Cum să învățați despre inspecții în întreprindere. Cum să aflați despre verificarea la fața locului

Verificările administrative se efectuează de către stația epidemiologică sanitară, Ministerul Situațiilor de Urgență, inspectoratul de muncă, autoritățile municipale și așa mai departe. Acesta poate fi un control al documentelor sau un control pe teren.

Conform Legii federale nr. 294-F3, o întreprindere nu poate fi supusă controalelor administrative mai des decât o dată la 3 ani.

Baza de inspecție este un plan elaborat de organizațiile de control și aprobat de Procuratura Generală a Federației Ruse. Cel mai târziu cu 3 zile înainte de începerea măsurilor de control, șeful întreprinderii trebuie să primească o copie a ordinului departamentului care va veni cu cecul. Ordinul trebuie să indice scopul auditului și justificarea sa juridică.

Ce poate verifica un inspector?

Măsurile și documentele de control care pot fi solicitate în timpul auditului sunt reflectate în regulamentele administrative ale organizațiilor de reglementare relevante.

Uneori, organizațiile de control depășesc autoritatea și solicită prezentarea de documente, eșantioane de produse, eșantioane de mediu care nu fac obiectul verificării administrative. Este ilegal. În plus, inspectorul nu are dreptul să prelungească în mod independent termenele de inspecție și să impună întreprinderii să plătească pentru măsurile de control (articolul 15 din Legea federală nr. 294).

Pe baza rezultatelor inspecției administrative, inspectorul poate elabora o rețetă pentru a elimina încălcările constatate și stabilește un termen limită pentru executarea acestei prescripții. Când această perioadă expiră, inspectorii vor veni din nou. Cu toate acestea, în acest caz, competențele inspectorilor se limitează la controlul eliminării încălcărilor constatate anterior. El nu are dreptul să dețină alte măsuri de control.

Ce trebuie să faceți dacă compania dvs. așteaptă verificarea?

În primul rând, studiați cu atenție Legea federală nr. 294 și regulamentele administrative ale organului de stat sau de control municipal care vă vor fi verificate. Aceste surse vă vor permite să înțelegeți documentele pe care inspectorul le poate cere și la ce le va acorda atenția.

Introduceți documentele contabile și de raportare, solicitați informațiile lipsă de la contrapărți, aduceți facilitățile de producție în conformitate cu cerințele agenției care vă va inspecta compania. De obicei, aceste cerințe pot fi găsite pe site-urile internet ale agențiilor guvernamentale relevante.

De exemplu, pe site-ul Ministerului Situațiilor de Urgență din secțiunea "Utile" / "Pentru a ajuta întreprinderile mici" există reguli de siguranță împotriva incendiilor pentru întreprinderile mici și mijlocii, precum și caracteristici specifice care trebuie îndeplinite de magazinele de reparații auto, hoteluri, coafor și alte obiecte.

Este posibil să existe o mulțime de cerințe care trebuie îndeplinite pentru a trece cu succes testul. Și nu este întotdeauna posibil să le satisfacem pentru cele trei zile care sunt la dispoziția companiei de la momentul notificării oficiale a cecului. Calea sensibilă este de a afla în prealabil ce verificări așteaptă compania, deoarece un plan de inspecție consolidat este aprobat pentru un an.

Cum să aflăm despre verificarea în avans?

Puteți afla dacă organizația dvs. se confruntă cu o examinare administrativă prin utilizarea serviciului Expert de la SKB Kontur.

Rețineți: căutarea unei organizații în lista de cecuri programate este disponibilă nu numai pentru utilizatorii plătiți de Expert și abonați ai sistemului Kontur-Extern, dar și pentru toți.

Pentru a afla care departamente vă vor veni cu un cec, accesați site-ul 2013.site și înregistrați-vă la serviciu, selectați secțiunea "Găsește o organizație din lista de verificări programate", introduceți TIN și numele complet al companiei.

De asemenea, utilizatorii versiunii plătite a serviciului Expert și abonații sistemului Kontur-Extern au acces la planul consolidat de inspecție.

STIRI POPULARE

Factura: linia "identificatorul contractului guvernamental" poate fi lăsată necompletată

Din 01.07.2017, în facturi apare o nouă linie 8 "Identificarea contractului de stat, a acordului (acordului)". Firește, trebuie să completați acest suport numai dacă este disponibil. În caz contrar, această linie poate fi pur și simplu goală.

Pedeapsa pentru depunerea clarificărilor privind TVA nu în forma prescrisă poate fi contestată

Contribuabilii care sunt obligați să depună o declarație de TVA în formă electronică și o explicație pentru aceasta ca răspuns la cerințele autorităților fiscale ar trebui trimise la TKS. Există un format aprobat pentru astfel de explicații electronice. Dar, după cum rezultă din decizia recentă a Serviciului Federației Federale, chiar dacă formatul stabilit este neglijat, nu ar trebui să existe nici o pedeapsă.

Impozitul pe venit: cum să confirmați costul unui bilet electronic

Dacă un bilet pentru un călător a fost dobândit în formă electronică, este necesară o "inscripționare" cu o notă de inspecție, printre altele, pentru confirmarea cheltuielilor de călătorie în scopuri "profitabile". Și ce să fac, dacă la un aeroport străin aceste mărci nu sunt acceptate?

Autoritățile și fondurile fiscale au convenit să ajusteze soldul contribuțiilor la 01.01.2017

Procedura de transferare a autorității de a administra contribuțiile din fonduri către autoritățile fiscale nu a mers așa de bine cum a fost planificată. Mulți asigurători se confruntă cu faptul că inspecțiile trebuie să plătească datorii la contribuții care există numai pe suport de hârtie. În sfârșit, FTS, FSS și FIU au dezvoltat un mecanism de clarificare a datelor incorecte.

Determinarea cuantumului deducerilor "copilului" nu va mai cauza dificultăți.

Cel mai adesea, angajații se adresează angajatorului pentru o deducere a impozitului pe venit pentru copii. Și dacă angajatul are doar un copil. Și dacă, de exemplu, patru dintre ei și doi dintre ei sunt deja adulți, atunci contabilul poate avea o întrebare cu privire la mărimea deducerii "copilului". Noua noastră voință vine la salvare într-o situație similară.

Cum să aflați despre verificarea la fața locului

Testul de teren va începe din ziua indicată în decizia privind numirea sa. De la această dată, timpul total alocat testului va fi calculat. clauza 8 din art. 89 NK RF.

Notificarea verificării câmpului

NC nu spune că inspectoratul ar trebui să vă avertizeze în prealabil cu privire la viitoarea inspecție la fața locului. Scrisoarea Serviciului Federației Federale din 18 noiembrie 2010 Nr. АС-37-2 / 15853. Deși, de obicei, o fac în interesul propriu, pentru a evita surprize neplăcute, cum ar fi concediul de carte de șef al companiei sau plecarea unui întreprinzător. Într-adevăr, așa cum am spus, perioada de efectuare a unui audit este considerată de la data deciziei clauza 8 din art. 89 NK RF.

Nu are nici un rost să cereți oficialilor fiscali să amâne cecul la o perioadă convenabilă pentru dvs. din cauza faptului că nu aveți timp să le acordați o atenție adecvată, de exemplu, dacă departamentul contabil pregătește rapoarte anuale. Vă întâlnesc în IFTS nu va merge. Și este inutil să pierzi timpul provocând acest lucru în instanță, el va fi pe partea de taxe Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Instruirii Militare Superioare din 29 iunie 2011 nr. A79-10188 / 2010.

Verificarea deciziei de verificare

Odată cu decizia de a efectua un audit pe teren (cu privire la modificarea acestuia), autoritățile fiscale sunt obligate să vă informeze. Despre cum ar trebui să facă acest lucru, NK nu spune. FTS permite utilizarea diferitelor metode Scrisori ale Serviciului Federației Federale din data de 25 iulie 2013 Nr. АС-4-2 / 13637 (clauza 1.2) din data de 17 iulie 2013 Nr. АС-4-2 / 12837 (clauza 2.2) [protejat prin e-mail] (întrebarea 9).

METODA 1. Inspectorii vor veni la dvs. înșiși și vor depune imediat o decizie de efectuare a unei inspecții împreună cu certificatele lor oficiale. În decizie, șeful organizației (reprezentantul său prin avocat și clauza 1, articolul. 26, alin. 1, art. 27, paragraful 1 al art. 29 din Codul fiscal) sau IP trebuie să semneze.

METODA 2. Șeful organizației / IP va fi convocat la Inspectoratul Federației Fiscale Federale și îi va înmâna o copie a deciziei de efectuare a inspecției și vor fi rugați să semneze pe copia lor, spunând că sunt familiarizați cu decizia polițist. 4 p. 1 Art. 31 NK RF. Pentru a face acest lucru, vi se va trimite o notificare a apelului pe formularul aprobat de FTS apendicele nr. 2 la Ordinul Serviciului Federației Federale din 08.05.2015 Nr. MMB-7-2 / [protejat prin e-mail] . În acesta inspectoratul fiscal va indica:

scopul de a apela un reprezentant al organizației / SP Scrisoarea Serviciului Federației Federale din 09.10.2015 Nr. ED-4-2 / 17621 (p. 1);
data și ora când trebuie să vină (sau o perioadă de timp și ore de vizită);
adresa Inspectoratului Federal al Serviciului Fiscal și numărul biroului în care doriți să apară.

Această notificare de inspecție vă poate fi transmisă, după cum vă rog polițist. 4 p. 1, p. 4, art. 31 NK RF:

livrează personal reprezentantului organizației / PI;
trimite prin scrisoare recomandată;
trimiteți electronic prin TKS. În acest caz, trebuie să trimiteți, în termen de 6 zile lucrătoare, o confirmare de primire la primirea notificării către IFTS prin intermediul SSS clauza 5.1 din art. 23 NK RF. Dacă nu faceți acest lucru, inspectoratul vă poate bloca contul bancar. polițist. 2 p. 3 Art. 76 NK RF.

În locul conducătorului organizației la momentul stabilit în inspecția Serviciului Federației Federale poate veni și un reprezentant al organizației prin procură

Inspectoratul fiscal nu poate controla fizic toți contribuabilii, deci este obligat să efectueze inspecții selectiv. Pentru selectarea celor "norocoși" se elaborează un plan de audit fiscal fiscal (PNB). Ea este pregătită pe baza unei analize pre-audit a activităților contribuabilului și este aprobată de Administrația Federației Fiscale Federale.

Notă. Se crede că autoritățile fiscale pot veni cu așa-numitele inspecții neprogramate. Acest lucru nu este adevărat. Inspecțiile neplanificate nu sunt prevăzute de mecanismul existent de planificare și pregătire a auditurilor fiscale de teren.<1> . Cu toate acestea, din diverse motive, de exemplu, în cazul informațiilor negative despre compania dvs. de la persoane juridice sau persoane fizice sau de la agenții de aplicare a legii, autoritățile fiscale pot modifica planul de inspecție și includ compania dvs. în acesta.

Legislația fiscală nu stabilește o procedură de selectare a contribuabililor pentru inspecțiile la fața locului. Prin urmare, autoritățile fiscale o dezvoltă independent. În 2007, FTS din Rusia a aprobat Concepția unui sistem de planificare a auditurilor fiscale pe teren (denumit în continuare "Concept") și a criteriilor generale disponibile pentru evaluarea independentă a riscurilor pentru contribuabili<2> . În cazul în care contribuabilul intră în zona de risc, adică îndeplinește criteriile de evaluare a riscului, probabilitatea este mare ca acesta să fie inclus în planul de inspecție.<3> .

Atât criteriile de evaluare a Concepției, cât și cele disponibile public sunt disponibile publicului. Cu toate acestea, calculele de evaluare a riscului auto-efectuate nu pot coincide întotdeauna cu calculele autorităților fiscale.<4> . În plus, ele sunt ghidate nu numai de criteriile specificate. Și, de exemplu, aceștia utilizează și informațiile primite de la organele de aplicare a legii sau conținute în apelurile cetățenilor, ținând seama de rezultatele auditurilor biroului.

De unde știi dacă ești în planul de inspecție sau nu?

Forumurile online de contabilitate răspund la această întrebare în moduri diferite. Cineva declară că, în curând, autoritățile fiscale vor fi obligate să informeze contribuabilii cu un plan de inspecție în avans. Cineva spune că planul de inspecție este disponibil public pe site-ul FTS. Dar acestea sunt zvonuri false.

În realitate, planul fiscal este un plan PNB destinat exclusiv utilizării personale. Nu puteți afla în mod legal dacă sunteți sau nu inclus în acesta: planul este un document confidențial. Chiar și pentru angajații înșiși, accesul la informațiile conținute în plan este limitat și strict reglementat. Și nu există obligația de a vă informa despre intenția de a efectua un PNB.<5> .

De fapt, veți ști că veți avea un cec la fața locului numai după ce vă sună și vă invită să vă familiarizați cu decizia de a face un PNB sau când autoritățile fiscale vă apelează la ușă și vă spun că au venit deja pentru cec.<6> .

De regulă, majoritatea contabililor sunt conștienți de intențiile fiscale în avans. Și GNP rar vine ca o surpriză completă. Uneori, autoritățile fiscale raportează cu privire la planurile lor. De exemplu, pentru a începe să pregătiți documentele în avans. Sau furnizorii dvs. (cumpărători) vă pot informa că, printre altele, li se solicită documente cu privire la tranzacțiile cu dvs.<7> . Acest lucru poate fi un semnal, deoarece la etapa de analiză pretestată, autoritățile fiscale investighează toate conexiunile dvs. pentru prezența sistemelor de evaziune fiscală în ele.

___________________________

<1> Scrisoarea Serviciului Federației Federale din 23.01.2009 N ShS-21-3 / 40

<2> Ordinul Serviciului Federației Federale din 30.05.2007 N MM-3-06 / [protejat prin e-mail]

<3> Scrisoarea Serviciului Federației Federale din 31 iulie 2007 nr. 06-1-04 / 505

<4> Sec. 4 Concepte

<5> Scrisori ale Serviciului Federației Federale din 18 noiembrie 2010, nr. АС-37-2 / 15853, din 4 aprilie 2008, nr. ШТ-6-2 / [protejat prin e-mail]; Rezoluția 2 AAS din 09/06/2011 N A28-2594 / 2011

Controalele fiscale sunt cameral și câmp. Cameral sunt deținute imediat după depunerea unei declarații fiscale și durează trei luni. În cazul inspecțiilor la fața locului, situația este mult mai complicată: se efectuează o analiză cuprinzătoare a activităților contribuabililor și, pe baza acesteia, se elaborează un plan pentru auditurile fiscale la fața locului, care este aprobat de Administrația Federației Fiscale Federale.

Contrar convingerilor populare, nu există nici o modalitate de a ști în avans dacă compania dvs. a intrat în planul de inspecție a amplasamentului sau nu. Dar puteți încerca să evaluați independent riscurile. În acest articol vom vorbi despre cum să aflăm când să așteptăm un audit fiscal.

Pentru selectarea solicitanților de inspecție, Serviciul Fiscal Federal a elaborat și aprobat o Concepție pentru planificarea auditurilor fiscale de teren (Ordinul Serviciului Federației Federale a Federației Ruse din 30.05.2007 Nr. MM-3-06 / [protejat prin e-mail]). Prezintă 12 criterii pentru evaluarea contribuabililor. Să examinăm mai detaliat unele dintre ele - aceasta va ajuta să înțelegeți când să așteptați auditul fiscal:

Povara fiscală este sub media industriei. Povara fiscală este raportul dintre impozitele plătite și veniturile. Calculul sarcinii fiscale pentru principalele activități este prezentat în anexa nr. 3 la Concept. Dacă compania dvs. are această valoare mai mică, crește riscul de verificare. Fii pregătit să dai un caz de afaceri pentru acest fapt.
Pierderi în situații financiare sau fiscale pe parcursul a două sau mai multe perioade fiscale. Dacă tocmai v-ați început afacerea, probabil că nu va exista o verificare a pierderilor. Dacă ați lucrat mai mult de un an, autoritățile fiscale ar putea fi interesate de situație. Este mai bine să pregătiți în avans documente care să explice de ce compania dvs. nu realizează un profit.
Cota deducerilor TVA este mai mare sau egală cu 89% timp de 12 luni. Pentru a explica acest lucru, puteți fi convocat la comisionul de TVA. Dacă dați o justificare detaliată pentru depășirea barei, veți putea evita un audit fiscal, în caz contrar, autoritățile fiscale vor efectua cel mai probabil un audit suplimentar.
Rata de creștere a cheltuielilor depășește creșterea veniturilor. În acest caz, inspectorii acordă atenție impozitului pe venit, care poate fi redus în mod specific prin suprasolicitarea costurilor.
Salariul mediu este sub media industriei pentru regiunea dvs. Acesta poate fi un semnal al prezenței salariilor "gri" sau "negre" în companie. Controalele pot fi evitate prin prezentarea de documente inspectorilor care explică de ce compania are salarii mici.
Valoarea indicatorilor a abordat în repetate rânduri valorile limită stabilite de Codul Fiscal al Federației Ruse, la care contribuabilul are dreptul să utilizeze regimuri fiscale speciale. Aceasta poate împinge autoritățile fiscale la ideea că rezultatele financiare ale activității sunt subevaluate pentru a rămâne în cadrul unui regim fiscal special.
Costurile sunt cât se poate de apropiate de suma veniturilor primite pentru anul calendaristic. Ponderea deducerilor fiscale profesionale (articolul 221 din Codul fiscal al Federației Ruse) în valoarea totală a veniturilor nu trebuie să depășească 83%. Din fiecare 100 de ruble, impozitele trebuie impuse cel puțin 17.
Lucrați cu intermediari fără un scop economic rezonabil, adică doar pentru a obține beneficii fiscale. Dacă implicați în mod sistematic intermediari în munca dvs., inspectoratul fiscal va acorda atenție cu siguranță atenției dvs., dar va verifica numai atunci când este combinat cu alte circumstanțe, de exemplu dacă există așa-numitele firme de o zi între intermediarii dvs.
Nivelul de rentabilitate diferă cu mai mult de 10% față de media din industrie.
Nerespectarea cerințelor inspecției fiscale. Atunci când auditul fiscal (cameral) a scos la iveală orice inexactitate în documente, IFSN vă trimite o notificare privind furnizarea de informații suplimentare. Nu ignorați cerințele și trimiteți la timp documentele specificate - în caz contrar, puteți comanda o verificare pe teren.
Riscuri fiscale ridicate.

Cum să aflăm când va exista un cec?

Dacă compania dvs. îndeplinește cel puțin unul dintre criteriile de mai sus, este logic să vă pregătiți pentru un audit fiscal: puneți documentele în ordine, verificați corectitudinea contabilității. Acest lucru se poate face de către personalul departamentului de contabilitate sau pentru o verificare a contabilității unei societăți terțe.

De exemplu, serviciul "Validarea contabilității" oferă companiei noastre de contabilitate "Taxon". Verificarea anticipată a evidenței contabile minimizează riscurile amenzilor și costurilor suplimentare după verificare.