Semnează poziția. Recomandări metodologice „cum se scrie o poziție”. Șablon tipic pentru un regulament asupra unei unități structurale

Regulamentul presupune un act normativ care vă permite să stabiliți procedura de formare, structura interna, drepturi, competență, îndatoriri, precum și principalele funcții ale companiei, serviciile sale individuale, comisiile (organe colegiale).

Prevederile sunt:

• tipice (create de organele de conducere (sectoriale/de stat) pentru companii, producție și alte întreprinderi, comisioane care sunt angajate în același tip de activitate (în special, pentru serviciul economic, departamentul de contabilitate)).
• individ (creat pentru o anumită companie, ținând cont de specificul funcționării acesteia).
  Separat, se pot evidenția și prevederile privind desfășurarea anumitor evenimente (regulamentul IC „ICDC” privind participarea la concursul de revizuire pentru titlul de „Cel mai bun lucrător medical”).

Regulamentul de organizare

Pe baza documentului prezentat, toate companii de stat tip buget. În special, stabilește statutul întreprinderii, procedura de constituire a acesteia, structura, competența de bază, responsabilitățile, locul în sistemul de management și schema de desfășurare a procedurii de reorganizare.

Structura documentului luat în considerare include adesea o parte în care sunt prescrise aspecte legate de control, verificarea activităților, auditul întreprinderii.

Atunci când o societate întocmește o prevedere, este obligatoriu să se indice numele complet al societății-mamă, denumirea întreprinderii în sine, tipul documentației, numărul de înregistrare, data, ștampila de aprobare.

Dacă practica administrativă a întreprinderii presupune prezența unei structuri ramificate, se aplică un tip de prevedere ușor diferit. În acest gen de situații, scopul său principal este de a defini/delimita competența și funcțiile serviciilor individuale.
Reglementări privind diviziunile structurale (servicii)

Documentele transmise sunt folosite pentru:

• explicații angajaților întreprinderii cu privire la drepturile, îndatoririle, competența acestora;
• evaluarea muncii personalului, luarea deciziei în viitor de a-l trimite la instruire, precum și de a-l muta, încuraja sau colecta;
• determinarea acțiunilor care trebuie întreprinse de personal;
• controlul activităților curente ale întreprinderii;
• selectarea candidaților pentru un post superior;
• protecția angajaților companiei, angajatorului, întreprinderii;
• asigurarea unei culturi corporative pozitive.
  În ceea ce privește structura textului dispoziției, forma acesteia, acestea sunt unificate (reglementate de USORD).

Reamintim că actul normativ depus este întocmit la banca companiei societății și conține următoarele informații:

Numele departamentului;

Denumirea tipului de documentație;

data înregistrării;

Ştampila de aprobare.

Reglementările privind compartimentările structurale sunt semnate de persoana care le este dezvoltator. Apoi lucrarea este vizată de un consilier juridic, aprobat de conducerea companiei. Documentul devine valabil de la data indicată în ștampilă (certificată de sigiliul întreprinderii). De regulă, acesta conține o serie de secțiuni, și anume:

"Dispoziții generale"
Aici sunt prescrise gradul de subordonare, nivelul de independență și serviciu, organul de conducere căruia îi este subordonat. Iată documentele după care diviziunea ar trebui să fie ghidată în cursul activității sale.

„Ținte și obiective”
Secțiunea prezentată formulează scopul, lista sarcinilor serviciului în cauză.

"Funcții"
Aici, activitatea serviciului este caracterizată cuprinzător, este furnizată o listă detaliată a funcțiilor care asigură soluționarea problemelor emergente, soluționarea tuturor sarcinilor.

„Drepturi, îndatoriri”
Secțiunea specificată include o listă de drepturi cu care este înzestrată unitatea (subliniind totodată respectarea acestora cu legile moderne, reglementare, documentație juridică elaborată de guvern, organe de conducere, documente care reglementează activitățile întreprinderii).

"Management"
În secțiunea prezentată, sunt prescrise titlul funcției de șef al serviciului, cerințele pentru nivelul său de studii și durata muncii continue în zona în cauză. Totodată, aici sunt determinate și îndatoririle, competența, drepturile sale. În special, managerul trebuie să coordoneze munca personalului, să planifice activitățile serviciului, să exercite controlul asupra muncii angajaților, să participe la crearea de materiale metodologice și de altă natură. Totodată, stabilește gradul de responsabilitate al deputaților, aprobă anumite lucrări, emite ordine de numire/revocare etc.

„Relații cu alte servicii”
Secțiunea prezentată descrie relațiile care apar între unitățile individuale în cursul activităților manageriale și economice, drepturile reciproce, obligațiile părților și frecvența schimbului de date.
Reguli generale prevederi scrise:

1) Textul prevederilor trebuie scris la persoana a treia (singular sau plural). În același timp, ar trebui să includă cuvinte precum „ar trebui”, „ar trebui”, „necesar”, „necesar”, „nepermis”, „interzis”.

2) Titlul prevederii ar trebui să răspundă la întrebarea „despre ce?”.

3) Secțiunile documentului trebuie numerotate (folosind cifre romane sau arabe). Articolele pot fi împărțite în sub-articole, care, de regulă, au o numerotare alfabetică / numerică.

Un document care definește: procedura de creare (formare) a unei unități; statutul juridic al unității în structura organizației; structura unitatii; sarcinile, funcțiile, drepturile și responsabilitățile unității; procedura de interacţiune a unităţii cu alte unităţi structurale ale organizaţiei.

Procedura de elaborare a acestui document este similară cu procedura de elaborare a fișelor postului. Prin urmare, în această secțiune, ne vom limita la luarea în considerare a modelelor de prevederi și vom oferi recomandări privind dezvoltarea unor secțiuni.

Unul dintre cele mai simple este un aspect care evidențiază secțiuni:

1. Dispoziții generale.

2. Principalele sarcini ale unității.

3. Funcţiile diviziunii.

Următoarele blocuri pot fi găsite și în layout-urile de poziție:

1. Structura organizatorică a unității.

2. Drepturile diviziunii.

3. Relațiile (relațiile de serviciu) ale unității cu alte unități.

4. Responsabilitatea unității.

Acum, pe scurt, despre fiecare dintre secțiuni.

Secțiunea 1. „Dispoziții generale”

Secțiunea 2. „Principalele sarcini ale unității”. Sarcinile principale ale unității, de regulă, sunt determinate pe baza matricei de distribuție a funcțiilor de conducere. În cazul în care organizația se descurcă, se pot lua ca bază prevederile Directorului de Calificări pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați. Dacă subdiviziunea include unități structurale, atunci se recomandă defalcarea sarcinilor în aceleași zone.

Secțiunea 3. „Funcțiile unității”. La dezvoltarea acestei secțiuni, se folosește și o matrice de distribuție a managementului. Dacă nu, atunci puteți folosi Ghid de calificare funcții de manageri, specialiști și alți angajați - „retrage” funcții din atribuțiile oficiale ale șefilor departamentelor relevante. Va ajuta la determinarea funcțiilor unei unități structurale și GOST 24.525.5-81 „Conducerea unei asociații de producție și a unei întreprinderi industriale. Managementul resurselor. Dispoziții de bază”*.

* M.: Gosstandart al URSS, 1981.

Structura secțiunii „Funcțiile unității” poate fi prezentată sub formă de text sau tabele, diagrame. De exemplu, pentru postul din departamentul juridic:

III. Funcții

Forma tabelară este convenabilă. Singura dificultate este că documentul nu este rezultatul niciunei funcții, așa că liniuțele vor fi plasate în fața funcțiilor individuale.

Pentru ca aceleași funcții să nu fie duplicate în reglementările pentru diferite departamente, puteți utiliza metoda folosită la elaborarea fișelor postului (vezi recomandările pentru dezvoltarea secțiunii " Responsabilitatile locului de munca» fișa postului de la paragraful 3.1 al paragrafului 3 acest capitol- Cu. 61). Dar, în principiu, utilizarea matricei de distribuție a funcțiilor de management ar trebui să excludă dublarea.

Secțiunea 4. „Structura organizatorică a unității”. Numele acestei secțiuni poate fi diferit, de exemplu, „Structură” sau „Structură și personal”.

Propunerile privind structura unității sunt elaborate de șeful unității împreună cu compartimentul de organizare și salarizare. Pe măsură ce unitatea funcționează, structura se poate modifica.

Structura unităţii poate fi dată printr-o simplă enumerare, de exemplu: „Compartimentul de personal cuprinde: sectorul de recrutare, sectorul de concedieri, sectorul de contabilitate, sectorul de consultanţă angajaţilor”. Structura poate fi reprezentată și sub formă de diagramă, de exemplu:

Schema poate fi mai complexă - pentru a reflecta relația dintre unitățile structurale care alcătuiesc unitatea.

În secțiunea „Structură”, ar trebui să stabiliți și procedura de aprobare a prevederilor privind unitățile structurale ale unității.

În organizațiile mici, diviziile nu pot fi structurate în unități mai mici. În acest caz, sunt indicate grupuri de specialiști care desfășoară activități în anumite domenii, sau specialiști individuali în general, și se stabilește și în ce ordine sunt aprobate fișele de post ale specialiștilor departamentului.

Această secțiune indică și personalul unității. Poate fi dat în regulament în sine sau întocmit ca o cerere separată.

Secțiunea 5. „Drepturile diviziunii”. Înainte de a dezvolta această secțiune, vă recomandăm să acordați atenție procedurii de elaborare a secțiunii „Drepturi” a fișelor postului (vezi paragraful 3.1 al paragrafului 3 al acestui capitol - p. 66). Spre deosebire de fișa postului, postul din unitate conferă drepturi nu unui angajat individual, ci întregii unități. Dacă doriți, puteți „vopsi” drepturile lucrătorilor. Dar cel mai bine este să oferiți o listă de drepturi comune șefului unității și angajaților săi și să identificați drepturile șefului într-un bloc separat. dotarea ultimele drepturi, ar trebui să se acorde prioritate drepturilor funcționale, întrucât drepturile sale de muncă sunt aceleași cu cele ale angajaților unității.

Oferim foarte exemplu general secțiunea „Drepturi” din regulamentul privind departamentul de personal:

1.1. Să controleze activitățile diviziilor structurale ale organizației și ale specialiștilor individuali pe probleme de competența departamentului.

1.2. Solicitarea de la diviziile structurale informatii, documentatii si materiale necesare solutionarii problemelor legate de implementarea sarcinilor atribuite departamentului.

1.3. Invitați reprezentanți ai organizațiilor terțe să rezolve problemele de competența departamentului.

1.4. Trimite propuneri privind aspectele de competența compartimentului prin Directorul general adjunct pentru personal spre examinare de către directorul general.

3. Șeful departamentului are dreptul personal de a:

3.1. Participa la selectia angajatilor departamentului pentru posturile vacante.

3.3. Reprezintă interesele organizației prin împuternicire pe probleme de recrutare în serviciile de ocupare a forței de muncă, agenții de recrutare.

3.4. Participa la pregatirea si aprobarea planurilor de personal ale organizatiei.

3.6. De comun acord cu Directorul General Adjunct Resurse Umane, implicați experți, specialiști în domeniul managementului personalului organizațiilor terțe pentru consultări, pregătire de concluzii, recomandări și propuneri.

5. Angajații departamentului au dreptul la:

5.2. Solicitați oficialilor organizației să respecte legile muncii, să elimine încălcările legislației muncii.

La elaborarea acestei secțiuni, ar trebui să utilizați recomandările date în paragraful 3.1 „Fișele postului” din această carte, precum și să analizați următoarele opțiuni pentru prevederi.

Secțiunea 6. „Relații (relații de serviciu) ale unității”. Toate recomandările pentru întocmirea secțiunii cu același nume, dar numai fișele postului, sunt date în paragraful 3.1 „Fișele postului” din această carte. Ar trebui să acordați atenție doar faptului că interacțiunea departamentelor, și nu a angajaților individuali, este „semnată”. Prin urmare, în primul rând, trebuie să vă concentrați pe relațiile oficiale dintre șefii diferitelor departamente și, în al doilea rând (dacă este necesar) - pe coordonarea relațiilor oficiale între angajații obișnuiți ai departamentelor (adică, pentru a determina dacă este necesar să obțineți consimțământul). de la șeful departamentului dvs., trebuie să vă coordonați acțiunile cu șeful altui departament înainte de a interacționa cu angajații acestuia).

Metodele de formatare (text, diagrame, tabele etc.) pot fi aceleași cu cele specificate în paragraful 3.1 din „Instrucțiunile de muncă” din acest manual.

Secțiunea 7. „Răspunderea diviziunii”. Procedura de elaborare a acestui bloc de prevederi este, de asemenea, în mare măsură similară cu procedura de întocmire a secțiunii „Responsabilitate” din fișa postului (a se vedea paragraful 3.1 al paragrafului 3 al acestui capitol - p. 69). Între timp, există câteva particularități. Deci, este de dorit în funcția, alături de responsabilitatea întregii unități, să se evidențieze responsabilitatea șefului acesteia, deoarece conform regula generala el este ghidat în activitățile sale de post și în majoritatea organizațiilor nu sunt elaborate fișe de post pentru el.

Responsabilitatea poate fi împărțită în personală (de exemplu, șeful unui departament) și colectivă (angajații subdiviziunii).

Dacă secțiunile de mai sus nu sunt suficiente pentru dezvoltator, recomandăm următoarele structuri de text pentru prevederile privind subdiviziunile:

1. Dispoziții generale.

2. Scopuri și obiective principale.

3. Funcții.

4. Drepturi și obligații.

5. Interacțiune.

6. Responsabilitate.

7. Recompense.

8. Proprietăți și fonduri.

9. Organizarea activităților.

10. Relaţii de muncă.

11. Structură și personal.

Reglementările privind subdiviziunile structurale se întocmesc de către departamentul de organizare și salarizare a muncii sau de laboratorul (biroul) de organizare a muncii. Dacă nu există astfel de unități, puteți atribui această funcție departamentului juridic sau departamentului de personal. Dezvoltarea poate fi, de asemenea, încredințată unor specialiști individuali, de exemplu, un inginer de control al producției.

Controlul general și managementul elaborării reglementărilor privind diviziunile structurale se realizează de către directorul adjunct al organizației pentru managementul personalului.

Regulamentul privind unitatea structurală trebuie să conțină următoarele detalii:

1. Numele organizației.

2. Denumirea documentului.

3. Data și numărul.

4. Titlul textului (denumirea unității structurale).

5. Ştampila de aprobare.

7. Semnătura dezvoltatorului.

8. Vize de aprobare (dacă postul este supus aprobării externe, atunci ștampila de aprobare).

Lista persoanelor care trebuie să-și emită vizele, de regulă, este stabilită de șeful organizației în conformitate cu ordinul de repartizare a sarcinilor, precum și pe baza operogramelor. Pentru a evita inexactitățile și dublarea funcțiilor individuale, a relațiilor de serviciu și, în consecință, a dezacordurilor ulterioare între șefii diferitelor departamente, se practică aprobarea poziției unui anumit departament de către șefii acelor departamente cu care acesta interacționează. Dacă numărul de vize este mai mare de 3, atunci acestea sunt emise pe o pagină separată sau sub forma unei „Liste de aprobări” separate.

Într-o serie de organizații, reglementările privind subdiviziunile sunt aprobate de șeful departamentului juridic sau de avocatul organizației.

Șeful organizației aprobă regulamentul privind diviziunile structurale. Dreptul de aprobare poate fi conferit și altor directori (de exemplu, șefii adjuncți ai organizației care asigură activitățile grupurilor de unități).

Angajații departamentului ar trebui să fie familiarizați cu situația. Aceasta poate fi o rubrică despre familiarizare sau o rubrică despre aducerea situației în atenția angajaților. Totodată, se aplică semnăturile în ordinea vechimii (mai întâi șeful unității, apoi toți ceilalți). Pentru fixarea familiarizării cu postul se poate folosi și metoda indicată pentru fișele postului și constând în întocmirea unei fișe de familiarizare.

La baza modificării regulamentului privind unitatea structurală este ordinul șefului organizației. Procedura și metodele de emitere a acestuia sunt similare cu procedura de emitere a ordinului de modificare Descrierea postului. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că modificările aduse regulamentului privind o unitate structurală pot, și în unele cazuri ar trebui să implice o revizuire a fișelor de post ale angajaților acestei unități.

Pentru a arăta diferitele modele de posturi, exemplele de mai jos sunt concepute pentru un departament - departamentul de personal. Exemple de reglementări pentru alte divizii (peste 60) sunt date în ghidul practic „Personalul întreprinderii. 60 de mostre de reglementări privind departamentele și serviciile „*.

* Schur D.L., Trukhanovich L.V. Personalul întreprinderii. 60 de exemple de reglementări privind departamentele și serviciile: Un ghid practic. a 2-a ed. - refăcut si suplimentare - M.: Editura „Case and Service”, 2002.

1. Dispoziții generale

1.1. Departamentul de personal este o subdiviziune structurală independentă a organizației, raportând direct șefului acesteia.

1.2. Departamentul de personal este condus de un șef.

1.3. Numirea și eliberarea din funcție a șefului departamentului de personal se efectuează prin ordin al directorului general.

2. Principalele sarcini ale departamentului de personal

2.1. Organizarea și implementarea lucrărilor de selecție, plasare și educare a personalului.

2.2. Studiul calităților lucrătorilor în activitățile lor practice.

2.3. Crearea unei rezerve de personal pentru promovarea în funcții manageriale și responsabile financiar.

2.4. Organizarea tuturor tipurilor de contabilitate si raportare asupra personalului.

3. Funcţiile departamentului de personal

Departamentul de Resurse Umane:

3.1. Elaborează propuneri privind nomenclatorul posturilor angajaților numiți și eliberați din funcție de directorul general.

3.2. Împreună cu șefii de departamente interesate selectează angajații și face propuneri adecvate pentru numirea acestora în posturile specificate, întocmește documentația necesară pentru aceasta.

3.3. Împreună cu șefii de departamente, studiază calitățile de afaceri și morale ale angajaților în cursul activităților lor practice și face propuneri pentru deplasarea și promovarea angajaților.

3.4. Asigură certificarea angajaților, monitorizează constant implementarea recomandărilor comisiei de certificare.

3.5. În conformitate cu cerințele legislației muncii, cu participarea șefilor de departamente, face propuneri de eliberare și relocare a angajaților și face înregistrarea necesară.

3.6. Ținând cont de dezvoltarea organizației, determină nevoia de specialiști și lucrători ai profesiilor de masă, determină sursele de completare a personalului.

3.7. Ia măsuri pentru plasarea tinerilor profesioniști și asigură utilizarea corespunzătoare a acestora.

3.8. Ia în considerare reclamațiile și cererile angajaților pe probleme de admitere, relocare și concediere, încălcări ale legislației muncii, face propuneri pentru soluționarea acestor reclamații.

3.9. Ține evidența angajaților organizației, în conformitate cu procedura stabilită, întocmește și stochează dosarele personale ale acestora și alte documente de personal.

3.10. Primirea, completarea, stocarea și emiterea cărților de muncă.

3.11. Controlează furnizarea la timp a concediilor regulate pentru angajați.

3.12. Împreună cu departamentul juridic, controlează corectitudinea organizației și aplicarea răspunderii materiale față de angajații organizației.

3.13. Împreună cu alte departamente, face propuneri și pregătește documentația relevantă privind recompensarea angajaților și alte stimulente.

3.14. Întocmește rapoarte privind personalul conform formularelor aprobate.

3.15. În numele organizației, el reprezintă pe probleme de lucru cu personalul din organele de stat și municipale, organizații, întreprinderi și instituții.

Compartimentul Resurse Umane, în competența sa, are dreptul:

4.1. Solicitați datele necesare despre angajații din subdiviziunile structurale, iar, la angajarea și mutarea angajaților, avizul șefilor subdiviziunilor structurale relevante.

4.2. Solicitați, la aplicarea pentru un loc de muncă și în alte cazuri stabilite, prezentarea documentelor și materialelor relevante (carte de muncă, copii ale diplomelor de studii etc.).

4.3. Să controleze în diviziile structurale respectarea legislației muncii în raport cu salariații, precum și procedura de acordare a beneficiilor și beneficiilor stabilite.

4.5. Faceți propuneri conducerii organizației pe probleme de lucru cu personalul, inclusiv cu privire la îmbunătățirea muncii angajaților.

5. Ghid

5.1. Departamentul este condus de șeful Resurse Umane.

5.2. Șef departament HR:

Organizează activitatea departamentului;

Ia măsuri pentru îmbunătățirea activității departamentului;

Oferă interacțiune cu alte diviziuni structurale.

5.3. Șeful departamentului de personal este responsabil personal de îndeplinirea sarcinilor atribuite departamentului.

5.4. Îndatoririle, drepturile și responsabilitățile angajaților departamentului de personal sunt stabilite prin fișe de post.

I. Prevederi generale

1. Departamentul de personal este o unitate structurală independentă a organizației.

2. Compartimentul se creează și se lichidează prin ordin al directorului general.

3. Departamentul raportează direct Directorului General*.

* Poate raporta și directorului general adjunct pentru resurse umane.

4. Compartimentul este condus de un șef* numit în funcție prin ordin al directorului general.

* Șeful departamentului HR poate fi director adjunct al HR.

5. Şeful secţiei trebuie să aibă educatie profesionalași experiență de lucru în organizarea managementului personalului în funcții de inginerie și conducere de cel puțin 5 ani.

6. În activitățile sale, departamentul este condus de:

6.1. Constituția Federației Ruse.

6.2. Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii.

6.3. Cartă.

6.4. Statutul personalului.

6.5. Prin prezentul Regulament.

7. Activitatea departamentului se desfășoară conform planurilor anuale și trimestriale.

8. Șeful compartimentului o dată pe trimestru* înaintează directorului general un raport privind activitatea compartimentului.

* Poate fi specificată altă regularitate.

II. Structura

1. Structura și personalul compartimentului se aprobă de directorul general, pe baza condițiilor și caracteristicilor activităților organizației, la propunerea șefului compartimentului personal și de comun acord cu compartimentul organizare și salarizare.

2. Direcția Resurse Umane cuprinde unități structurale (grupe, sectoare, birouri, secții etc.) conform schemei de mai jos *.

* În cadrul departamentului de personal pot fi formate și alte unități structurale, de exemplu, un birou (sector) pentru înregistrarea pensiilor, pentru monitorizarea stării disciplinei muncii etc.

3. Repartizarea atribuțiilor între angajații biroului (sectoare, grupe) se realizează de către șeful departamentului de personal.

4. Specialiștii șefi (șefii) biroului (sectoare, grupe etc.) din cadrul departamentului de personal, alți angajați ai departamentului sunt numiți în funcții și eliberați din funcții prin ordin al directorului general la propunerea șefului. al departamentului de personal.

5. Angajații departamentului în activitățile lor sunt ghidați de fișele postului.

III. Sarcini

1. Selectarea, plasarea și educarea personalului.

2. Studiul calităților de afaceri și morale ale lucrătorilor în activitățile lor practice.

3. Contabilitatea personalului.

4. Asigurarea drepturilor, beneficiilor și garanțiilor angajaților organizației.

5. Controlul asupra stării disciplinei muncii în organizaţie.

IV. Funcții

1. Dezvoltarea politicii de personal și a strategiei organizației.

2. Elaborarea previziunilor, determinarea necesarului actual de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studiului pieței muncii.

3. Asigurarea organizației cu personal de muncitori, angajați și specialiști ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul organizației, modificând condițiile externe și interne ale activităților acesteia.

4. Formarea și menținerea unei bănci de date privind cantitative și compoziţia calitativă rame.

5. Selecția și selecția angajaților împreună cu șefii departamentelor interesate și formularea de propuneri corespunzătoare pentru numirea acestora în funcțiile specificate, executarea ordinelor de angajare și alte documente necesare.

6. Elaborarea propunerilor de angajare pe bază de concurs în conformitate cu procedura stabilită de lege, pregătirea și organizarea lucrărilor comisiei de concurs.

7. Informarea angajaților organizației despre posturile vacante disponibile; folosind mass-media pentru a recruta muncitori.

8. Stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă.

9. Înregistrarea admiterii, transferului și concedierii salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului general.

10. Contabilitatea personalului.

11. Eliberarea adeverințelor privind activitatea de muncă curentă și anterioară a salariaților.

12. Recepția, completarea, depozitarea și eliberarea carnetelor de muncă.

13. Mentinerea documentatiei de personal stabilita.

14. Pregatirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente.

15. Pregătirea materialelor pentru a aduce angajații la răspundere materială și disciplinară.

16. Plasarea personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri.

17. Controlul asupra plasării corecte a angajaților și utilizării muncii acestora în diviziunile structurale ale organizației.

18. Studiul calităților profesionale, de afaceri și morale ale salariaților în cursul activității lor de muncă.

19. Organizarea certificării angajaților organizației, metodologia acesteia și Suport informațional, participarea la analiza rezultatelor certificării, implementarea monitorizării constante a implementării deciziilor comisiei de certificare.

20. Întocmirea documentelor relevante privind asigurările de pensie și depunerea acestora la autoritățile de asigurări sociale.

21. Eliberarea certificatelor de muncă în organizație, funcție și mărime salariile.

22. Asigurarea garanțiilor sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor disponibilizați, acordarea acestora cu beneficii și compensații stabilite.

23. Întocmirea unui program de vacanță, contabilizarea utilizării concediilor de către angajați, înregistrarea concediilor regulate în conformitate cu programul aprobat și a concediilor suplimentare.

24. Înregistrarea și contabilitatea călătoriilor de afaceri.

25. Foaie de pontaj.

26. Controlul asupra stării disciplinei muncii în diviziile organizației și asupra respectării de către salariați a Regulamentului Intern.

27. Analiza fluctuației de personal.

28. Dezvoltarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației de personal, pierderea timpului de lucru, controlul implementării acestora.

29. Luarea în considerare a plângerilor și declarațiilor angajaților pe probleme de admitere, relocare și concediere, încălcări ale legislației muncii.

30. Luarea de măsuri pentru identificarea și eliminarea cauzelor care dau naștere plângerilor angajaților.

1. Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, departamentul de personal are dreptul:

1.1. Sa controleze in diviziile structurale respectarea legislatiei muncii in raport cu salariatii, procedura stabilita de acordare a beneficiilor si beneficiilor.

1.2. Solicitați datele necesare despre angajații din subdiviziunile structurale, iar, la angajarea și mutarea angajaților, avizul șefilor subdiviziunilor structurale relevante.

1.4. Oferă șefilor subdiviziunilor structurale instrucțiuni obligatorii asupra problemelor de competența departamentului

1.5. Efectuează corespondență pe probleme de recrutare, precum și pe alte aspecte care sunt de competența departamentului și nu necesită acord cu directorul general.

2. Drepturile acordate compartimentului se exercită de către șeful compartimentului, precum și salariații compartimentului în conformitate cu repartizarea atribuțiilor stabilită prin fișele postului.

3. Șeful departamentului de personal este înzestrat cu următoarele drepturi:

3.1. Trimite propuneri spre examinare de către directorul general pe probleme de competența departamentului.

3.2. Faceți propuneri privind activitățile altor departamente ale organizației.

3.3. Reprezintă, în modul prescris, în numele organizației, în problemele de competența departamentului în relațiile cu autoritățile de stat și municipale, precum și cu alte întreprinderi, organizații, instituții, inclusiv agenții de recrutare și servicii de ocupare a forței de muncă.

3.4. Participa la intocmirea si coordonarea planurilor organizatiei in ceea ce priveste personalul.

3.5. Oferiți angajaților din subordine instrucțiuni care trebuie urmate.

3.6. De comun acord cu CEO, implicați experți din organizații externe, specialiști în domeniul managementului personalului pentru consultări, întocmirea concluziilor, recomandărilor și propunerilor.

3.7. Dispune de resursele de muncă, materiale, financiare și tehnice alocate și le distribuie între unitățile structurale.

4. Seful compartimentului de personal semneaza (menghine) documente referitoare la selectia si circulatia personalului, formulare contabile.

5. Salariații departamentului de personal au dreptul la:

5.1. Vizitați departamentele organizației pentru a monitoriza starea disciplinei muncii, respectarea drepturilor de muncă ale angajaților.

5.2. Solicitați oficialilor organizației să respecte legile muncii.

5.3. Stabiliți termene limită și monitorizați conformitatea cu cerințele.

5.4. Atunci când sunt depistate încălcări ale legislației muncii, întocmește acte, memorii, rapoarte și transmite-le compartimentului juridic pentru analiză juridică și înaintarea ulterioară către directorul general pentru aducerea făptuitorilor în fața justiției.

5.5. Participa la ședințe și participă la dezbaterea problemelor de competența departamentului.

VI. Relații (relații de serviciu)

Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor, departamentul de personal interacționează cu departamentele organizației după următoarea schemă:

VII. O responsabilitate

1. Responsabilitatea pentru îndeplinirea corectă și la timp de către departament a funcțiilor prevăzute de prezentul Regulament revine șefului compartimentului personal.

2. Seful departamentului de personal este tras la raspundere pentru:

2.1. Organizarea necorespunzătoare a activităților departamentului pentru îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului.

2.2. Pregătirea intempestivă și de proastă calitate a documentelor.

2.3. Păstrarea necorespunzătoare a evidenței în conformitate cu regulile și reglementările aplicabile.

2.4. Furnizarea de informații false în chestiuni de competența sa.

2.5. Nerespectarea de către angajații departamentului disciplina muncii și producție.

2.6. Neluarea măsurilor pentru eliminarea încălcărilor pe scară largă ale disciplinei muncii în organizație.

2.7. Neasigurarea securității bunurilor situate în departament și nerespectarea regulilor de securitate la incendiu.

2.8. Nerespectarea legislației în vigoare a proiectelor de ordine, instrucțiuni, regulamente, hotărâri și alte documente vizate (semnate) de către acesta.

2.9. Utilizarea irațională a forței de muncă și a resurselor materiale.

3. Seful compartimentului de personal pentru savarsirea de infractiuni in desfasurarea activitatii sale raspunde in modul prevazut de legislatia muncii, administrativa, penala.

4. Angajații departamentului de personal, atunci când evaluează calitățile de afaceri ale angajaților organizației, sunt obligați să procedeze numai din datele și materialele primite oficial și nu au dreptul să dezvăluie datele disponibile cu privire la viața personală a angajaților.

5. Răspunderea angajaţilor departamentului de personal se stabileşte prin fişele postului acestora.

* Vize ale șefilor diviziilor structurale cu care interacționează departamentul, altor funcționari.

* Funcții, semnături ale altor angajați ai departamentului de personal, datele de familiarizare.

1. Dispoziții generale

1.1. Prezentul Regulament definește principalele sarcini, funcții, drepturi și responsabilități ale departamentului de personal al unui închis societate pe actiuni„Alcotrade” (denumită în continuare societatea pe acțiuni).

1.2. Departamentul de personal în activitățile sale este ghidat de legislația muncii Federația Rusă, Statutul societății pe acțiuni, Regulamentul privind personalul, regulile și standardele de documentare suport pentru conducere, alte documente legale și de reglementare și metodologice privind munca personalului.

1.3. Departamentul Resurse Umane este o subdiviziune structurală independentă a societății pe acțiuni și raportează directorului general.

1.4. Personalul și structura compartimentului sunt stabilite de directorul general al societății pe acțiuni.

1.5. Prezentul Regulament stabilește procedura de desfășurare a lucrărilor de selecție, plasare și educare a personalului, evidența personalului, managementul disciplinei muncii într-o societate pe acțiuni.

1.6. Conducerea directă a activității compartimentului se realizează de către șeful departamentului de personal, în funcția căruia, prin ordin al directorului general, o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în organizarea managementului personalului în inginerie, este numită funcții tehnice și manageriale de cel puțin 5 ani.

1.7. În absența șefului de departament (vacanță, călătorie de afaceri, boală etc.), atribuțiile sale sunt atribuite inginerului superior de resurse umane, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de neîndeplinirea sarcinilor.

2. Principalele scopuri și obiective ale departamentului

2.1. Scopul principal al creării unui departament de personal este implementarea politicii de personal într-o societate pe acțiuni.

2.2. Principalele sarcini ale departamentului sunt:

Selectarea, plasarea si educarea personalului;

Formarea si contabilitatea personalului;

Asigurarea drepturilor, beneficiilor și garanțiilor angajaților societății pe acțiuni;

Controlul asupra stării disciplinei muncii într-o societate pe acțiuni.

3. Funcţiile departamentului

Pentru rezolvarea sarcinilor, departamentul de personal îndeplinește următoarele funcții:

3.1. Elaborează o politică de personal, precum și un set de măsuri pentru implementarea acesteia.

3.2. Calculează necesarul de personal și determină sursele de satisfacție a acestuia pe baza studiului pieței muncii.

3.3. Asigură societatea pe acțiuni lucrători și angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și subiectul societății pe acțiuni.

3.4. Formează și menține o bancă de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului.

3.5. Împreună cu șefii diviziilor structurale, selectează și selectează angajații și face propuneri pentru numirea acestora în funcții.

3.6. Informează angajații societății pe acțiuni despre posturile vacante disponibile.

3.7. Stabilește legături cu instituțiile de învățământ, serviciile de ocupare a forței de muncă, agențiile de recrutare pentru recrutare, precum și mass-media pentru a plasa anunțuri pentru angajarea lucrătorilor.

3.8. Întocmește admiterea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului general al societății pe acțiuni.

3.9. Menține evidența personalului, documentația de personal stabilită.

3.10. Emite certificate de activitate a salariaților, funcții ocupate și salarii.

3.11. Primirea, completarea, stocarea și emiterea cărților de muncă.

3.12. Pregateste materiale pentru prezentarea angajatilor pentru stimulente, pentru aducerea angajatilor la responsabilitate materiala si disciplinara.

3.13. Împreună cu șefii diviziilor structurale, aranjează personalul pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri.

3.14. Organizează certificarea angajaților societății pe acțiuni, suportul metodologic și informațional al acesteia.

3.15. Analizează rezultatele certificării.

3.16. Organizează, în conformitate cu actele legale și metodologice de reglementare, controale în subdiviziunile societății pe acțiuni:

Respectarea utilizării corecte a forței de muncă în diviziunile structurale;

Starea disciplinei muncii;

Executarea hotararilor comisiei de atestare.

3.17. Efectuează contabilizarea și analiza rezultatelor inspecțiilor și, dacă este cazul, intervenția directorului general îl informează despre încălcările existente și modalitățile de eliminare a acestora.

3.18. Întocmește documentele de înregistrare a pensiilor și le depune la autoritățile de asigurări sociale.

3.19. Oferă garanții sociale angajaților din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor disponibilizați, asigurându-le acestora beneficii și compensații stabilite.

3.20. Întocmește un program de concediu, ține evidența utilizării concediilor de către angajați, întocmește concediile în conformitate cu programul aprobat.

3.21. Organizarea aranjamentelor de călătorie și menținerea înregistrărilor de călătorie.

3.22. Oferă contabilitate.

3.23. Elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației de personal, pierderea timpului de lucru, monitorizarea implementării acestora.

3.24. Ia în considerare plângerile și cererile angajaților pe probleme de admitere, relocare și concediere, încălcări ale legislației muncii.

3.25. Ia măsuri pentru identificarea și eliminarea cauzelor care dau naștere plângerilor angajaților.

4. Drepturile departamentului

4.1. Departamentul de personal are dreptul:

Solicitați datele necesare privind salariații din subdiviziunile structurale, iar, la angajarea și mutarea angajaților, avizul șefilor subdiviziunilor structurale relevante;

Să exercite controlul asupra activităților oricărei subdiviziuni structurale a societății pe acțiuni cu respectarea legislației muncii, reglementărilor interne ale muncii, precum și asupra altor aspecte de competența acesteia;

Participă la lucrările comisiilor care au în vedere probleme de personal, precum și țin ședințe pe probleme de competența departamentului;

Trimite spre examinare de către conducerea societății pe acțiuni propuneri, acte, concluzii privind tragerea la răspundere a șefilor diviziilor structurale pentru încălcările legislației muncii săvârșite de aceștia.

4.2. Drepturile specifice ale șefului de compartiment și ale angajaților compartimentului sunt stabilite prin fișe de post.

5. Responsabilitate

5.1. Departamentul de Resurse Umane este responsabil colectiv de:

Calitatea și actualitatea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului, precum și pentru realizarea integrală a drepturilor acordate departamentului;

Respectarea cerințelor legislației muncii;

Corectitudinea, completitudinea si calitatea activitatilor de implementare a politicii de personal in societatea pe actiuni.

5.2. Responsabilitatea individuală (personală) a angajaților departamentului este stabilită prin fișe de post.

6. Interacțiune

6.1. Departamentul de personal își îndeplinește funcțiile în strâns contact cu toate diviziile structurale ale societății pe acțiuni privind plasarea personalului, execuția documentației de personal, aplicarea de stimulente și penalități angajaților, evaluări ale performanțelor, înregistrarea concediilor de odihnă și respectarea forței de muncă. disciplina.

6.2. Pentru îndeplinirea funcțiilor sale și exercitarea drepturilor acordate, departamentul de personal interacționează:

Cu șeful departamentului de contabilitate privind schimbul de informații: cu privire la salariile angajaților; personal; contabilitatea orelor de lucru; sprijin financiar pentru vacanțe, călătorii de afaceri, concedieri; alte obiecte și obiecte;

Cu departamentul de organizare și remunerare privind schimbul de informații: cu privire la structura de conducere; masa de personal; planuri salariale; calcule de salarizare; standardele muncii; calcule ale necesarului de personal; admiterea, transferul și concedierea salariaților; fluctuația personalului; alte obiecte și obiecte;

Cu departamentul de pregătire a personalului privind schimbul de informații: privind nevoile de personal calificat pentru posturi individuale, specialități, profesii; compoziția calitativă a angajaților; procedura de trimitere a directorilor și specialiștilor la instituțiile de învățământ pentru formare avansată; Planuri de lecții; informații despre progresul studenților și termenii de studiu; rezultatele examenelor finale, probelor de calificare, concursurilor de calificare profesională; componența comisiilor de atestare; alte obiecte și obiecte;

Cu departamentul economic cu privire la furnizarea de echipamente de birou, papetărie, precum și la reparații în spațiile arondate departamentului de personal.

6.3. Interacțiunea cu subdiviziunile structurale ale societății pe acțiuni nu trebuie să depășească competența departamentului de personal și, de asemenea, să conducă la îndeplinirea funcțiilor departamentului de personal de către alte subdiviziuni.

7. Logistica

7.1. Baza materială și tehnică a activităților departamentului o constituie spațiile alocate acestuia, mobilierul, echipamentele de birou, Inginerie calculator, software, documente necesare îndeplinirii sarcinilor atribuite departamentului.

7.2. Angajații departamentului poartă responsabilitatea individuală și colectivă pentru siguranța proprietății și a fondurilor alocate departamentului.

8. Organizarea muncii

8.1. Activitatea departamentului de personal se desfășoară în conformitate cu planurile aprobate.

8.2. Planurile departamentului sunt întocmite de șeful departamentului.

8.3. Instrucțiunile șefului de departament sunt obligatorii pentru angajații din subordine.

8.4. Angajații departamentului îndeplinesc funcțiile atribuite departamentului. Este interzisă obligarea angajaților să îndeplinească sarcini nespecificate în contractul de muncă și nedefinite în fișele postului.

8.5. Pentru îndeplinirea de înaltă calitate și completă a funcțiilor, se creează grupuri de angajați în departamentul responsabil pentru următoarele domenii:

2) concediere;

3) mișcare, vacanțe, călătorii de afaceri;

4) studiul și evaluarea personalului;

5) starea disciplinei muncii;

6) înregistrarea pensiilor.

8.6. Numărul de personal al departamentului este de 12 persoane.

9. Schimbări

Modificările și completările la prezentul Regulament se agreează cu șeful departamentului de personal și se fac regulamentului pe baza ordinului directorului general.

* Vize ale șefilor diviziilor structurale cu care interacționează departamentul, altor funcționari.

* Funcții, semnături ale altor angajați ai departamentului de personal, datele de familiarizare.

Regulamente, cf. 1. Locație, locație în spațiu. Poziția lunii în timpul unei eclipse de soare. Determinați poziția navei. Divizia a ocupat poziția cea mai avantajoasă. Setați ceasul într-o poziție strict verticală. 2. Poză; special...... Dicționar explicativ al lui Ushakov

Locație, plasare, stare, atitudine, punere în scenă, postură, poziție, mediu, situație; condiţii, împrejurări (pl.), viaţă. Poză imagine (teatrală). Se află în circumstanțe proaste. Vezi aforism, demnitate, lege, opinie, gândire, ... ... Dicţionar de sinonime

Poziţie- Situație ♦ Situație Situația este clasificată ca una dintre cele 10 categorii ale lui Aristotel. În acest caz, înseamnă la fel ca loc sau poziție (Loc și poziție). Într-un sens comun, poziția unei ființe se numește cota de ocupat ...... Dicționar filosofic din Sponville

Poziţie- un act juridic normativ care are o semnificație consolidată și determină statutul unui organ de stat sau organelor de stat. Exemplu de Regulamente privind Comisia Interdepartamentală pentru Protecția și Utilizarea Obiectelor Proprietății Industriale și a acesteia... Principii elementare ale teoriei generale a dreptului

POZIŢIE- (poziție). Locul taxonului ca element al unui taxon de rang superior; de exemplu, Antirrhinum spurium este în poziția sa un element al genului Antirrhinum, dar atunci când este transferat la genul Linaria, poziția sa devine astfel încât ... ... Termenii nomenclaturii botanice

A. Act normativ care determină procedura de formare, structura, funcţiile, competenţa, atribuţiile şi organizarea muncii unui organ de stat. B. Un act normativ care stabilește drepturi, obligații, forme, proceduri, responsabilitate ... ... Glosar de termeni de afaceri

POZIȚIA, I, cf. 1. Localizare în spațiu. Determinați poziția navei. 2. Locația, punerea în scenă a corpului sau a unor părți ale acestuia, postură. P. mâinile la un accent. În poziție șezând. 3. Starea cuiva a ceva, circumstanțele predominante. P. severă în familie...... Dicționar explicativ al lui Ozhegov

A se vedea titlul (Sursa: „Aforisme din întreaga lume. Enciclopedia înțelepciunii.” www.foxdesign.ru) ... Enciclopedie consolidată a aforismelor

poziţie- De obicei despre un set de circumstanțe dificile sau neplăcute. Îngrozitor (colocvial), fără speranță, fără speranță, prost, dual, ambiguu, prost (colocvial), dificil, catastrofal, de criză, critic, dureros, tensionat, ... ... Dicţionar de epitete

Poziţie- un document care definește regulile generale de organizare și desfășurare a muncii într-o anumită zonă de activitate... Sursa: ORDINUL Rostekhnadzor din 23 octombrie 2006 N 928 PRIVIND APROBAREA ȘI INTRODUCEREA INSTRUCȚIUNILOR PENTRU PRELUCRAREA DOCUMENTULUI ÎN .. ... ... Terminologie oficială

Cărți

• Reglementări privind Școala de ensemne a Corpului de grenadieri așezați,. Regulamente privind Școala de însemne a Corpului de Grenadier Settled, aprobat la Sankt Petersburg la 15 octombrie 1827. Reproduce în ortografia originală a autorului ediției din 1827...
• Regulamente privind cursurile superioare pentru femei de la Moscova,. Regulamentele cursurilor superioare pentru femei de la Moscova și discursurile rostite la deschiderea cursurilor la 1 noiembrie 1872 de către profesorii Universității din Moscova din St. A. M. Ivantsov-Platonov, S. M. Solovyov ...

Documentele administrative și organizatorice sunt concepute pentru a oferi o soluție la o gamă largă de sarcini de gestionare a oamenilor și a obiectelor economice, atât la nivel global (interstatal și de stat), cât și la nivel local - întreprinderi, organizații, echipe de producție etc.

Documentele administrative și organizatorice includ: reglementări, planuri, carte, reguli, rapoarte, contracte, acorduri, instrucțiuni etc.

REGULAMENT, REGULĂ, INSTRUCȚIUNE

Regulament - act normativ care are un caracter consolidat și definește structura, funcțiile, competența unui organism sau a unui sistem de organe (Regulamentul departamentului proiectantului șef, Regulamentul gimnaziului), sau procedura acțiunilor acestora în anumite cazuri. (Regulamentul privind procedura de convocare și desfășurare a adunării generale a acționarilor unei societăți pe acțiuni închise), sau care reglementează totalitatea relațiilor organizatorice, patrimoniale, de muncă pe o anumită problemă (Regulamente privind procedura de încheiere și executare a contractelor, Regulament privind procedura de acreditare a jurnaliştilor).

Reguli - un act normativ care reglementează organizarea și procedura activităților în orice domeniu anume al relațiilor. În special, regulile stabilesc organizarea și procedura pentru activitățile unui stat sau altui organism, întreprindere, instituție (de exemplu, Regulamentul Intern al Muncii al unei întreprinderi). Regulile stabilesc norme și cerințe care trebuie îndeplinite.

Instrucțiune (din lat. instructio - dispozitiv, instrucțiune):

1. Un act de conducere care conține regulile și reglementările care reglementează procedura și condițiile de desfășurare a oricărei activități, precum și regulile care determină procedura și condițiile de punere în aplicare a reglementărilor emise de această autoritate sau de o autoritate superioară (de exemplu, Instrucțiuni privind procedura de furnizare a sanatoriului și a stațiunii în organele federale, comunicări și informații guvernamentale).

2. Un act normativ prin care se stabilește procedura și metodele de desfășurare a oricărei activități (de exemplu, Fișa postului directorului de depozit).

Textul proiectului de regulament (reguli, instrucțiuni) este tipărit pe un formular comun.
Structura generală a documentului:

1. Denumirea organismului, organizației, instituției care a emis prezentul document.
2. Ştampila de aprobare.
3. Titlu.
4. Partea constatatoare.
5. Textul principal.
6. Semnătura persoanei care a întocmit proiectul de document, data.

Sunt obligatorii clauzele 2-5. Într-un număr de documente, numele organizației este inclus în clauza 2 și nu este duplicat în clauza 1.
Punctul 6 este de obicei folosit dacă documentul este întocmit și semnat de șeful unității și aprobat de o organizație superioară.

Regulile de bază pentru proiectarea ștampilei, antetului și semnăturii de aprobare sunt discutate în secțiunea „Cerințe pentru proiectarea detaliilor documentului”. Aici ne vom concentra doar pe caracteristicile de design inerente documentelor în cauză.

Titlul textului prevederii (reguli, instrucțiuni) răspunde la întrebarea „despre ce?”, de exemplu: Reglementări privind procedura de încheiere și executare a contractelor; Statutul personalului; Instrucțiuni privind procedura de pregătire a proiectelor de ordine.

Titlul instrucțiunii care conține cerințele postului și procedura de desfășurare a muncii (fișa postului) răspunde la întrebarea „cine ?, al cui?”, De exemplu: Fișa postului specialistului șef; Descrierea postului de manager de depozit.

Partea constatatoare a dispoziției (reguli, instrucțiuni) indică temeiurile dezvoltării, scopul principal al actului normativ și sfera de aplicare a acestuia, răspunderea pentru încălcare. regulile stabilite si tehnologii etc.

Partea constatatoare este întocmită fie ca un paragraf separat înaintea textului principal al documentului, fie ca o secțiune „Dispoziții generale” a documentului (vezi exemple).

Textul principal al regulamentului (reguli, instrucțiuni) are următoarele caracteristici lingvistice:

• folosirea termenilor speciali, a prepozițiilor denominative, a cuvintelor aparținând vorbirii clericale;
• utilizarea predominantă a construcțiilor pasive;
• stenciling în prezentarea textului;
• utilizarea categorizării cerute la enumerarea prevederilor din carte, punctele planului și raportului, obligațiile și drepturile contractului și contractului. Textul documentului poate fi împărțit în capitole, paragrafe și subparagrafe. Capitolele trebuie să aibă titluri. Capitolele sunt numerotate cu cifre romane. Numerotarea paragrafelor si subparagrafelor se face cu cifre arabe;
• rezumat la persoana a treia singular sau plural. Verbe tipice folosite în text: „ar trebui”, „ar trebui”, „necesar”, „interzis”, „nepermis”, „stabilește”, „dezvoltat”, „recunoscut”, „alocat”, etc.

Reguli de proiectare a provizioanelor

Regulamentul presupune un act normativ care vă permite să determinați procedura de constituire, structura internă, drepturile, competența, îndatoririle, precum și principalele funcții ale companiei, serviciile sale individuale, comisiile (organismele colective).

• tipice (create de organele de conducere (sectoriale/de stat) pentru companii, producție și alte întreprinderi, comisioane care sunt angajate în același tip de activitate (în special, pentru serviciul economic, departamentul de contabilitate)).
• individ (creat pentru o anumită companie, ținând cont de specificul funcționării acesteia).
  Separat, se pot evidenția și prevederile privind desfășurarea anumitor evenimente (regulamentul IC „ICDC” privind participarea la concursul de revizuire pentru titlul de „Cel mai bun lucrător medical”).

Regulamentul de organizare

Pe baza documentului prezentat funcționează toate firmele de stat de tip buget. În special, stabilește statutul întreprinderii, procedura de constituire a acesteia, structura, competența de bază, responsabilitățile, locul în sistemul de management și schema de desfășurare a procedurii de reorganizare.

Structura documentului luat în considerare include adesea o parte în care sunt prescrise aspecte legate de control, verificarea activităților, auditul întreprinderii.

Atunci când o societate întocmește o prevedere, este obligatoriu să se indice numele complet al societății-mamă, denumirea întreprinderii în sine, tipul documentației, numărul de înregistrare, data, ștampila de aprobare.

Dacă practica administrativă a întreprinderii presupune prezența unei structuri ramificate, se aplică un tip de prevedere ușor diferit. În acest gen de situații, scopul său principal este de a defini/delimita competența și funcțiile serviciilor individuale.
Reglementări privind diviziunile structurale (servicii)

Documentele transmise sunt folosite pentru:

• explicații angajaților întreprinderii cu privire la drepturile, îndatoririle, competența acestora;
• evaluarea muncii personalului, luarea deciziei în viitor de a-l trimite la instruire, precum și de a-l muta, încuraja sau colecta;
• determinarea acțiunilor care trebuie întreprinse de personal;
• controlul activităților curente ale întreprinderii;
• selectarea candidaților pentru un post superior;
• protecția angajaților companiei, angajatorului, întreprinderii;
• asigurarea unei culturi corporative pozitive.
  În ceea ce privește structura textului dispoziției, forma acesteia, acestea sunt unificate (reglementate de USORD).

Reamintim că actul normativ depus este întocmit la banca companiei societății și conține următoarele informații:

Denumirea tipului de documentație;

Reglementările privind compartimentările structurale sunt semnate de persoana care le este dezvoltator. Apoi lucrarea este vizată de un consilier juridic, aprobat de conducerea companiei. Documentul devine valabil de la data indicată în ștampilă (certificată de sigiliul întreprinderii). De regulă, acesta conține o serie de secțiuni, și anume:

"Dispoziții generale"
Aici sunt prescrise gradul de subordonare, nivelul de independență și serviciu, organul de conducere căruia îi este subordonat. Iată documentele după care diviziunea ar trebui să fie ghidată în cursul activității sale.

„Ținte și obiective”
Secțiunea prezentată formulează scopul, lista sarcinilor serviciului în cauză.

"Funcții"
Aici, activitatea serviciului este caracterizată cuprinzător, este furnizată o listă detaliată a funcțiilor care asigură soluționarea problemelor emergente, soluționarea tuturor sarcinilor.

„Drepturi, îndatoriri”
Secțiunea specificată include o listă de drepturi cu care este înzestrată unitatea (subliniind totodată respectarea acestora cu legile moderne, reglementare, documentație juridică elaborată de guvern, organe de conducere, documente care reglementează activitățile întreprinderii).

"Management"
În secțiunea prezentată, sunt prescrise titlul funcției de șef al serviciului, cerințele pentru nivelul său de studii și durata muncii continue în zona în cauză. Totodată, aici sunt determinate și îndatoririle, competența, drepturile sale. În special, managerul trebuie să coordoneze munca personalului, să planifice activitățile serviciului, să exercite controlul asupra muncii angajaților, să participe la crearea de materiale metodologice și de altă natură. Totodată, stabilește gradul de responsabilitate al deputaților, aprobă anumite lucrări, emite ordine de numire/revocare etc.

„Relații cu alte servicii”
Secțiunea prezentată descrie relațiile care apar între unitățile individuale în cursul activităților manageriale și economice, drepturile reciproce, obligațiile părților și frecvența schimbului de date.
Reguli generale pentru redactarea prevederilor:

1) Textul prevederilor trebuie scris la persoana a treia (singular sau plural). În același timp, ar trebui să includă cuvinte precum „ar trebui”, „ar trebui”, „necesar”, „necesar”, „nepermis”, „interzis”.

2) Titlul prevederii ar trebui să răspundă la întrebarea „despre ce?”.

3) Secțiunile documentului trebuie numerotate (folosind cifre romane sau arabe). Articolele pot fi împărțite în sub-articole, care, de regulă, au o numerotare alfabetică / numerică.

Prevederi. Reguli de pregătire și executare a acestora

Cel mai divers și cel mai puțin reglementat grup de documente organizatorice și juridice sunt prevederile, instrucțiunile, regulamentele, regulile. Aceste documente pot fi elaborate în orice domeniu al activităților organizației (reglementări interne, regulament de remunerare, regulament privind protecția datelor cu caracter personal ale angajaților, instrucțiuni pentru munca de birou).

Poziţie- aceasta:

1) un act juridic de stabilire a regulilor de bază pentru activitatea organizațiilor, a diviziilor structurale ale acestora, precum și a instituțiilor, organizațiilor și întreprinderilor subordonate (subordonate);

2) un set de reguli care guvernează un anumit domeniu de activitate (cultural, politic, economic etc.).

Un grup separat ar trebui să includă prevederi care reglementează totalitatea relațiilor organizaționale, de muncă și alte relații cu privire la o problemă specifică, de exemplu: organisme guvernamentale, la întreprinderi, în instituții”; „Reguli de întreținere contabilitateși situațiile financiareÎn Federația Rusă”; „Reglementări privind documentele și fluxul de lucru în contabilitate”; precum și reglementările privind organizarea de concursuri, recenzii, festivaluri și alte evenimente.

Reglementările sunt standard și individuale. Prevederile model sunt elaborate de o organizație superioară pentru același tip de structuri subordonate, iar prevederile individuale sunt elaborate pentru o anumită organizație, organism, unitate structurală etc.

- un act normativ, al cărui scop principal este reglementarea activităților acestei unități.

Documentul este întocmit pe antetul general al organizației și cuprinde detaliile:

denumirea tipului de document,

numărul de înregistrare al documentului,

titlul textului

Regulamentul privind unitatea structurală, de regulă, constă din următoarele secțiuni:

1) "Dispoziții generale" - sunt date denumirile complete și prescurtate (dacă există) ale unității structurale, se caracterizează locul (statutul) acesteia în structura organizatorică a organizației, se determină gradul de independență economică și economică a acesteia. De asemenea, furnizează informații despre subordonarea acestei unități față de conducerea întreprinderii, indică în mod specific funcția persoanei care se află în conducerea directă a unității, procedura de numire și demitere a acestuia din funcția sa.

Un paragraf separat oferă o listă a principalelor documente de reglementare, juridice, directive și instructive după care se ghidează unitatea în activitatea sa. Dacă subdiviziunea conține diviziuni interne (de exemplu, departamentul este subdivizat în mai multe sectoare), secțiunea include articolul „Structură internă”. Conține o listă a unităților interne, denumirile lor complete și prescurtate, titlul șefului fiecărei divizii interne, indicând cui raportează direct.

Ultimul paragraf al secțiunii „Dispoziții generale” conține informații despre disponibilitatea tipăririi în departament, descrierea acestuia, scopul și condițiile de depozitare.

2) „Scopul și obiectivele unității” - se formulează principalele scopuri și obiective ale unității, scopul principal al acesteia, care justifică existența unității în structura întreprinderii. Obiectivele trebuie să fie pe termen lung, realiste și strâns legate atât între ele, cât și cu obiectivele întreprinderii (organizației) în ansamblu.

3) "Funcții" - conține o listă completă a funcțiilor unității, indicând care dintre ele sunt îndeplinite de unitatea în ansamblu și care - împreună cu alte unități. În acest caz, este specificată forma de participare.

Dacă în subdiviziune există departamente, în textul secțiunii sunt introduse subsecțiuni corespunzătoare denumirii acestora, în care este dată în mod similar o descriere a funcțiilor pentru fiecare divizie.

4) "Drepturi și obligații" - conține o listă a puterilor care sunt implementate de această unitate; este dată caracteristica unor drepturi specifice care de obicei nu sunt deținute de structuri similare. Dreptul de subdiviziune în raport cu alte subdiviziuni structurale este înțeles ca o oportunitate legalizată de a cere (oferi, utiliza, interzice) efectuarea oricăror acțiuni sau furnizarea oricărei informații. Drepturile unei subdiviziuni sunt de obicei stabilite în măsura necesară pentru implementarea efectivă a funcțiilor sale.

5) „O responsabilitate” - stabilește tipurile de răspundere disciplinară, administrativă (în cazurile necesare - penală), care poate fi suportată de conducătorul unității în cazul neîndeplinirii atribuțiilor de către unitate. Secțiunea formulează cu precizie responsabilitatea economică a unității în cadrul contabilității economice interne.

6) „Relații cu alte diviziuni structurale” - conține o descriere a diferitelor tipuri de relații cu alte unități structurale din cadrul întreprinderii (organizației) și din afara acesteia. De asemenea, reglementează fluxurile de documentație ale unității, indică lista principalelor documente create de aceasta și documentele elaborate în comun cu alte unități, precum și frecvența și calendarul depunerii documentelor.

Regulamentul privind unitatea structurală este semnat de conducătorul acesteia și aprobat, de regulă, de prima persoană a întreprinderii (organizației).

Reglementări privind organele colegiale și consultative- un act organizatoric si juridic care are caracter de reglementare si determina componenta, procedura de constituire, competenta, procedura de lucru, drepturile si responsabilitatile organelor colegiale si consultative. Organele colegiale (consultative) pot fi atât de conducere (consiliu de administrație, consiliu), cât și de specialitate (consiliu academic, consiliu profesoral, consiliu științific și tehnic etc.) (8).

Regulamentul asupra unui organ colegial sau consultativ stabilește:

statutul de organ colegial sau consultativ;

procedura de planificare a lucrărilor;

procedura de pregătire a materialelor pentru a fi luate în considerare la ședință;

trimiterea materialelor spre evaluare;

ordinea luării în considerare a materialelor și luarea deciziilor la ședință;

ținerea procesului-verbal al ședinței;

procedura de adoptare a hotărârilor executorilor;

· suportul material și tehnic al întâlnirilor.

Se dezvoltă o serie de organizații comerciale Statutul personalului. Acesta este un document care:

reflectă probleme profesionale şi dezvoltare sociala colectiv de muncă;

stabilește principiile de bază ale relațiilor de muncă dintre administrație și personal;

· se determină metode de organizare a muncii;

este dezvăluit conceptul de personal al întreprinderii - sisteme și principii de angajare, planificare a personalului, stimulare a muncii, politică socială intreprinderi;

Se formulează responsabilitatea reciprocă a administrației și a personalului.

Statutul personalului, un document împrumutat din practica de muncă în birourile externe, a început să fie utilizat activ pentru reglementarea relațiilor sociale și de muncă în perioada de formare în Rusia modernă instituţia proprietăţii private şi apariţia primelor organizaţii comerciale.

La elaborarea regulamentului de personal ar trebui să ia parte diferiți specialiști - departamentul de organizare și remunerare, departamentul de personal, departamentul juridic și alte departamente ale organizației. Grupul este condus de obicei de directorul de dezvoltare sau de șeful adjunct al organizației pentru managementul personalului.

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține o indicație a acestui document. Prin urmare, prevederea privind personalul NU se aplică persoanelor care prestează muncă (prestează servicii) în baza raporturilor de drept civil.

Statutul personalului definește principiile relației dintre personal și administrație, dintre care principalele sunt:

Respectarea legislatiei;

autoritatea reprezentanților părților;

caracterul voluntar al acceptării obligațiilor;

· prevenirea muncii forțate sau obligatorii și a discriminării în sfera muncii;

realitatea asigurării obligaţiilor asumate.

La elaborarea unui Statut al personalului este necesar să se țină cont de acestea, precum și de alte principii ale relației dintre personal și administrație, pentru nerespectarea cărora este posibilă răspunderea socială, dar nu legală.

De foarte multe ori, proprietarii de companii solicită includerea în regulament a obligației personalului de a nu critica politica companiei atunci când comunică cu clienții și concurenții, precum și interzicerea raportării dificultăților temporare ale companiei către oricine din afara companiei, privind comiterea unor acțiuni care subminează reputația companiei.

Nu există forme și forme uniforme ale statutului personalului. În fiecare organizație, acestea sunt dezvoltate independent.

Un posibil aspect al structurii textului este următorul:

1. Dispoziții generale.

2. Principiile de bază ale organizării muncii în firmă și relația dintre conducerea companiei și personal.

3. Procedura de înregistrare a raporturilor de muncă.

4. Drepturile și îndatoririle de bază ale personalului.

5. Drepturi si obligatii de baza ale conducerii societatii.

6. Timpul de lucru și timpul de odihnă.

8. Pachetul social.

9. Dezvoltarea personalului.

10. Garantii de angajare a personalului.

11. Măsuri de influență disciplinară (încurajări și sancțiuni).

12. Dispoziții finale.

Statutul personalului se întocmește pe antetul general al organizației cu indicarea tipului de document, semnat de șeful serviciului management personal și agreat în adunarea generală a personalului. Documentul este aprobat de Consiliul de Administrație.

In cazul in care organizatia are un regulament cu privire la personal, atunci angajatii care se angajeaza sunt prezentati la aceasta contra chitanta chiar INAINTE de semnarea contractului de munca.

Regulamente privind organele temporare (ședințe, comisii, consilii) creat pe durata unui astfel de corp. Structura textului nu este fixată normativ. Se aprobă de către organul a cărui competență include crearea unui organism provizoriu.

Reglementări privind stimulentele materiale și morale - document local, deci autoritatile pensiunii si asigurări socialeîn cazul unor dispute în legătură cu anumite plăți, acest document nu este adesea luat în considerare ca un analog al prevederii privind bonusurile.

Scopul prevederii privind stimulentele materiale și morale este acela de a interesa angajații pentru o productivitate mai mare a muncii, pentru îmbunătățirea calității sarcinilor care le sunt atribuite, în îndeplinirea la timp și conștiincios a sarcinilor de muncă, precum și în creșterea nivelului de responsabilitate pentru cel desemnat. Zona de lucru.

Prevederea privind stimulentele materiale și morale ar trebui să definească:

1. Principiile încurajării.

2. Principalii indicatori ai aplicării măsurilor de stimulare.

3. Forme și măsuri (tipuri) de încurajare.

4. Procedura de prezentare a salariatilor pentru promovare.

5. Competența conducerii organizației de a aplica cutare sau cutare măsură de stimulare.

6. Temeiurile aplicării măsurilor de stimulare (ordinul șefului organizației, ordinul altui funcționar etc.).

7. Procedura de desfasurare a evenimentelor de stimulare (atmosfera ceremoniala, intalnirea colectivului de munca etc.).

8. Alte informații.

De regulă, departamentul de organizare și remunerare a muncii, împreună cu departamentul juridic și departamentul de personal, elaborează o prevedere privind stimulentele materiale și morale. Compilarea poate fi, de asemenea, încredințată unor specialiști individuali - un inginer organizarea muncii, un inginer de personal, un consilier juridic, un economist al muncii etc.

semne funcția de adjunct al șefului organizației pentru managementul personalului, avizată de șeful departamentului juridic sau alt funcționar responsabil cu activitatea juridică.

Poate fi asigurată și aprobarea contabilului șef al organizației (mai ales dacă regulamentul prevede un număr semnificativ de forme de stimulente materiale). Aprobă funcția de șef al organizației.

Reglementări privind certificarea- un document care reglementează certificarea angajaților unei întreprinderi: scopurile, principiile și metodele acesteia, organizarea activității comisiilor de certificare, conține forme de caracteristici (recenzii), carduri de certificare, fișe de certificare.

Regulamentul ca document organizatoric și juridic

Actele organizatorice si juridice stau la baza activitatii organizatorice a oricarei institutii. Acestea reglementează statutul organizației, structura, personalul, componența oficială și, de asemenea, determină drepturile, îndatoririle, responsabilitățile și procedurile pentru interacțiunea diviziilor sale separate, structurale și a funcționarilor.

În acest articol, ne vom opri în detaliu asupra unui astfel de document organizatoric și juridic ca prevedere.

Referinta noastra

Documentele organizatorice și juridice includ:

• Cartă;
• memorandum de asociere;
• pozitia in organizatie;
• prevederi privind structura, subdiviziuni separate, asupra organului colegial (consilier) al organizației etc.;
• reguli;
• personal;
• instruire;
• Descrierea postului;
• regulamentul intern al muncii etc.

Toate documentele organizatorice și juridice sunt supuse aprobării fie de către o organizație superioară, fie de către conducătorul sau organul colegial (dacă există) - consiliul de administrație, o adunare a acționarilor etc. Toate regulile cuprinse în aceste documente sunt obligatorii.

Tipuri de prevederi

V organizare comercială Se pot aplica mai multe tipuri de prevederi:

• Regulamentul de organizare;
• reglementări privind diviziile structurale, de exemplu Regulamente privind contabilitatea sau Regulamentele departamentului de personal;
• prevederi care definesc activitățile comisiei sau grupului, de exemplu, Regulamentul comisiei de experți arhivistice;
• prevederi care reglementează activitatea funcționarilor, de exemplu, Regulamentul directorului general;
• reglementările care guvernează relații organizaționale pe orice problemă specifică, de exemplu, Regulamentul privind certificarea angajaților sau regulamentul privind lucrul cu cereri și revendicări din partea persoanelor fizice.

Utilizarea practică a prevederilor este că ele precizează cât mai precis posibil cine ar trebui să facă ce, ce sarcini să îndeplinească și de ce să fie responsabil. La rândul său, acest lucru facilitează foarte mult controlul asupra punerii în aplicare a instrucțiunilor capului. Atunci când două departamente ale unei organizații „aruncă” execuția unei sarcini unul asupra celuilalt, întârziind soluția acesteia și nu pot conveni între ele cine va face ce și cine va face ce, prevederile privind diviziile vor ajuta la înțelegere. Prin urmare, liderii cu vedere lungă au de obicei un interes personal să aibă reglementările departamentului lor pregătite și cât mai detaliate posibil.

Cel mai simplu exemplu: un departament dorește să arhiveze documente neformate - în dosare sau în vrac. Documentele nu sunt sortate și nu se știe la ce cazuri se referă. Șeful departamentului insistă ca secretarul să demonteze aceste documente și să le formeze în cazuri. Secretarul, după ce a deschis Regulamentul de arhivă, atrage atenția șefului asupra faptului că arhiva acceptă documente formate în dosare în conformitate cu nomenclatorul cauzelor. Aceasta este o lege corporativă internă și trebuie să luăm în considerare ea.

Reglementări privind unitatea structurală

Reglementările privind diviziunile structurale sunt poate cel mai comun și popular tip de prevederi. Deoarece cerințele pentru dispozițiile privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora nu sunt stabilite prin lege, fiecare organizație decide în mod independent care aspecte ale activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale. Principalele secțiuni ale Regulamentelor standard privind diviziunea sunt prezentate în tabel.

Principalele secțiuni ale Regulamentului privind împărțirea și conținutul acestora

Sectiunea de reglementare

• denumirea completă a unității structurale (denumită în continuare SP);
• denumirea, numarul, data actului juridic in baza caruia a fost creata societatea mixta;
• documentele normative după care se ghidează societatea în participațiune în activitățile sale;
• cine conduce societatea mixtă;
• căruia îi este subordonată asocierea în participațiune;
• procedura de numire și revocare a conducătorului societății mixte;
• prezența unui sigiliu

Sarcini pentru soluția cărora a fost creată și funcționează societatea mixtă

Tipuri specifice de muncă efectuate de societatea în comun în cadrul rezolvării principalelor sarcini

Drepturi și obligații

Drepturile și obligațiile conducătorului și angajaților societății mixte în îndeplinirea funcțiilor lor

Tipuri de răspundere pe care le pot suporta conducătorul și angajații societății mixte în cazul neîndeplinirii obligațiilor (disciplinară, administrative și, în unele cazuri, penală)

Ordinea de interacțiune a joint-venture-ului cu alte divizii ale organizației: sub ce formă se realizează, ce documente sunt create în același timp etc.

Detalii de poziție

La întocmirea prevederii se întocmesc următoarele detalii ale documentului:

• Numele companiei;
• denumirea tipului de document;
• titlul textului;
• data documentului;
• locul întocmirii sau publicării documentului;
• ștampila de aprobare a documentului;
• textul documentului;
• document de aprobare a vizei.

Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile designului acestor detalii în prevederi.

• Numele companiei. Numele organizației-autor este indicat conform actelor constitutive. Dacă în aceste documente, alături de numele complet, există și un nume prescurtat, atunci este indicat și acesta (Exemplu 1). Numele în limbile entităților constitutive ale Federației Ruse sau în limbi straine sunt indicate sub numele în limba rusă sau în dreapta acestuia la același nivel.

Autorii prevederii pot fi două sau mai multe organizații (de exemplu, dacă se creează un Regulament privind relațiile). În acest caz, denumirile organizațiilor sunt situate la același nivel (dacă vorbim de companii care nu sunt subordonate între ele), ca în Exemplul 2, și la niveluri diferite (dacă o instituție este subordonată alteia).

• Numele tipului de document. Acest atribut este tipărit cu majuscule: POZIȚIE, nu se pune un punct după el.

• Titlul textului. Tastată dintr-o nouă linie și răspunde la întrebările: despre ce (despre cine)?(vezi opțiunile pentru locația recuzitei din exemplele 1 și 2).
• Data documentului. Data documentului este data aprobării acestuia. Se introduce în câmpul corespunzător de către oficialul de aprobare. Dacă regulamentul este semnat de două sau mai multe organizații, atunci data acestuia va fi data ultimei aprobări (vezi Exemplul 2).

• Numărul de înregistrare al documentului. Chiar dacă această prevedere este prima și singura de acest fel, atunci trebuie să i se aloce un număr: standardul de stat impune numerotarea absolut a fiecărui document creat în organizație. O poziție creată de două organizații primește două numere, care sunt scrise printr-o fracție (vezi Exemplul 2).

• Locul în care documentul a fost întocmit sau publicat. Această cerință se întocmește dacă locul publicării dispoziției nu poate fi determinat prin denumirea organizației. Deci, de exemplu, pentru CJSC Tomsk Utility Systems, nu este necesar să îl completați, spre deosebire de OJSC Srednevolzhskaya companie de constructii". Dacă în primul caz este clar unde se află întreprinderea, atunci este imposibil să se determine locația exactă a organizației după al doilea nume.

Pe de altă parte, dacă documentul este emis de o sucursală a CJSC Tomsk Utility Systems situată în centrul regional al regiunii Tomsk, atunci acest centru regional va fi indicat ca locul în care a fost întocmit documentul (vezi Exemplul 1).

• Ştampila de aprobare a documentului. De obicei, prevederile sunt aprobate de șeful organizației. Dar în cadrul competenței sale și cu autoritatea corespunzătoare, un alt funcționar poate face acest lucru. De exemplu, Directorul Administrativ poate aproba și Regulamentul privind munca de birou la cererea cetățenilor. Ștampila de aprobare din regulament constă în cuvântul APROB, titlul funcției persoanei care aprobă documentul, semnătura acestuia, parafa, prenumele și data aprobării (vezi Exemplul 1).

În plus, prevederea poate fi aprobată printr-un document administrativ - de obicei o comandă pentru activitatea principală. În acest caz, ștampila de omologare este formată din cuvântul APROBAT, denumirea documentului de aprobare (în cazul instrumental), data și numărul acestuia (vezi Exemplul 2).

Exemplul 1

Partea superioară a regulamentului emis de filiala organizației

Întocmirea reglementărilor privind unitatea structurală

Întreprinderi, instituții și organizații (denumite în continuare - organizație) de toate formele de proprietate în activitățile lor, împreună cu actele puterea statului sunt ghidate de reglementări, carte, instrucțiuni și reguli. Aceste documente organizatorice fixează funcțiile, drepturile și obligațiile specifice ale organelor de conducere pentru o lungă perioadă de timp.

Prevederile pot fi tipicși individual. Prevederile model, de regulă, sunt elaborate de organizațiile de nivel superior pentru structurile lor subordonate. Provizioanele individuale sunt create direct în organizații pe baza celor standard.

Fiecare organizație trebuie să aibă reglementări asupra tuturor diviziilor sale structurale (departamente, departamente, departamente, departamente, sectoare, servicii, grupuri etc.).

După statutul tău reglementare privind unitatea structurală(în continuare - regulamentul) este un document de reglementare intern, în baza căruia se organizează activitățile zilnice ale acestei unități, se evaluează rezultatele muncii, se întocmesc fișe de post, sarcini, funcții, drepturi și obligații și, cel mai important, responsabilitatea angajaților sunt determinate.

Proiectul de regulament este elaborat, de regulă, de către șeful unității structurale pe baza unui regulament tip privind serviciul relevant.

Elaboratorul proiectului de regulament în numele șefului poate fi, de asemenea, un grup de lucru de specialiști în domeniul relevant de activitate al organizației, un angajat al unității sau un specialist în domeniul dreptului muncii și managementului.

Proiectul de regulament întocmit trebuie coordonat cu serviciul juridic al organizației, dacă este cazul - cu serviciul de personal, precum și cu șefii altor unități structurale sau funcționari cu care unitatea interacționează. Dispozitia, in final intocmita si agreata cu toate serviciile interesate, se semneaza de catre conducatorul unitatii structurale (membrii grup de lucru), se convine cu adjunctul șefului de organizare al liniei de activitate relevante (dacă este cazul) și se aprobă de șeful de gradul cel mai înalt în modul stabilit pentru aprobarea documentelor de reglementare (semnat și datat în ștampila de aprobare).

Cerințe de înregistrare

Postul trebuie întocmit pe un antet general sau special al organizației sau pe cearsafuri curate Hârtie de dimensiune A4. Este recomandabil să îl emiteți pe antetul unității structurale (dacă astfel de formulare sunt disponibile în organizație).

Dacă poziția este tipărită pe coli albe de hârtie, următoarele detalii ar trebui să fie:

• numele organizației de nivel superior (dacă există);
• Numele organizației;
• denumirea unității structurale;
• ștampila de aprobare;
• denumirea postului;
• locul publicării sau creării;
• numărul de înregistrare al documentului;
• titlul textului prevederii;
• text;
• semnătură;
• ștampila de aprobare;
• vize.

Textul prevederii poate fi împărțit în secțiuni, subsecțiuni, alineate, subparagrafe. Fiecare parte a textului trebuie să aibă propriul său număr. Numerotate cu cifre arabe. Numărul fiecărei componente a textului trebuie să conțină toate numerele componentelor corespunzătoare de grade superioare de divizare.

Structura regulamentului de împărțire a instituției

Regulamentul serviciului personal poate avea următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale.
2. Sarcini.
3. Funcții.
4. Drepturi și obligații.
5. Managementul personalului.
6. Personalul HR.
7. Dispoziții finale.

În prima secțiune "Dispoziții generale" trebuie indicat numele complet al unității structurale; statutul acestuia, locul în structura organizatorică a organizației, subordonarea; procedura de creare, reorganizare și lichidare; structura; funcția șefului unității și procedura de înlocuire a acestuia în absență; procedura de încadrare și concediere a salariaților unității; procedura de efectuare a modificărilor și completărilor la regulament; o listă a principalelor documente legislative și de reglementare, instrucțiuni, standarde, reglementări după care ar trebui să se ghideze unitatea în procesul de lucru.

Un paragraf separat poate include aspecte ale structurii serviciului de personal, care pot include următoarele unități: personalul de conducere și formarea unei rezerve de personal; pregătirea și pregătirea avansată a personalului; Departamentul de personal; departamentul de securitate socială; departamentul de siguranță a vieții. Serviciul de personal poate include: un grup de înregistrare a documentelor; subdiviziune pentru înregistrarea documentelor și controlul implementării acestora; departament de automatizare a lucrului cu documentatie; grup de luare în considerare a scrisorilor (reclamații); birou de trecere. Tabloul de personal al unui serviciu de personal cu drepturi depline poate oferi, de asemenea, posturile de sociolog, psiholog și lucrător medical.

Factorii care determină structura organizatorică a serviciului de personal pot fi:

• amploarea organizației și modalitățile de atingere a scopului acesteia;
• volumul și sortimentul de produse;
• tip de activitate, tip de organizație (fabrică, companie de transport, școală sau bancă) și sarcini specifice;
• forma de proprietate (organizație publică sau privată);
• starea financiară;
• etapele de dezvoltare ale organizației;
• numărul total de angajați și numărul de unități structurale;
• distribuția teritorială a subdiviziunilor și volumul activității acestora, numărul de niveluri de decizie și standardele de management;
• sistemul adoptat de documentare și organizare a circulației documentelor;
• nivelul de mecanizare și automatizare a proceselor de lucru cu documentația;
• tradiții și stereotipuri.

În a doua secțiune "Sarcini" sunt date formulările principalelor direcţii de activitate şi conţinutul sarcinilor pe care unităţile trebuie să le îndeplinească în procesul de lucru. Astfel, sarcinile serviciului de personal pot fi următoarele:

• prognozarea nevoilor, căutarea și selecția personalului;
• utilizarea eficientă a personalului, promovarea dezvoltării și pregătirea avansată a personalului;
• dezvoltarea unui sistem de motivare a muncii și stimulente, asistență în introducerea acestuia;
• controlul asupra eficacității muncii personalului prin introducerea unor sisteme de evaluare a activităților acestuia;
• direcționarea, coordonarea, îndrumarea metodologică și controlul asupra implementării muncii de personal în organele subordonate;
• efectuând analitice și munca metodica privind activitățile personalului, managementul personalului;
• înregistrarea documentară a raporturilor de muncă;
• asigurarea creării unor condiţii favorabile de muncă.

În a treia secțiune "Funcții" sunt dezvăluite cuprinzător activitățile unității și gradul de independență a acesteia în luarea deciziilor manageriale în principalele domenii de funcționare a organizației. Deci, serviciul de personal poate îndeplini următoarele funcții:

• privind nevoile de prognoză, căutarea și selecția personalului:
  • determina nevoia actuală și viitoare de personal;
  • efectuează managementul organizatoric și metodologic al formării unei rezerve de personal, organizează lucrul cu rezerva de personal, analizează și generalizează practica formării rezervei de personal în diviziile structurale, formulează propuneri de îmbunătățire a acesteia;
  • studiaza, impreuna cu alte unitati structurale, calitatile personale, profesionale, de afaceri ale persoanelor care candideaza pentru posturi;
  • să ofere sprijin organizațional pentru selecția competitivă;
• privind controlul asupra eficacităţii muncii personalului serviciu public:
  • să efectueze măsuri pentru asigurarea și controlul stării de respectare a disciplinei muncii;
  • ajuta la eliminarea conflictelor de interese;
  • să efectueze suport organizațional și să participe la evaluarea anuală a performanței de către angajați a sarcinilor și atribuțiilor care le sunt atribuite, pentru a promova aplicarea rezultatelor acestuia în planificarea carierei;
• privind dezvoltarea unui sistem de motivare și stimulente a muncii, promovând introducerea acestuia:
  • elaborarea și coordonarea proiectelor de acte legislative care reglementează problemele relațiilor sociale și de muncă și salarizarea angajaților;
  • să participe la elaborarea și determinarea sistemului de salarizare a personalului;
  • împreună cu alte divizii structurale, să elaboreze un sistem de stimulente materiale și nemateriale pentru munca angajaților;
  • consiliază șefii diviziilor structurale, informează angajații despre principiile și abordările pentru stimularea muncii;
  • ia în considerare propuneri și întocmește documente privind încurajarea, acordarea și acordarea de titluri onorifice angajaților;
• privind conducerea, coordonarea, îndrumarea metodologică și controlul asupra realizării muncii de personal în unitățile subordonate
  • efectuează suport metodologic și informațional pentru activitatea serviciilor de personal ale unităților subordonate;
  • rezumă și analizează practica de lucru cu personalul din serviciul public din unitățile subordonate, elaborează recomandări pentru îmbunătățirea acesteia;
  • organizează instruire pentru angajații serviciilor de personal ale unităților subordonate;
  • exercită controlul asupra stării managementului personalului, personalul lucrează în unitățile subordonate, efectuează inspecții pe aceste aspecte.

Secțiunea a patra "Drepturi și obligații" ar trebui să conțină o listă a drepturilor acordate unității structurale care sunt necesare pentru ca angajații săi să îndeplinească anumite sarcini: verificarea și controlul, primirea, preluarea, depunerea, explicarea, reprezentarea intereselor etc. Această secțiune ar trebui să definească responsabilitățile unității structurale. .

În secțiunea a cincea „Managementul unității structurale” se determină funcționarul care conduce unitatea, și se enumeră funcțiile principale pentru care angajații unității organizației sunt răspunzători colectiv de îndeplinirea în timp util și independent a sarcinilor și funcțiilor atribuite unității, nerespectarea cerințelor sau neutilizarea a drepturilor acordate, nefiabilitatea datelor din documentația de management a organizației.

Responsabilitatea unei subdiviziuni a unei organizații este determinată de responsabilitatea șefului acesteia și a angajaților acesteia, în funcție de funcțiile postului acestora. În practică, relațiile dintre departamente, de exemplu, departamentele de personal și alte structuri organizaționale, sunt rareori stabilite formal. În multe organizații, aceste legături au fost stabilite. Consolidarea formală a relației dintre unitățile structurale este un mijloc de prevenire a situațiilor conflictuale din acestea.

a șasea secțiune „Personalul unității structurale” trebuie să conțină informații cu privire la procedura de numire în funcții și eliberare din funcție; subordonare; cerințele educaționale și de calificare pentru conducere și angajați; drepturi și obligații; o responsabilitate.

De exemplu, în cerințele pentru șeful serviciului de personal al unui organ executiv, ar trebui să indice că:

• o persoană cu plin educatie inalta direcția profesională relevantă în funcție de nivelul de educație și calificare al unui specialist, diplomă de master și cel puțin cinci ani de experiență în muncă a personalului;

Atribuțiile șefului serviciului de personal al organului executiv trebuie să indice că:

• organizează munca serviciului de personal și îl îndreaptă spre îndeplinirea anumitor sarcini și funcții;
• face propuneri șefului autorității executive cu privire la numirea și eliberarea din funcție a funcționarilor de personal, încurajarea acestora și răspunderea disciplinară;
• repartizează sarcinile între angajații serviciului de personal și monitorizează implementarea acestora;
• coordonează și controlează activitățile serviciilor de personal ale organelor subordonate;
• coordonează numirea șefilor serviciilor de personal ai organelor subordonate, inițiază promovarea sau acțiunea disciplinară a acestora.

În ultima secțiune „Dispoziții finale” trebuie indicate caracteristicile interacțiunii acestei unități cu alte unități structurale, precum și caracteristicile de asigurare a activităților sale: dimensiunea spațiilor, furnizarea de comunicații telefonice, echipamente de birou, locuri echipate corespunzător pentru depozitarea documentelor, precum și ca reglementări legislative și de altă natură, materiale de referință pe probleme din cadrul direcțiilor de competență.

Data aprobării regulamentului este de obicei data intrării sale în vigoare. În cazul în care șeful organizației aprobă regulamentul privind serviciul personalului la sfârșitul lunii calendaristice (anului) și intenționează să intre în vigoare de la începutul noii luni calendaristice (an), este recomandabil să se pună marcajul corespunzător. sub ștampila de aprobare la data punerii în vigoare a documentului.

După aprobare, un exemplar al regulamentului trebuie păstrat de șeful unității, al doilea - în serviciul de personal al organizației.

La reorganizarea sau modificarea structurii unei organizații sau redistribuirea funcțiilor între diviziile structurale, completările (modificările) postului pot fi făcute numai din ordinul șefului organizației. La schimbarea subordonării, a denumirii organizației sau a subdiviziunii acesteia, se dezvoltă noi prevederi privind subdiviziunile sale structurale.

Reglementările privind subdiviziunile structurale ale organizațiilor ale căror documente sunt primite de arhivele statului sunt păstrate permanent, iar cele ale căror documente nu sunt primite de arhivele statului - până la lichidarea organizației.

Eficacitatea muncii serviciilor de personal și limitarea creșterii compoziției lor cantitative depind de doi factori: transferul muncii cu personalul la o bază informatică și tehnică modernă și dezvoltarea unei infrastructuri de management care contribuie la implementarea celor mai complexe. munca de personal.

Poziţie

Reguli - acte normative care au caracter consolidat de codificare și determină procedura de educație, competență și organizare a muncii. De exemplu: „Regulamentul general privind ministerele”, „Regulamentul privind Inspectoratul Auto de Stat”. Reglementările pot reglementa activitățile funcționarilor individuali. În practica managerială se creează prevederi care reglementează totalitatea relaţiilor organizatorice, de muncă pe probleme specifice. De exemplu: „Regulamente privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă”, „Regulamente privind documentele și fluxul de lucru în contabilitate”.*

* Kuznetsova T.V. Lucrări de birou (Suport documentar al managementului). - M.: CJSC „Școala de Afaceri” „Intel-sintez”, 1999, p. 108.

Cel mai comun tip de prevedere este un document destinat reglementării legale a activităților unei organizații sau a unității sale structurale. Regulamentul privind organizația stabilește statutul acesteia, procedura de înființare a acesteia, locul ei în sistemul de management, structura internă, funcțiile, competența, responsabilitățile, procedura de reorganizare și lichidare. În practica administrării organizațiilor cu structură organizatorică internă, prevederea este principalul document menit să consolideze și să delimiteze funcțiile fiecărei unități structurale.

Structura textului regulamentului și forma acestuia sunt unificate în USORD *. Regulamentul se intocmeste pe antetul general al organizatiei, i.e. acest document trebuie să conțină denumirea organizației, unitatea structurală, tipul de document, precum și data și ștampila aprobării. Textul regulamentului cuprinde următoarele secțiuni:

* Unificat sistem de documentație organizatorică și administrativă. Forme uniforme, instructive și materiale didactice la cererea lor. - M., 1982, p.12, 21.

Dispoziții generale.

Ținte și obiective.

Funcții.

Drepturi și obligații.

management.

Relații (relații de serviciu).

Secțiunea „Dispoziții generale” indică denumirea exactă a unității structurale, gradul de independență a acesteia, subordonarea - organul de conducere (sau funcționarul) la dispoziția căruia se află unitatea structurală. Este prezentată o listă a principalelor materiale juridice, directive, normative și instructive care ghidează această unitate structurală în activitățile sale.

În secțiunea „Obiective și obiective”, scopul principal al unității structurale și sarcinile sale principale sunt formulate într-o formă generalizată.

Secțiunea „Funcții” este secțiunea principală a regulamentului, ar trebui să includă o descriere cuprinzătoare a activităților unității structurale, o listă detaliată a tuturor funcțiilor care ar trebui să asigure rezolvarea sarcinilor principale.

Secțiunea „Drepturi și responsabilități” enumeră drepturile cu care unitatea este învestită în vederea implementării sarcinilor care îi sunt atribuite. La stabilirea drepturilor se subliniază conformitatea acestora cu legislația în vigoare, actele normative ale Guvernului, organele superioare de conducere și documentele care reglementează activitățile acestei organizații.

Secțiunea „Manual” conține titlul postului de șef de unitate, cerințele pentru nivelul de studii și experiența în muncă. Atribuțiile șefului nu sunt reglementate de un document separat (fișa postului), prin urmare, în această secțiune, atribuțiile șefului sunt evidențiate separat, printre acestea, de regulă, indică funcția de coordonare a activităților unitate structurală, planificarea activității acesteia, monitorizarea activității angajaților, îmbunătățirea structura organizationala, participarea la elaborarea suportului normativ și metodologic etc. Pentru a face distincția între drepturile unei unități și ale conducătorului acesteia, secțiunea stabilește drepturile personale ale conducătorului. Printre aceștia, de regulă, există dreptul de a stabili responsabilitățile adjuncților lor, de a aproba anumite. documente, emite ordine pe o anumită gamă de probleme, numi și eliberează angajați ai unității (sau depun documente pentru aceste proceduri), aplică stimulente și penalități etc. Secțiunea „Orientări” enumeră principalele posturi pentru care șeful răspunde personal de îndeplinirea sarcinilor serviciului (unitatea structurală), pentru starea documentației, conformitatea acesteia cu cerințele documentelor legale și de reglementare, fiabilitatea de informații, scurgerea acesteia, organizarea muncii serviciului, lucrul cu personalul, precum și pentru neîndeplinirea sarcinilor atribuite șefului prin prezentul Regulament.

În secțiunea „Relații cu alte divizii”, se stabilesc relațiile cu alte divizii care decurg din activități de producție, economice, de management, se înregistrează legăturile documentare - se stabilesc denumirile documentelor, frecvența depunerii acestora, termenele, obligațiile reciproce. , alcătuirea documentelor elaborate de divizia structurală împreună cu alte divizii structurale.

Regulamentele sunt semnate de funcționarii care sunt dezvoltatorii lor direcți (de exemplu, șefii diviziilor structurale, adjuncții primului șef etc.), serviciul juridic (consilierul juridic) aprobă prevederea, iar șeful aprobă. Regulamentul intră în vigoare din momentul aprobării sale.

Vezi si: