Arhivist ce face. Descrierea postului Arhivist. Unde să studiezi

Descrierea profesiei

Arhivistul numit oficialul care a servit ca director (gestionarea, capul) Arhiva. În "Dicționarul slab al limbii ruse" Ushakov, cuvântul arhivist decriptează altfel ca "șeful arhivei". Poziția Actuatusului din Rusia a apărut oficial la 28 februarie 1720 (10 martie, pe un stil nou), după ce "regulamentul general sau charterul" a fost semnat de Peter Mare. El a determinat fundațiile organizației guvernul controlat în țară și introdus în toate organele de stat Autoritățile arhivelor și biroul de stat căruia "scrisorile cu sârguință colectează cu privire la registrele răcoritoare, să se miște ..." (în 2002, această zi a devenit o sărbătoare profesională de arhive).

Pe limba modernă Această poziție poate fi tradusă ca secretar - registratorul. Treptat, cu formarea de arhivă, ca independentă disciplina științifică, Cuvintele Actuor și Archivius au început să treacă treptat, adică din vocabularul din cuvântul arhivist.

În multe privințe, datorită faptului că fără pregătire specială, era aproape imposibil să fie o arhivă managerială bună. Prin urmare, directorii au început să aleagă din personalul pregătit cu statutul științific al arhivist, care, spre deosebire de poziția, a fost neschimbat.

Principalele obiective și obiective ale arhiviștilor trebuie să colecteze, să păstreze bogăția documentară a țării și să le folosească în interesul poporului și al statului. În funcție de profilul de arhivare, angajații săi se specializează într-o anumită zonă a cunoașterii istorice (istorie politică, istoria militară, Istoria economiei naționale, literatura, arta) și perioada cronologică.

În fiecare arhivă majoră există o specializare pe tipuri de lucrări: prelucrarea materialelor, crearea unui aparat științific și de referință, contabilizarea documentelor, utilizarea acestora, publicarea. Arhivele au departamente de recrutare care supraveghează arhivele instituțiilor care sunt surse de achiziție. Arhivele sunt, de asemenea, completate prin transferarea fondurilor personale, familiale (arhive de scriitori, oameni de știință, state, militari și așa mai departe.).

Toate materialele din arhivă trebuie formulate în afacerile de arhivă, au o rubrică care dezvăluie conținutul cazului. Peste starea de lucruri din arhivă este monitorizată în mod constant. Materialele de arhivare sunt folosite de istorici, scriitori, cinematografi, alți specialiști, pentru care arhivele sunt baza activității lor creative.

Sarcina arhivistă este de a aduce documentul către cercetători, face mai ușor să caute materiale. La cererea muzeelor, arhiviștii detectează materiale pe unul sau alte evenimente istorice. Materialele arhivelor sunt utilizate pe scară largă în crearea de filme de cercetare și artistice.

Calitati personale

Precizie în muncă, disciplină, responsabilitate, pedantrie, concentrație de atenție, memorie în numere și simboluri, progres, papetărie; Înainte de a lucra cu documentație, capacitatea de a analiza și de a sistematiza un număr mare de informații.

salariu mediu

De la 12.000 la 20.000 de ruble pe lună. Dar stabile.

Educație (ceea ce trebuie să știți?)

Pentru muncă, arhivarul va avea nevoie de învățământul special sau superior secundar.

Locul de muncă și carieră

Arhive publice și private, muzee.

Profesii înrudite:

Unde să studiezi?

Singur directorul de calificare Poziții de manageri, specialiști și alți angajați (EKS), 2019
Caracteristicile de calificare ale posturilor de angajați ai arhivelor de stat, centre de documentare, arhive de municipalități, departamente, organizații, laboratoare pentru a asigura siguranța documentelor de arhivă
Aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale a Rusiei din 11.04.2012 N 338N

Șef arhivist

Drepturile oficiale. Participă la elaborarea de propuneri pentru programele de proiect și planurile de lucru ale arhivei și cele corespunzătoare unitate structurală Arhiva, participă la implementarea lor. Face rapoarte despre munca făcută. Participă la întocmirea proiectelor de documente de reglementare care reglementează activitățile diviziei structurale a arhivei. Participă la cercetarea științifică și la evoluții metodologice În direcția activităților diviziei structurale de arhivă, contribuie la implementarea lor în practică. Consultă problemele legate de competența sa. Lucrări pe asigurarea conservării documentelor și a plasării lor raționale în arhivare. Desfășoară expertiză vizată a valorii documentelor, identificarea și selectarea documentelor unice și deosebit de valoroase. Lucrările la verificarea disponibilității și a stării fizice a documentelor, selectarea pentru restaurare, dezinfecție, dezinsecție, legare, controlează calitatea comportamentului lor. Reseră documentele cu texte de estompare pentru a crea un fond de asigurări. Transportul și căutarea cazurilor nedetectate. Menține conturile majore. Controlează respectarea condițiilor de reglementare și a modurilor de stocare ale documentelor. Face liste de juridice și indivizicare sunt surse de recrutare a arhivei. Desfășoară documente pentru depozitarea permanentă și temporară. El negociază cu organizații neguvernamentale și indivizi - potențiale surse de recrutare. Oferă asistență metodică și practică specialiștilor de arhive și servicii ale organizațiilor de gestionare a birourilor - surse de recrutare. El menține contabilizarea statului a documentelor profilate de arhivă stocate temporar în organizații - surse de recrutare. Participă la lucrările privind arhivele de pașapoarte ale organizațiilor - surse de achiziție. Participă la încheierea și punerea în aplicare a contractelor cu organizațiile privind raționalizarea documentelor și furnizarea de alte servicii. Desfășoară activități pentru a identifica documentele de origine rusă și istoria Rusiei, care sunt în străinătate. Conduce o descriere științifică a documentelor arhivei, îmbunătățirii și prelucrării descrierii. Desfășoară activități la crearea și menținerea directoarelor și bazelor de date pentru documentele de arhivare. Efectuează dezvoltarea tematică a fondurilor de arhivă. Ea pregătește publicații de referință și informații despre compoziția și conținutul documentelor de arhivă. Participă la pregătirea materialelor pentru declasificare documente de arhivare. Participă la punerea în aplicare a arhivei tehnologiilor automate de arhivă. Efectuează analiză, contabilitate de stare și eficiența utilizării instrumentelor de referință ale arhivei. Oferă acces la consumatorii de informații despre documente la mijloacele de referință ale arhivei. Participă la lucrările privind efectuarea de cercetări în utilizarea documentelor de arhivă, studiul intensității și eficienței utilizării documentelor de arhivă. Efectuează excursii ale arhivei. Participă la organizarea de expoziții de documente, pregătirea materialelor pentru periodice și mass-media. Lucrează la publicarea cărților de referință de arhivă. Presează scrisorile informative pentru organizațiile de stat și non-stat care conțin informații despre documentele disponibile în arhivă pe un anumit subiect. Perfecționează intrarea în arhiva celor mai dificile cereri de diferite natură. Participă la organizarea muncii sală de lectură Arhiva. Efectuează funcțiile unui compilator responsabil al publicațiilor documentare, participă la pregătirea pentru publicarea documentelor. Identificarea și selectarea documentelor pentru publicații, design arheografic, comentând pe documente. El ține un aparat științific și de referință la publicații documentare. Exercită editarea științifică a publicațiilor. Exerciții de citire, dating și descriere a documentelor de arhivă. Învăța semne exterioare. Documentele își stabilesc autenticitatea, determină caracteristicile lor paleografice, lingvistice și alte caracteristici. Participă la pregătirea pentru publicarea documentelor antice. Participă la organizarea și coordonarea orientărilor din arhivă. Participă la dezvoltarea documentelor metodologice și controlul implementării acestora. Oferă asistență metodologică diviziilor structurale ale arhivei în executarea sarcinilor și programelor planificate. Promovează implementarea evoluțiilor științifice și metodologice moderne în practica arhivei. Pregătează propuneri de îmbunătățire a sprijinului metodologic al activității de arhivă. Participă la punerea în aplicare a măsurilor de acoperire și evacuare a documentelor pentru o perioadă specială, mântuirea documentelor în situații de urgență. Oferă lucrările de expert, comisioane metodologice (expert, expert, expert metodologice), controlează punerea în aplicare a deciziilor lor.

Trebuie știut: Legi și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, reglementarea relațiilor în domeniul cazului de arhivă; Documente de reglementare și metodologice referitoare la activitățile arhivei; Discipline istorice auxiliare; Textologie; Compoziția și conținutul complexului de documente stocate în arhivă; Depozitarea și clasificarea documentelor de arhivă; Standarde de condiții și moduri de stocare de documente; tipuri de referință la arhivă; Fundamentale ale forței de muncă și de management; Procedura de pregătire a documentației de planificare; experiență internă și externă în domeniul arhivării și al științei documentelor; Elementele de bază ale managementului documentației; Elementele de bază ale aplicației echipamente de calculator; Normele regulamentului intern al forței de muncă; Reguli pentru protecția muncii și siguranța incendiilor.

Cerințe pentru calificări. Educație profesională superioară în direcția de instruire (specialitate) "Știința istorică și arhivă", "Managementul de documentare și documentare", "Studii de documentare și arhivă", "Istorie" și experiență de lucru în direcția activităților profesionale în calificare (grad) "Master" și "Specialist" - cel puțin 2 ani, când se califică (grade) "Bachelor" - cel puțin 3 ani sau mai mare educatie profesionala, educație profesională suplimentară în direcția de formare (specialitate) "istorică și arhivă", "Documentație și management de documentare", "Documentație și știință arhivă", "Istorie" și experiență de lucru în direcția activităților profesionale în calificare (grad) " Master "și" Specialist "- cel puțin 3 ani, la calificarea (grade)" Bachelor "- cel puțin 4 ani.

Arhivar(din Lat. Arhivum, greacă. Archaios - Antic.) — Acesta este un portar sau un ofițer de arhivă responsabil pentru sistematizarea și contabilizarea documentelor de încredere. Profesia este potrivită pentru cei care sunt interesați de istorie (a se vedea alegerea unei profesii de interes pentru subiecții școlari).

Caracteristicile muncii

Arhivistul funcționează cu așa-numitele documente executate. Acestea. Cu documente care au fost deja stocate (înainte de aceasta, acestea sunt implicate într-un specialist în managementul documentelor).

Arhiva poate stoca o gamă largă de documente: comenzile și eliminarea direcției, vechile cărți, protocoale, video și audio vizibile. Conținutul arhivei depinde de profilul organizației în care operează arhiva.

De exemplu, în marjele regionale de stat există dovezi documentare despre viața strămoșilor noștri. Și mulți oameni care încearcă să-și facă pedigree, să se întoarcă la aceste arhive.

Tehnologia de căutare a documentelor depinde de sarcină. În arhivele mari, cu o structură extinsă informatie necesara Sau documentul este lucrarea echipei. Clientul nu poate cunoaște în prealabil documentele pe care dorește să le găsească. Înainte de a începe căutarea, consilierul arhivist încearcă să formuleze în mod clar obiectivele și obiectivele lucrării, la fel de precis rezultatele planificate, trageți o imagine a presupusului "la ieșirea" produsului. Numai după ce aceste măsuri continue pot fi organizate de către echipa de specialiști pentru implementarea proiectului.

La locul de muncă

Arhivele de stat, fondurile de stocare video și documente audio, organizații mari și întreprinderi cu un flux mare de documente.

Calități importante

O tendință de a lucra cu documentația, pentru a lucra cu un număr mare de informații, memorie bună, gândire sistemică, punctualitate, precizie.

Salariu

Salariu la 02/17/2020.

Rusia 16000-40000 ₽.

Moscova 30000-130000 ₽.

Cunoștințe, abilități

Arhivistul trebuie să dețină astfel de discipline ca arhivă, munca de birou. Cunoașteți actele juridice de reglementare relevante, dispozițiile, instrucțiunile.

Educație pentru arhivist (arhivis)

Institutul Rus de Educație Profesională "IPO" este un set de studenți pentru a primi o specialitate pe un program la distanță de recalificare profesională și de formare avansată. Educația în IPO este o primire convenabilă și rapidă a învățământului la distanță. 200 de cursuri de formare. 8000 de absolvenți din 200 de orașe. Au sugerat termene limită pentru documente și formare externă, rate fără dobândă de la Institut și reduceri individuale. A lua legatura!

La fiecare întreprindere, există o arhivă documentară care necesită sistematizare și control atent. Unele materiale importante (fișiere personale, filme, comenzi, comenzi) sunt destul de mari și importante pentru toți informatie pretioasa A fost ambalat corespunzător prin dosare, a avut inventar cu date. Este nevoie de acest lucru pentru a se asigura că, dacă este necesar, o persoană poate găsi rapid problema solicitată. Această problemă necesită responsabilitatea, conspirația durerii și abordarea corectă. Acesta va ajuta la a face față activității profesionale a arhivarului profesional. Cine e? Specialistul valoros angajat în conducerea întregii arhive întreprinderii este responsabil pentru siguranța și siguranța fiecărei bucăți de hârtie.

Arheologii au făcut în mod repetat în timpul săpăturilor găsite scrisori vechi, care au fost colectate de un mod special. Astfel de descoperiri au fost găsite în Asiria, Grecia, Egiptul antic și Roma. În cronicile, a fost clar scrisă despre modalitățile de păstrare a tuturor materialelor valoroase. Prezența unor astfel de spații în care este colectată o documentație importantă, indică o înaltă cultură a societății. Arhivele sunt necesare pentru noi nu numai pentru a păstra memoria evenimentelor trecute, dar ele reprezintă, de asemenea, un fel de bază aplicată și științifică.

În acei ani, când țara a fost condusă de marele lider al proletariatului V.I. Lenin, în toate instituțiile de stat A existat o organizație clară a gestionării documentelor. Materialele de proprietate naționalizate, mănăstiri, biserici, precum și cazuri în care au fost păstrate informații despre marii artiștii populari, oameni de știință, compozitori. Distrugerea unor astfel de arhive a fost urmărită de lege. Pentru siguranța tuturor materialelor, a fost urmată o persoană - arhivist. Cine este asta, întrebați? O persoană indispensabilă de stat a oricărei instituții.

Drepturi profesionale

Acesta este angajat în arhivist la sistematizarea tuturor materialelor interne și primite care au ieșit din gestionarea documentelor. El este, de asemenea, responsabil pentru respectarea condițiilor, standardelor și reglementărilor de depozitare. Responsabilitățile arhiviste includ: proiectarea corectă a documentelor de ieșire și primite, întocmirea descrierilor, menținerea bazelor contabile, listele, emiterea de certificate și plasarea informațiilor privind rafturile speciale. Astăzi, la întreprinderile mari aproape toate lucrările sunt efectuate în În format electronicDar materialele cu adevărat importante care fac obiectul depozitării pe termen lung sunt imprimate în plus pe hârtie și transmit către arhivă.

Bineînțeles, baza automată accelerează semnificativ și facilitează munca și căutarea, dar tehnica are o proprietate de a sparge și eșua, de aceea arhiva este necesară pentru a evita pierderea tuturor datelor. Participă la comisioane pentru a distruge și a scrie documentele ARCHIVIUS învechite. Profesia implică, de asemenea, urmărirea siguranței la incendiu a spațiilor.

Cerințe și calitate

Puteți lua o persoană cu o educație mai mare (sau student), care a învățat de la "Afacerea Archivală" de specialitate, "Istoria", "Pedagogia". Uneori abilitățile necesare sunt obținute la cursuri speciale. Viitorul angajat trebuie să cunoască PC-ul (programele de birou), să poată lucra cu echipamente (xerox, fax, imprimantă), scrisoare scrisă și verbală.

Arhivistul trebuie să fie exacte, de preferință, analitice și scrupulozitate. Care a venit cu și care sunt cerințele? De-a lungul zilei, angajatul se confruntă cu o cantitate imensă de informații care trebuie citită, înregistrează și determina perioada de depozitare în conformitate cu lista de gestionare a documentelor. În acest caz, îngrijirea, preferabil, auto-controlul, gândirea dezvoltată, pacientul și abilitățile motoare subțiri sunt necesare. Nu toți oamenii pot face o lucrare monotonă zilnică și minunată.

Salariul arhivei

Plata muncii depinde în mod direct de regiune, bunăstarea financiară a societății și cu privire la valoarea sarcinilor. Până în prezent, salariul mediu fluctuează în intervalul de 20-35 mii de ruble. Peste 40.000 de ruble. Primește un arhivist experimentat cu mulți ani de experiență. Cine este și ce face este descris mai sus. Profesia este destul de solicitată, așa că se numește puțin - secretar sau funcționar.

Arhivistul (el este arhivist, Actuatus) este un ofițer de arhivă, un portar. Sarcina principală a arhivistului este de a organiza în mod corespunzător activitatea arhivării și gestionarea fluxului său de documente. Conform naturii muncii, arhivarul se referă la categoria de artiști, pe subiectul forței de muncă - la categoria "om - un sistem de semn".

Istoria profesiei

Drepturile oficiale

Conditii de lucru

Specializare

Calitati personale

Trebuie știut

Cerințe pentru educație