

Rambursarea costului halatului se va face la sfârșitul lunii. În exemplul nostru, toate documentele au fost postate din septembrie 2017. În acest sens, operațiunea de care avem nevoie pentru achitarea costului halatului va fi efectuată la sfârșitul lunii octombrie 2017. O schemă similară este utilizată pentru amortizarea mijloacelor fixe.

Să ne uităm la intrările create de operațiunea de rambursare a costului îmbrăcămintei de lucru și echipamentelor speciale din octombrie 2017. După cum se arată în figura de mai jos, a fost făcută o ștergere pentru halat în valoare de 97,22 ruble. Această sumă va fi utilizată pentru a rambursa valoarea acestei poziții în termen de 18 luni.

În conformitate cu datele specificate în utilizarea prevăzută, calculul s-a dovedit după cum urmează:

• 5 (număr de halate) * 350 (prețul unui halat de baie) / 18 (durată utilă) = 97,22 ruble.

Raportare

Să creăm un bilanţ pentru contul 10.11.1 pentru octombrie 2017. Vă rugăm să rețineți că pentru a clarifica disponibilitatea îmbrăcămintei de lucru și a echipamentelor speciale în depozit, trebuie să utilizați contul 10.10.

În figura de mai jos, vedem nu numai care a fost suma pentru halat la sfârșitul și începutul lunii octombrie, ci și cele 97,22 ruble rambursate.

Îmbrăcămintea de lucru poate fi achiziționată pentru producție în diferite moduri. Poate fi realizat manual, poate fi achiziționat sau poate fi primit ca aport la capitalul autorizat. În acest articol vă vom spune cum să păstrați evidența îmbrăcămintei de lucru, în ce moduri pot fi deduse și primite pentru o anumită organizație.

Toate îmbrăcămintea de lucru care este deținută integral de întreprindere trebuie să fie incluse în evidențele contabile, adică toate costurile de producție sau achiziție trebuie înregistrate. În cazul în care îmbrăcămintea de lucru nu aparține întreprinderii, aceasta trebuie înregistrată pe.

Îmbrăcămintea specială se procesează în contul 10 „Materiale” în subcontul „Echipament special și îmbrăcăminte specială în depozit”. Atunci când îmbrăcămintea de lucru este realizată independent, aceasta este introdusă în contul „Producție principală”. După finalizarea producției, trebuie întocmit un certificat de finalizare a lucrărilor.

Când producția se desfășoară independent, la trimiterea acesteia la depozit trebuie generată o factură de formular M-11 sau, eventual, M-15. Trebuie făcute trei copii. Primul va rămâne la producător (producător), al doilea trebuie introdus în departamentul de contabilitate pentru raportare, iar al treilea este trimis la depozitul în care este depozitată îmbrăcămintea de lucru. Acolo i se va elibera un mandat M-4.

Înregistrări pentru contabilizarea punerii în funcțiune a îmbrăcămintei de lucru

Pentru a transfera îmbrăcămintea de protecție, trebuie să respectați formularul M-8. În contabilitate, această operațiune se efectuează ca debit „Materiale” într-un subcont special. Prin postare, afișați suma cheltuită care a fost folosită pentru achiziționarea sau fabricarea îmbrăcămintei de lucru.

În cazurile în care durata de viață nu este mai mare de 12 luni, se poate face o singură anulare. La introducerea contabilității pentru îmbrăcămintea de lucru, trebuie înregistrate numele, prețul, numărul departamentului (căruia i-a fost eliberat), cantitatea, data intrării și persoana responsabilă pentru transfer.

Includerea îmbrăcămintei de lucru în costurile organizației

Această procedură este procesată într-o manieră liniară. În contabilitate, deducerea cheltuielilor pentru îmbrăcămintea de lucru este afișată în debitul fondurilor cheltuite. Cheltuielile firmei pentru reparații sau, de exemplu, pentru îngrijirea hainelor de lucru sunt incluse în cheltuielile efectuate în funcție de elementele de cost.

Contabilitatea pentru eliminarea îmbrăcămintei de lucru

Îmbrăcămintea de lucru poate fi scoasă din producție în următoarele cazuri.

Orientările aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 135n din 26 decembrie 2002 se aplică tuturor persoanelor juridice de pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția organizațiilor bugetare și de credit.

Pentru a ține seama de îmbrăcămintea specială, la întreprindere este creat un organism special, care determină lista de îmbrăcăminte specială pe baza particularităților procesului tehnologic al unei anumite întreprinderi dintr-o anumită industrie. Baza pentru stabilirea listei minime de îmbrăcăminte de lucru și condițiile de utilizare a acesteia sunt standardele industriale pentru emiterea, dacă nu sunt prevăzute pentru o anumită industrie, atunci standardele standard pentru emiterea îmbrăcămintei de lucru sau standardele inter-industriale pentru eliberarea îmbrăcămintei de lucru și încălțămintei de siguranță.

Contabilitate pentru primirea hainelor speciale

Îmbrăcămintea de lucru, încălțămintea specială sau alte echipamente individuale de protecție dintr-o organizație pot fi achiziționate în diferite moduri, pot fi realizate în mod independent, achiziționate de la alte persoane, primite de către fondatori ca aport la capitalul autorizat sau prin alte mijloace legale;

Toate articolele de îmbrăcăminte de muncă deținute de organizație, aflate sub control economic sau management operațional sunt contabilizate în scopuri contabile la costul real, adică. valoarea costurilor efective de producție sau achiziție calculată în modul prescris pentru contabilizarea stocurilor. În cazul în care îmbrăcămintea de lucru folosită în organizație nu îi aparține, atunci aceasta este înregistrată în conturile extrabilanțiere la costul specificat în contract sau la costul specificat de proprietar.

Înainte de trecerea în producție sau exploatare, îmbrăcămintea de lucru aparținând organizației, precum și îmbrăcămintea de lucru aflată sub conducere operațională sau control economic, sunt contabilizate ca parte a activelor circulante în contul 10 „Materiale”. Contul 10, în scopul contabilizării hainelor speciale, trebuie să aibă un subcont „Echipament special și îmbrăcăminte specială în depozit”.

În cazul producției pe cont propriu a îmbrăcămintei de lucru, costurile sunt înregistrate în conturile „Producție principală” sau „Producție auxiliară”. La finalizarea lucrărilor la producția de îmbrăcăminte de lucru, se întocmește un certificat de finalizare a lucrărilor în forma stabilită.

Documentele contabile primare la transferul în depozit a îmbrăcămintei de lucru fabricate de propriile noastre departamente sunt formularul de cerință-factură M-11 sau formularul de factură M-15, aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse.

Formularul de cerinta-factura M-11 sau formularul de factura M-15 se intocmeste in triplu exemplar. Un exemplar rămâne la producător, celălalt este transferat la departamentul de contabilitate pentru primirea îmbrăcămintei de lucru fabricate, al treilea, împreună cu îmbrăcămintea de lucru, este transferat într-un depozit sau altă locație de depozitare. Detașarea îmbrăcămintei speciale la depozit se completează cu o comandă de primire din formularul M-4.

Contabilitatea îmbrăcămintei de lucru la întreprindere

În unele cazuri, îmbrăcămintea de lucru poate fi transferată direct în producție pentru utilizare, ocolind depozitul. Dar acest lucru nu te scutește de completarea documentației de depozit și contabilă. În acest caz, se completează documentele de intrare și de ieșire din depozit și documentele de intrare în departamentul în care a fost primită pentru utilizare îmbrăcămintea specială. Împărțirea are loc între acei muncitori care au dreptul la îmbrăcăminte specială.

Organizațiile, pe lângă principalele forme de documentație primară, pot folosi propriile forme de documente pentru a reflecta mișcarea bunurilor materiale, în acest caz, îmbrăcămintea de lucru, dar propriile formulare trebuie să aibă toate câmpurile obligatorii prevăzute de Legea federală „ Despre contabilitate”.

În scopuri contabile la întreprindere, pentru a reflecta transferul de îmbrăcăminte specială din producție proprie în depozit, se face o înregistrare la debitul contului „Materiale”, subcontul „Echipament special și îmbrăcăminte specială în depozit” și la creditul conturilor de cost de producție în cuantumul costurilor efective suportate pentru producerea acestuia. Costul real al îmbrăcămintei de lucru fabricate este determinat în conformitate cu procedurile stabilite pentru calcularea costului tipurilor relevante de produse. Împrumutul poate avea un cont „Producție principală” sau un cont „Producție auxiliară”.

Un exemplu de înregistrări contabile care reflectă primirea îmbrăcămintei de lucru

Contabilitatea lansării în producție sau în exploatare a îmbrăcămintei speciale

Pentru punerea în producție a îmbrăcămintei de lucru, pe lângă formele stabilite de cerere-factură M-11 sau factură M-15, pot fi utilizate carduri de colectare limită de formular M-8.

În contabilitate, eliberarea în producție a îmbrăcămintei speciale se reflectă în debitul contului „Materiale” la subcontul „Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială în funcțiune” la creditul conturilor pentru contabilitatea stocurilor, de regulă, acesta este Subcontul „Materiale” „Echipament special și îmbrăcăminte specială în depozit”. Această postare afișează valoarea costurilor reale sau, cu alte cuvinte, costul efectiv cheltuit pentru achiziționarea sau producția de îmbrăcăminte specială.

Dacă durata de viață a îmbrăcămintei de lucru, conform standardelor de eliberare, nu depășește douăsprezece luni, atunci este permisă o anulare unică a costului acesteia la debitul conturilor de cost de producție la momentul emiterii îmbrăcămintea de lucru pentru angajați.

Contabilitatea analitică a îmbrăcămintei speciale în uz se realizează după nume, cantitate, cost real, data punerii în funcțiune, departament și persoană responsabilă financiar. Contabilitatea mișcărilor de îmbrăcăminte specială la întreprindere este reflectată în fișa cifrei de afaceri. Analiza mișcării poate fi efectuată electronic.

Un exemplu de înregistrări contabile care reflectă punerea în funcțiune a îmbrăcămintei speciale

Procedura de includere a costului îmbrăcămintei de lucru în costurile de producție

Rambursarea sau transferul costului îmbrăcămintei speciale în conturile de producție costisitoare are loc în mod liniar, proporțional cu durata de viață utilă a îmbrăcămintei speciale prevăzute în standardele standard ale industriei pentru eliberarea gratuită de îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente individuale de protecție. . O rambursare integrală unică a costului (costul real sau cheltuielile reale) este permisă în momentul punerii în funcțiune a îmbrăcămintei speciale, a căror durată de viață utilă nu depășește 12 luni.

În contabilitate, acumularea rambursării costului îmbrăcămintei de lucru se reflectă în debitul conturilor de cost pentru producție (de exemplu, în debitul conturilor „Producție principală”, „Producție auxiliară”, „Cheltuieli de vânzări” în comerț), și creditul contului „Materiale” subcontului „Echipament special și îmbrăcăminte specială în uz”.

Cheltuielile organizației pentru repararea și întreținerea îmbrăcămintei speciale (de exemplu, curățarea, îndepărtarea prafului, degazarea etc.) sunt incluse în costurile elementelor de cost, de exemplu, costurile de producție, costurile de vânzare, costurile de servicii sau costurile de lucru.

Un exemplu de postări care reflectă anularea costului îmbrăcămintei de lucru ca cheltuieli

Contabilitatea pentru eliminarea îmbrăcămintei de lucru în contabilitate

Baza pentru eliminarea îmbrăcămintei de lucru la o întreprindere poate fi uzura fizică, vânzarea sau transferul gratuit, transferul sub formă de contribuție a fondatorului la capitalul autorizat al unei alte organizații, eliminarea ca urmare a unui accident sau dezastru natural.

În contabilitate, este necesar să se reflecte corect anularea costului îmbrăcămintei speciale care nu sunt folosite din cauza eliminării. Radierea îmbrăcămintei de lucru din conturile contabile se efectuează la eliminarea lor fizică efectivă.

Dacă motivul pentru eliminarea îmbrăcămintei de lucru este vânzarea către o altă persoană, atunci veniturile din vânzare sunt acceptate pentru contabilitate în suma specificată de părți în contractul de cumpărare și vânzare.

Reflectarea în contabilitate a veniturilor și cheltuielilor asociate cu anularea îmbrăcămintei speciale are loc în perioada de raportare în care acestea sunt suportate efectiv. Veniturile și cheltuielile din anularea îmbrăcămintei speciale sunt venituri și cheltuieli din exploatare și, prin urmare, sunt supuse atribuirii rezultatului financiar.

Problema imposibilității exploatării ulterioare și radierii îmbrăcămintei de lucru la întreprindere este decisă de o comisie de inventariere care funcționează în mod permanent sau de o comisie de inventariere de lucru creată pe durata inventarierii.

Comisia inspectează îmbrăcămintea de lucru și determină potrivirea acesteia pentru utilizare ulterioară. În plus, comisia stabilește motivul radierii îmbrăcămintei de lucru, de exemplu, uzură naturală, dezastru natural, incendiu, vina celor responsabili etc.

La identificarea persoanelor a căror vină este eliminarea prematură a îmbrăcămintei de lucru, comisia întocmește propuneri către conducere pentru a tragă la răspundere făptuitorii.

La finalizarea inventarierii, comisia întocmește un act de radiere a îmbrăcămintei de lucru și îl supune spre aprobare conducerii întreprinderii. După aprobarea actului de anulare de către conducere, comisia monitorizează eliminarea corectă a îmbrăcămintei de lucru pensionate.

O întreprindere poate desfășura reciclare pe cont propriu, iar în acest caz se întocmește un act de reciclare a îmbrăcămintei de lucru, în baza căruia costul îmbrăcămintei de lucru eliminate este anulat din conturile contabile.

In cazul in care o persoana juridica este lichidata, atunci imbracamintea de lucru listata in contul 10.10, impreuna cu alte obiecte de inventar, este supusa inventarierii obligatorii, dupa care comisia competenta decide ce sa faca cu aceasta. Salopetele, în acest caz, pot fi vândute sau transferate pentru a plăti obligații nemonetare sau pot fi eliminate în orice alt mod legal.

Un exemplu de înregistrări contabile care reflectă eliminarea îmbrăcămintei de lucru

Contabilitatea operațională a îmbrăcămintei de lucru la întreprindere

Toate îmbrăcămintea de protecție eliberată angajaților la întreprindere este proprietatea întreprinderii. Prin urmare, angajatorul este interesat de o contabilitate operațională constantă a îmbrăcămintei speciale și a altor echipamente de protecție individuală.

Eliberarea de îmbrăcăminte de lucru la întreprindere are loc pe baza unui acord colectiv elaborat în conformitate cu standardele industriei pentru eliberarea de îmbrăcăminte de lucru și se reflectă în cardurile personale ale angajaților. În cardul personal al angajatului, se notează durata de viață și gradul de uzură al îmbrăcămintei de lucru. Și în documentele pentru eliberarea îmbrăcămintei speciale (cerințe, facturi) există și o bază pentru emitere.

Pentru a controla durata de viață a îmbrăcămintei de lucru și a altor echipamente de protecție personală, se recomandă aplicarea unei ștampile cu data punerii în funcțiune sau emiterii către angajat.

La concediere, transfer la un alt loc de muncă sau la sfârșitul duratei de viață a acestuia, îmbrăcămintea de lucru eliberată salariatului trebuie returnată.

Îmbrăcămintea specială de serviciu de uz colectiv, care se eliberează numai pentru efectuarea oricărei lucrări, este depozitată în magazia unității căreia este alocată și transferată din schimb în schimb. Responsabilitatea pentru siguranța îmbrăcămintei de serviciu revine persoanei căreia i se eliberează. Contabilitatea îmbrăcămintei de serviciu se efectuează pe carduri de contabilitate marcate „Duty”.

Livrarea și returnarea îmbrăcămintei speciale de către angajați pentru spălare, curățare, reparare și dezinfecție este documentată într-o declarație și semnată de persoana responsabilă financiar cu privire la acceptarea îmbrăcămintei speciale. Returul îmbrăcămintei speciale se eliberează împotriva semnăturii angajatului. La predarea îmbrăcămintei de lucru (izolante) de iarnă odată cu debutul sezonului cald, dacă întreprinderea are organizat depozitare centralizată, aceasta se întocmește și conform unei declarații cu semnăturile persoanelor responsabile.

Contabilitatea îmbrăcămintei de lucru într-o organizație: contabilitate și fiscalitate

În ciuda îmbunătățirilor semnificative ale metodelor de lucru și a apariției noilor tehnologii, există încă multe profesii în care lucrătorii își riscă inevitabil sănătatea și chiar viața. Cât de periculoasă este munca sa este determinată în timpul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (SAW). Pentru a reduce riscurile și pentru a proteja angajații de pericolele apărute la locul de muncă, este proiectat echipamentul individual de protecție (EIP), care, conform GOST 12.4.011-89, este conceput pentru a proteja:

• organe respiratorii, vizuale și auditive;
• brațe, picioare, cap, față și piele.

În plus, există mijloace de siguranță și izolare, precum și cele complexe.

De ce aveți nevoie de un card de înregistrare a îmbrăcămintei de lucru?

În primul rând, există reguli de asigurare a îmbrăcămintei speciale angajaților, care sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 01.06.2009 N 290n, acestea includ și un formular pentru declarația de eliberare a îmbrăcămintei speciale. Acest mic document servește drept dovadă pentru autoritățile de reglementare (în acest caz, pentru un reprezentant al Inspectoratului Muncii) că organizația a implementat în mod corespunzător munca de protecție a muncii și că lucrătorilor li se asigură cantitatea potrivită de echipament individual de protecție. În caz contrar, amenzile grave nu pot fi evitate.

În al doilea rând, este achiziționat de către angajator pe cheltuiala sa, ceea ce înseamnă că este supus contabilității și contabilității fiscale. Și mai mult, la 12 mai 2003, Ministerul Finanțelor prin Scrisoarea nr. 16-00-14/159 și-a exprimat opinia că poate fi recunoscută drept imobilizări. Aceasta înseamnă că utilizarea trebuie documentată cu atenție.

Și în al treilea rând, cel mai neplăcut argument. Dacă are loc un accident la locul de muncă, furnizarea de îmbrăcăminte de către angajat va fi supusă celui mai mare control, iar inspectorii pot solicita să prezinte un certificat pentru eliberarea de îmbrăcăminte specială (rețineți - acesta este doar un alt nume pentru acest document).

Formular card de înregistrare pentru eliberarea îmbrăcămintei de lucru

Cum se completează un formular pentru eliberarea de îmbrăcăminte specială

Cardul de înregistrare se eliberează imediat după angajare. Cel mai vulnerabil punct este formularea referitoare la denumirea standardelor standard din industrie: nu trebuie să greșiți și să vă referiți la documentul corect. Astfel de standarde există, de exemplu, pentru:

• Agricultură;
• industria chimica;
• minerit;
• metalurgie;
• constructie;
• transport.

De asemenea, este important să indicați corect termenii de utilizare pe cardul de contabilitate (studiați cu atenție marcajele aplicate de producător).

Restul formularului este ușor de completat. Pe partea din față este indicat:

• datele angajatului (numele complet al acestuia, numele unității structurale în care va lucra noul venit, data angajării);
• înălțime și dimensiune;
• standarde industriale corespunzătoare specificului întreprinderii;
• o listă de îmbrăcăminte obligatorie pentru el.

Dacă partea din față este un fel de caracteristici ale angajatului și o listă de echipamente speciale de protecție la care acesta are dreptul, reversul vorbește despre utilizarea lor efectivă: momentul primirii și returnării lor, precum și starea lor (procent de purta).

Toate echipamentele individuale de protecție trebuie să aibă un certificat sau o declarație de conformitate: numărul unui astfel de document trebuie să fie indicat în fiecare rând al listei echipamentelor individuale de protecție eliberate.

Exemplu de declarație pentru eliberarea de îmbrăcăminte de lucru

Mai sus puteți descărca formularul de card personal de înregistrare pentru eliberarea îmbrăcămintei de lucru. Acum vă invităm să studiați eșantionul completat.